Ghid de copiere de rezervă Windows 10: Copiere de rezervă pe un hard disk extern

Cuprins

• Backup de date: o prezentare generală
• Care este cea mai bună opțiune de backup?
• De ce să faceți backup pe un hard disk extern?
• Alegerea hard diskului extern potrivit
• Pregătirea PC-ului cu Windows 10 pentru backup
• Inițierea procesului de backup
• Configurarea setărilor de backup
• Programarea backup-urilor regulate
• Verificarea integrității copiei de rezervă
• Restaurarea fișierelor de pe hard diskul extern
• Sfaturi suplimentare pentru backup
  • Backup în cloud pentru securitate suplimentară
  • Gestionarea hard diskului extern
• Concluzie
• Întrebări frecvente
  • Ce este o copie de rezervă a datelor?
  • Îmi pot accesa fișierele de rezervă pe alt computer?
  • Este un SSD extern bun pentru backup?
  • Cât de des ar trebui să fac copii de rezervă pentru computerul meu Windows 10?
  • Ce ar trebui să fac backup pe computerul meu?
  • Îmi pot folosi computerul în timp ce face backup?
  • Am rămas fără spațiu pe hard diskul meu extern, ce ar trebui să fac?
  • Pot face copii de rezervă pentru mai multe computere pe același hard disk extern?

Datele sunt linia vitală a vieții noastre digitale, de la fotografii prețioase de familie până la documente importante de lucru. Nu este nimic mai rău decât să trăiești acel moment de agitație în stomac când îți dai seama că fișierele tale au dispărut, sunt victime ale unei erori de sistem, ștergeri accidentale sau malware.

Cybercrime Magazine afirmă că o afacere este victima unui atac ransomwarela fiecare 11 secunde .Aceste atacuri blochează adesea utilizatorii din fișierele lor, făcând o copie de rezervăsingura modalitate de a recâștiga accesul fără a plăti o răscumpărare.

Potrivit Backblaze , proporția utilizatorilor de computere care fac backup pentru toate datele lor a cunoscut o creștere constantă de-a lungul anilor, urcând de la 65% în 2008 la 76% în 2018.

De aceea, vă recomandăm să vă schimbați partea și să vă alăturați grupului de back-up obișnuiți!

În acest ghid, ne vom concentra asupra tehnicilor de backup pentru Windows 10 , în special asupra modului de a face backup computerului pe hard disk extern !

Backup de date: o prezentare generală

Deci, ce este o copie de rezervă a datelor ? Pur și simplu, face o a doua copie a datelor tale valoroase, așa că, dacă izbucnește un dezastru, nu rămâi fără probleme. Procesul de backup implică copierea fișierelor într-o altă locație, cum ar fi o unitate externă sau cloud.

Există trei tipuri principale de copii de rezervă:

• Backup complet : După cum sugerează și numele, o copie de rezervă completă copiază fiecare fișier și folder din sistemul dvs.Deși oferă cea mai cuprinzătoare protecție, este, de asemenea, consumatoare de timp și spațiu.
• Copiere de rezervă incrementală : Acest tip de copiere de rezervă copiază numai fișierele care s-au modificat sau au fost adăugate de la ultima copie de rezervă, indiferent dacă aceasta a fost una completă sau incrementală.Este mai rapid și mai ușor de stocat, dar poate fi mai complex de restaurat.
• Backup diferențial : această copie de rezervă copiază fișierele care s-au modificat sau au fost adăugate de la ultima copie de rezervă completă.Găsește un echilibru între backup-urile complete și incrementale.

În zilele noastre, opțiunile noastre pentru locațiile de backup ale datelor s-au extins. Unii preferă backup-urile bazate pe cloud, în timp ce alții adoră controlul și comoditatea unei copii de rezervă pe hard disk extern. În acest ghid, ne concentrăm asupra modului de a face backup pentru computerul Windows 10 pe un hard disk extern.

Care este cea mai bună opțiune de backup?

