Cum să utilizați comunicarea vizuală și de ce este importantă

Ce este comunicarea vizuală?

Comunicarea vizuală este practica utilizării elementelor vizuale pentru a comunica informații sau idei. Tipurile de comunicare vizuală includ GIF-uri animate, capturi de ecran, videoclipuri, diagrame circulare, infografice și prezentări de diapozitive.

Transmiterea mesajului dvs. într-un mod clar și concis poate fi dificil doar cu cuvinte. Încorporând elemente vizuale, puteți economisi mult înainte și înapoi din cauza confuziei. Astăzi vreau să vă prezint cum să vă îmbunătățiți comunicarea vizuală.

Iată ce vei învăța:

• Cum să folosiți o bună comunicare vizuală
• De ce este importantă comunicarea vizuală?
• Care sunt exemplele de comunicare vizuală?

Cercetările TechSmith arată că utilizarea conținutului vizual, cum ar fi videoclipuri scurte și imagini statice, în comparație cu textul, economisește timp și îmbunătățește performanța.

Cum să folosiți o bună comunicare vizuală

A fi capabil să-ți comunici mesajul în mod clar este important, indiferent unde lucrezi. Și încorporarea elementelor vizuale în e-mailurile sau prezentările tale poate schimba modul în care echipa ta comunică.

Știm cu toții că fluxurile aparent eterne de e-mailuri, întâlniri, apeluri telefonice și mesaje instantanee prin care trecem nu sunt atât de eficiente pe cât ar putea fi.

Și, ghiciți ce au de obicei toate aceste metode în comun?

Cuvinte.

De obicei multe dintre ele.

Iată un mic secret: numai cuvintele nu sunt cel mai bun mod de a comunica. De fapt, există tot felul de cercetări care ne arată că, în multe cazuri, este de-a dreptul ineficient.

1. La bordul noilor angajați

Poate fi consumator de timp să programați sesiuni de formare față în față de fiecare dată când un nou angajat se alătură organizației dvs. De asemenea, este copleșitor să fii un angajat nou cu atât de multe de învățat chiar de la început.

Ușurează integrarea prin crearea de screencast-uri narate care arată cum să folosești programele standard ale organizației tale. Noii angajați îi vor putea revedea atunci când au nevoie de o actualizare și veți economisi timp evitând sesiunile de antrenament în persoană.

Puteți folosi chiar și GIF-uri animate pentru a ajuta la antrenament!

2. Captați inspirația

Imitația este cea mai sinceră formă de flatare. Deci, când vedeți un concept care vă place, faceți o captură de ecran!

Salvarea ideilor bune cu capturi de ecran vă permite să construiți o bibliotecă de inspirație pe care să o folosiți data viitoare când rămâneți blocați de idei. Similar cu panourile de dispoziție sau fișierele cu glisare, veți avea imagini cu exemple sau idei care v-au plăcut sau nu.

Snagit este un instrument grozav de folosit pentru a crea capturi de ecran, videoclipuri simple și imagini de ecran și GIF-uri animate.

3. Sari peste scrierea paginilor de note

Ați avut vreodată problema de a încerca să mâzgăliți pagini de note, doar pentru a realiza că ați ratat părți din ceea ce s-a spus. O modalitate de a ajuta la atenuarea acestei probleme este înregistrarea conversației (cu permisiunea, desigur).

Înregistrarea unei conversații vă va asigura că nu pierdeți niciun detaliu. De asemenea, puteți partaja înregistrarea, astfel încât cei care ar fi putut lipsi să poată obține în continuare toate informațiile relevante.

Notele scrise de mână pot fi influențate de perspectiva celui care ia notele, așa că ideal ar fi să aveți întotdeauna o înregistrare la îndemână.

4. Oferiți feedback clar

A oferi și a primi feedback cu privire la conținut sau proiecte poate fi o provocare. De multe ori trebuie să așteptați (sau să urmăriți) părțile interesate pentru feedback cu privire la proiecte. Și uneori, atunci când își oferă sugestiile, sunt paragrafele de text pe care trebuie să le interpretați singur.

Folosirea imaginilor pentru a vă afișa feedbackul exact poate reduce timpul petrecut trimițând e-mailuri înainte și înapoi și îi ajută pe toți să ajungă pe aceeași pagină. Acest lucru poate face ca procesul de aprobare să meargă mult mai rapid.

5. Raportarea progresului

Graficele cu linii și diagramele circulare sunt elemente vizuale eficiente, dar fără context, s-ar putea să nu fie capabile să stea singure într-un e-mail sau un mesaj.

Una dintre strategiile mele preferate de comunicare vizuală este să înregistrez un videoclip, mai degrabă decât să comunic pur și simplu prin grafică. Este o simplă creștere a modului în care prezentați informațiile echipei dvs.

Atingând înregistrarea și narând graficele sau prezentările de diapozitive, vă puteți ajuta publicul să înțeleagă mai bine rezultatele, datele și impactul pe care acestea îl pot avea asupra afacerii dvs. Acest lucru poate fi deosebit de util atunci când raportați date colegilor din diferite departamente care ar putea avea nevoie de mai multe explicații sau context pentru a înțelege ce înseamnă numerele.

Adăugarea de elemente grafice la rapoarte poate ajuta, de asemenea, la obținerea clarității și a angajamentului, în locul textului.

6. E-mailuri mai bune

E-mailul este o parte necesară a muncii și un instrument de comunicare crucial. Dar ce se întâmplă dacă ai putea reduce cantitatea de text și totuși să-ți transmiți punctul de vedere într-un mod care să atragă atenția oamenilor?

