Cum se utilizează funcția Print to PDF pe Windows 10?

Publicat: 2020-08-20

Windows are o funcție încorporată care vă permite să „printați” un document într-un fișier PDF. Puțini utilizatori sunt conștienți de acest lucru și chiar mai puțini știu cum să îl acceseze și să îl folosească. În acest ghid, intenționăm să vă arătăm cum să utilizați opțiunea Microsoft Print to PDF pe Windows 10.

După cum probabil știți deja, Foxit – un dezvoltator ușor de cititor PDF – a eliminat opțiunea PDF Printer din programul său

Utilizatorii Foxit Reader nu au mai putut folosi imprimarea PDF, care era de fapt una dintre cele mai utilizate funcții din aplicație. Din acest motiv, va fi utilă o funcție – în special una care există deja în Windows – care permite utilizatorilor să obțină PDF pentru operațiuni de imprimare.

Dacă nu aveți o imprimantă sau nu aveți acces imediat la una, atunci puteți utiliza funcția Print to PDF pentru a salva un document în PDF. Aceasta este o caracteristică excelentă, mai ales că majoritatea imprimantelor recunosc mai bine formatarea PDF. De asemenea, este util dacă aveți alte motive pentru care doriți să vă salvați lucrurile în PDF.

Notă:

Caracteristica Microsoft Print to PDF lipsește în versiunile mai vechi ale sistemului de operare Windows. Este o funcție relativ nouă. Anterior, utilizatorii trebuiau să folosească aplicații terțe, cum ar fi Foxit Reader, care le permiteau să salveze articole ca fișiere PDF. Microsoft a realizat nevoia unei astfel de funcții, adăugând astfel suport pentru Print to PDF.

De unde se poate obține Microsoft Print în PDF?

Microsoft Print to PDF este deja încorporat în computer, atâta timp cât dispozitivul rulează Windows 10. Dacă nu îl puteți găsi sau accesa, atunci este probabil ca funcția să fie dezactivată pe computer. Deci, trebuie să activați mai întâi Microsoft Print to PDF înainte de a-l putea folosi. Am descris procedura (primul lucru mai jos) pentru a activa Microsoft Print to PDF.

Cum să activați opțiunea Microsoft Print to PDF

Puteți sări peste această procedură dacă sunteți sigur că opțiunea Print to PDF este activată și gata de utilizare pe computer. Dacă nu știți dacă funcția este activată, parcurgeți acești pași:

  1. Apăsați butonul Windows de pe tastatura dispozitivului dvs. De asemenea, puteți face clic pe pictograma Windows din colțul din stânga jos al ecranului.
  2. Ecranul de pornire Windows ar trebui să fie vizibil acum.
  3. Tastați „Funcții Windows” (fără ghilimele).
  4. Din rezultate, trebuie să faceți clic pe Porniți sau dezactivați caracteristicile Windows (Panou de control).
  5. Computerul dvs. ar trebui să afișeze dialogul sau fereastra Caracteristici Windows acum.
  6. Acum, trebuie să parcurgeți cu atenție articolele din listă.
  7. Găsiți Microsoft Print în PDF. Faceți clic pe caseta de selectare pentru acest parametru pentru a-l selecta.
  8. Dacă caseta pentru Microsoft Print to PDF este deja bifată, atunci trebuie să lăsați lucrurile așa cum sunt.
  9. Faceți clic pe butonul OK.

Computerul dvs. va salva acum modificările. Windows ar trebui să ia notă de noua configurație pentru caracteristicile Windows. Acum veți putea folosi funcția Print to PDF.

Cum să adăugați și să accesați caracteristica Microsoft Print to PDF în Dispozitiv și imprimante

