Rolul imaginilor și video în productivitatea la locul de muncă | Tom Solid

Nimeni nu poate sublinia complet importanța videoclipurilor, imaginilor și infograficelor în lumea de astăzi. Deoarece oamenii sunt destul de vizuali în înțelegerea lor, aceste media au potențialul de a ridica nivelul de implicare.

Cu toate acestea, există o problemă majoră de rezolvat.

Cu atât de multe opțiuni de instrumente, aplicații și metode din care să alegi din aceste zile, nu a fost niciodată mai ușor să cazi în groapa iepurelui a neproductivității. Acest lucru duce la întrebarea zilei, există o modalitate mai bună de a folosi instrumentele de creare a conținutului vizual pentru a crește productivitatea?

În episodul de astăzi, îl avem pe Tom Solid, CEO-ul The Paperless Movement și expert în productivitate. El este, de asemenea, gazda lui Tom la Paperless Movement.

Tom a petrecut 16 ani în lumea corporativă și în mediul academic rezolvând aceleași probleme de productivitate care îi afectează pe mulți în era digitală. În timp ce a antrenat mai multe echipe din diferite industrii, el a înregistrat o creștere cu până la 60% a nivelurilor de productivitate.

Secretul din spatele asta? Folosind pur și simplu instrumentele digitale și managementul proiectelor potrivite.

O creație a lui este cadrul ICOR (Input Control, Output Refine), care este esențial pentru The Paperless Movement și pentru serviciile pe care le oferă.

Puteți viziona videoclipul despre acest subiect în partea de sus a acestei postări, pentru a asculta episodul podcast, apăsați redare de mai jos sau citiți mai departe pentru mai multe...

Începeți cu o abordare agnostică a instrumentului

„Trecerea de la un notebook la un iPad Pro nu rezolvă nimic – doar se înrăutățește.”

Cu toate acestea, aceasta este mentalitatea pe care o au majoritatea oamenilor astăzi. Dacă ar putea doar să obțină acel instrument sau dispozitiv cu rating ridicat, poate că ar simplifica sarcinile și, în cele din urmă, le-ar crește productivitatea. Aici se complică: cu bucăți de hârtie, ai doar metodele cu care să te confrunți. Cu un dispozitiv digital, trebuie să luați în considerare atât metodele dvs., cât și multitudinea de instrumente disponibile.

Pentru Tom, această realizare a venit atunci când a decis să treacă de la un caiet de hârtie la un iPad. În mod logic, această tranziție ar fi trebuit să-i ușureze mult munca. Dar a fost o spirală descendentă din acel punct.

De-a lungul timpului, a dezvoltat o abordare mai agnostică a instrumentelor, care a funcționat – nu doar pentru el, ci pentru oricine dorește să folosească instrumentele digitale pentru productivitate.

Pe scurt, este contraproductiv și în afara contextului să crezi că un instrument va face minuni pentru procesul tău fără a lua în considerare următoarele:

• Sarcina generală
• Nevoile individuale
• Nevoile la nivelul întregii echipe
• Caracteristici speciale
• Instrumente care funcționează bine împreună
• Rezultatul dorit

Rolul jucat de imagini și video în productivitatea la locul de muncă

De la bun început, videoclipurile și imaginile fac informațiile mai ușor de digerat. Potrivit lui Tom, totul trebuie simplificat pentru a se asigura că oamenii îl pot înțelege și asta este ceea ce fac imaginile.

Luați în considerare procesul de integrare în majoritatea organizațiilor. După ce a rezolvat toate documentele, următorul pas este ca noul angajat să se familiarizeze cu orice Proceduri Standard de Operare (SOP) în vigoare.

Desigur, paginile de text voluminoase sunt o modalitate de a transmite un mesaj. Cu toate acestea, nu garantează că mesajul va fi înțeles. Din experiența lui Tom, cel mai bun mod de a rezolva aceste lucruri este să transformi POS într-un videoclip cu instrucțiuni. Asta depășește citirea unui document de 100 de pagini în orice zi.

De asemenea, merită menționat fluxul lucrurilor aici.

Cu instrumentele potrivite de creare a conținutului vizual, fluxul de lucru este practic ușor.

Revenind la ceea ce a spus Tom despre abordarea agnostică a instrumentelor, este vital să obțineți instrumente care funcționează bine împreună. Dacă acest lucru nu este prioritizat, veți sfârși prin a introduce frecare în flux, ceea ce înfrânge toate scopurile.

Cadrul ICOR se aplică imaginilor și videoclipurilor?

Cadrul ICOR este ceva ce Tom a venit pentru a eficientiza toate procesele. Deci, indiferent dacă lucrați cu videoclipuri, cuvinte, numere etc., este o modalitate încercată și testată de a face lucrurile corect.

La baza lui se află principiul că „tot ceea ce faci ar trebui să aibă un scop și un loc definit în care îl pui”.

Deci, să presupunem că aruncați un infografic împreună sau înregistrați un videoclip, „găsirea unei singure surse de adevăr” este relevantă. Odată ce ați definit această sursă unică de adevăr, elimină redundanțele din ecuație. Pentru a restrânge lucrurile, este de ajutor să pui întrebări care să te îndrume înapoi la „de ce” lucrurilor.

Imaginează-ți că ai găsit un conținut vizual interesant și vrei să-l distribui. Având în vedere ICOR, probabil că ați lua în considerare:

• Tipul de informații colectate
• Ce parte este vitală pentru mesajul tău
• Cum să o prezint

Fără îndoială, acesta este doar vârful aisbergului în ceea ce privește cadrul ICOR al lui Tom. Dar, în cele din urmă, acest lucru ar putea ajuta la restrângerea tipurilor de instrumente de utilizat, a mediului pe care să le partajeze și a formei pe care ar trebui să le ia.

Nivelurile de prioritate fac toată diferența în lume

În general, prioritățile fac lumea să se rotească. Ai putea avea toate instrumentele potrivite pentru crearea de conținut vizual și procesele potrivite, dar dacă lucrezi fără priorități definite, nimic din toate acestea nu contează cu adevărat.

Abordând sarcina, probabil că aveți o imagine clară a ceea ce doriți și când doriți.

Iată problema, trebuie să mergi mai adânc dacă vrei să lovești aurul.

Nu te opri doar după ce ți-ai clasificat munca în funcție de urgență, evidențiază cât de urgentă este.

Deși acest lucru se traduce ușor diferit de la o persoană la alta, un bun loc de început este să luați în considerare ce înseamnă pentru dvs. cuvintele urgent , prioritate ridicată , prioritate normală și prioritate scăzută ?

Dacă răspunsul este „nimic”, atunci te pregătești pentru lumi de dezamăgire.

Tom explică modul în care o definiție clară a acestor cuvinte elimină orice loc pentru a arăta cu degetul sau scuze.

Productivitatea este o călătorie, nu o destinație

Este ușor să te uiți la aproape oricine în zilele noastre și să ieși la sfârșit simțindu-te inadecvat. Având în vedere asta, Tom aruncă câteva cuvinte de înțelepciune, „toți suntem în aceeași barcă”. Toți, inclusiv Tom, sunt încă în proces de ajustare a metodelor.

Singura diferență este că unii oameni sunt mai înainte în căutarea îmbunătățirii continue.

Pentru a afla mai multe despre ceea ce Tom are de spus despre productivitatea la locul de muncă, nu rata episodul complet. Link-uri către podcast și videoclip sunt disponibile în partea de sus a acestei pagini.

Pentru mai multe resurse, hack-uri și sfaturi despre crearea de conținut, mergeți la TechSmith Academy.