10 советов по освоению календаря Apple
Опубликовано: 2022-01-29Онлайн-календарь — один из моих самых важных инструментов для поддержания порядка. Это хранитель встреч, событий, дней рождения и напоминаний, чтобы дать моим собакам их ежемесячные таблетки от сердечного червя. Люди используют календари, чтобы планировать свою жизнь, будь то определение лучших дат для отпуска или планирование ключевых дат беременности.
Если вы используете приложение «Календарь» от Apple на iPhone, iPad или Mac, вы, вероятно, сразу освоили основные навыки создания и управления встречами. Однако с момента дебюта приложение превратилось в гораздо более интересный и полезный инструмент. Теперь есть несколько дополнительных навыков и функций, которые стоит изучить, потому что они могут сделать использование вашего календаря не только более эффективным, но и богаче.
10 советов и рекомендаций для календаря Apple
Взгляните на 10 советов и приемов для Apple Calendar ниже. Выберите несколько, которые вы могли бы использовать, и потратьте минуту или две на их опробование. Надеюсь, они приживутся и сделают вашу жизнь немного проще и организованнее. Вы можете узнать еще больше советов для своих устройств Apple из этого списка из 21 скрытой функции iOS 13.
1. Подключайте календари, синхронизируйте быстрее
Календарь Apple имеет две цели. Во-первых, это может быть онлайн-календарь, который вы используете для создания встреч и управления ими, а также для синхронизации между вашими устройствами. Он также может действовать как клиентское приложение календаря, то есть вы можете использовать его для просмотра календарей, которые вы создали где-то еще, например, в Календаре Google или Microsoft Exchange. Вы также можете подключить несколько календарей и пометить их цветом. На Mac перейдите в «Календарь» > «Учетные записи» и следуйте инструкциям по подключению календаря. На мобильном устройстве нажмите «Календари» > «Добавить календарь» и следуйте инструкциям.
При первом подключении нового календаря вы не сразу увидите все записи календаря из другого сервиса в Apple Calendar. Причина в том, что по умолчанию приложения синхронизируются только каждые 15 минут. Вы можете ускорить его, выбрав «Календарь» > «Настройки» > «Обновлять календари» и выбрав нужную частоту.
2. Позвольте кому-то другому управлять одним из ваших календарей
Apple Calendar имеет функцию под названием «Делегировать», которая позволяет вам поделиться определенным календарем с кем-то еще, чтобы они могли управлять им. Идея состоит в том, чтобы дать личному помощнику (или, может быть, деловому партнеру) возможность добавлять и редактировать события в вашем календаре, отслеживать ответы на отправленные вами приглашения и т. д. Однако есть одно важное предостережение для этой функции. Он не работает с календарями iCloud. Он действительно предназначен для работы с календарями Microsoft Exchange.
К счастью для нас, есть обходной путь. Если вы хотите поделиться календарем iCloud, вы можете предоставить кому-либо доступ к просмотру и редактированию. Чтобы поделиться календарем iCloud, нажмите кнопку «Календари» рядом с зеленой кнопкой полноэкранного режима. Нажмите на календарь, которым хотите поделиться. Затем вы можете ввести чье-то имя или адрес электронной почты; они должны быть перечислены в вашем приложении «Контакты», чтобы оно работало. Вы узнаете, что календарь открыт для общего доступа, когда увидите рядом с ним значок радиосигнала. Обратите внимание, что одновременно редактировать общий календарь может только один человек.
3. Поделитесь просмотром календаря только для чтения
Другой способ поделиться календарем — позволить людям видеть его, не давая им возможности что-либо в нем изменить. Для этого вам нужно опубликовать календарь.
Выберите календарь, которым вы хотите поделиться, и на Mac щелкните справа от его имени (если вы нажмете непосредственно на имя, вы получите поле редактирования), а затем установите флажок рядом с опубликовать. Вам не обязательно быть на Mac. Вы также можете поделиться календарем с iPhone или iPad.
Приложение генерирует URL-адрес, которым вы можете поделиться с людьми. Вы можете скопировать и вставить URL-адрес или использовать кнопку «Поделиться», чтобы отправить его кому-то другим способом. Если вы не видите URL-адрес сразу, закройте это маленькое окно и снова откройте его. Теперь он должен появиться.
