Вы, наверное, слышали об Evernote. Некоторые называют его сервисом для создания заметок, или инструментом организации, или платформой для архивирования, но ни один из этих терминов не является достаточным, чтобы показать, как много вы можете с ним сделать. Evernote — это просто место в сети, где можно хранить все, что может вас заинтересовать, чтобы прочитать или использовать позже. Чем больше вы добавляете, тем полезнее становится.
Вы можете добавлять или получать доступ к информации в Evernote из Интернета, полнофункциональных настольных программ для Windows (которым мы даем полные пять звезд в нашем обзоре) и Mac или через мобильные устройства, такие как iPhone, iPad, Android или Windows Phone. Каждый из этих интерфейсов получил награду «Выбор редакции». Это много наград.
Однако появилась новая проблема: по состоянию на 19 августа, если у вас есть бесплатная базовая версия, вы можете синхронизировать заметки не более чем с ДВУМЯ устройствами (не считая веб-интерфейса). Если вы хотите получить полный доступ ко всему, как и раньше, вам нужно заплатить за Premium Evernote.
Существуют также расширения Evernote для веб-браузеров, приложение для рукописного ввода и рисования для iPad и даже аппаратное обеспечение, которое делает особенно полезным ввод печатной информации в службу, включая специальный сканер.
Это даже не учитывает экосистему стороннего программного обеспечения, приложений и сервисов, которые упрощают добавление элементов в ваш репозиторий Evernote. Существует даже версия для бизнес-пользователей, которым нужны инструменты для обмена документами и совместной работы в их командах.
Дополнения — это здорово, но они не объясняют, как пользоваться Evernote. Нет недостатка в методах и передовых практиках для получения максимальной отдачи от сервиса. От того, что вы можете хранить до того, как вы это храните, есть что попробовать. Конкурент от Microsoft, полностью бесплатный OneNote, также заслуживает внимания, так как он лучше подходит для печатных заметок, но как хранилище информации Evernote не может быть лучше.
У Evernote есть некоторые проблемы с точки зрения бизнеса. Это был один из первых «единорогов» Силиконовой долины, компания, оцененная в миллиард долларов, прежде чем она заработала цент. Теперь у него проблемы с монетизацией своей платформы: модный способ сказать, что ему нужно зарабатывать деньги, и именно поэтому он убивает такие продукты, как Clearly, и взимает плату за то, что раньше было бесплатным. Но это цена, которую мы заплатим, если хотим сохранить эту услугу.
Итак, вот наш взгляд на главные советы, которые вам нужны, чтобы получить максимальную отдачу от Evernote. Если вы все сделаете правильно, это будет база данных всего вашего существования, сделает вашу повседневную жизнь намного проще и, надеюсь, сохранит компанию в бизнесе на долгие годы хранения.
1. Премиум Evernote
Как только вы сохраните несколько элементов, стоит переключиться на платный аккаунт Evernote. В противном случае вы можете загружать только ограниченное количество файлов — 60 мегабайт в месяц, максимум 25 МБ на заметку. Хуже того, без обновления вы можете синхронизировать свои заметки только с двумя устройствами (по состоянию на август 2016 года для текущих пользователей) — обратите внимание, что Evernote Web НЕ считается одним из этих устройств. Ограничение относится только к мобильным приложениям и настольным программам.
Уровень Plus включает в себя неограниченное количество устройств, доступ в автономном режиме, 1 ГБ загрузки в месяц, большие размеры отдельных заметок и синхронизацию с мобильными приложениями — вы даже можете сохранять свои электронные письма в Evernote с Plus. Это стоит 34,99 доллара в год (рост на 10 долларов с 2015 года).
Премиум-уровень стоил 50 долларов, но подскочил до 69,99 долларов в год. Для этого вы получаете все: 10 ГБ загрузок, преобразование заметок в презентации, аннотации PDF и поиск во вложениях (даже в документах MS Office).
Бизнес, конечно, стоит намного больше: 12 долларов в месяц на пользователя (то есть 144 доллара в год) в команде. Но это включает в себя все вышеперечисленное и многое другое, о чем вы можете прочитать в нашем обзоре.
