5 советов для более продуктивной рабочей недели
Опубликовано: 2022-01-29Утро понедельника. Вы просидели за своим столом два часа и ничего не сделали, кроме как трижды отредактировали электронное письмо подруге с просьбой присмотреть за вашей собакой, когда вы уезжаете в отпуск. Эй, бывает. И вдруг среда, полдень, а вы до сих пор не сделали ничего примечательного на этой неделе. Куда ушло время? У всех нас есть такие рабочие недели. Вы можете перевернуть его?
Если у вас есть несколько советов и приемов, которые вы можете извлечь из своей сумки для повышения продуктивности, возможно, вы сможете спасти свою продуктивность на этой неделе. Эти пять советов по повышению продуктивности помогут вам вернуться в нужное русло на этой неделе и не терять концентрацию в будущем.
1. Сделайте утреннюю рутину, которая направляет вас
«Сначала выполни самое сложное задание». Вы уже слышали этот совет раньше, верно? Это совсем не полезно! С таким же успехом можно сказать: «Собери всю свою силу воли и заставь себя делать то, чего ты не хочешь». Спасибо.
Вместо этого создайте утреннюю рутину, которая направит вас к задаче, которую вы должны выполнить. Это не должно быть вашей самой сложной задачей. Но направьте свое намерение на что-нибудь. Вот пример:
- Сделай чашку кофе,
- Садитесь за свой стол,
- Откройте приложение списка дел и установите свое намерение, решив, на какой задаче сосредоточиться,
- Отметьте эту задачу как высокоприоритетную и
- Соберите инструменты, необходимые для выполнения стоящей перед вами задачи, будь то открытие файлов и программ или поиск номера телефона.
Ни одно из действий в этой рутине не является трудным, и тем не менее они настраивают вас на выполнение задачи, которую вы хотите делать. Это намного лучше, чем полагаться только на силу воли.
Обязательно сделайте это рутиной — чем-то, что вы делаете обычно. Начните с чего-нибудь легкого и приятного, например, заварите кофе или чай, включите музыку или отрегулируйте освещение. Если вы с нетерпением ждете начала рутины, это может сделать все, что последует, немного проще.
2. Сэкономьте на работе
Подача отчетов о расходах, протирание стола, сканирование документов, очистка почтового ящика — все это рутинная работа, которую необходимо выполнить. Убедил ли вас кто-нибудь, что вам не следует выполнять такие задачи, потому что они не представляют особой ценности? Говорили ли вы себе, что эти задачи только заставляют вас чувствовать себя продуктивно, хотя на самом деле вы не продуктивны? фигня.
Прежде всего, эти задачи имеют ценность. По большому счету, их ценность может быть ниже, чем у ваших основных задач, но она не равна нулю. Вы обязаны перед коллегами по бухгалтерии вовремя заполнять авансовые отчеты. Очистив почтовый ящик сегодня, вы сможете более легко проверять электронную почту завтра. Если вы не видите рядом стопку бумаг, вы не сможете на них отвлечься.
Во-вторых, сохранение этих задач и выполнение их в нужное время — очень продуктивная стратегия тайм-менеджмента. У всех нас есть фазы в течение рабочей недели, когда мы можем сосредоточиться и не можем сосредоточиться. Подача отчета о расходах не требует большой концентрации. Так что отложите эту задачу на то время, когда ваша способность концентрироваться низка. Для работы с девяти до пяти вечер пятницы часто является лучшим временем, чтобы полить растения, заполнить документы и сделать любую другую работу, которую вам нужно сделать.
3. Опирайтесь на помидор для мотивации
Что вы делаете, когда знаете, что пора заняться определенной задачей, но никак не можете приступить к ней? Когда у меня самая низкая мотивация, я перехожу на помидоры.
Техника Помидора — это метод работы, который помогает людям преодолевать недостаток мотивации. Он назван в честь старых кухонных таймеров в форме помидоров; Pomodoro в переводе с итальянского означает помидор. Автор и консультант Франческо Чирилло придумал этот метод, будучи студентом университета, а позже описал его (и зарегистрировал его как торговую марку) в своей одноименной книге. Вы устанавливаете таймер примерно на 25 минут и работаете над поставленной задачей, пока она не закончится. Затем вы сбрасываете таймер на пять минут и делаете небольшой перерыв. Вы повторяете цикл несколько раз и, в конце концов, делаете более длительный перерыв.
В следующий раз, когда вам покажется, что вы не можете приступить к задаче, посмотрите, поможет ли вам посвятить ей всего 25 минут. Затем установите таймер и приступайте к взлому. Вам не нужен томатный таймер, так как теперь вы можете использовать приложение или расширение браузера, предназначенное для этой техники. Мне нравится один под названием Strict Workflow. Расширения для браузера, вдохновленные Техникой Помидора, также обычно поставляются с блокировщиками URL-адресов, которые не позволяют вам заходить на Twitter, Facebook, Pinterest, ESPN или другие веб-сайты для удовольствия, пока вы пытаетесь работать.
Рекомендовано нашими редакторами
4. Проводите встречи во время спада
Худший способ назначить встречи — выбрать любое время, когда вы свободны. Часы дня не созданы равными. В некоторые из этих часов вы, скорее всего, будете полны энергии, почувствуете сосредоточенность и сможете найти свою мотивацию. Вам нужно защитить эти часы, чтобы вы могли взяться за самую тяжелую работу. Не отдавайте эти часы людям, которые хотят проводить собрания.
Вместо этого установите время дня по умолчанию, когда вы свободны для собраний. В какое время суток вы склонны сутулиться? Ваши часы спада должны быть вашим временем встречи по умолчанию.
Немногие люди имеют полный контроль над тем, когда происходят встречи. Если босс вашего босса приглашает вас на встречу, вы идете в назначенное время. Однако, когда вы контролируете время встречи, например, когда кто-то спрашивает вас, когда вы свободны, дайте им варианты, соответствующие вашим спадам. Таким образом, вы сохраните свои часы высокой концентрации для работы, которая требует высокой концентрации.
Этот совет похож на тот, который вы, возможно, слышали раньше: каждый день выделяйте несколько часов в своем календаре для глубокой работы. Вот разница. Мало кто на самом деле блокирует время, в то время как планирование встреч во время спада — это то, чем вы действительно можете заниматься.
5. Выбросьте все советы по продуктивности, которые вам не подходят
Люди содержат множество. Никто не может знать, насколько они похожи или отличаются от другого человека. Где мы находим мотивацию, что помогает нам оставаться сосредоточенными, что заставляет нас чувствовать себя деморализованными и как мы перезаряжаемся, уникально для каждого из нас. Мы можем обратиться к науке, чтобы выяснить, какие советы или советы по продуктивности работают для большинства людей , но мы никогда не узнаем, что работает для нас, пока не попробуем.
Моник Валькур, бизнес-тренер и автор Harvard Business Review, написала содержательную статью с советами для людей, которые ненавидят советы по продуктивности. Это для людей, которые находят мотивацию, глядя внутрь своих намерений, а не вовне на свой список дел. Это для людей, которые не вяжутся с таймерами-помидорами и чувствуют себя лучше, если добились хорошего прогресса в задаче, а не закончили ее к произвольному сроку.
Имея это в виду, выбросьте все советы по повышению производительности, которые вам не подходят. Попробуйте их, но отбросьте, если они не соответствуют вашему характеру. В советах и стратегиях повышения продуктивности недостатка нет. Не думайте, что вы потерпели неудачу, если некоторые из них не работают для вас. Сосредоточьтесь на тех, кто это делает.