4. Доступ к календарю без устройства Apple
Что бы вы сделали, если бы по какой-то причине (потеря, кража и т. д.) вас разлучили с вашими устройствами Apple, и вам нужно было бы просмотреть детали своего календаря? Знаете ли вы, что можете войти в iCloud.com и увидеть там свой календарь?
Используя любой веб-браузер, перейдите на iCloud.com и войдите в систему, используя свой идентификатор Apple или iCloud. Для работы веб-доступа ваш Apple Calendar должен быть синхронизирован с iCloud. Проверьте на Mac или мобильном устройстве, выбрав «Настройки» > «iCloud» и убедившись, что Календарь включен для синхронизации.
5. Получите уведомление о том, когда уйти и как проехать
Если вы включите службы геолокации и добавите адрес в событие календаря, Календарь Apple может сообщить вам, когда пора уходить, исходя из указаний в Apple Maps и текущего трафика. Он также подтягивает эти направления для вас в подходящее время.
На изображении вы можете видеть, что приложение указывает, что нужно ехать на машине, а не ходить пешком, ездить на велосипеде или пользоваться общественным транспортом. Эти параметры могут различаться в зависимости от вашего местоположения. Если вы не видите вариантов, приложение по умолчанию использует режим вождения.
6. Смотрите предстоящие события и прокладывайте маршруты на CarPlay
Одна из новых функций iOS 13 для CarPlay заключается в том, что теперь вы можете видеть информацию о предстоящих событиях календаря на приборной панели.
В эти сведения могут быть включены направления, если вы добавили адрес к мероприятию или встрече и включили службы определения местоположения.
Рекомендовано нашими редакторами
7. Автоматически открывать файл перед событием
Допустим, у вас есть повторяющаяся еженедельная встреча, и вы забывчивы, когда дело доходит до составления повестки дня и записи целей встречи. Когда вы создаете встречу в календаре для встречи, вы также можете установить собственное напоминание, которое открывает файл (например, шаблон повестки дня) за любое количество минут до выбранной вами встречи.
Чтобы настроить этот трюк, выберите «Пользовательское напоминание» при настройке встречи и выберите «Открыть файл». Затем выберите файл, который хотите открыть. Другой вариант — отправить электронное письмо. Этот трюк творит чудеса для предварительной подготовки к собраниям, а также удобен для обновления регулярно запланированных отчетов, планирования времени для создания счета и других повторяющихся задач.
8. Создавайте и изменяйте встречи без помощи рук с помощью Siri
Я почти никогда не пользуюсь Siri, но я понимаю, насколько полезной она может быть для людей с ограниченной подвижностью или тех, у кого руки всегда заняты (молодые родители). Должен признаться, я был удивлен тем, насколько хорошо он работает с приложением «Календарь». Когда вы включаете Siri, вы можете запрашивать сводку предстоящих встреч, а также назначать новые встречи.
Однако самым восхитительным шоком было то, что я также могу редактировать встречи. Возможность редактировать существующую встречу или напоминание — зияющая дыра для некоторых других голосовых помощников. Говоря: «Я хочу что-то изменить в своем календаре», Siri подсказывала мне, какую встречу и что я хочу изменить в ней. Если вам нужно больше использовать Siri и, как и я, в последнее время не пробовали его с приложением «Календарь», вы можете быть так же впечатлены, как и я.
9. Показать или скрыть события на весь день
Ваш календарь когда-нибудь выглядел загроможденным до такой степени, что он не очень эффективен? Возможно, вы уже знаете, что можете просматривать и скрывать отдельные календари, например рабочий и личный, чтобы лучше сосредоточиться. Знаете ли вы, что вы также можете временно скрыть или показать события на весь день?
В приложении для Mac перейдите в строку меню и выберите «Просмотр» > «Показать события на весь день». Если вы хотите их увидеть, убедитесь, что галочка видна, и наоборот, чтобы скрыть их.
10. Просмотр запланированных мероприятий в режиме просмотра за год
Иногда действительно полезно уменьшить масштаб и просмотреть годовой обзор календаря, например, когда вы пытаетесь заранее выбрать даты для мероприятия. Однако, когда вы смотрите на весь год, вы не можете увидеть детали того, что запланировано на каждый день. С Apple Calendar вы можете, хотя вы можете видеть только один день за раз. Просто нажмите на любую дату, чтобы увидеть краткую информацию о том, что запланировано на эту дату.