2. Обрезайте паутину
Самая важная часть вашего арсенала Evernote — Evernote Webclipper. Это расширение браузера для Chrome, Firefox, Opera, Safari, которое становится частью IE при установке Evernote для Windows. С его помощью вы можете запечатлеть все, что видите в Интернете, от всей страницы до одного небольшого раздела или изображения. Справа появится меню, в котором будет несколько вариантов: от смены блокнота (все заметки сохраняются в блокноте Evernote) до вставки стрелок, выделений или аннотаций (все, что Skitch делал для пользователей Windows и мобильных устройств). Все, что для этого нужно, — щелкнуть значок головы слона в Evernote.
3. Электронная почта в Evernote
Вероятно, вы получаете много писем. Это по-прежнему лучшее приложение для обмена информацией. Когда вы получаете что-то стоящее для хранения — анекдоты, документы, фрагменты кода, медицинские записи, путевки, фотографии из дома и т. д. — Evernote (теперь только в Plus или Premium!) предоставляет вам личный адрес электронной почты, чтобы это произошло с помощью простого вперед сообщения. Чтобы найти свой специальный адрес, проверьте информацию об учетной записи в приложениях. Дайте этот адрес другим людям, и они также смогут отправлять сообщения на ваш аккаунт Evernote. Поместите адрес в свою адресную книгу на каждой платформе. Используй это. Злоупотреблять этим. (Обычные пользователи могут отправить электронное письмо в Evernote пять раз, после чего он перестанет работать до обновления. Это отстой, но Evernote нужны деньги.)
Строка темы станет названием заметки. Вы можете убедиться, что он подан правильно, добавив @notebook , !date для напоминания и/или #tag . Вот пример:
Покупка шланга Lowes @Receipt !2014/05/05 #домохозяйство .
Вы также можете добавить электронные письма к существующим заметкам, используя + в конце строки темы, добавляя его к заметке с тем же заголовком, что и ваша строка темы.
4. Объедините несколько заметок в одну
Иногда у вас есть несколько заметок, которые лучше сочетаются друг с другом. Их легко объединить в настольных версиях Evernote (Windows, Mac и Web). Выберите несколько заметок (удерживая нажатой клавишу Shift и щелкнув), и вы увидите их графическую версию в стопке. Варианты будут заключаться в том, чтобы отправить их по электронной почте, сохранить в них вложения, переместить их или, конечно же, объединить их. Все они получат одно название в зависимости от первой выбранной вами заметки. (Если у вас есть заметки, установленные с помощью дополнительных приложений Evernote, которые больше не поддерживаются, таких как Food или Skitch, вы не сможете получить доступ к заметкам в этих приложениях после слияния.)
5. Создавайте стопки и стопки ноутбуков
Хранилище Evernote — это метафора с заметками внутри блокнотов. Блокноты также можно группировать внутри «стеков». Например, вы можете сделать стопку под названием «Путешествия», а затем положить внутрь несколько блокнотов для разных поездок. Вы можете делиться блокнотами, но не можете делиться стопками. В настольных версиях вы можете перетаскивать блокноты вместе, чтобы создать стопку; щелкните правой кнопкой мыши или щелкните значок карандаша, чтобы назвать/переименовать стопку.
6. Добавьте напоминания
Любая заметка, сохраненная в Evernote, может получить напоминание. Щелкните значок будильника над заметкой в веб-интерфейсе или интерфейсе рабочего стола, и вы получите раскрывающийся календарь с возможностью установить напоминание на завтра, через неделю или в любое время, когда вы хотите вернуться и сослаться Это.
7. Составьте список задач
Есть много онлайн-приложений и мобильных приложений для составления списков дел, которые надирают задницу Evernote, это правда. Но если вы полностью посвящаете себя Evernote, не помешает знать, как его создать. Создайте новую заметку и найдите на текстовой панели инструментов над ней (или ниже в мобильных приложениях) инструмент «Флажок». Вставьте один, и вы будете на пути к созданию списка задач.
8. Защитите свои исследования
Речь идет не столько о лучшем использовании Evernote, сколько о хорошей идее: включите функцию двухэтапной проверки. Вы найдете его в настройках учетной записи. Включите его, и появится всплывающее предупреждение — просто продолжайте, оно того стоит для душевного спокойствия, которое приходит от дополнительного шага. Если этот параметр включен, вам потребуется либо телефон, способный принимать текстовые сообщения, либо смартфон с установленным приложением для проверки подлинности, таким как Authy или Google Authenticator. Любой метод может предоставить код, который вы должны ввести в дополнение к вашему паролю. Чтобы узнать больше об этом виде безопасности, прочитайте «Двухфакторная аутентификация: у кого она есть и как ее настроить».
