Ce este Microsoft Sway și ce pot face cu el?

Ca parte a eforturilor Microsoft către aplicațiile cloud și mobile, a investit în mai multe completări numai pentru cloud la vechile aplicații Office cu care sunteți familiarizat. Una dintre acestea este Sway, o alternativă mai prietenoasă la PowerPoint.

De ce are nevoie Microsoft de o alternativă PowerPoint?

Dacă ați lucrat vreodată într-un mediu de birou, cel mai probabil asocieți PowerPoint cu agenți de vânzări și manageri sclipici, fără abilități de vorbit în public. Acest lucru nu este în întregime corect, deoarece puteți produce prezentări geniale în PowerPoint. Dar viața nu este corectă, iar PowerPoint este un instrument corporativ mare, greu, cu o reputație potrivită.

Introduceți Sway, care este încercarea Microsoft de a oferi o aplicație ușoară, numai în cloud, de povestire, care este mai ușor de utilizat decât PowerPoint și oferă mai multe dispozitive narative decât pur și simplu diapozitiv după diapozitiv de puncte marcante.

Poate cineva să-l folosească?

Oricine poate folosi Sway dacă se înregistrează pentru un cont Microsoft gratuit. Persoanele cu un Office 365 pot folosi și Sway. Există unele diferențe între versiunea gratuită și versiunea Office 365, dar acestea sunt în principal pe partea de administrator și vă permit să faceți lucruri precum protejarea cu parolă a unui Sway (oh, da, documentele Sway se numesc „Sways”) sau să eliminați subsolul. Există, de asemenea, unele diferențe în ceea ce privește cât de mult conținut puteți încadra într-un singur Sway, dar versiunea gratuită oferă totuși mai mult decât suficient pentru utilizatorul obișnuit.

Să aruncăm o privire la motivul pentru care ați putea dori să utilizați Sway.

Ce pot face cu Sway?

Dacă există un lucru mai intimidant decât să te uiți la un document Word gol, întrebându-te ce să scrie, este să te uiți la o prezentare PowerPoint goală, întrebându-te ce să adaugi. Prezentările sunt, prin natura lor, destinate pentru a fi văzute de alții, iar mulți oameni sunt îngroziți de a vorbi în public pentru început, așa că un PowerPoint gol poate fi suficient pentru a te face să renunți atunci și acolo.

Această teamă a fost întotdeauna una dintre cele mai mari probleme cu PowerPoint. Din fericire, Microsoft a recunoscut acest lucru și au făcut tot posibilul pentru a preveni această teamă cu Sway. Majoritatea oamenilor nu sunt specialiști în design și aspect, așa că Microsoft a oferit o grămadă de șabloane (18 la momentul scrierii) pentru prezentări obișnuite pentru a vă ajuta să treceți de blocul creatorului și să începeți să proiectați.

Aceste șabloane includ lucruri precum prezentări de afaceri, portofolii, CV-uri și buletine informative. De asemenea, oferă câteva prezentări „inspirați-vă” pentru a vă oferi o idee despre lucrurile pe care le poate face Sway.

Dacă ceea ce scrii nu apare aici sau doar ești blocat cu ce să pui în prezentare, Sway te poate ajuta să construiești o schiță. Există o opțiune „Începe de la un subiect” care va afișa un selector de subiecte din care să alegeți.

Nu putem sublinia suficient cât de impresionantă este această parte din Sway. Dacă introduceți un termen—am folosit „tehnologie”—Sway va produce schița unei prezentări pentru dvs., cu definiții, utilizări, zone de acoperit, subiecte asociate sugerate, imagini și multe altele. Toate acestea se bazează pe datele Wikipedia și oferă link-uri complete către paginile pe care le folosește. Sunt atât de multe de spus despre asta înainte să rămânem fără superlative, așa că într-adevăr, încercați-l singur. Este pur și simplu genial.

Există, de asemenea, un accent hotărât pe povestire, mai degrabă decât pe prezentare. Sway este conceput pentru o structură narativă care curge, fie de la stânga la dreapta, fie de sus în jos, iar prezentatorul (sau cititorul) poate folosi o rotiță a mouse-ului pentru a se deplasa prin ea, mai degrabă decât un buton sau un clic. Aceasta este o distincție mică, dar subtilă; PowerPoint pare o serie de pași, dar Sway pare o călătorie, așa că este mai ușor să urmărești fluxul ca și cum ai citi natural. Din acest motiv, Sway nu are tobogane ; are o singură poveste .

Indiferent dacă ați ales un șablon, ați început cu un subiect sau ați început cu un Sway gol, adăugați ceea ce Sway numește carduri pentru a introduce conținut nou.

Există o multitudine de carduri diferite din care puteți alege, cum ar fi text, video, grilă sau titlu, și fiecare este adaptată unui anumit tip de informații. Dar, spre deosebire de diapozitivele PowerPoint, cardurile funcționează împreună perfect pe măsură ce parcurgeți Sway-ul final. Aceasta înseamnă că sunt citite ca parte a unei narațiuni, nu ca elemente individuale.

Când ați terminat Sway-ul sau doriți să vedeți cum arată până acum, există o opțiune de Design care vă va ajuta cu produsul finit.

Puteți derula prin Sway-ul și deplasați între Storyline și Design pentru a face și a revizui modificări. Sway vă va ajuta și cu elementele de design odată ce ați început să obțineți conținutul așa cum doriți. În partea dreaptă sus a paginii Design este o opțiune Stiluri, care vă oferă acces la opțiunile de aspect și posibilitatea de a vă „remix” designul.

Puteți alege dacă Sway-ul dvs. derulează orizontal sau vertical (și da, chiar și ca diapozitive individuale, dacă doriți), tema de culoare, fundalul și, de asemenea, alte câteva lucruri. Desigur, poate fi dificil să știi dacă ceea ce ai ales va arăta bine celorlalți și există o mulțime de opțiuni din care să alegi, așa că Sway îți oferă un buton Remix care va aplica un design aleatoriu Sway-ului tău. Puteți face clic pe Remix de câte ori doriți și va dura destul de mult până când începe să repete modelele.

Când aveți Sway-ul așa cum doriți, acesta poate fi publicat și partajat. Amintiți-vă, aceasta este o aplicație doar pentru cloud, deci nu există niciun fișier de descărcat, dar puteți încorpora un Sway într-o pagină web dacă doriți ca oamenii să o vadă fără a fi nevoie să acceseze un anumit link de partajare.

Sway este un instrument simplu care poate produce rezultate excelente. Este plin de funcții pentru a vă ajuta cu elementele dificile de design, astfel încât să vă puteți concentra asupra conținutului și, cel mai bine, este gratuit. Microsoft nu face întotdeauna lucrurile corect, dar cu Sway, au creat ceva la îndemână, la cel mai bun preț posibil.