10 лучших бизнес-инструментов для общения и продуктивности сотрудников
Опубликовано: 2021-10-24Рабочее место больше не ограничивается четырьмя стенами вашего офиса. Цифровое рабочее место разрушает географические границы, позволяя сотрудникам работать из любого места, с любого устройства и в любое время. Потребность во внедрении бизнес-инструментов для улучшения коммуникации между сотрудниками и повышения их производительности сейчас ощущается больше, чем когда-либо прежде.
Сотрудники также проявляют большой интерес к использованию этих инструментов. Недавний опрос показал, что 95% работающего населения предпочитают использовать хороший инструмент делового общения вместо личных встреч. Это тем более актуально с началом пандемии.
Инструменты могут создать или разрушить деловое общение. Хотя обычно считается, что доступ к более широкому спектру инструментов делового общения значительно улучшит общение сотрудников и производительность, есть некоторые проблемы, которые необходимо решить. Организации должны убедиться, что у них есть планы по борьбе с усталостью, медленным подключением к Wi-Fi, плохим балансом между работой и личной жизнью и т. д.
Кроме того, использование нескольких бизнес-инструментов создает коммуникационные бункеры, и значительное количество времени членов команды тратится на поиск информации, а не на продуктивную работу. Учитывая объем ежедневно генерируемой информации, это крайне неэффективно. Опрос показывает, что почти 20% рабочего времени — эквивалент одного рабочего дня в неделю — тратится сотрудниками на поиск информации для выполнения своей работы.
Мы определили 10 лучших бизнес-инструментов, которые помогут компаниям улучшить общение сотрудников и производительность.
1. Кларити
Clariti — одно из лучших бесплатных приложений для общения и повышения производительности сотрудников, которое объединяет все электронные письма, чаты, звонки, задачи и документы… в одном приложении и автоматически связывает связанные элементы в TopicFolder. Clariti использует концепцию «TopicFolders» для хранения всей связанной информации в одном месте на основе определенного контекста. Эту информацию можно легко получить и использовать при необходимости. С TopicFolders организация и поиск данных становится намного проще и проще. Упрощая возможность хранения и извлечения любой информации, когда это необходимо, TopicFolders ускоряют процесс принятия решений и производительность команды.
Clariti идеально подходит для малого и среднего бизнеса, поскольку позволяет улучшить общение сотрудников и повысить их производительность. Он надежно размещен на Amazon Web Services, обеспечивая полную надежность, 100% время безотказной работы и надежную защиту всех данных вашего рабочего дня.
2. Дай пять
Highfive — это облачное решение для видеоконференций и совместной работы, которое предоставляет сотрудникам предприятий из различных отраслевых вертикалей платформу для общения и обмена информацией со своими коллегами и менеджерами. Highfive позволяет организаторам и докладчикам начинать встречи и управлять ими со своих ноутбуков, телефонов или планшетов, а также делиться экранами с аудиторией в комнате или удаленно через устройства Mac, Windows, Chrome OS, Linux и Android. Участники могут присоединиться к собранию с помощью настраиваемых URL-адресов Highfive, которые предоставляются организаторами. Highfive поддерживает интеграцию с Google Calendar, Outlook и Slack.
3. Доктор времени
Time Doctor — это мощное программное обеспечение для управления производительностью сотрудников, используемое корпорациями, а также малыми и средними предприятиями для повышения производительности сотрудников и управления временем. Это позволит вам увидеть, как ваша команда проводит свой рабочий день, поскольку создает подробные отчеты для менеджера и сотрудника. Это также позволяет вам давать рейтинг каждому веб-сайту или приложению в зависимости от того, предназначены ли они для продуктивного использования или нет. Менеджеры или администраторы могут настраивать эти рейтинги для любого приложения или веб-сайта и применять их ко всей организации, команде или даже к отдельным сотрудникам. Вы также можете подключить свой Time Doctor к вашим любимым приложениям, поскольку он интегрируется с более чем 60 приложениями.
4. Аваза
Avaza — это инструмент управления бизнесом, который включает в себя функции для управления проектами, планирования ресурсов, онлайн-таймшитов, управления расходами, онлайн-выставления счетов, периодического выставления счетов, предложений и счетов-фактур и многого другого. Avaza также интегрируется со сторонними платформами для управления рабочими процессами. Avaza — это интегрированное облачное решение для компаний, предоставляющих профессиональные услуги, которое поддерживается на планшетах и мобильных устройствах. Платформа предлагает совместную работу над проектами в режиме онлайн с клиентами и позволяет пользователям перетаскивать задачи и файлы по мере необходимости. Задачи можно просматривать в виде списка, на досках Канбан или на диаграммах Ганта.
5. Аритический рой
Инструмент обмена мгновенными сообщениями для внутреннего сотрудничества компании. Aritic Swarm выводит совместную работу в команде на новый уровень с возможностью зашифрованного безопасного обмена сообщениями.
Богатый пользовательский интерфейс, а также функции группового обмена сообщениями, среди прочего, делают Aritic Swarm удобной платформой для команд, которые полагаются на девиз «работайте вместе».
Он объединяет все ваши команды в Aritic Swarm для координации и стимулирования роста бизнеса.
