6 motive pentru care compania dvs. trebuie să folosească video acum

Dacă nu ați făcut-o încă, să fie momentul în care descoperiți că comunicarea video este unul dintre cele mai utile instrumente ale muncii moderne.

Sunt convins că va merita timpul tău.

Ultimul an i-a forțat pe mulți dintre noi să ieșim de la birou și să intram în medii de lucru la distanță, unde a trebuit să găsim noi modalități de a menține productivitatea și implicarea oferite de co-locație.

Folosirea video la locul de muncă a apărut ca una dintre cele mai bune modalități de a face acest lucru.

Acum, pe măsură ce ne confruntăm cu o revenire iminentă la birouri, este bine să ne gândim la ce am putea dori să păstrăm din zilele de lucru în birouri de acasă, dormitoare libere, subsoluri și săli de mese.

Videoclipul ca instrument de comunicare de zi cu zi ar putea fi unul dintre aceste lucruri.

Iată șase motive pentru care, chiar și odată ce te întorci la birou, compania ta trebuie să folosească videoclipuri în fiecare zi.

1. Creați un scop comun și înțelegere

Scopul comun este esențial pentru atingerea obiectivelor organizaționale. Implementarea acesteia într-o echipă sau companie necesită o comunicare clară și consecventă, începând cu CEO-ul și liderii seniori, până la management.

Atunci când angajații înțeleg scopul unei afaceri sau organizații, obiectivele, mesajele și poziționarea pe piață, ei sunt cel mai bine pregătiți pentru a-și aborda rolurile funcționale.

Folosirea videoclipurilor pentru a răspândi informații importante este una dintre cele mai bune modalități de a crește tipul de înțelegere comună care înalță organizațiile.

Întâlnirile, e-mailurile, scrierile și conversațiile pot fi eficiente, dar fiecare are dezavantajele sale. Oamenii nu se liniștesc în timpul întâlnirilor și prezentărilor. E-mailurile și documentele sunt adesea trecute cu ușurință pentru detalii importante. Și, deși conversațiile sunt grozave, nu te poți baza pe spontaneitate atunci când vine vorba de evanghelizarea informațiilor esențiale pentru misiune.

Înregistrarea unui videoclip și partajarea acestuia cu echipa sau compania dvs. combină formalitatea și puterea unei întâlniri cu flexibilitatea unui document sau a unui e-mail.

Un videoclip vă permite să împachetați o mulțime de informații într-un pachet ușor de consumat.

De exemplu, un videoclip este excelent pentru a prezenta strategia de afaceri într-o prezentare. Sau puteți combina datele și informațiile din tablouri de bord și sisteme pe care nu toată lumea le poate accesa sau nu știe cum să le folosească.

O altă utilizare excelentă este de a demonstra procesele pe care toată lumea dintr-o echipă sau dintr-un departament trebuie să le stăpânească.

Pe de altă parte, videoclipul permite angajaților, membrilor echipei și partenerilor să consume informații în timpul lor, în ritmul lor.

Dacă lipsesc o porțiune, o pot rula înapoi. Dacă doresc să scurteze puțin timpul de vizionare, pot reda videoclipul cu o viteză de 1,5x.

Și, mai târziu, dacă lucrează la un proiect și au nevoie de un memento, se pot întoarce la videoclip, își pot reîmprospăta memoria și pot continua să lucreze.

2. Claritatea îmbunătățită mărește calitatea muncii minimizând în același timp timpul până la finalizare

Deși munca bună în mai puțin timp este întotdeauna scopul, de multe ori se simte că trebuie să alegem între cele două. „Vrei să se facă repede sau vrei să fie făcut corect?”, spune vechea zicală.

Folosirea videoclipurilor pentru a explica idei și sarcini sau pentru a oferi feedback poate elimina nevoia de a alege, ajutând companiile să finalizeze munca atât mai rapid, cât și la un grad mai ridicat de calitate.

Specificul și claritatea unui videoclip scurt le depășește chiar și pe cele mai elocvente e-mailuri, deoarece majoritatea oamenilor înțeleg mai bine informațiile atunci când sunt prezentate vizual.

Nu există nicio îndoială la ce vă referiți atunci când destinatarul îl poate vedea pe ecran în timp ce vă ascultă explicația.

Totul înseamnă mai puține runde de lucru înainte de finalizarea unui proiect sau sarcină și mai puține erori de comunicare greșită.

3. Profitați la maximum de instrumentele pentru care compania dvs. plătește

Majoritatea organizațiilor investesc în instrumente și sisteme care le permit să desfășoare afaceri eficiente și să urmărească performanța.

În mod ideal, cât mai mulți oameni au acces la informațiile oferite de aceste servicii, dacă nu la instrumentele în sine.

Problema poate fi că cunoașterea modului de accesare și utilizare a acestora nu este întotdeauna universală.

