20 инструментов для более продуктивной электронной почты

Если повезет, за последние несколько лет вы стали меньше пользоваться электронной почтой. С ростом количества текстовых сообщений, приложений для группового чата и социальных сетей я все реже и реже просматриваю электронную почту. Тем не менее, у меня все еще есть несколько почтовых ящиков для управления. Мне по-прежнему нужно расставлять приоритеты в своих ответах, следить за отправленными электронными письмами, отписываться от списков рассылки, в которых я не хочу быть, и многое другое. Хорошая новость заключается в том, что инструменты для управления электронной почтой стали действительно хорошими. Итак, давайте взглянем на некоторые из лучших почтовых приложений и сервисов, чтобы узнать, на что они способны.

Я перечислил эти приложения и инструменты в алфавитном порядке. Некоторые из них представляют собой клиентские приложения электронной почты со специальными функциями, которые подключаются к существующей учетной записи электронной почты. Например, Edison Mail — это почтовый клиент с кнопкой повтора, которой нет в Gmail.

Другие элементы в этом списке лучше описать как инструменты, службы или плагины. В этих случаях вы используете свою учетную запись электронной почты как обычно, но что-то добавляете в нее. SaneBox — хороший пример; эта служба входит в вашу электронную почту на серверной части и классифицирует сообщения в зависимости от их важности или других установленных вами критериев. Когда вы получаете важные электронные письма, они попадают в ваш почтовый ящик. Когда SaneBox видит новое сообщение, которое может быть незапрошенным или маловажным, оно отправляет его в другую папку, поэтому письмо никогда не появляется в вашем почтовом ящике. Чем больше вы используете SaneBox, тем умнее он становится. При этом интерфейс, который вы используете для доступа к электронной почте, существенно не меняется, и вам не нужно загружать новое приложение, чтобы использовать его.

20 лучших почтовых приложений и инструментов

1. Активный почтовый ящик (для Gmail)

Начиная с $49,92 в год

Является ли ваш почтовый ящик действительно списком дел? ActiveInbox — это надстройка для Gmail, которая дает вам возможность превращать почту в задачи. Скажем, ваш риэлтор присылает вам электронное письмо с вопросом, какую недвижимость вы хотите увидеть завтра. Вы не хотите иметь дело с этим сообщением прямо сейчас, но важно сделать это сегодня. ActiveInbox помещает в Gmail новые кнопки, которые позволяют установить крайний срок «сегодня» для этого сообщения. Вы также можете добавить к нему подзадачи, например, «просмотреть списки недвижимости для просмотра завтра», чтобы вам не приходилось перечитывать все сообщение, когда вы будете готовы ответить. Если это ваше самое важное сообщение на сегодня, вы также можете перетащить его в верхнюю часть папки «Входящие», чтобы оно было на переднем плане и по центру.

2. Бумеранг (для Gmail)

Бесплатно; платные аккаунты от $4,99 в месяц

Boomerang для Gmail отслеживает сообщения, которые вы отправляете, предупреждает вас, если получатель не отвечает, и позволяет заблаговременно запланировать отправку черновика электронной почты. Этот дополнительный сервис для Gmail отлично подходит для деловых людей, которым не нужен полноценный инструмент маркетинга по электронной почте, но им нужна помощь в отслеживании отправляемых сообщений. Вы можете использовать Boomerang бесплатно, если вы не против отслеживать только 10 сообщений в месяц. Платные аккаунты не ограничены и также имеют расширенные функции.

3. Кристалл (для Chrome)

Бесплатно; 29 долларов в месяц

Crystal, подключаемый модуль для браузера, сообщает вам о человеке, которому вы отправляете электронное письмо, чтобы вы могли изменить свой тон, чтобы он подходил ему. Предпочитает ли человек короткое и прямое общение или неформальный и болтливый подход? Crystal узнает о вашем получателе электронной почты на основе его онлайн-персоны, а затем предлагает использовать фразы, которые ему понравятся. Хотя это не надежный метод написания более качественных электронных писем, он может быть полезен для знакомства с новыми клиентами и коллегами. Попробуйте бесплатно, но вам понадобится платная учетная запись для интеграции с CRM, LinkedIn и Gmail.

4. Discoverly (для Chrome)

Бесплатно

Вы когда-нибудь получали электронное письмо от кого-то, чье имя вам знакомо, но вы просто не можете понять, откуда вы его знаете? Подключаемый модуль Chrome Discoverly сообщает вам о людях, которые отправляют вам электронные письма, на основе их информации из LinkedIn, Gmail, Twitter и Facebook. Когда приходит новое электронное письмо, вы можете увидеть, есть ли у вас и отправителя общие друзья. Вы также можете увидеть, писали ли они недавно в Твиттере и что говорили. Если вы часто обмениваетесь сообщениями с людьми, у которых «слабые связи», это отличное приложение, которое поможет вам оставаться на вершине своей игры с электронной почтой.

