3 motive pentru care videoclipul este metoda corectă de comunicare internă

Încerci să comunici cu echipa ta? Iată câteva motive pentru care ar trebui să încerci să folosești video!

O bună comunicare este cheia succesului oricărui loc de muncă. În timp ce numărul și tipurile de instrumente de comunicare se extind, e-mailul și întâlnirile rămân cele două metode de bază pentru multe organizații.

E-mailul este un instrument excelent de comunicare. Puteți crea e-mailuri și le puteți revizui pentru a asigura acuratețea și completarea. Acestea pot fi trimise persoanelor sau grupurilor de aproape orice dimensiune și puteți atașa elemente precum imagini sau documente de care au nevoie destinatarii dvs..

În ciuda tuturor aspectelor pozitive ale e-mailului, poate chiar și din cauza lor, are dezavantajele sale. Angajatul mediu primește 121 de e-mailuri pe zi, conform Campaign Monitor. Având în vedere acest volum, este realist să credeți că e-mailul dvs. bazat pe text riscă să fie ignorat sau, și mai rău, ignorat.

Cu e-mailul, există un risc mare ca, chiar dacă destinatarul îți citește mesajul, ar putea interpreta greșit ceea ce încerci să spui.

Întâlnirile sunt, de asemenea, o opțiune pentru transferul de cunoștințe și informații importante către colegi. Ele oferă o oportunitate pentru discuții organice și vă permit să vă transmiteți mesajul mai clar. Desigur, poate fi dificil să aliniezi programele și să aduci toți oamenii necesari în aceeași cameră deodată.

Și asta nu este tot. Întâlnirile față în față pot consuma ziua de lucru și s-ar putea să nu fie necesare atunci când trebuie doar să oferim o actualizare rapidă care nu necesită prea multe sau alte discuții suplimentare.

Există o nouă provocare adăugată comunicării de la serviciu și de la birou. În ultimul an, mulți dintre noi au trebuit să treacă și să învețe cum să lucreze de acasă. Această schimbare a forțat lucrătorii și companiile să ia în considerare alte opțiuni pentru o comunicare eficientă. În timp ce întâlnirile și e-mailul rămân forme eficiente de comunicare, video a apărut ca o opțiune excelentă și deosebit de eficientă.

Deci, de ce este mai bun videoclipul?

Crearea unui videoclip poate părea dificilă sau ca un efort consumator de timp, dar atunci când trimiteți un videoclip de actualizare rapidă echipei dvs., nu trebuie să fie foarte rafinat sau complex. Folosind un instrument de înregistrare a ecranului, cum ar fi Snagit, pur și simplu stați în fața camerei web (sau partajați ecranul desktopului) și vorbiți despre informațiile pe care altfel le-ați fi trimis printr-un e-mail.

Nu numai că videoclipurile pot înlocui e-mailurile, dar vă pot ajuta să vă mențineți calendarul clar prin înlocuirea întâlnirilor. În loc să vă reuniți întreaga echipă pentru o distribuire sau o prezentare, trimiteți-le un videoclip pe care să-l vizioneze în timpul liber.

Videoclipul este o resursă excelentă pentru strategia dumneavoastră de comunicare internă. Companiile care folosesc puterea video pentru a îmbunătăți implicarea angajaților își asigură viitorul locului de muncă. Utilizarea conținutului video pentru a comunica este eficientă, este ceva pe care angajații își doresc și este extrem de rentabilă, economisind timp și bani pentru dvs. și afacerea dvs.

1. Videoclipul este mai eficient decât e-mailul

Nu numai că video funcționează, dar funcționează mai bine. Mesajele transmise în video sunt mai captivante și duc la o rată de reținere mai mare. Potrivit Pop Video, 90% din informațiile transmise creierului sunt vizuale, iar imaginile sunt procesate de 60.000 de ori mai repede în creier decât textul.

În comparație cu e-mailul, videoclipul este mult mai captivant. Studiile au arătat că spectatorul mediu reține 95% din mesaj dacă este sub formă video. Dacă sunt făcute corect, videoclipurile pot face informații complexe ușor de interpretat.

2. Videoclipul este preferat la locul de muncă

Nu ar trebui să fie un șoc că cercetările noastre au descoperit că majoritatea oamenilor preferă să vizioneze un videoclip decât să citească o grămadă de text.

Pe măsură ce tinerii intră în forța de muncă, dorința pentru conținut video va continua să crească. Generațiile mai tinere îndrăznesc mai mult videoclipuri și imagini decât text atunci când vine vorba de comunicare. Și, ei apreciază videoclipurile scurte și rapide, care sunt mai captivante decât e-mailurile lungi, fără imagini.

Indiferent de vârstă, dorința de a vedea o comunicare video sporită este destul de universală. În cercetarea noastră, am constatat că:

• 48% dintre toți angajații consideră video cea mai captivantă formă de comunicare
• 37% preferă textul cu imagini
• 15% care preferă e-mailul text

3. Videoclipul economisește timp și bani

Poate cel mai mare motiv pentru a folosi mai multe videoclipuri este că videoclipurile pot economisi bani organizațiilor.

Cercetarea noastră a constatat că utilizarea mai multor elemente vizuale în comunicarea internă poate economisi angajatului mediu, în mod conservator, 6 minute și 43 de secunde pe zi.

Poate suna modest, dar șase minute și 43 de secunde pe zi reprezintă peste o jumătate de oră pe săptămână și peste 25 de ore pe an pentru fiecare angajat. Folosind modelarea noastră economică, care a fost conservatoare pentru a evita promiterea excesivă, o companie ar economisi aproximativ 1.200 USD pe an în productivitate per angajat, doar folosind mai multe imagini la locul de muncă. O companie de 500 de angajați ar putea adăuga productivitatea a 7 angajați cu normă întreagă fără a angaja o singură persoană.

Pentru a vă arăta cât de puternice pot fi imaginile pentru dvs. și compania dvs., am creat un calculator de rentabilitate a investiției care calculează productivitatea pe care compania dvs. o poate recupera în timp și bani!

Este clar că imaginile sunt mai eficiente, dorite de forța de muncă de astăzi și economisesc timp și bani. Tot ce mai rămâne de făcut este să începi să creezi. Pentru a începe, încercați să înlocuiți un e-mail sau o întâlnire cu un simplu screencast sau chiar poate funcționa o înregistrare needitată pe cameră web. Veți observa rapid diferența și în curând videoclipul poate face parte din arsenalul dvs. obișnuit de comunicare în muncă.

Dacă doriți să vă îmbunătățiți jocul video, puteți afla gratuit despre elementele de bază ale creării video la Academia noastră TechSmith. Lecțiile includ scrierea scenariului, iluminarea, înregistrarea ecranului, înregistrarea audio și multe altele!

Organizația dvs. are nevoie de o platformă pentru a găzdui videoclipuri pentru comunicare internă, instruire și multe altele? Solicitați o încercare gratuită a Panopto aici.