Lucrul de acasă: 6 sfaturi pentru a îmbunătăți productivitatea

Publicat: 2022-10-28

Lucrul de acasă poate fi un vis devenit realitate pentru unii oameni, dar poate fi și o provocare pentru a menține productivitatea. Este important să configurați un spațiu de lucru care să favorizeze productivitatea și să creați rutine care vă vor ajuta să rămâneți pe drumul cel bun. În acest articol, vom discuta sfaturi pentru îmbunătățirea productivității atunci când lucrați de acasă.

Pandemia de COVID-19 a schimbat multe aspecte ale vieții normale, inclusiv modul în care lucrăm. Pentru mulți oameni, lucrul de acasă este acum noua normalitate. Deși există câteva avantaje la acest aranjament, poate fi și o provocare să rămâneți productiv atunci când nu vă aflați într-un cadru tradițional de birou. Dacă vă este greu să fiți productiv în timp ce lucrați de acasă, iată câteva sfaturi care vă vor ajuta să rămâneți pe drumul cel bun:

1. Creați un spațiu de lucru dedicat

Una dintre provocările muncii de acasă este că există atât de multe posibile distrageri. De la televizor la frigider, poate fi dificil să rămâi concentrat pe sarcina la îndemână. O modalitate de a combate acest lucru este să găsești un loc de muncă care să nu distragă atenția. Dacă este posibil, găsește o cameră în casa ta care să poată fi dedicată muncii. Acest lucru vă va ajuta să treceți mental în „modul de lucru” atunci când vă așezați la birou. Asigurați-vă că eliminați orice obiect neesențial din acel spațiu pentru a vă facilita concentrarea atunci când vă aflați în cameră. În plus, încercați să evitați să lucrați în pat sau pe canapea, deoarece acest lucru poate îngreuna concentrarea și productivitatea. Făcând acești pași, puteți crea un mediu care este favorabil productivității și vă poate ajuta să profitați la maximum de configurația dvs. de lucru de acasă. Dacă aveți suficient buget, puteți obține și un spațiu de lucru ADU prefabricat.

2. Creați un program și respectați-l cât mai strâns posibil

O modalitate de a vă asigura că profitați la maximum de timpul de lucru este să vă creați un program și să vă respectați cât mai mult posibil. Aceasta înseamnă stabilirea unor ore specifice pentru luarea pauzelor, începerea și oprirea lucrului și programarea la timp pentru distrageri, cum ar fi verificarea rețelelor sociale sau preluarea apelurilor telefonice. Poate suna strict, dar respectarea unui program vă poate ajuta să rămâneți concentrat și să profitați la maximum de timp. Și dacă aveți nevoie de puțin ajutor pentru a începe, există o mulțime de aplicații și instrumente online care vă pot ajuta să creați și să urmăriți un program. Urmând un program, poți profita la maximum de timpul tău și poți face mai multe.

3. Luați pauze regulate

Unul dintre cele mai bune lucruri despre lucrul de acasă este că poți lua pauze oricând vrei și nu este nevoie să te simți vinovat pentru asta. De fapt, pauzele regulate sunt esențiale pentru menținerea unui nivel ridicat de productivitate. A sta în același loc ore în șir nu este doar monoton, dar poate duce și la dureri de spate și alte probleme de sănătate. A lua câteva minute la fiecare oră pentru a te ridica, întinde și face o scurtă plimbare va face minuni pentru nivelul tău de energie și concentrare. În plus, să vă faceți timp pentru o pauză mai lungă în mijlocul zilei vă poate ajuta să vă reîncărcați și să reveniți împrospătat.

4. Bea multă apă și mănâncă alimente sănătoase

Unul dintre lucrurile cheie pentru a fi productiv atunci când lucrezi de acasă este să te asiguri că mănânci gustări sănătoase și că rămâi hidratat. Este prea ușor să ajungi la mâncare nesănătoasă când lucrezi de acasă, dar asta te va face doar să te simți lent și neproductiv pe termen lung. Păstrând gustările sănătoase la îndemână, vă puteți asigura că primiți hrana de care corpul dumneavoastră are nevoie pentru a rămâne concentrat și plin de energie. A bea multă apă este, de asemenea, esențial pentru productivitate; deshidratarea poate duce la dureri de cap și oboseală, ceea ce face dificil să faci ceva. Așa că asigurați-vă că țineți o sticlă de apă la îndemână și beți pe tot parcursul zilei!

5. Folosiți tehnologia pentru a vă ajuta să rămâneți organizat și pe drumul cel bun

Poate fi dificil să rămâneți productiv când lucrați de acasă, mai ales dacă nu aveți un spațiu de birou dedicat. O modalitate de a profita la maximum de situația de lucru la domiciliu este să utilizați tehnologia pentru a vă ajuta să rămâneți organizat și pe drumul cel bun. Mai întâi, luați în considerare utilizarea unei aplicații de calendar pentru a vă ajuta să urmăriți termenele limită și întâlnirile viitoare. Dacă aveți totul într-un singur loc, vă va ajuta să evitați suprapunerea și să vă asigurați că sunteți pregătit pentru ceea ce urmează. De asemenea, puteți utiliza o aplicație de gestionare a sarcinilor pentru a crea liste de activități și pentru a urmări ceea ce trebuie făcut în fiecare zi. Acest lucru poate fi deosebit de util dacă aveți o mulțime de sarcini mici care trebuie îndeplinite pe parcursul zilei. În cele din urmă, profitați de aplicațiile de urmărire a productivității care vă pot ajuta să vedeți cât timp petreceți pentru fiecare sarcină și să identificați domeniile în care vă puteți îmbunătăți.

6. Pune deoparte toate materialele legate de muncă când este timpul să-l numești o zi

Când lucrați de acasă, poate fi ușor să lăsați munca să vă consume întreaga zi. Fără ore stabilite și fără navetă, poate fi tentant să continui să lucrezi până seara, încercând să finalizezi acel proiect sau să răspunzi la câteva e-mailuri de ultimă oră. Cu toate acestea, acest lucru poate duce la burnout și la scăderea productivității. O modalitate de a evita acest lucru este să puneți deoparte toate materialele legate de muncă atunci când este timpul să o chemați o zi. Aceasta include laptopul, telefonul și orice documente sau fișiere la care lucrați. Dacă vezi aceste lucruri din ochi, îți va ajuta mintea să se relaxeze și să știi că ai terminat de muncit pentru ziua respectivă. Veți putea să vă bucurați mai mult de timpul liber și să vă întoarceți la muncă împrospătat și gata să fiți productiv. Așa că data viitoare când ești tentat să continui să lucrezi până târziu în noapte, amintește-ți că este important să-ți acorzi o pauză. Punerea materialelor de lucru este o modalitate simplă, dar eficientă de a face exact asta.

Acum că știți unele dintre cele mai bune sfaturi pentru a rămâne productiv în timp ce lucrați de acasă, puneți-le în practică și vedeți cum vă ajută să duceți lucrurile la bun sfârșit. Nu uitați să creați un spațiu de lucru dedicat, să stabiliți o rutină, să faceți pauze și să rămâneți concentrat asupra obiectivelor dvs. Asigurați-vă că lucrați la un birou confortabil și obțineți un birou reglabil dacă este necesar. Cu puțin efort, puteți face lucrul de acasă pentru dvs. Așa că începe astăzi și vezi cât de mult poți fi mai productiv.