De ce managementul activelor IT este crucial pentru securitatea hardware și software

Cuprins

• Ce este managementul activelor IT?
  • Managementul activelor hardware IT
  • Gestionarea activelor software IT
  • Gestionarea activelor în cloud
• De ce este importantă securitatea hardware și software?
• Cum îmbunătățește managementul activelor IT securitatea hardware și software?
  • Oferă o singură sursă de adevăr
  • Permite managerilor IT să se adapteze la scară
  • Reduce riscul și îmbunătățește conformitatea
  • Sprijină echipele IT pentru a optimiza durata de viață a produselor
• Gestionarea activelor IT este crucială pentru securitatea hardware și software

Managementul eficient al activelor IT (ITAM) — urmărirea și gestionarea de la capăt la capăt al activelor IT — este vitală pentru fiecare organizație în 2022.

Cu managementul activelor IT, companiile ar trebui să aibă încredere în faptul că fiecare activ este utilizat în mod corespunzător și, făcând acest lucru, vor bloca securitatea și vor oferi personalului și clienților deopotrivă liniște sufletească.

Și totuși, cercetările de la Ivanti au descoperit că 43% dintre profesioniștii IT își urmăresc în continuare activele IT în foi de calcul. Se estimează că până în 2025, 45% din datele companiei nu vor fi protejate, în ciuda faptului că necesită o securitate puternică. Lăsând acest lucru să continue, companiile riscă să le fie compromise datele cele mai importante.

În 2022, pentru a-și proteja rețeaua și a menține securitatea, echipele IT au nevoie de mai mult decât simple foi de calcul pentru a-și gestiona activele IT. Să explorăm ce este managementul activelor IT și de ce este atât de crucial pentru securitatea hardware și software.

Ce este managementul activelor IT?

IBM definește managementul activelor IT ca fiind „urmărirea și gestionarea de la capăt la capăt al activelor IT pentru a se asigura că fiecare activ este utilizat, întreținut, actualizat și eliminat în mod corespunzător la sfârșitul ciclului său de viață”.

Pe scurt, asigurându-vă că obiectele valoroase, tangibile și intangibile, din organizația dvs. sunt urmărite și utilizate. Pentru a evita orice dubiu, cele trei tipuri principale de management al activelor IT sunt:

Managementul activelor hardware IT

Este de la sine înțeles că hardware-ul fizic joacă un rol în ecosistemul IT al unei organizații. Când ne gândim la IT, probabil aici se află mintea în primul rând. Aceste active includ PC-uri, imprimante, copiatoare, laptop-uri, dispozitive mobile, servere și orice alt hardware care este utilizat în scopuri de gestionare a datelor în cadrul companiei.

Gestionarea inventarului hardware este importantă pentru a preveni complicațiile inutile cu gestionarea dispozitivelor din rețea, mai ales dacă aveți multe. În cea mai mare parte, modernizarea mainframe-ului înseamnă că managementul activelor hardware IT înseamnă acum Managementul universal al punctelor terminale (UEM).

Instrumentele UEM pot gestiona mai mulți angajați și mai multe mașini dintr-un portal central, facilitând viața managerilor IT. Un tablou de bord intuitiv poate oferi o mulțime de informații de care avem nevoie dintr-o privire și în timp real. De exemplu, managerii IT pot vedea ce dispozitive se află în rețea, filtrează în funcție de platformă, activitate sau starea de înscriere și pot lua măsuri asupra lor fie individual, fie în bloc.

Administratorii pot fi notificați cu privire la modificările dispozitivului, ceea ce înseamnă că orice probleme potențiale pot fi detectate înainte ca acestea să devină catastrofale. Acest lucru se poate întâmpla atunci când dispozitivul se mută dintr-o locație conformă, este offline sau se descarcă bateria.