5. Перетащите (для Gmail)

Бесплатно; от $12 на человека в месяц для групповых аккаунтов

Вот еще один плагин электронной почты, когда ваш почтовый ящик является вашим списком дел: перетащите. Drag превращает Gmail в доску канбан. Ваши электронные письма становятся карточками, которые вы можете перемещать по доске, чтобы отслеживать их статус. Вы можете создавать столбцы для электронных писем, на которые вы должны ответить сегодня, сообщений, ожидающих ответа, и так далее. Если вы считаете себя визуальным учеником или управляете учетной записью электронной почты с несколькими людьми, Drag может отлично подойти.

6. Edison Mail (для Android, iOS)

Бесплатно

Edison Mail — это бесплатное мобильное почтовое приложение для Android и iOS. Вы можете подключить к нему практически любую учетную запись электронной почты, причем несколько учетных записей. Приложение имеет несколько специальных функций, таких как сфокусированный вид папки «Входящие», заметная кнопка отказа от подписки и помощник, который автоматически сортирует сообщения по категориям, таким как «Путешествия», «Посылки» и «Счета и квитанции». Это отличное приложение для работы с электронной почтой, если вы часто управляете электронной почтой с мобильного устройства.

7. Клиент eM (для Windows)

49,95 долларов США

Если вы общаетесь на нескольких языках, но не владеете ими всеми в совершенстве, eM Client идеально вам подойдет. Это почтовое клиентское приложение для Windows включает в себя функции языкового перевода. Это также одно из лучших приложений для объединения электронной почты, календаря, контактов и задач в одном интерфейсе. Он доступен только для Windows, и хотя цена почти в 50 долларов может показаться высокой, это единовременная плата, а не периодическая подписка.

8. Спереди

От $12 на человека в месяц

Front — это приложение электронной почты для команд. Он предназначен для групп людей, которые вместе управляют почтовыми ящиками, например, в малом бизнесе, где все отвечают на электронные письма, отправленные на общий адрес компании. Front не только позволяет группе людей получить доступ к одному и тому же почтовому ящику, но и делегировать задачи, такие как назначение ответа на электронное письмо конкретному человеку. Цены начинаются от 12 долларов на человека в месяц.

9. Хири

39 долларов в год или 119 долларов за пожизненный доступ

Hiri — это клиентское приложение электронной почты для любой электронной почты Microsoft: Office 365, Microsoft Exchange, Outlook.com, Live.com, Hotmail и MSN. Он дает вам прекрасный интерфейс с панелью управления, которая дает вам представление о том, что происходит в вашем почтовом ящике. Вы можете фильтровать сообщения в зависимости от того, нужно ли вам что-то с ними делать, или они носят информационный характер. Это также позволяет вам превращать электронные письма в задачи. Это делает электронную почту менее болезненной для всех, кто использует учетные записи Microsoft.

10. Hiver (для Gmail)

От $18 на человека в месяц

Подобно Front, Hiver — это почтовое приложение для команд, которые имеют общий почтовый ящик и специально используют Gmail. Другими словами, несколько человек могут управлять одной учетной записью электронной почты. Допустим, вы управляете бизнесом, который недостаточно велик, чтобы гарантировать полноценную систему поддержки по электронной почте. Вы можете использовать Hiver, чтобы позволить нескольким людям сортировать входящую электронную почту на адреса электронной почты «помощи» или «поддержки» вашей компании. У Hiver есть инструменты и представления, чтобы убедиться, что два человека не отвечают на одно и то же письмо. Это хорошая служба электронной почты, о которой стоит знать, если вы ведете малый бизнес.

11. Просто не извиняйтесь (для Gmail)

Бесплатно

Наши слова имеют значение, а словесные подстраховки могут подорвать нас. Просто не извините — это надстройка Gmail, которая помечает красной пунктирной линией слова и фразы, которые могут лишить вас авторитета. Если вы слишком часто дополняете свои предложения такими фразами, как «Я думаю…» и «Мне очень жаль, но…», это приложение может помочь вам определить их и удалить. Это бесплатный плагин с открытым исходным кодом, который поможет вам писать более напористые электронные письма.

12. Mailbird (для Windows)

39 долларов в год или 79 долларов единовременно

Mailbird — клиентское приложение электронной почты для Windows, позволяющее настроить внешний вид папки «Входящие». Вы можете подключиться к нескольким учетным записям электронной почты и упростить все в одном представлении. Одна новая функция называется Speed ​​Reader. Он берет весь текст из сообщения и показывает его вам по одному слову крупным шрифтом в центре экрана. Таким образом, ваши глаза остаются на одном месте, а текст сообщения мелькает перед вами. Для некоторых людей это может помочь им сосредоточиться на содержании сообщения, не отвлекаясь на что-либо еще на экране. Mailbird также может интегрироваться с популярными бизнес-приложениями, такими как Asana и Slack.

13. Послание

Бесплатно; от $10 на человека в месяц для платных аккаунтов

Missive — это еще одно клиентское приложение для групповой электронной почты (например, Hiver и Front), хотя оно отличается тем, что вы можете подключить его не только к учетным записям электронной почты, но и к учетным записям социальных сетей. Таким образом, несколько человек в вашей команде могут управлять не только входящими электронными письмами, но также упоминаниями и прямыми сообщениями в Twitter, публикациями на странице Facebook и SMS-сообщениями через Twilio. Это еще одно отличное почтовое приложение, о котором нужно знать, если вы ведете малый бизнес.

