De ce ar trebui să utilizați RingCentral Video în loc de Zoom Basic pentru afacerea dvs. mică [SPONSORIZAT]

Căutați un serviciu bun de întâlnire video pentru afacerea dvs. mică? RingCentral Video are un produs gratuit grozav care se comportă bine față de concurenți precum Zoom. Pentru că întâlnirile durează adesea mai mult de 40 de minute.

RingCentral este de mult timp un sistem de telefonie VoIP excelent pentru întreprinderile mici și un serviciu de fax puternic, dar mai recent au început să ofere sistemul lor de apeluri video ca produs de sine stătător și merită cu adevărat aruncat o privire.

Notă: dacă aveți nevoie de un serviciu complet de telefon, mesagerie și video, puteți oricând să faceți upgrade la RingCentral MVP, dar astăzi vorbim despre RingCentral Video Pro și soluția sa de videoconferință gratuită.

RELATE: Cel mai bun mod de a obține un număr de telefon pentru afacerea dvs. mică

RingCentral face tot ce ai nevoie

Când iei decizia de a trece la RingCentral Video Pro, nu vei pierde nicio funcție cheie cu care te-ai obișnuit, deoarece totul este acolo. Doriți să invitați zeci de persoane, să folosiți un fundal virtual pentru a vă ascunde biroul dezordonat sau să lăsați oamenii să apeleze de pe un telefon? Nici o problema! Totul este inclus.

Versiunea gratuită a RingCentral crește până la 100 de participanți, ceea ce este suficient pentru aproape orice afacere mică pentru o întâlnire regulată. Versiunea plătită oferă mai mult, dar este puțin probabil ca orice afacere mică să aibă nevoie de mii de oameni care urmăresc o dată. Pentru majoritatea oamenilor, versiunea gratuită este probabil tot ce ai nevoie.

RingCentral Video se integrează cu suite de birou populare precum Google WorkSpace sau Office 365, astfel încât să puteți programa o întâlnire video direct din calendar. Odată ce le conectați, puteți pur și simplu să deschideți interfața RingCentral pentru a vedea o listă cu toate întâlnirile dvs. video viitoare, pentru a facilita participarea la următorul apel. De asemenea, se poate integra cu aplicația nativă de calendar de pe computer, așa că, dacă utilizați Apple Calendar sau altceva, puteți configura cu ușurință întâlnirile din calendar acolo.

Trebuie să-ți partajezi ecranul? RingCentral oferă această opțiune atât pe desktop, cât și pe mobil, astfel încât să poți prezenta chiar și echipei de pe tabletă sau telefon dacă vrei cu adevărat uitând să scoată gunoiul.). Oferă chiar și un mod de prezentator interesant, care utilizează funcția de fundal virtuală pentru a vă pune în fața a ceea ce partajați pe ecran.

De asemenea, are un sistem de mesagerie care este încorporat în întâlnire, astfel încât să puteți trimite rapid ceva prin text celorlalți participanți, să partajați fișiere sau chiar să activați subtitrările dacă întâmpinați probleme în a auzi pe ceilalți. Are într-adevăr tot ce ai nevoie.

RingCentral Free permite întâlniri de 24 de ore, comparativ cu întâlnirile de 40 de minute pentru Zoom Basic

Aceasta este poate cea mai izbitoare diferență dintre ofertele gratuite de la RingCentral și Zoom - dacă întâlnirile dvs. durează în mod regulat peste 40 de minute, va trebui să plătiți dacă sunteți client Zoom.

RingCentral permite întâlniri care durează până la 24 de ore, deși această limită este aproape ridicolă, deoarece nu ne putem imagina pe cineva care trebuie să mențină o întâlnire video pentru o zi întreagă. Am folosit planul gratuit RingCentral Video pentru ore de întâlniri video fără un singur sughiț sau problemă, spre deosebire de alte soluții gratuite care par să petreacă mult timp în buffering. Pur și simplu funcționează.