„Cea mai bună” opțiune de backup depinde în mare măsură de nevoile, bugetul și nivelul de confort cu procesul de backup. Dacă aveți internet rapid și nu vă deranjează costurile recurente, backup-urile în cloud sunt convenabile și oferă acces la fișierele dvs. de oriunde.

Pe de altă parte, dacă sunteți în căutarea unei investiții unice și preferați să aveți datele în mâinile dvs. , să învățați cum să faceți backup pentru Windows 10 pe o unitate externă este o opțiune excelentă. Cu o unitate externă, fișierele dvs. sunt întotdeauna accesibile, nu este nevoie de internet și aveți control total asupra datelor dvs.

În cele din urmă, cea mai bună soluție de backup ar putea fi o combinație a ambelor – să faci copii de rezervă ale celor mai importante fișiere pe o unitate externă pentru acces ușor și, de asemenea, în cloud pentru un strat suplimentar de protecție.

Indiferent dacă sunteți un utilizator ocazional sau un profesionist muncitor, cheia este să alegeți o soluție de rezervă care este ușor de utilizat, fiabilă și care se potrivește stilului dvs. de viață. Regula generală este: dacă datele tale sunt doar într-un singur loc, nu sunt cu adevărat sigure.

Deci, să facem primul pas către securitatea datelor. Rămâi la curent în timp ce ne aprofundăm în aspectele practice ale copierii de rezervă a PC-ului tău Windows 10 pe o unitate externă.

Înrudit: Cum să faci o copie de rezervă de încredere a computerului tău Windows 10

De ce să faceți backup pe un hard disk extern?

Am stabilit importanța copierii de rezervă a fișierelor, dar de ce să optăm pentru un hard disk extern? Iată câteva motive:

• Control : păstrați controlul complet asupra datelor dvs.Nu trebuie să vă faceți griji cu privire la serviciile terțelor care se confruntă cu întreruperi sau încălcări.
• Viteză : Cu o conexiune rapidă USB sau Thunderbolt , salvarea și restaurarea fișierelor pot fi fulgerătoare.
• Cost : Odată ce ați achiziționat unitatea, nu există alte costuri.Comparați acest lucru cu serviciile cloud care necesită, în general, taxe lunare sau anuale.
• Accesibilitate : Chiar și fără o conexiune la internet, fișierele dvs. sunt întotdeauna la îndemână.

Alegerea hard diskului extern potrivit

Înainte de a descoperi cum să faceți backup pentru Windows 10, va trebui să selectați hard diskul extern potrivit. Există câțiva factori de luat în considerare:

Dimensiune stocare: alegeți o unitate cu spațiu suficient pentru a stoca toate fișierele importante. Dacă computerul dvs. are 1 TB de date, optați pentru o unitate de 2 TB pentru a permite spațiu de creștere.

• Viteză : unitățile SSD sunt mai rapide, dar mai scumpe.Unitățile HDD tradiționale sunt mai lente, dar oferă o capacitate mai mare pentru mai puțini bani.
• Durabilitate : Căutați o unitate care este robustă și durabilă, mai ales dacă intenționați să o transportați.
• Preț : echilibrați bugetul cu nevoile de backup.Deși este tentant să cumpărați cea mai ieftină unitate, amintiți-vă vechea vorbă: „Primești ceea ce plătești.

Pregătirea PC-ului cu Windows 10 pentru backup

Acum că ne-am ales unitatea, suntem gata să începem să facem copii de rezervă ale hard diskului pe unitatea externă. Dar înainte de a începe, ar trebui să ne pregătim computerul:

• Actualizare : Asigurați-vă că sistemul dumneavoastră este complet actualizat .Acest lucru ajută la evitarea potențialelor probleme de compatibilitate în timpul procesului de backup.
• Organizare : curățați fișierele și folderele.Scapă de fișierele inutile. Acest lucru nu numai că va face backup-ul mai rapid, dar vă ajută și să vă păstrați unitatea de rezervă în ordine.
• Decide : Stabiliți ce trebuie să faceți backup.Deși este mai ușor să faci o copie de rezervă a tuturor, poate doriți să vă concentrați pe cele mai importante fișiere.