  1. Mai întâi, trebuie să deschideți aplicația Panoul de control.
  2. Puteți merge la ecranul de pornire Windows, apoi tastați „Panou de control” (fără ghilimele).
  3. Faceți clic pe aplicație din lista de rezultate.
  4. Presupunând că acum vă aflați în fereastra Panoului de control, trebuie să vă uitați în colțul din dreapta sus pentru a vedea parametrul Vizualizare după.
  5. Asigurați-vă că parametrul Vizualizare după este setat la Categorie.
  6. Acum, sub Hardware și sunet, trebuie să faceți clic pe link-ul Vizualizare dispozitive și imprimante.
  7. Veți fi direcționat către ecranul Dispozitive și imprimantă.
  8. Faceți clic pe butonul Adăugați o imprimantă din bara de instrumente (aproape de partea de sus a ecranului).
  9. Este posibil ca computerul să afișeze dialogul sau fereastra Adăugați un dispozitiv acum.
  10. Faceți clic pe linkul „Imprimanta pe care o vreau nu este listată” (aproape în partea de jos a ferestrei).
  11. Presupunând că vă aflați acum pe ecranul Adăugare imprimantă, trebuie să faceți clic pe butonul radio pentru Adăugați o imprimantă locală sau o imprimantă de rețea cu setări manuale.
  12. Faceți clic pe butonul Următorul.
  13. În această etapă, presupunând că vă aflați pe Alegeți un port de imprimantă, trebuie să faceți clic pe butonul radio pentru Utilizați un port existent.
  14. Faceți clic pe meniul derulant și apoi selectați Fișier: (Imprimare în fișier).
  15. Faceți clic pe butonul Următorul.
  16. Acum, pe ecranul Instalați driverul de imprimantă, trebuie să faceți clic pe Microsoft în stânga, apoi să faceți clic pe Microsoft Print to PDF în panoul din dreapta.
  17. Faceți clic pe butonul Următorul.
  18. Aici, trebuie să faceți clic pe butonul radio pentru Utilizați driverul care este instalat în prezent.
  19. Faceți clic pe butonul Următorul.
  20. Presupunând că acum vă aflați în ecranul Ați adăugat cu succes Microsoft Print în PDF, trebuie să faceți clic pe caseta pentru Setați ca imprimantă implicită (pentru a o selecta) – dacă acest parametru este deselectat.
  21. Faceți clic pe butonul Terminare.

Cum să utilizați funcția Microsoft Print to PDF

Pentru a utiliza funcția Microsoft Print to PDF în orice aplicație, urmați acești pași:

  1. Utilizați comanda rapidă de la tastatură Ctrl + litera P pentru a deschide meniul Imprimare din aplicație.
  2. Acum, trebuie să selectați Microsoft Print to PDF ca imprimantă.
  3. Programul vă va cere să specificați locația în care doriți să salvați fișierul.
  4. Specificați directorul preferat pentru fișier. Faceți clic pe butonul OK sau Salvare.

Computerul dvs. va lucra acum pentru a crea PDF-ul și a-l salva în locația aleasă.

Cum să imprimați un fișier PDF în Windows 10

Pentru a imprima un fișier PDF în Windows, trebuie pur și simplu să utilizați comanda rapidă de la tastatură Ctrl+P pentru a accesa meniul Imprimare. Apoi, trebuie să alegeți imprimanta pe care doriți să o utilizați, să specificați parametrii și opțiunile necesare, apoi să faceți clic pe butonul Imprimare. Computerul dvs. va trimite acum documentul pe care doriți să-l imprimați la imprimantă. Acesta din urmă își va face treaba.

Foxit Reader poate imprima un PDF?

Da. Dacă Foxit Reader de pe sistemul dvs. încă afișează funcția de imprimare PDF - care a dispărut pe computerul unor utilizatori după o actualizare a aplicației Foxit Reader - atunci o puteți utiliza pentru a imprima PDF-uri. Totuși, nu ar trebui să vă bazați pe funcția de imprimare PDF a Foxit Reader. În cele din urmă, ar putea să dispară sau să devină inaccesibil la un moment dat în viitor.

Cum să remediați Foxit PDF Reader nu se imprimă

Problema

Din păcate, soluțiile pentru o astfel de problemă depășesc domeniul de aplicare al lucrării noastre în acest ghid. Dacă ceva din Foxit Reader refuză sau nu funcționează, atunci puteți pur și simplu să obțineți un alt cititor PDF și apoi să utilizați funcția de care aveți nevoie în noua aplicație.

Mai jos sunt enumerate cititoare PDF care pot replica capabilitățile Foxit PDF reader.

Care sunt alternativele Foxit PDF reader în 2020?

Dacă ați folosit doar Foxit Reader pentru că v-a permis să salvați documentele în format PDF, atunci este posibil să nu mai aveți nevoie de aplicație. La urma urmei, acum știți despre funcția Microsoft Print to PDF.

Dacă ceva din Foxit Reader nu mai funcționează pentru dvs., atunci puteți obține un alt cititor PDF și puteți utiliza o funcție similară în noua aplicație. Puteți obține Adobe Acrobat PDF reader, care este încă cu ușurință cea mai populară și puternică opțiune. Între timp, dacă nu vă place Acrobat sau dacă pur și simplu nu doriți să utilizați un produs Adobe, atunci puteți obține oricare dintre aceste cititoare PDF gratuite:

  • PDF subțire
  • Nitro Reader
  • Expert PDF Reader
  • Javelin PDF Reader
  • Editor PDF-XChange
  • MuPDF
  • SumatraPDF

Desigur, mai aveți opțiunea de a utiliza browserul web – Chrome sau Firefox, de exemplu – pentru a vizualiza fișiere PDF.

De asemenea, vă recomandăm să utilizați funcția de protecție a browserului Auslogics BoostSpeeds, este o modalitate destul de ușoară de a vă proteja browserul.