RingCentral vine, de asemenea, cu 10 ore de înregistrări în cloud, astfel încât să vă puteți salva întâlnirile și să le transmiteți în flux din cloud. Zoom Basic oferă doar înregistrare locală pe computer, care, evident, este limitată la 40 de minute per apel și ar trebui să fie încărcată în cloud separat. Are o ofertă de înregistrare în cloud, dar nu este nici pe departe aproape de spațiul oferit de RingCentral până când ajungeți până la un plan de întreprindere pentru companii mari.

RingCentral Smart Switch vă permite să comutați fără probleme între dispozitive

De câte ori te-ai alăturat la o întâlnire de pe telefon doar pentru ca acest lucru să se întâmple: cineva dorește să-și partajeze ecranul pentru a-ți arăta o foaie de calcul Excel, iar tu stai acolo încercând să măriți pentru a vedea numerele înainte de a realiza că dvs. camera este încă pornită.

RingCentral are o funcție care vă permite să comutați fără probleme între dispozitive, astfel încât să vă puteți conecta la RingCentral de pe desktop sau tabletă și să comutați întâlnirea pe celălalt dispozitiv, astfel încât să puteți vedea ce se întâmplă.

Nu este nevoie să găsiți linkul întâlnirii și să vă dați seama cum să vă alăturați de pe celălalt computer sau să așteptați să fiți aprobat pentru a participa din nou la întâlnire - doar deschideți aplicația și atingeți.

Unul dintre bonusurile cu adevărat frumoase ale acestei funcții este că puteți avea mai multe dispozitive conectate simultan, astfel încât să vă puteți conecta pentru scurt timp de pe computer și să închideți aplicația când nu mai aveți nevoie de ea.

Cealaltă parte a acestei caracteristici este că puteți trece fără probleme de la desktop la telefon dacă trebuie să ieșiți pe ușă în mijlocul unei întâlniri, dar doriți totuși să rămâneți conectat.

RingCentral funcționează nativ în Chrome și Microsoft Edge, nu este necesară nicio aplicație

Unul dintre avantajele cu adevărat mari ale RingCentral este că participanții la întâlnire nu trebuie să instaleze sau să folosească o aplicație pentru a se alătura întâlnirii. Atâta timp cât folosesc Google Chrome sau Microsoft Edge, pe care marea majoritate a oamenilor tind să le folosească, se pot alătura apelului video cu un clic din browser.

Interfața întâlnirii din browser este aproape identică cu interfața aplicației descărcabile. Nu știm sigur, dar am ghici că probabil folosesc aceeași tehnologie sub capotă, ceea ce este un lucru bun, deoarece ați presupune că actualizările viitoare vor fi mult mai fluide.

Dacă doriți să utilizați aplicația nativă RingCentral, aceasta este disponibilă pentru computerele Mac și Windows sau pentru smartphone-ul sau tableta dvs. care rulează iOS sau Android. Odată ce instalați aplicația, linkurile vor trece automat la aplicație în loc să se deschidă în browserul dvs. web.

Există și mai multe dacă faceți upgrade

Planul video gratuit al RingCentral vă oferă aproape tot ceea ce aveți nevoie, dar există mai multe funcții disponibile dacă doriți să faceți upgrade, cum ar fi integrări cu multe aplicații de afaceri, conectare unică, analize și mai multe funcții de gestionare a companiei.

Credem că este mult mai probabil ca oamenii să fie interesați să treacă la RingCentral MVP, totuși, deoarece este un sistem complet de mesagerie, video și telefon care are apeluri nelimitate, mesagerie vocală la text și conferințe audio și poate chiar gestionați faxul dacă aveți nevoie de asta dintr-un motiv oarecare. Folosim RingCentral MVP de mult timp și este o soluție foarte bună pentru VoIP pentru afacerea dvs. mică.