Amintiți-vă, scopul copierii de rezervă a fișierelor Windows 10 este să vă asigurați că, dacă se întâmplă ceva cu computerul dvs., nu veți pierde ceea ce este cel mai important pentru dvs. Pregătirea este primul pas către atingerea acestui obiectiv.

Inițierea procesului de backup

Odată cu pregătirile noastre încheiate, să trecem la procesul real de copiere de rezervă a fișierelor pe hard disk extern . Acesta poate părea un obstacol tehnic, dar cu ghidul nostru pas cu pas, îți vei da seama că este ușor:

• Conectați unitatea : conectați hard diskul extern la computer prin portul USB.
• Lansați Instrumentul de backup : introduceți „Panou de control” în căutare, apăsați Enter, apoi accesați Sistem și securitate.

• Alegeți Backup and Restore
• Alegeți unitatea : în secțiunea Backup, faceți clic pe „Configurați backup” și selectați hard diskul extern.

Acum, computerul dvs. este setat să facă backup pentru computerul automat, iar fișierele dvs. vor începe să fie copiate pe unitatea externă. Acest proces poate dura ceva timp, în funcție de cantitatea de date pentru care faceți backup .

Configurarea setărilor de backup

Frumusețea backup-ului Windows 10 constă în versatilitatea sa. Nu ești blocat doar cu un singur mod de a face lucrurile; aveți puterea de a vă personaliza setările de backup. Iată cum să faceți backup pentru computer pe hard disk extern, adaptat nevoilor dvs. specifice:

• Selectarea fișierelor : în Setările de copiere de rezervă, faceți clic pe „Mai multe opțiuni”.Aici, puteți alege ce foldere să faceți backup. Poate că doriți doar să faceți backup pentru documente și fotografii, lăsând deoparte alte fișiere mai puțin importante.

• Frecvența copierii de rezervă : Tot în „Mai multe opțiuni”, puteți seta cât de des doriți să faceți copii de rezervă ale fișierelor dvs.Zilnic? Săptămânal? Tu decizi.
• Backup automat : dacă doriți ca Windows să gestioneze spațiul de pe unitatea de rezervă și să șterge automat backup-urile mai vechi, lăsați opțiunea „Fă backup automat fișierelor mele” activată.

Dar ce se întâmplă dacă doriți să faceți backup complet pentru Windows 10 pe unitatea externă , nu doar fișierele dvs.? Vești bune: Windows 10 v-a acoperit cu „ Copia de rezervă a imaginii de sistem ”. Această opțiune, situată în partea stângă jos a ecranului Setări de copiere de rezervă, vă permite să creați o copie completă a sistemului, a setărilor și a tot.

Pe scurt, setările de backup din Windows 10 vă oferă control asupra ce, când și cum se face backup pentru datele dvs. Și amintiți-vă, este întotdeauna mai bine să aveți o copie de rezervă de care nu aveți nevoie decât să aveți nevoie de o copie de rezervă pe care nu o aveți.

Programarea backup-urilor regulate

Backup-ul unic pe care tocmai ați finalizat-o este un început excelent, dar securitatea datelor este un angajament continuu. De aceea, backup-ul Windows 10 vă permite să programați backup-uri regulate.

Puteți determina frecvența în meniul „Opțiuni de rezervă”. Poate doriți să faceți backup săptămânal, sau poate backup-urile zilnice sunt mai mult viteza dvs. Alegerea este a ta. Cheia este să vă asigurați că datele dvs. cele mai recente au întotdeauna o a doua casă.

Verificarea integrității copiei de rezervă

Verificarea backup-ului este ca și cum ați verifica de două ori parașuta înainte de a face parașutism – este esențial! După ce ați învățat cum să faceți backup pentru computer pe hard disk extern , trebuie să știți cum să verificați dacă copia de rezervă a avut succes.