Adăugarea de capturi de ecran la e-mailurile dvs. vă poate ajuta să creați un mesaj mai vizual. Sunt mai captivante de vizualizat decât blocurile de text și vă puteți atrage cititorul la punctul dvs. principal cu capturi de ecran marcate.

De ce este importantă comunicarea vizuală?

Deci, de ce creșterea comunicării vizuale? Cei mai mulți dintre noi ne dăm seama că utilizarea vizuală a informațiilor de comunicare este o modalitate mult mai eficientă de a vă exprima punctul de vedere. Chiar și se folosește un ajutor vizual de bază.

Iată patru motive importante pentru care comunicarea vizuală este crucială pentru a transmite în mod eficient un mesaj semnificativ.

1. Comunicarea vizuală economisește timp prin transmiterea mai rapidă a mesajelor.

Statisticile au arătat că imaginile sunt procesate de 60.000 de ori mai repede în creier decât textul.

Să vă transmiteți rapid punctul de vedere este o modalitate excelentă de a economisi timp și bani.

Imaginile și videoclipurile transmit o experiență mai bogată decât conținutul bogat în text. Într-un peisaj media plin de dezordine, atenția cititorilor este greu de dobândit și chiar mai greu de reținut.

Drept urmare, cititorii preferă adesea să scaneze conținutul decât să citească cuvânt cu cuvânt. Menținerea materialului încărcat cu imagini este o modalitate sigură de a vă transmite mesajul în mai puțin timp.

2. Comunicarea vizuală asigură transmiterea unui mesaj clar, unificat.

Când aveți o mulțime de text într-un e-mail, mesajul dvs. se poate pierde. Destinatarul notei tale ar putea avea dificultăți să înțeleagă punctul tău, ceea ce duce la pierderea de timp. În schimb, folosește elementele vizuale!

Colaborarea la proiecte cu angajații de la distanță poate fi o provocare. Videoclipurile scurte și simple sau GIF-urile animate sunt o modalitate excelentă de a repeta rapid modificările sugerate în cadrul echipei tale și de a vă asigura că toți cei implicați sunt pe aceeași pagină.

GIF-urile sunt, de asemenea, o modalitate excelentă de a ușura starea de spirit. Munca poate fi stresantă, așa că încorporarea GIF-urilor distractive care nu numai că trimit un mesaj clar, ci și distracție poate ajuta procesul de comunicare.

3. Comunicarea vizuală ajută la oferirea unei experiențe comune, consistente.

O parte importantă a furnizării unei experiențe consistente cu elementele vizuale este brandingul. Pe lângă un logo, multe organizații au definit culorile mărcii care ar trebui folosite în toate activitățile de marketing.

Siglele, culorile, fontul, grafica, pictogramele și imaginile, asociate cu vocea și tonul companiei dvs., vă fac marca recunoscută.

Utilizarea comunicării vizuale consecvente este o modalitate excelentă de a profita de capitalul propriu al mărcii dvs. atunci când vă lansați pe o nouă piață.

Indiferent dacă organizația dvs. are cinci oameni sau 500 de oameni, dacă este un start-up sau dacă are o istorie lungă, să vă asigurați că toată lumea folosește aceleași elemente definite de marcă este o modalitate excelentă de a începe să promovați recunoașterea organizației dvs. și de a construi cunoasterea marcii.

4. Comunicarea vizuală are ca rezultat o mai bună reținere a informațiilor.

Dintr-o perspectivă științifică, s-a constatat că utilizarea elementelor vizuale relevante ajută publicul să-și amintească informațiile mai eficient.

Dintre toate informațiile transmise creierului, 90% sunt vizuale. Și așa cum am discutat mai devreme, imaginile sunt procesate de 60.000 de ori mai repede în creier decât textul.

Indiferent dacă comunicarea planificată este internă sau externă și indiferent de subiect sau strategie, reținerea este întotdeauna ceva spre care să ținești.

Care sunt exemplele de comunicare vizuală?

Există o mulțime de elemente grafice bune și de design vizual pe care le puteți adăuga la stiva dvs. de comunicare. Iată câteva dintre cele mai comune:

• GIF-uri
• Capturi de ecran
• Înregistrări pe ecran
• Videoclipuri
• Diagrame circulare
• Infografice
• Vizualizări de date
• Punți de glisare
• Postări pe rețelele sociale

Elementele vizuale păstrează lucrurile proaspete și interesante, nu vă fie teamă să încorporați mai mult de unul dintre exemplele discutate mai sus.

Dovezile indică în mod covârșitor aceeași concluzie – utilizarea comunicării vizuale este crucială pentru un plan general de comunicare strategică. Încorporarea imaginilor și a videoclipurilor în mesaje are avantaje atât pentru expeditor, cât și pentru destinatar.

Crearea de imagini nu este exclusivă pentru cei cu pregătire formală de design grafic sau cu acces la instrumente scumpe, de ultimă generație. Capturile de ecran simple sunt un exemplu excelent de modalitate ușoară de a vă crea propria imagine în timp ce transmiteți un mesaj într-un mod semnificativ.

Dacă nu sunteți sigur cum să începeți să utilizați elementele vizuale pentru a vă ajuta să comunicați mai bine, Snagit este un instrument excelent de utilizat pentru a crea capturi de ecran, videoclipuri simple și imagini de ecran și GIF-uri animate.