De ce Mailroom by PackageX este soluția perfectă de gestionare a sălilor de corespondență pentru sălile de corespondență de coworking?

Pachet

Sala de corespondență primește deseori o scurtă schimbare atunci când vine vorba de digitizarea proceselor interne, fie pentru economii de costuri, eficiență sau pentru o strategie de afaceri care pune accent pe flexibilitate și lucru fără locație.

Majoritatea companiilor consideră că camera de corespondență este eficientă atunci când toată lumea este la birou. Cu toate acestea, devine o problemă reală pe măsură ce oamenii încep să lucreze de la distanță sau, în cazul unui birou închis, întârzie comunicările și informațiile importante. Software cum ar fi Mailroom de la PackageX, unul dintre cele mai bune software de gestionare a camerei de corespondență, vă poate satisface toate nevoile camerei de corespondență.

Cu toate acestea, digitizarea camerei de corespondență implică mai mult decât simpla scanare a mesajelor primite. Este nevoie de un sistem inteligent care leagă informațiile de pe toate canalele de comunicare.

Ce face ca Mailroom by PackageX să fie cea mai bună soluție pentru coworking Mailrooms?

Mailroom de la PackageX este un software avansat care permite organizațiilor să-și gestioneze camerele de corespondență fără efort. Pe lângă faptul că este scalabil și ușor de utilizat, poate deservi mai multe industrii. Oferă o experiență optimă și de neegalat pentru utilizatorul final.

Popularitatea PackageX poate fi atribuită capabilităților sale OCR. Vă puteți automatiza operațiunile din camera de corespondență de coworking cu capacitatea de scanare a etichetelor de pachete de la Mailroom, care utilizează camera de pe smartphone-ul dvs.

Capacitatea de a acționa asupra corespondenței lor oriunde, în orice moment. Serviciile bazate pe cloud vor permite destinatarilor să aibă acces la corespondența lor din mers. Acest lucru vă asigură că angajații dvs. nu pierd pachetele necesare în timpul călătoriilor sau în vacanță.

Cu alte cuvinte, este un program software bazat pe SaaS care automatizează procedurile banale de manipulare a pachetelor pentru a garanta că nicio livrare nu este întârziată sau pierdută.

O prezentare detaliată a software-ului de gestionare a camerei de corespondență

Tehnologia inovatoare pe care PackageX o folosește pentru a oferi soluții de management al spațiilor de corespondență și de automatizare a livrărilor de clasă mondială, care se bazează pe cele mai recente dezvoltări în viziunea artificială și inteligența artificială. Susținute de cloud, produsele sunt folosite și au încredere de echipe excelente precum WeWork, DelVal și multe altele!

Mailroom by PackageX este soluția supremă de gestionare a pachetelor pentru echipele inteligente, pentru a asigura livrări fără contact și săli de corespondență de lucru în comun.

Cum functioneazã?

1. Viziunea artificială poate citi etichetele scrise de mână, astfel încât toate informațiile relevante sunt extrase automat.
2. Asigurați-vă că destinatarii potriviți își primesc livrările.
3. Să poată trimite memento-uri și notificări în cazul ridicării întârziate.
4. Notificați toți destinatarii cu privire la alerte și memento-uri.
5. Verificați ridicările prin colectarea dovezilor.
6. Informațiile fiecărui pachet rămân în sistem pentru o recuperare mai rapidă și mai ușoară.
7. Urmăriți automat călătoria fiecărui pachet de la primire până la ridicare, cu ajutorul pistelor de audit
8. Veți găsi tablourile de bord Mailroom neprețuite când vine vorba de raportare.
9. La cerere, destinatarii pot avea documentele scanate, redirecționate, păstrate și mărunțite/eliminate.

De ce ar trebui să aveți încredere în PackageX?

• Complet bazat pe cloud, elimină nevoia de orice hardware suplimentar.
• Scanarea automată a pachetelor și notificarea destinatarilor pot avea loc cu un singur clic.
• Un sistem de urmărire ușor de utilizat pentru pachetele de intrare și de ieșire.
• Sistem de căutare rapid și robust.
• Etichetele care sunt tipărite, scrise de mână sau chiar parțial distruse pot fi în continuare lizibile.
• În caz de absență, utilizatorii pot cere altcuiva să-și ridice pachetul.
• Analize și date în timp real pentru operațiuni eficiente din camera de corespondență.
• Sunt disponibile funcții de branding personalizate.
• Conectare Touch și Face ID.
• Acces 24/7 la echipa de asistență pentru clienți.