9. Отслеживайте расходы через смартфон
Мы живем в мире кредитных карт. Это означает получение квитанций. Много-много их, для каждой покупки. Некоторым людям нравится хранить их — удобно дважды сверять квитанции с вашей выпиской или действиями в онлайн-аккаунте, чтобы предотвратить мошенничество. Но это означает бумажник или портмоне, наполненные бродячими бумагами. Вместо этого сделайте быстрый снимок чеков с помощью Evernote на своем смартфоне. Сложите их все в блокнот под названием «Квитанции», потратьте дополнительное время, чтобы пометить их по продавцу, если хотите, и тогда у вас будет хранилище вашей истории покупок. Более того, вы можете искать их, потому что Evernote превращает слова внутри изображений в текст с возможностью поиска. Обратите внимание, что это также отлично работает для меню на вынос, списков часов работы магазинов, плакатов, журнальных статей, которые вы не можете прочитать в кабинете врача, что угодно.
Существует множество сторонних приложений, таких как CamScanner (бесплатно для iOS и Android), которые еще больше упрощают процесс ввода изображений. На самом деле, Evernote делает один только для iOS под названием Scannable — еще один продукт Evernote, получивший награду «Выбор редакции».
10. Создавайте заметки с помощью приложений
Собственные приложения Evernote для смартфонов позволяют относительно легко создавать новые заметки — настоящий текст, который вы пишете себе! Кроме того, они могут довольно просто добавлять изображения и аудио. Но есть специальные сторонние приложения только для заметок, такие как Drafts (3,99 долл. США), которые выводят запись на вашем телефоне на новый уровень и напрямую интегрируются с Evernote.
11. Автообнаружение заметок Post-it
Режим камеры в приложении Evernote для iOS, Android и Windows Phone делает нечто особенное: поместите яркую заметку Post-it на контрастный фон, поднесите телефон с камерой к заметке, и она автоматически перенесется в Evernote. . Вы можете назначить цвет Post-it для блокнота, чтобы они автоматически сохранялись — вам не нужно вводить имя блокнота. Так, например, все желтые стикеры могут быть помещены прямо в блокнот с «напоминаниями». Он работает с желтым, неоново-розовым, электрическим синим и лимонным цветами. (Evernote раньше продавала самоклеящиеся стикеры, но закрыла свой онлайн-рынок. Однако эта функция по-прежнему доступна в приложениях — перейдите в «Настройки» > «Камера» > «Заметки».)
12. Используйте Moleskine для улучшения заметок
Вы можете приобрести блокноты Moleskine, альбомы для рисования и журналы практически любого размера по цене от 11,95 до 32,95 долларов США с бумагой внутри, которая «Evernote Camera-Enabled». Moleskins имеет специальные пунктирные линии, которые оптимизируют изображение, а также «умные наклейки», помогающие привязать страницу к блокноту. И хотя вам, вероятно, подойдут обычные, более дешевые блокноты Mokeskine, они поставляются с тремя месяцами бесплатной подписки на Evernote Premium (один месяц с заметками Post-It). Если на странице есть «Smart Sticker» (они включены в блокнот), мобильное приложение может автоматически сохранить их в заранее выбранном блокноте Evernote.
При желании вы можете приобрести Moleskine Smart Writing Set за 199 долларов (199 долларов в Moleskine) со смарт-ручкой, которая работает с Evernote и другими сервисами — это наш выбор редакции PCMag для устройств ввода со смарт-ручкой.
13. IFTTT: сохраняйте заметки отовсюду
Evernote стал настолько важной частью потребностей людей в онлайн-хранилище, что он интегрирован практически со всеми существующими сервисами. Если вы в это не верите, посетите Центр приложений Evernote, чтобы найти список рекомендуемых веб-приложений, приложений для iOS и Android, которые могут отправлять информацию в Evernote.
