10 moduri de a folosi un GIF la locul de muncă chiar acum

Te-ai săturat să mergi mereu înainte și înapoi cu colegii doar pentru a explica ceva?

Se pierde contextul când trimiteți acel e-mail sau mesajul Slack?

Ce se întâmplă dacă ar exista o formă de comunicare care ar putea fi folosită pentru a arăta pașii unui proces, a ilustra un concept, a oferi un răspuns rapid la un mesaj și multe altele, toate fără un zid de text?

Introduceți GIF-ul!

Nu există nicio îndoială. GIF-urile (pronunțate „gif” sau „jif”) sunt peste tot în aceste zile.

Există tastaturi GIF, integrări GIF, site-uri GIF și chiar modalități simple de a crea rapid GIF-uri. Odată lăsate în coșul de gunoi din trecutul internetului, GIF-urile par să aibă un moment etern și poate doriți să vă gândiți serios să le adăugați în fluxul dvs. de comunicare.

De ce GIF?

De ce, când atât de multe tehnologii ajung la popularitate doar pentru a fi abandonate brusc, un format media de 29 de ani are o asemenea putere de rezistență? Pentru că, în timp ce lumea noastră s-a schimbat continuu, elementele unice care definesc formatul GIF au continuat să facă din acesta o modalitate utilă și relevantă de a comunica sentimente, idei și informații. Luați în considerare modul în care crearea, distribuția și consumul de conținut au evoluat de la statice.

Iată principalele motive pentru care GIF-urile rămân un format atât de puternic în lumea de astăzi:

Creare

• Rapid de capturat (mai ales cu Snagit).
• Fără bătăi de cap audio.
• Nu există probleme legate de raportul de aspect.

Distributie

• Merge unde merg imaginile.
• Fără bătăi de cap de găzduire.
• Relativ ușor.
• Agnostic dispozitiv.

Consum

• Mișcarea atrage atenția.
• Ușor – se redă automat.
• Nu folosește multe date mobile.
• Nu sunt necesare difuzoare.
• Le puteți viziona în tăcere pe un dispozitiv mobil în public.

Sunt GIF-urile într-adevăr adecvate pentru lucru?

Știm cu toții că GIF-urile amuzante sunt grozave pentru a ne face să râdem, dar știai și că folosirea GIF-urilor te poate ajuta cu adevărat la serviciu? Există numeroase utilizări pentru această formă de comunicare.

Mulți oameni își amintesc când:

• E-mailul a fost adus la locul de muncă (sfârșitul anilor 1990)
• Adăugarea unui emoticon zâmbitor simplu într-un e-mail de serviciu a fost considerat îndrăzneț și diferit (circa 2005)
• Ai văzut prima dată un emoji strecurat într-un e-mail de la serviciu? (circa 2015)

În fiecare dintre aceste cazuri, au existat dezamăgitori care au crezut cu adevărat că adăugarea de emoticoane sau emoji nu este adecvată. Cu toate acestea, mai mulți millennials și gen z cunoscători de dispozitive mobile intră în forța de muncă, iar clienții de chat de la locul de muncă precum Slack și Teams devin din ce în ce mai adoptați. Comunicarea la locul de muncă se schimbă.

Sunteți gata să vă duceți comunicațiile la locul de muncă la un nivel mai modern și mai atractiv?

Iată 10 moduri reale, zilnice, în care ai putea folosi GIF-urile la locul de muncă chiar acum :

1. Afișați o serie de pași dintr-un proces

Uneori, un proces aparent simplu are o mulțime de pași. GIF-urile sunt modalitatea perfectă de a explica rapid un proces de pe ecran, fără a fi nevoie să enumerați toți pașii sub formă de text.

2. Arată cauza și efectul

Ilustrați cum un lucru îl schimbă pe altul. GIF-urile demonstrează în mod clar cauza și efectul într-un mod în care o imagine statică pur și simplu nu poate. Un GIF care izolează elementele esențiale facilitează concentrarea și observarea impactului unei acțiuni.
Să

3. Arată înainte și după

Când spațiul de pe ecran este un aspect important, un GIF poate fi cu adevărat o salvare. Într-o lume cu ecrane de orice dimensiune, transmiterea eficientă a tuturor informațiilor necesare într-un spațiu mic poate fi dificilă.

Înainte de GIF, trebuia să utilizați două imagini: o imagine înainte și o imagine după. Acum, le puteți arăta pe amândouă în același spațiu.
Să

4. Faceți comparații

Similar cu un GIF înainte și după, un GIF de comparație este un instrument de comunicare puternic. Luând două (sau mai multe) imagini aparent separate și amestecându-le împreună în formă GIF, recontextualizați semnificațiile ambelor.