Вы можете создавать комнаты или группы сообщений, а также обмениваться сообщениями один на один. Загружайте видео, изображения, документы и любые другие типы файлов, используйте эмодзи в сообщениях, пишите сообщения в формате HTML. Выделяйте сообщения полужирным шрифтом, курсивом или зачеркиванием, чтобы подчеркнуть важные аспекты вашего сообщения.
6. Цинк
Zinc — это облачное решение, которое помогает полевым сотрудникам устанавливать двустороннюю связь с помощью текстовых сообщений, аудиоклипов и голосовых или видеозвонков. Это позволяет бизнес-лидерам отправлять целевые широковещательные сообщения определенным группам сотрудников в зависимости от отделов, местоположений и навыков. Zinc облегчает интеграцию с внутренними и сторонними решениями, включая Google Drive, SharePoint и Dropbox. Члены команды могут использовать родные приложения для Android и iOS для удаленного общения.
7. Схема
Circuit — это онлайн-инструмент для бизнеса, предназначенный для объединения команд и улучшения совместной работы с виртуальными пространствами для встреч и интегрированными средствами связи. Circuit помогает командам создавать онлайн-сообщества для обмена идеями и мнениями, сотрудничества и взаимодействия внутри команды. Circuit включает в себя голосовые вызовы и видеозвонки в формате HD, обмен сообщениями в чате, демонстрацию экрана, совместное использование файлов, возможности контекстного поиска, хранение и историю контента, а также виртуальные конференц-залы. Circuit совместим с Chrome, Firefox и IE и доступен в виде мобильного приложения для устройств Android и iOS.
8. Рок
Rock — это решение для удаленной работы и командного общения, которое помогает компаниям планировать встречи, управлять проектами и сотрудничать с внутренними или внешними заинтересованными сторонами. Приложение позволяет менеджерам проводить маркетинговые кампании, распределять бюджеты, назначать проекты членам команды и отслеживать прогресс в режиме реального времени. Кроме того, удаленные команды могут использовать мобильные приложения для просмотра и отслеживания назначенных задач, взаимодействия с членами команды и обмена бизнес-документами с помощью устройств Android и iOS. Rock облегчает интеграцию с приложениями Zoom и Google Drive, что позволяет сотрудникам проводить онлайн-встречи и хранить документы в централизованном хранилище.
9. Свит
Swit — это платформа управления совместной работой, предназначенная для того, чтобы помочь компаниям создавать, назначать задачи и управлять ими, а также общаться с командами в режиме реального времени. Платформа позволяет менеджерам ставить цели, отслеживать прогресс и упорядочивать данные проекта по командам, категориям, статусу и календарю. Swit поставляется с интерактивной функцией временной шкалы, которая позволяет администраторам просматривать продолжительность проекта, подзадачи и статус завершения с помощью диаграмм Ганта. Функция чата Swit позволяет командам общаться с участниками с помощью текстовых сообщений и обмениваться текстовыми документами, PDF-файлами, изображениями и файлами JPG.
10. Хибокс
Hibox — это, прежде всего, платформа для совместной работы, которая поддерживает рабочие процессы бизнес-групп с помощью частного онлайн-общения. Hibox, заключенный в одно легкое приложение, начинается с облачной регистрации, после чего зарегистрированный пользователь приглашает другие контакты присоединиться к учетной записи по электронной почте. Контакты могут пользоваться безопасными внутренними возможностями мгновенного чата, в которых можно создавать потоки для определенных команд и проектов или общекорпоративные объявления, публикуемые в общедоступной комнате. Зашифрованное приложение также идеально вписывается в существующую ИТ-систему с возможностью интеграции с популярными облачными хранилищами, такими как Box, Dropbox и Google Drive. Общие функции чата дополнены видеозвонками и конференциями лицом к лицу, что обеспечивает доступ одним касанием к мгновенным собраниям команды в любом месте и в любое время.
11. Бизнес-решения Vonage
Vonage Business Solutions — это облачное коммуникационное решение, подходящее для малых и средних компаний. Решение предлагает телефонную систему для бизнеса, которая позволяет предприятиям подключать свою телефонную систему VoIP к устройствам с доступом в Интернет и общаться с помощью текстовых сообщений, по телефону или посредством видеоконференций. Основные функции включают объявление и фильтрацию вызовов, подключение нескольких устройств к одному добавочному номеру, настройки режима «Не беспокоить» и многое другое. Мобильное приложение Vonage Business Solutions предоставляет пользователям еще один способ доступа к услуге. Vonage Business Solutions также предлагает подключаемые модули для настольных ПК для настройки системы. Пользователи также могут интегрировать свои контакты из Google, Outlook и систем управления взаимоотношениями с клиентами, таких как Salesforce.
На современном рабочем месте эффективная коммуникация может быть сложной задачей, но с помощью правильных инструментов коммуникации с сотрудниками вы можете легко решить все эти проблемы. Подпишитесь на любой из вышеперечисленных инструментов коммуникации и повышения производительности сотрудников нового поколения, это поможет вам создать больше команд для совместной работы, которые смогут работать эффективнее и быстрее.