В этом отношении нет более мощного приложения, чем If This, Then That (IFTTT). Поскольку он связан со многими другими сервисами, вы можете использовать его для создания рецепта за рецептом. Среди самых популярных вещей, которые вы можете мгновенно отправлять в Evernote: твиты, помеченные сообщения Gmail, избранные элементы в Pocket или Twitter, фотографии из Instagram, статьи Feedly, напоминания, созданные с помощью Siri, любые RSS-каналы и отметки Foursquare. Вы даже можете создать дневник сообщений Facebook. Этот список практически бесконечен и ограничивается только вашим творческим сочетанием сервисов и их триггеров. Сбрасывайте все в Evernote и ищите/сортируйте позже.
14. Время сканера: по-настоящему безбумажный
Сканеры — лучшие друзья Evernote. Потому что, как и в случае с изображениями или рукописными заметками, каждое слово в отсканированном документе доступно для поиска в Evernote. Вы можете обойтись без бумаги всего за несколько часов (или дней, придурок). Evernote продает сканер Fujitsu с поддержкой Wi-Fi, ScanSnap, за 495 долларов; дорогой, но он сканирует все прямо в ваше цифровое хранилище документов. Другие небольшие сканеры с листовой подачей с программным обеспечением, поддерживающим прямую загрузку Evernote, включают Doxie.
Если вы действительно смелы со своими документами, отправьте их на Shoeboxed.com обычной почтой. Они отсканируют их и поместят в ваш аккаунт Evernote. После бесплатной пробной версии базовая услуга стоит 9,95 долларов в месяц за 50 документов в месяц и до 49,95 долларов в месяц за 500 документов в месяц. Вы можете бесплатно сканировать пять документов в месяц.
15. Интеграция с веб-почтой
Powerbot — это услуга стоимостью 1,99 доллара в месяц в сочетании с расширением для браузера (для Chrome, Firefox и Safari), которое превращает вашу веб-учетную запись электронной почты в Gmail, Yahoo, Outlook и даже в Календарь Google в электростанцию Evernote. Вместо того, чтобы просто пересылать сообщение, вы можете нажать кнопку в своей почте, чтобы отправить сообщение, вложение или даже целую цепочку писем в Evernote (или в Dropbox или OneNote). Более того, Powerbot также может получить доступ к Evernote, чтобы вы могли прикрепить существующую заметку к исходящему сообщению.
16. Блог за ноутбуком
Вы можете опубликовать блокнот Evernote в виде блога. Для этого вы регистрируетесь (через свои учетные данные Evernote) на Postach.io. Это легко создать, и Postach.io поддерживает RSS-каналы, теги для одновременных сообщений в Facebook и Twitter, доменные имена (вам нужно купить их в другом месте), комментарии Disqus, Google Analytics и многое другое. Postach.io не может удалять заметки или блокноты или получать информацию о вашей учетной записи. Вы точно указываете, из какой записной книжки она должна быть извлечена, и любая заметка внутри — от изображений до текста, аудио и документов — станет видимой в блоге после того, как она будет помечена как «опубликованная». Это стоит 9 долларов в месяц или 90 долларов в год.
17. Академический успех через Evernote
Evernote необходим любому студенту, особенно тем, кто склонен что-то терять. Сканируйте каждый раздаточный материал и учебный план. Делайте снимки заметок на доске и записывайте аудиозаписи лекций прямо в приложении Evernote. Пересылайте электронные письма от одноклассников и учителя/профессора в блокнот, названный в честь класса. Пишите заметки прямо в приложении Evernote. Используйте блокнот Evernote Moleskine для рукописных заметок, которые можно отсканировать позже. Настройте общий блокнот с друзьями в классе, чтобы никто не пропустил заметки или исследовательские материалы. И, конечно же, каждое исследование проекта или статьи должно сопровождаться поиском. Воспользуйтесь мобильными приложениями, такими как RefME, которые сканируют штрих-коды книг, а затем форматируют информацию о них для цитирования в газетах.
18. Делиться — значит заботиться
Мы упоминали об этом пару раз: вы можете поделиться блокнотом в Evernote с другими пользователями Evernote или со всем миром (для этого требуется платная учетная запись). Это так же просто, как щелкнуть правой кнопкой мыши папку в Windows, Mac или веб-интерфейсе рабочего стола и выбрать «Поделиться этой записной книжкой». У вас будет два варианта: «Поделиться с отдельными пользователями» (теми, кто уже использует Evernote; вам понадобятся их адреса электронной почты) и «Создать общедоступную ссылку». Последний предоставляет URL-адрес, который вы можете разместить там по электронной почте, в социальных сетях, в блоге и т. д. Это не похоже на совместное использование в социальных сетях, когда вы отправляете заметку — это больше похоже на создание общедоступной открытой двери из Интернета. к блокноту. Так что убедитесь, что вы имеете в виду это. Если вы создадите ссылку и позже пожалеете об этом, вы можете изменить разрешения на общий доступ.