Top 3 caracteristici care sunt importante pentru Coworking Mailrooms

Securitate

Această companie ia foarte în serios securitatea clienților, așa cum este evident din fiecare recenzie dată companiei. Datele introduse sau procesate de aplicație sunt, prin urmare, criptate în orice moment.

Criptarea securizată a datelor asigură confidențialitatea și confidențialitatea corespondenței și a pachetelor dvs. Cu PackageX, întregul proces este complet automatizat, astfel încât interacțiunea umană este foarte minimă.

Certificarea SSL ajută la securizarea tuturor aplicațiilor care rulează pe web. Ca rezultat, organizația dvs. și datele sale sunt protejate de protocolul Transport Layer Security, care oferă trei niveluri de protecție pe lângă criptarea datelor online.

Acest site menține integritatea datelor prin HTTPS pe toate paginile sale. Acest lucru protejează împotriva coruperii datelor în timpul transmisiei. Mai mult, Mailroom by PackageX generează, de asemenea, rapoarte și alerte în timp util cu privire la eventualele încălcări de securitate.

Experiența utilizatorului

Experiența utilizatorului unei companii trebuie să fie de primă importanță pentru ca aceasta să aibă succes. O experiență proastă a utilizatorului reduce șansele oamenilor de a reveni la un site web cu 88%! Pentru a satisface cerințele clienților lor, Mailroom by PackageX și-a dezvoltat cu atenție portalul.

Profesioniștii IT nu sunt singura piață țintă pentru software. Site-urile web conțin caracteristicile necesare pentru a se asigura că sarcinile sunt îndeplinite cu succes, pentru a reduce erorile utilizatorilor și pentru a îmbunătăți gradul de utilizare a sistemului. A fost creat un aspect simplu și intuitiv.

Proiecta

S-a acordat foarte mult accent esteticii și utilizării în ceea ce privește Mailroom de către PackageX. Clienții pot verifica pe cont propriu toate informațiile vitale prin intermediul tabloului de bord.

În general, tabloul de bord folosește o temă albă, neagră și albastră. În consecință, elementele pot fi ușor distinse și înțelese.

Puteți obține informații suplimentare folosind butonul de asistență din meniul barei laterale dacă aveți întrebări.

Aplicații pentru mobil

Aproape fiecare software oferit astăzi vine cu o aplicație. În cazul Mailroom by PackageX, este disponibil atât ca aplicație pentru Android, cât și ca aplicație iOS.

Dispozitivele iOS precum iPad, iPod și iPhone SE sunt compatibile cu această aplicație. Această aplicație funcționează cu smartphone-uri și tablete cu o cameră din spate și accesează magazinele Google Play sau Apple Play.

Toate caracteristicile standard ale software-ului sunt oferite în aplicațiile mobile. De o importanță deosebită este funcționalitatea de scanare în lot.

Integrari

Dezvoltatorii pot crea pachete folosind API-ul software-ului. Prin acest API, dezvoltatorii pot conecta camera de corespondență digitală cu aplicații terțe. Utilizatorii pot accesa API-ul direct la portal pentru o integrare ușoară cu alte programe.

Îl puteți folosi pentru a crea un link bazat pe o cheie API și un ID de client.

În plus, pagina API va afișa informații despre cota dvs., inclusiv numărul de apeluri.

Concluzie

Organizațiile de toate dimensiunile au beneficiat în mod semnificativ de instrumente puternice de automatizare de birou în lumea digitală de astăzi. Automatizarea vă face camera de corespondență coworking mai productivă și mai rentabilă pe termen lung.

Pentru a atinge acest obiectiv, PackageX oferă cea mai bună soluție de afaceri de care veți avea nevoie pentru a permite angajaților să inoveze, să mărească viteza de luare a deciziilor și să reducă riscurile organizaționale. Având la bază tehnologia de ultimă generație, Mailroom by PackageX ajută la eficientizarea operațiunilor, la reducerea costurilor de operare și la eliminarea durerilor de cap legate de logistică.