Întotdeauna există angajați care pot zbura sistemele și pot obține informații critice, dar lăsând totul în seama experților poate crea blocaje și probleme legate de volumul de muncă.

Puteți folosi videoclipul pentru a sparge barajul expertizei în două moduri.

Mai întâi, încurajați experții să creeze videoclipuri care explică sau parcurg tablourile de bord, interfețele și datele pe care știu să le acceseze.

În al doilea rând, cereți experților să creeze videoclipuri care demonstrează cum să accesați informațiile și perspectivele. Colegii care vizionează aceste videoclipuri vor învăța procesele și tehnicile și își vor îmbunătăți propriile abilități.

Democratizarea informațiilor și abilităților asociate cu instrumentele pe care organizația dvs. cheltuiește bani generează un ROI mai mare și îmbunătățește performanța angajaților și a companiei.

4. Reduceți stresul indus de o mentalitate „întotdeauna online”.

Sosește un e-mail și computerul sună. Apoi vine un alt mesaj instantaneu și se aude un sonerie. Urmat de un alt mesaj sau e-mail, totul în timp ce participați la un apel video sau la o întâlnire.

Poate fi o experiență copleșitoare, iar mentalitatea „întotdeauna disponibilă” creează un impuls de a aborda totul imediat.

Utilizarea video poate crea un flux de comunicare gestionabil eliminând necesitatea de a accesa imediat un apel video sau de a răspunde la întrebări.

În unele cazuri în care un apel ar fi util, un videoclip este la fel de eficient. Comoditatea utilizării video este că nu toată lumea trebuie să fie disponibilă în același timp.

O persoană creează și partajează un videoclip, iar cei care au nevoie de informații îl pot viziona pe măsură ce au timp.

Flexibilitatea atenuează stresul și, în timp, îi poate ajuta pe angajați să se simtă mai confortabil pe măsură ce trec prin zilele de lucru aglomerate.

5. Mai puțină conversație, mai multă execuție

Petrecem mult timp vorbind la serviciu. În general, este un lucru bun. Discuția este locul în care se formează ideile, se stabilesc planurile și se iau deciziile.

Dar se poate vorbi prea mult.

La fel ca atunci când încercați să determinați ceva prin mesaje text sau e-mail, care adesea se transformă într-un dus și înapoi de a pune o întrebare, de a primi un răspuns clar și apoi de a pune o întrebare ulterioară.

În schimb, imaginile și videoclipurile trec prin ceață pentru a oferi răspunsuri clare, cu puțin loc de interpretare greșită.

Crearea unui videoclip scurt cu Snagit este aproape întotdeauna mai rapidă decât încercarea de a explica prin text.

Cel mai bun mod de a face acest lucru este să fii tu însuți scânteia. Începeți să utilizați Snagit pentru a oferi feedback sau a prezenta idei noi. În timp, alții vor vedea confortul și probabil vor începe să folosească ei înșiși videoclipuri.

6. Închideți distanța dintre angajații de la distanță

În trecut, când apărea o întrebare, puteai să te ridici, să cobori câteva birouri și să întrebi un coleg. Nu atât de mult când lucrăm cu toții din locații diferite.

Acum, când acea întrebare apare, mulți simt un pumn de anxietate având în vedere cum vor explica contextul, astfel încât colegul lor să poată oferi un răspuns adecvat. Se poate chiar să apară un sentiment de izolare.

Folosirea videoclipurilor pentru a explica și a pune întrebări recreează dinamica ușoară și conexiunea de a fi la birou.

Înregistrați un scurt videoclip cu Snagit.

Apoi, folosind una dintre numeroasele rezultate de partajare, trimite-o unui coleg printr-un canal de comunicare al companiei, cum ar fi Slack. Colegii pot viziona cu ușurință videoclipul și pot oferi răspunsul necesar, poate cu un videoclip propriu.

Este la fel de bine ca să stai unul lângă altul fără întrerupere sau, știi, nevoia de a fi în aceeași clădire.

Gânduri finale

Pandemia, nicio pandemie, munca la distanță și practicile dezvoltate în timp ce a fost o normă nu vor dispărea doar pentru că ne putem întoarce în clădirile noastre de birouri.

Avem noi ritmuri, rutine și flexibilitate, dezvoltate pentru a se adapta și, pentru mulți, pentru a face din munca de la distanță o experiență mai bună decât a fost cândva munca de birou.

Majoritatea angajatorilor recunosc acest lucru și alte beneficii ale muncii la distanță. Drept urmare, ei caută să atingă un nou echilibru între birou și munca de la distanță.

Așadar, chiar dacă ne întoarcem la vechile noastre spații de lucru, una dintre cele mai bune modalități prin care companiile pot naviga într-o nouă eră a formatelor de lucru flexibile va fi să învețe să folosească videoclipul ca instrument de comunicare eficient.

FAQ