19. Карта разума Evernote
Если вы относитесь к тому типу визуальных мыслителей, которым нравится видеть, как файлы летают в псевдо-3D — ментальная карта — тогда Evernote, вероятно, не для вас. К счастью, есть варианты. Mohiomap может подключаться к Evernote и Dropbox и давать вам возможность перемещаться по узлам, чего вы обычно не делаете, и это отличный способ найти давно потерянные заметки, которые могут вас вдохновить. Вы даже можете перетаскивать теги, создавая связь, которую вы, возможно, раньше не видели в данных.
20. Зашифровать конфиденциальный текст заметки на рабочем столе
В настольных версиях Evernote вполне возможно настроить шифрование для отдельных заметок или даже отдельного текста в заметке. Это хорошо для защиты от посторонних глаз, но не надежно и не настолько надежно. Он работает только с текстом, а не с изображениями. Раньше он работал только с настольной версией Evernote; теперь вы можете зашифровать там, и вам будет предложено ввести пароль, если вы попытаетесь получить к нему доступ на мобильном устройстве или в Интернете. .
21. Создайте локальную записную книжку
Не записная книжка о вещах в вашем городе (хотя это, безусловно, забавный вариант для хранения меню, брошюр, сайтов и многого другого о местах в вашем городе). Я имею в виду локальную записную книжку, которая существует только в одном экземпляре вашей учетной записи Evernote — например, на вашем компьютере с Windows. Локальная записная книжка остается на этом месте и не синхронизируется Evernote со всеми другими вашими установками Evernote (телефоны, планшеты, Интернет). В версии для Windows его можно создать, выбрав «Файл» > «Новый блокнот» > «Новый локальный блокнот». Обратите внимание, что эту папку нельзя превратить в синхронизированную записную книжку.
22. Смотреть папку
Вам может понравиться множество способов загрузки документов, изображений или чего-либо еще в Evernote, но ничто не сравнится с перетаскиванием на рабочем столе. Пользователи Windows могут создать «папку наблюдения», которую программа Evernote отслеживает, а затем загружает ее содержимое в вашу учетную запись. В Windows создайте папку в любом месте, затем в программе перейдите в «Инструменты»> «Импортировать папку» и найдите нужную папку. Любой файл, помещенный в эту папку в будущем, будет помещен в вашу учетную запись. Подпапки могут быть на один уровень глубже и по-прежнему извлекаться. (Пользователи Mac могут попробовать этот обходной путь, чтобы получить ту же функцию.)
23. Клип с iPhone в Evernote
Подобно инструменту Webclipper в настольном браузере, вы можете делать вырезки из Интернета на своем iPhone. Сначала убедитесь, что приложение Evernote установлено и вы вошли в систему. Затем в браузере, таком как Safari или Chrome, нажмите кнопку «Поделиться» — она выглядит как квадрат со стрелкой, выходящей вверх. В первой строке приложений вы увидите места для обмена, например «Сообщения» и «Почта». Смахните влево и нажмите «Еще». В списке «Действия» включите Evernote и нажмите «Готово». Evernote теперь должен появиться в этом меню общего доступа. Нажмите на нее, и вверх появится окно, в котором вы установите блокнот и при желании измените название заметки. Это не ограничивается веб-страницами. Используйте его также с документами и фотографиями.
24. Используйте iOS Evernote в уведомлениях
Экран Центра уведомлений на iPhone стал очень мощным. Вам даже не нужно полностью разблокировать телефон, просто проведите пальцем вниз и нажмите кнопку «Сегодня», чтобы увидеть некоторые приложения и получить доступ к таким инструментам, как Evernote. Чтобы настроить его, перейдите на этот экран, прокрутите вниз и выберите «Изменить». Нажмите зеленый + рядом с Evernote, чтобы сделать его постоянной частью экрана уведомлений.