Gestionarea activelor software IT

Acesta este cel mai complex proces de gestionare a stocurilor, deoarece implică cerințe de conformitate, licențiere, shadow IT și IoT. Nu vorbim doar despre descărcarea unei aplicații Microsoft Teams și terminarea cu ea. Activele software trebuie monitorizate, revizuite și actualizate continuu pentru a satisface cerințele și o piață în schimbare.

La fel ca în cazul hardware-ului, UEM oferă o bază de date în care aplicațiile aprobate pot fi adăugate sau eliminate. Informațiile despre aplicații — editor, tip de licență, categorie, preț, versiune, stare — sunt apoi înregistrate cu ușurință în același UEM folosit pentru activele fizice. Întregul ciclu de viață al integrării, configurării, implementării, monitorizării și retragerii poate fi gestionat dintr-un singur loc.

Administratorii pot, de asemenea, controla cu precizie ce aplicații pot și nu pot fi în rețea (acesta este un mare nu pentru Facebook pe un telefon de serviciu conectat la rețea).

Gestionarea activelor în cloud

Afacerile moderne nu se limitează la cărămidă, mortar și unele aplicații instalate. Se estimează că piața de cloud computing va avea o valoare de 947,3 miliarde de dolari până în 2026, pe măsură ce tot mai multe organizații mută aspecte ale afacerii lor în cloud. Noi alternative Netsuite și concurenți apar în fiecare zi și nu este surprinzător, deoarece software-ul cloud capătă un nou impuls.

Managementul activelor IT este, de asemenea, utilizat pentru a urmări atât costul, cât și utilizarea resurselor cloud, inclusiv software ca serviciu (SaaS), infrastructură ca serviciu (IaaS) și platformă ca serviciu (PaaS).

Imagine preluată de la researchandmarkets.com

Cel mai obișnuit, gestionarea software-ului ca serviciu, monitorizează integrarea, acordarea de licențe și reînnoirea software-ului pe care o companie le folosește. Infrastructura ca serviciu este mai puțin utilizată, dar este un model în care resursele sunt găzduite într-un mediu cloud în loc de un centru de date. Finala, platforma ca serviciu, oferă o platformă de dezvoltare și implementare în cloud, care permite lansarea aplicațiilor bazate pe cloud.

De ce este importantă securitatea hardware și software?

Securitate. Sigur. Sigur. I-am auzit menționând că deseori aproape că au devenit cuvinte la modă.

Dar, rețeaua globală de interconectivitate crește zilnic. Mai multe dispozitive se alătură rețelei. Schimbul electronic de date este în creștere, permițând mai multă stocare, conexiuni mai rapide și o comunicare mai bună.

De asemenea, adaugă riscuri. Cybersecurity Ventures prezice că datele globale vor ajunge la 200 de zettabytes până în anul 2025. În același timp, firma proiectează o pierdere considerabilă de 10,5 trilioane de dolari în bani anual din cauza criminalității cibernetice până în același an. Securitate. Nu un cuvânt la modă, ci o cerință pentru companii de a-și proteja atât profitul, cât și clienții.

În anii trecuti, departamentele IT își puteau controla cu ușurință activele și puteau rămâne în siguranță. În cea mai mare parte, departamentele IT, hardware, software și angajați se aflau în aceeași clădire. Acum, gestionarea activelor se extinde cu mult dincolo de computerul de birou care este emis în prima zi.

Echipele sunt acum distribuite: au trecut vremurile în care back office-ul ajuta la campaniile de marketing. Locurile de muncă moderne necesită ca echipele IT să își adapteze procesul de gestionare a activelor pentru a menține securitatea și pentru a permite cel mai bine companiei să se dezvolte în noul peisaj.

Cum îmbunătățește managementul activelor IT securitatea hardware și software?

Există o abundență de metodologii documentate de îmbunătățire a proceselor pentru managementul activelor IT. Indiferent de abordarea dvs., rezolvați-vă gestionarea activelor IT și aproape sigur vă veți îmbunătăți securitatea hardware și software.