14. Polymail (iOS, macOS, веб)

От $10 на человека в месяц

Рекомендовано нашими редакторами

11 советов по более эффективному управлению электронной почтой

Будьте организованы: 5 способов улучшить электронную почту

Polymail — клиентское приложение электронной почты для отделов продаж. У него есть возможность подключиться к Salesforce, чтобы вы могли получать соответствующую информацию о людях, которым вам нужно отправить электронное письмо. Он также отслеживает электронные письма, сообщая вам, когда кто-то открывает отправленное вами сообщение. Другие функции команды включают статистику о том, сколько времени каждый член команды тратит на электронную почту и кто, скорее всего, получит ответ. Хотя Polymail предназначен для отделов продаж, вы можете использовать Polymail с дополнительными функциями и для личной электронной почты.

15. Почтовый ящик (macOS, Windows)

29,99 долларов в год

Postbox — это клиентское приложение электронной почты, которое позволяет просматривать все ваши учетные записи электронной почты в одном месте. Он имеет настраиваемые темы, поэтому вы можете сделать его более приятным на свой вкус. Вы также можете организовать свои почтовые ящики по своему усмотрению и открывать несколько сообщений на отдельных вкладках. Когда вы покупаете лицензию на Postbox, вы можете использовать приложение на macOS, Windows или на обеих. Лицензия хороша везде, где вам нужен доступ к вашей электронной почте. В нем также есть несколько хороших встроенных напоминаний, поэтому вы никогда не напишете электронное письмо о вложении и не забудете добавить вложение.

16. СанеБокс

От $7 в месяц

SaneBox работает за кулисами, помещая неважные сообщения в специальную папку до того, как они попадут в ваш почтовый ящик. Таким образом, в папку «Входящие» попадут только важные сообщения. SaneBox никогда не удаляет сообщения без вашего разрешения. Он просто отбрасывает их в сторону, чтобы вы могли просмотреть их, когда придет время, и не отвлекаясь. Эта дополнительная служба электронной почты также имеет множество других функций, основной целью которой является автоматизация худшей части сортировки вашего почтового ящика: поиск сигнала среди шума.

17. Искра (iOS, macOS)

Бесплатно; $7,99 в месяц за Премиум

Spark — клиентское приложение электронной почты для macOS и iOS с двумя функциями. Во-первых, это для тех, кто любит быстро отвечать на сообщения. Он дает вам возможность ответить смайликом одним касанием, чтобы вы могли быстро перейти к следующему сообщению. Во-вторых, у него есть функции для командной электронной почты. Например, несколько человек могут составить электронное письмо вместе, болтая об этом в сторонке. В Spark есть и другие полезные функции, такие как кнопка отмены отправки, параметры повтора и напоминания. Существует также интеллектуальная и быстрая система календаря, которая позволяет вам нажимать «Принять» или «Отклонить» приглашения, которые приходят к вам.

18. Спайк (Android, iOS, macOS, Windows, Интернет)

Бесплатно; от $7.99 в месяц для платных аккаунтовЕсли вас больше не беспокоит электронная почта, Spike уведет вас как можно дальше от нее. Spike, который раньше назывался Hop, делает ваши электронные письма похожими на текстовые сообщения. Ответы выглядят как чаты, а не длинные темы. Он напоминает приложения для обмена сообщениями и в других отношениях. Например, он дает вам возможность легко добавлять анимированные GIF-файлы и изображения. Бесплатная версия приложения хороша для людей, использующих бесплатную электронную почту с не более чем 100 000 сообщений.

19. Мудрый штамп

Бесплатно; 6 долларов в месяц

Вы когда-нибудь видели действительно красивую подпись электронной почты с фотографиями и значками и удивлялись, как ее сделал отправитель? Возможно, они использовали WiseStamp. WiseStamp — это подключаемый модуль, который позволяет создавать профессиональные подписи для любой используемой вами учетной записи электронной почты. Его можно использовать бесплатно, хотя платные участники получают несколько подписей, возможность назначать их адресам электронной почты, профессиональные шаблоны, отсутствие рекламы и дополнительные функции.

20. Запьер

Бесплатно; от $24,99 в месяц

Zapier — это сервис автоматизации. Вы используете его для подключения приложений и онлайн-сервисов, которые вы используете, и что-то происходит автоматически. Что- то зависит от вас. И это работает с вашей электронной почтой. Например, вы можете установить правило, которое гласит: «Когда мой интернет-магазин получает заказ на сумму более 500 долларов США, автоматически отправлять электронное письмо с благодарностью из моей учетной записи Gmail». Вы можете проявить изобретательность и использовать его для задач, выходящих далеко за рамки электронной почты.

Дополнительные советы по электронной почте см.

• Лучшее программное обеспечение для электронного маркетинга

• Лучшие провайдеры хостинга электронной почты

• 11 советов по управлению электронной почтой