После этого вы увидите Evernote на экране (снова используйте «Редактировать», чтобы поместить его выше или ниже, чем другие приложения для уведомлений). Это дает вам мгновенный доступ к инструментам создания заметок, будь то текст, фотография, создание напоминания или списка или чат с кем-то. Естественно, это всего лишь быстрый переход к уже мощному приложению Evernote на телефоне.
25. Безопасные мобильные заметки в iOS
Любой, кто берет в руки ваш iPhone, обычно может получить доступ к вашей учетной записи Evernote. Конечно, вы можете ограничить это, заблокировав телефон с помощью кода доступа или используя распознавание отпечатков пальцев Touch ID на новых iPhone. Вы можете пройти лишнюю милю в самом приложении Evernote для iOS, даже имея базовую (бесплатную) учетную запись. В настройках приложения (щелкните значок гаечного ключа в верхней части экрана приложения) выберите «Настройки» > «Основные» > «Блокировка паролем». Здесь вы видите возможность установить другой пароль, который предназначен только для Evernote; и у вас есть возможность снова использовать Touch ID, чтобы разблокировать Evernote. (Обратите внимание, что это никак не защищает ваши заметки от посторонних глаз на других синхронизированных платформах.)
26. Скажи это, не печатай это
Трудно сказать о настольных версиях Evernote, но вы можете создавать звуковые заметки — создайте новую, и вверху появится маленький значок микрофона, который работает с микрофоном вашей системы. (Это не вариант в веб-приложении). Естественно, звук намного удобнее для мобильных устройств. Возьмем, к примеру, iOS. Когда вы нажимаете кнопку «Текст» в приложении Evernote, чтобы создать новую заметку, вы получаете два значка микрофона. Значок на клавиатуре встроен в iOS — он предназначен для голосовой диктовки. И транскрипция в iOS работает на удивление хорошо. Другой, над клавиатурой, предназначен для прямой аудиозаписи. Звук вашего голоса сохраняется в формате .m4a в Evernote. Воспроизведите их в любой версии программы, загрузите или поделитесь ими с другими. Вы даже можете переместить его в заранее созданную локальную папку, чтобы при желании он стал доступен только на рабочем столе.
27. Сделать заметку о содержании
Если вам нужен быстрый способ получить доступ к набору заметок без поиска или просмотра, создайте оглавление (ToC) с быстрыми ссылками на каждую из них. Это работает только в Evernote для Mac и Windows.
Щелкайте по каждой заметке, которую хотите добавить — удерживайте нажатой клавишу Command на Mac или клавишу Ctrl в Windows, когда щелкаете каждую заметку. Затем нажмите кнопку «Создать заметку о содержании». Заметка появится в том же блокноте, что и все выбранные вами заметки, или Evernote просто выберет блокнот, если вы выбрали заметки из нескольких. Если вы хотите, чтобы оглавление отображалось в нескольких блокнотах, щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Копировать в блокнот».
Хотите просто связать пару заметок вместе? Щелкните заметку правой кнопкой мыши, выберите «Копировать ссылку на заметку» и просто перейдите к другой заметке и вставьте ее.
28. Изучите синтаксис поиска
Поиск в Evernote — это следующий лучший способ хранения вещей там — в конце концов, вы сохраняете это, чтобы найти позже. Просто бросать термины в поле поиска — неправильный способ сделать это. Изучите синтаксис, который делает поиск эффективным. Они изложены на странице справки по синтаксису расширенного поиска Evernote.
Например, используйте «тег:» (без кавычек), за которым следует термин, только для поиска тегов. Оператор «создано:» или «обновлено:», за которым следует дата в форме ГГГГГММДД, может найти конкретные даты; следуйте за ним с чем-то вроде «день-2», и он найдет все за последние два дня. Если вы ищете свои списки задач, оператор «todo:» ищет только заметки с флажками. Посмотрите только в заголовке заметки с «intitle:» и в конкретной записной книжке с «ноутбуком:». Оператор «source:», за которым следует «web.clip» или «mobile», ограничивает поиск этими источниками. Изучите их все. Видео выше поможет.
29. Освойте ярлыки
Как и в любой хорошей настольной программе, в Evernote для Mac и Windows есть множество сочетаний клавиш, упрощающих жизнь. Вот краткий список для Windows; обратите внимание, что когда он говорит Ctrl, эквивалентом на Mac является клавиша Command.
