Ai nevoie de o „găleată de idei”

Anii 2000 au marcat o perioadă de interes intens pentru metodele și strategiile de productivitate. Nu toate au trecut testul timpului, dar unul cu siguranță a făcut-o - și dacă nu îl folosiți, pierdeți.

Captura omniprezentă este o superputere

În 2001, David Allen a publicat o carte de productivitate personală numită Getting Things Done . A spune că a avut o influență enormă asupra mișcării în plină dezvoltare a „hackerilor de viață” ar fi o subestimare. Puteți consulta cartea dacă doriți, dar există o mulțime de rezumate bune online în aceste zile (cum ar fi acest rezumat de la Process Hacker sau această descriere de la cei de la Todoist).

S-ar putea să nu aibă atât de mult timp de presă în zilele noastre, dar pe atunci și până în anii 2010, a fost o afacere foarte mare în cercurile de productivitate și a influențat o întreagă generație de hackeri și optimizatori.

Sistemul Getting Things Done se referă la gestionarea timpului, la optimizarea a ceea ce faceți atunci când și la asigurarea faptului că micile acțiuni zilnice pe care le întreprindeți duc la proiecte de viață mai mari, care se aliniază cu obiectivele și ambițiile dumneavoastră. Sistemul a fost criticat pentru că este prea părtinitor față de lucrătorii din domeniul informației și oamenii cu locuri de muncă cu guler alb și, în mod corect, aceasta este o critică legitimă. Nu toată lumea consideră că sistemul se potrivește bine cu locul de muncă, cu stilul de viață sau cu modul lor de gândire.

Dar există un element din Getting Things Done pe care cred că fiecare persoană ar trebui să-l adopte ca parte a vieții de zi cu zi. „Instrumentul de captură omniprezent”. În sistemul GTD, are un nume foarte elegant, dar ceea ce funcționează în cele din urmă este o „găleată de idei”.

Și ce este un instrument de captură omniprezent sau o găleată de idei? Este pur și simplu un instrument, fie că este o aplicație dedicată de productivitate pe telefon, cum ar fi Todoist, sau un notebook mic pe care îl țineți tot timpul cu dvs., pe care îl folosiți pentru a capta fiecare idee sau intrare nouă care vă iese în cale.

Transformați efectiv instrumentul într-o versiune digitală sau fizică a memoriei pe termen scurt. Eu numesc captarea omniprezentă o superputere, deoarece trimiterea conținutului memoriei pe termen scurt într-un sistem de stocare pe termen lung înseamnă că nu uiți niciodată nimic și poți profita la maximum de toate ideile și informațiile grozave care îți ies în cale.

Cum arată o „găleată de idei” în practică?

Într-o zi dată, probabil că te gândești, auzi sau citești multe lucruri care ar fi util să ții minte. În fiecare zi însă, toți trăim aceste lucruri și inevitabil le uităm aproape pe toate.`

Auzi un prieten vorbind despre ceva despre care realizezi că ar fi un cadou grozav pentru ziua de naștere viitoare, dar îl uiți. Ești departe de computer și îți amintești de o schimbare importantă pe care trebuie să o faci în contul tău de pensie, dar uiți, iar un alt trimestru trece fără să faci nicio ajustare.

Citiți un articol care menționează o carte interesantă, dar câteva zile mai târziu, nu vă puteți aminti care a fost cartea. Șeful tău menționează un termen limită îndepărtat, dar important și te gândești: „Ar arăta foarte bine dacă aș avea un avans în acel proiect”, dar uiți, iar proiectul vine și pleacă fără ca tu să ieși în evidență.

Inevitabila problemă „și apoi uiți” ar putea fi rezolvată în toate aceste exemple folosind orice instrument de captare omniprezent. Făcând pur și simplu o notă rapidă când gândul este proaspăt în minte, cum ar fi „ The Body Keeps Score by Bessel van der Kolk”, „comandați filtre de schimb pentru cuptor” sau „cumpărați un wattmetru pentru a testa televizorul”, captați acele gânduri. .

Folosesc Todoist ca instrument de captare omniprezent (precum și o listă de activități și un instrument personal de gestionare a proiectelor) de ani de zile, așa că acesta este instrumentul pe care mă sprijin. De la articole la idei la mementouri, tot ceea ce întâlnesc și pe care vreau să le salvez pentru mai târziu ajunge în „Inbox” a contului meu Todoist. Căsuța dvs. de e-mail ar putea fi un blocnotes fizic, aplicația de bază Note de pe telefon, un teanc de carduri sau orice alt instrument de captură.

Partea importantă este că, prin capturarea tuturor acestor idei, te asiguri că ele nu plutesc în eter, pentru a nu mai fi gândite niciodată. Și eviți o situație în care, dacă te gândești din nou la ele, este după ce sunt utile. Nu este foarte util să vă amintiți să sunați la un instalator pentru a se ocupa de o scurgere lentă după ce scurgerea v-a inundat în sfârșit subsolul.

Nu uitați să vă goliți găleata

Există o a doua jumătate crucială a procesului de captură omniprezentă. Golirea găleții. Dacă nu vă faceți timp să procesați tot ce ați capturat, atunci nu este mai bine decât să puneți totul cu meticulozitate într-un calendar, doar să nu verificați niciodată calendarul pentru a vedea ce este pe el.

În funcție de cât de prolific ești în introducerea lucrurilor în instrumentul tău omniprezent de captare (și cât de rapid se apropie termenele limită din viața ta), s-ar putea să procesezi căsuța de captură o dată pe zi, de câteva ori pe săptămână sau o dată pe săptămână.

Dar pentru ca procesul de capturare să merite, trebuie să procesați fiecare articol capturat în inbox în altceva. Dacă este un articol de citit mai târziu, trebuie să treacă pe o listă de citit mai târziu. Dacă este începutul unui proiect, cum ar fi actualizarea biroului de acasă, trebuie să creați o listă separată sau o intrare de proiect pentru a vă gândi la tot ceea ce necesită o actualizare a biroului de acasă și în ce ordine veți face acest lucru.

Dacă este o sarcină unică, cum ar fi comandarea unei piese de schimb sau trimiterea unui mesaj rapid cuiva, atunci doar faceți-o și tăiați-o de pe lista dvs. (sau transferați acea sarcină unică într-o listă de sarcini unice pe care le puteți depăși cand ai timp liber).

Oricum ați alege să gestionați ce se întâmplă cu toate ideile și intrările pe care le-ați capturat cu găleata de idei, cea mai bună parte este că acestea sunt acolo pentru a procesa în primul rând - și pierdute, lăsându-vă fără ideea bună sau memento să face ceva important.

Și dacă aveți nevoie de un mic ghiont pentru a o încerca, iată sigiliul meu suprem de aprobare. Peste douăzeci de ani de hacking de viață, citire de cărți de productivitate și, de altfel, fiind un cobai uman pentru fiecare optimizare sub soare, singurul lucru pe care l-am folosit în mod constant în toate metodele și epocile vieții mele a fost capturarea omniprezentă. Este hack-ul de viață pe care sunt construite toate celelalte îmbunătățiri.