Acest lucru se datorează faptului că managementul activelor IT:

Oferă o singură sursă de adevăr

Nu se poate nega: managementul activelor IT creează un spectacol unic și o singură sursă de adevăr. Fără un proces definit, activele vor fi urmărite, dar în mai multe locuri diferite de către mulți oameni diferiți.

Gestionarea eficientă a activelor oferă consolidarea datelor, oferind sisteme care efectuează munca fără a fi nevoie de urmărirea nesfârșită a artefactelor, monitorizarea utilizării și interpretarea dependențelor.

Este nevoie în medie de 287 de zile pentru a identifica și a limita o încălcare a datelor.

Utilizare gratuită a imaginii provenite de la Freepik

Cea mai bună șansă să-l prinzi mai devreme? Puneți pe toți să cânte din aceeași foaie de cântec.

Dacă toți folosesc aceeași procedură pentru a gestiona diferite active, veți fi mai bine plasat pentru a detecta orice anomalie, a depana și a identifica sursa oricăror încălcări. Acest lucru este deosebit de important, deoarece 91% dintre companii au suferit un atac de phishing în 2021.

Permite managerilor IT să se adapteze la scară

A existat o transformare tehnologică rapidă în ultimii ani, iar acum arată mici semne de încetinire. Organizațiile cu peste 60% dintre angajați care lucrează de la distanță au avut un cost mediu semnificativ mai mare de încălcare a datelor decât cele fără lucrători la distanță. Dar munca flexibilă este aici pentru a rămâne, așa că managerii IT trebuie să fie capabili să atenueze aceste riscuri.

Managementul activelor IT face posibil acest lucru. Nu ușor, dar posibil. Atunci când organizațiile nu și-au adaptat IT-ul pentru a face față creșterii lucrului la distanță, costul mediu al unei încălcări a fost de 5,02 milioane USD, în comparație cu media globală globală de 4,24 milioane USD.

Întrucât atât de multe alte active sunt acum utilizate în afara mediului de birou, gestionarea activelor este esențială pentru a ști ce active sunt utilizate, unde sunt utilizate și dacă sunt utilizate corect și în siguranță.

Reduce riscul și îmbunătățește conformitatea

Furnizorii de software IT au cerințe specifice pentru utilizarea produselor lor, iar companiile care nu respectă aceste cerințe ar putea fi nevoite să plătească penalități pentru conformitate.

Chiar nu există nicio scuză, iar costurile pentru nerespectarea regulilor de licențiere software pot fi incredibil de mari.

Menținând gestionarea activelor IT, puteți identifica cu ușurință dacă respectați toate cerințele de licențiere și vă puteți asigura că acele licențe nu au expirat. De asemenea, vă puteți asigura că tot software-ul este actualizat atunci când este necesar, ceea ce vă poate ajuta să vă păstrați datele în siguranță.

Sprijină echipele IT pentru a optimiza durata de viață a produselor

Activele IT au o durată de viață limitată. Pentru a-și maximiza valoarea, organizațiile trebuie să optimizeze metodele de gestionare a acestora. Imaginea de mai jos prezintă o privire tradițională asupra managementului ciclului de viață, oferită de Institutul Național de Standarde și Tehnologie (NIST). Ciclul de viață al activelor implică o buclă continuă de monitorizare și, fără a ști când să se întrețină, să modifice și să elimine, ciclul de viață se oprește.

Imagine preluată de la csrc.nist.gov

Managementul eficient al ciclului de viață al activelor sprijină procese precum managementul schimbărilor, incidentelor și problemelor. Cu informațiile corecte disponibile, echipele se pot mișca mai rapid și pot prezice mai bine impacturile înainte ca acestea să se producă.

Gestionarea activelor IT este crucială pentru securitatea hardware și software

În cele din urmă, gestionarea activelor IT vă ajută să vă mențineți afacerea în siguranță. În timp ce companiile și-au optimizat metodele de control al stocurilor, multe nu își administrează activele IT.

Pentru a vă proteja rețeaua și a menține securitatea, aveți nevoie de o strategie solidă de gestionare a activelor IT.