Ctrl + N = новая заметка
Ctrl + Shift + N = новая записная книжка
Ctrl + Shift+ T = Новый тег
Ctrl + K = добавить гиперссылку
Ctrl + Q = Выйти из Evernote
В списке основных ярлыков Evernote есть еще много чего.
30. Используйте Evernote как PowerPoint
Evernote считает, что все ваши заметки могут работать как слайды. Для этого и предназначен режим презентации — создание презентаций, в которых ваши заметки являются содержанием выступления. Это часть версий Evernote для Windows, Mac, iPad и iPhone, если у вас есть версия Premium. Вот полное руководство с превью видео выше.
31. Автоматически отправляйте отчеты с помощью FileThis
Еще один дополнительный сервис, который будет закидывать документы в Evernote, чтобы вам не приходилось их сканировать. FileThis связывает основные поставщики и банки, чтобы вы могли получать отчеты и квитанции, которые автоматически сохраняются. Свяжите его с шестью услугами бесплатно или заплатите 20 или 50 долларов в год, чтобы получить гораздо больше, в зависимости от ваших потребностей. Позже, когда вам нужно будет найти эту выписку по кредитной карте с этим одним платежом, это будет просто поиск в Evernote.
32. Поиск и передача заметок/файлов с помощью Otixo
Если помимо Evernote вы используете множество онлайн-сервисов хранения, таких как Dropbox, Google Drive и OneDrive, вам следует рассмотреть возможность использования облачного менеджера Otixo для поиска в них. Вам придется заплатить, чтобы объединить его с несколькими службами, но когда вы это сделаете, вы получите один поиск для всех ваших онлайн-заметок и документов, а также возможность перетаскивать их между службами.
33. Сохранить поиск синтаксиса
Если вы часто выполняете одни и те же поисковые запросы в Evernote, сохраните их. Выполните поиск со всеми критериями синтаксиса, которые вы можете придумать, а затем, после того, как это будет сделано, в версии для Windows наведите указатель мыши на поле поиска и нажмите «Сохранить поиск». Вы можете дать ему специальное имя, чтобы никогда его не забыть. Вы снова получаете к нему доступ в том же окне поиска.
34. Лучшее сопряжение с Google Диском (скоро)
Evernote утверждает, что по крайней мере половина ее пользователей также имеет учетную запись Google Диска, поэтому доступ ко всем файлам Google Диска при использовании Evernote стал немного проще, например, сделать их встраиваемыми ссылками в заметке. Перейдите в настройки Evernote к подключенным службам и подключите свою учетную запись Google к службе; сама интеграция все еще находится в стадии бета-тестирования на Android и на рабочем столе только с браузером Chrome (хотя на момент написания этой статьи кажется, что вы не можете пройти бета-тестирование на рабочем столе, поэтому поищите его в будущем).
35. Интегрируйте Evernote с Microsoft
Microsoft Outlook.com — любимая веб-служба электронной почты PCMag. И у него есть полная поддержка Evernote, а не только OneNote от Microsoft. Однако он работает не только с электронной почтой — он также интегрируется с функциями календаря Outlook.com. Установите напоминание в заметке в Evernote, и теперь напоминание появится в календаре Outlook. Конечно, это также позволяет одним щелчком мыши сохранять важные электронные письма в Evernote, а также делиться хранящимися там заметками.
36. Перенесите все это ... в OneNote
Несмотря на то, что Microsoft хорошо играет с Evernote, она по-прежнему отдает предпочтение собственному OneNote. И в войне между приложениями для создания заметок у Microsoft есть новое оружие: OneNote Importer перенесет все в вашу учетную запись Evernote в OneNote, так что вы ничего не потеряете, если решите переключиться. (Или, может быть, просто используйте его как резервную копию своей учетной записи Evernote. Просто говорю.)
Конечно, есть лучшие способы сделать «резервную копию» между двумя сервисами постоянной: использовать IFTTT или Zapier для подключения отдельных сервисов. Это лучше всего работает для передачи Evernote в OneNote, а не в другом направлении. Однако Грег Чиминго из Evernote отмечает, что Evernote поддерживает множество типов файлов, которые не передаются, например рукописные заметки, ссылки на заметки и любые зашифрованные элементы.