Este dificil să găsești un alt format de fișier recunoscut universal, care are atâta putere.

5. Incorporare și explicații

Îl iubim pe acesta. De fapt, există acest program de captură de ecran dandy la îndemână numit Snagit care folosește GIF pentru un tutorial introductiv.

GIF-ul expune funcționalitatea cu bucle animate și o interfață de utilizator simplificată. Perfect pentru a prezenta funcționalitatea la nivel macro, fără a intra în probleme.

6. Mini-demo

GIF-ul poate servi ca „mini-demo”. Sunt perfecte pentru a prezenta o nouă caracteristică sau proces și pot înlocui cu ușurință imaginile statice pentru meniurile drop-down și listele de verificare.
Să

7. Teasers-uri pe rețelele sociale

Vrei să tachinezi un concept sau să soliciti feedback pe rețelele sociale? Postați un GIF și testați cum crește implicarea dvs. Twitter, Facebook și LinkedIn acceptă postarea și vizualizarea GIF-urilor în feed.

GIF-urile intense în mișcare ajută la oprirea derulării și atrage atenția asupra postării dvs.

8. Ilustrații conceptuale

Ilustrațiile animate pot prezenta concepte și pot introduce caracteristici noi, mai degrabă decât să predea pași. Mișcarea GIF atrage atenția și încurajează o a doua privire pentru un subiect aparent plictisitor.

9. Bilet la biroul de asistență

GIF-urile sunt perfecte pentru biroul dvs. de asistență IT. Dacă cineva din organizația dvs. solicită ajutor computerizat, este posibil ca altcineva să aibă aceeași problemă.

Prin crearea unui GIF simplu și util și păstrându-l în fișier, vei fi gata să-i ajuți pe toți cei care întreabă din nou despre acel subiect anume.

10. Sfaturi rapide sau răspunsuri la întrebări

Ți-a pus cineva vreodată o întrebare despre cum să faci o sarcină aparent simplă și te trezești să le scrii un roman sub formă de e-mail? De fapt, este mai rapid să le faci doar un GIF rapid. În plus, atunci îl veți avea la îndemână dacă aceeași întrebare vă este trimisă din nou prin e-mail.

De asemenea, este mai ușor pentru persoană să urmeze. Perfect pentru platforma socială la locul de muncă, cum ar fi Slack, Teams sau Flowdock.

Primă! Reacții GIF

Cineva din echipa ta a încheiat o vânzare mare? Îndepărtează eroarea aia de computer? Ai unghii cea mai recentă prezentare? Luați în considerare să le trimiteți prin e-mail un GIF de felicitare!

Vrei să sărbătorești cu adevărat ? CC întreaga echipă pe e-mailul dvs. Nimic nu vă aruncă în aer căsuța de e-mail mai repede decât un GIF bine plasat. Colegii tăi ar putea răspunde chiar cu un GIF sau meme al lor.

Aici, la TechSmith, când cineva trimite un GIF sau un meme amuzant, toți ne îngrămădim și încercăm să ne depășim unul pe celălalt. Sigur, este un pic de distragere a atenției, dar râdem cu toții în echipă și ne distrăm puțin la serviciu. Sunt în mod constant uimit de măiestria GIF și de strălucirea memelor a colegilor mei.

Cum să faci un GIF

Crearea GIF-urilor pentru comunicarea la locul de muncă nu a fost niciodată mai ușoară. Instrumente precum TechSmith Snagit vă pot ajuta să creați GIF-uri în câteva minute.

Este la fel de simplu ca importarea videoclipului, selectarea porțiunii pe care doriți să o transformați într-un GIF, alegerea setărilor și exportarea acestuia. Consultați explicația video de mai jos pentru un proces detaliat pas cu pas.

Ești gata să folosești GIF-urile la serviciu?

Acum sunteți înarmat cu mai multe idei pentru utilizarea GIF-urilor la locul de muncă! Desigur, vă încurajăm să gândiți în afara cutiei și să mergeți dincolo de ceea ce este enumerat în această postare.

Vrei să faci GIF-uri remarcabile, dar nu știi de unde să începi? Descărcați versiunea de încercare gratuită a Snagit și începeți să creați! Apoi, asigurați-vă că vizualizați tutorialul Aflați cum să faceți un GIF animat.

întrebări frecvente

Pot face un GIF dintr-un videoclip?

Da! Snagit facilitează transformarea oricărui videoclip într-un GIF. Citiți mai multe în secțiunea „Cum să faceți un GIF” de mai sus.

Pot să pun un GIF pe Instagram?

Din păcate, Instagram nu acceptă GIF-uri pe fluxul principal. Cu toate acestea, puteți adăuga unul la povestea dvs. Instagram! Adăugați întrebare