În Windows 10, accesați hard diskul extern prin File Explorer și găsiți copia de rezervă. În interior, ar trebui să găsiți copii ale fișierelor și folderelor pentru care faceți backup. Răsfoiți, deschideți câteva fișiere și asigurați-vă că totul este așa cum ar trebui.

Amintiți-vă, o copie de rezervă este la fel de bună ca și capacitatea sa de restaurare. Prin verificarea integrității copiei de rezervă, vă asigurați că datele dumneavoastră pot fi restaurate cu succes atunci când este necesar.

Restaurarea fișierelor de pe hard diskul extern

Momentul adevărului în orice strategie de backup este procesul de restaurare. Iată cum să faceți backup pentru computerul Windows 10 și să restaurați datele de pe un hard disk extern:

Localizarea copiei de rezervă : conectați unitatea hard disk externă și navigați la backup.

Găsirea fișierelor : în interior, veți vedea fișierele și folderele organizate exact așa cum au fost pe computer.Navigați la fișierul sau folderul pe care doriți să îl restaurați.

Restaurare : faceți clic dreapta pe fișier sau folder și selectați „Opțiuni de restaurare”.Fișierul sau folderul va fi apoi restaurat în locația inițială.

Copierea de rezervă a datelor este un pic ca o asigurare; pare inutil până în ziua în care ai nevoie disperată de el. Urmând acești pași, nu vă protejați doar datele ; vă asigurați liniștea sufletească.

Sfaturi suplimentare pentru backup

În timp ce încheiem ghidul nostru despre backup Windows 10 pe unitatea externă , să atingem câteva sfaturi suplimentare pentru backup:

• Nu puneți toate ouăle într-un singur coș. Luați în considerare mai multe unități de rezervă sau chiar utilizarea stocării în cloud pentru un nivel suplimentar de securitate.
• Verificați în mod regulat unitatea de rezervă pentru orice semne de defecțiune. O unitate de rezervă eșuată este la fel de bună ca și nicio rezervă.
• Păstrați hard diskul extern într-un loc sigur. De preferință, ar trebui să fie stocat separat de computer pentru a vă proteja împotriva furtului sau a dezastrelor.

Urmând aceste sfaturi, adăugați straturi suplimentare de siguranță strategiei dvs. de backup.

Backup în cloud pentru securitate suplimentară

Este bine să faceți copii de rezervă pe un hard disk extern, dar vă puteți pierde oricând hard diskul! Cea mai bună abordare este să aveți mai multe backup-uri și aici intervine Auslogics BitReplica !

Fiind o soluție cuprinzătoare concepută pentru a vă proteja fișierele importante, Auslogics BitReplica este un mare aliat în orice strategie de backup, în special pentru utilizatorii de Windows. Bitreplica acceptă backup-uri complete ale sistemului, precum și backup pentru fișiere sau foldere individuale într-un nor, cum ar fi Google Drive, OneDrive și Dropbox!

În esență, Auslogics BitReplica nu numai că oferă un mecanism robust pentru a vă salva sistemul Windows sau fișierele individuale, dar ușurează și procesul, făcând backup-ul datelor o sarcină mai puțin descurajantă pentru utilizatorii obișnuiți!

Gestionarea hard diskului extern

Elementul vital al strategiei tale de backup este hard diskul tău extern, așa că este esențial să îl gestionezi eficient. Iată câteva sfaturi pentru gestionarea cu succes a unităților:

• Păstrați-l curat : la fel ca computerul dvs., hard diskul extern beneficiază de curățări regulate.Eliminați copiile de rezervă învechite, fișierele temporare și datele inutile.
• Verificați erorile : utilizați instrumentul încorporat Windows „Verificator fișiere de sistem” .Această caracteristică la îndemână poate identifica și remedia probleme potențiale înainte ca acestea să se transforme în probleme reale.
• Îndepărtare sigură : „ejectați” întotdeauna hard diskul extern înainte de a-l deconecta.Acest lucru previne coruperea potențială a datelor.

• Rămâneți organizat : Încercați să mențineți o structură ordonată a dosarelor.Acest lucru facilitează localizarea anumitor copii de rezervă atunci când aveți nevoie de ele.

Amintiți-vă, gestionarea eficientă a hard diskului extern vă asigură că rămâne un vas de încredere pentru datele dumneavoastră valoroase. Cu aceste practici în vigoare, veți avea un hard disk sănătos și un sistem de backup robust.

Concluzie

Procesul de copiere de rezervă a fișierelor poate părea intimidant la început, dar odată ce înțelegi, devine o a doua natură. A-ți acorda timp pentru a afla cum să faci copii de rezervă ale hard disk-ului pe unitatea externă este o investiție în siguranța datelor și liniștea ta. Amintiți-vă doar regula de aur a protecției datelor: 2 este 1, iar 1 este niciunul. A avea mai multe copii ale datelor dvs., ideal în locații diferite, este cea mai bună apărare împotriva pierderii datelor.

Întrebări frecvente

Iată câteva întrebări frecvente despre copierea de rezervă a fișierelor pe hard disk extern.

Ce este o copie de rezervă a datelor?

O copie de rezervă a datelor este o copie a fișierelor și informațiilor dvs., stocate separat de computer. Este o garanție pentru a vă restaura datele dacă computerul este deteriorat, pierdut sau atacat de un virus.

Îmi pot accesa fișierele de rezervă pe alt computer?

Da, poti. Odată ce unitatea de rezervă este conectată la alt computer, fișierele dvs. pot fi accesate la fel ca orice alt fișier de pe un hard disk normal, având în vedere că computerele folosesc același sistem de operare.

Este un SSD extern bun pentru backup?

Absolut, un SSD extern (Solid State Drive) este o alegere excelentă pentru backup. În general, sunt mai rapide și mai durabile decât HDD-urile tradiționale (Hard Disk Drives), dar pot fi mai scumpe.

Cât de des ar trebui să fac copii de rezervă pentru computerul meu Windows 10?

Acest lucru depinde într-adevăr de cât de des creați sau modificați fișierele. Cu toate acestea, o regulă generală este să faceți o copie de rezervă a computerului o dată pe săptămână. Pentru datele critice, luați în considerare backup-urile zilnice.

Ce ar trebui să fac backup pe computerul meu?

Concentrați-vă pe copierea de rezervă a fișierelor care sunt dificil sau imposibil de înlocuit: documente, fotografii, e-mailuri și date aplicației. De obicei, nu este nevoie să faceți copii de rezervă ale fișierelor de sistem, deoarece acestea pot fi înlocuite prin reinstalarea sistemului de operare.

De ce nu îmi pot vedea fișierele pe hard diskul extern după efectuarea unei copii de rezervă?

Uneori, fișierele pot fi ascunse. Accesați fila „Vizualizare” din File Explorer și bifați caseta „Elemente ascunse”.

Îmi pot folosi computerul în timp ce face backup?

Da, puteți folosi computerul în timp ce face backup. Cu toate acestea, pentru backup mai rapid, este mai bine să nu rulați alte aplicații grele în același timp.

Am rămas fără spațiu pe hard diskul meu extern, ce ar trebui să fac?

Puteți fie să cumpărați un hard disk extern mai mare, fie să îl curățați pe cel existent. Eliminați copiile de rezervă mai vechi care nu mai sunt necesare pentru a elibera spațiu.

Pot face copii de rezervă pentru mai multe computere pe același hard disk extern?

Da, poti. Doar asigurați-vă că hard diskul are suficient spațiu pentru a găzdui datele de pe toate computerele.

Călătoria către securitatea datelor ar putea părea descurajantă, dar este un drum care merită parcurs. Cu aceste sfaturi și trucuri în mână, acum ești gata să iei frâiele destinului tău digital și să-ți salvezi datele prețioase.