Sfaturi de top pentru zoom pentru apeluri video mai bune
Publicat: 2022-01-29Serviciul de videoconferință Zoom a înregistrat o creștere uriașă a popularității și a utilizării de când a început pandemia la începutul anului 2020. Acum se pare că toată lumea îl folosește nu numai pentru a lucra de acasă și pentru a merge la școală de acasă, ci și pentru cluburi de carte, baby showers, zile de naștere și Hangouts.
O parte din ceea ce face ca Zoom unul dintre cele mai bune servicii de videoconferință este rezistența sa de a menține apelurile în mișcare, în ciuda faptului că Wi-Fi-ul se clătește și 4G se clătește. Zoom își dă seama elegant ce să ajusteze pe backend pentru a vă menține apelul cât mai fluid posibil, în ciuda înghețului ocazional.
În afară de priceperea sa tehnică, Zoom are și funcții excelente pentru a face apeluri video mai bune și mai distractive. Vă puteți netezi pielea, puteți introduce un fundal virtual și puteți suprima automat zgomotele puternice. Și da, te poți transforma într-o pisică, dar, mai important, știi cum să verifici dacă acele setări sunt dezactivate înainte de următorul apel?
Aceste 10 sfaturi evidențiază unele dintre cele mai bune funcții ale Zoom și vă vor ajuta să profitați la maximum de apelurile dvs. video, indiferent dacă lucrați de acasă sau pur și simplu ajungeți din urmă cu prietenii și familia.
1. Dezactivează/Activează sunetul, poartă căști, asigură-te că nu ești o pisică
Dacă nu vă alăturați de obicei la multe apeluri video, există trei abilități de bază pe care ar trebui să le stăpâniți:
Dezactivați microfonul. Când nu vorbești și nu te aștepți să intervini rapid, dezactivează microfonul. Cu grupuri de mai mult de trei persoane, este o etichetă esențială. Faceți clic sau atingeți pictograma microfonului pentru a dezactiva și a activa sunetul sau utilizați aceste comenzi rapide:
Shift+Command+A (macOS)
Alt+A (Windows)
Folosiți căști. Căștile și microfonul fac apelurile să sune mult mai bine pentru toată lumea. Chiar și o pereche ieftină ajută. Dacă nu aveți microfon, căștile singure îmbunătățesc calitatea pentru toți ceilalți. Într-adevăr.
Efectuați o verificare a echipamentului (și asigurați-vă că nu sunteți o pisică). Cu câteva minute înainte de orice apel important, lansați Zoom pentru a vă verifica microfonul și camera video. În aplicația desktop, dați clic pe imaginea de profil > Setări > Audio. Alegeți intrarea și ieșirea potrivite pentru audio și microfon. Testează-le. Apoi navigați la Video și faceți același lucru pentru camera dvs. Aici, veți putea vedea dacă există filtre video sau efecte necinstite, astfel încât să le puteți dezactiva înainte de a începe un apel serios. Așa eviți problema I-broadcast-myself-as-a-pisică. Este, fără îndoială, mult mai amuzant când i se întâmplă altcuiva!
2. Retoșează-ți aspectul
Zoom are o opțiune numită Retușează-mi aspectul care adaugă o focalizare moale videoclipului tău. Cu alte cuvinte, îți netezește pielea. Există o bară de glisare care vă permite să ajustați cât de mult efect are. În imagine, îl puteți vedea dezactivat (stânga) și activat (dreapta).
Înainte de o întâlnire, accesați imaginea de profil > Setări > Video > Retoșați-mi aspectul.
În timpul unei întâlniri, faceți clic pe săgeata în sus de lângă butonul Opriți videoclipul și selectați Setări video > Retoșați aspectul meu.
3. Schimbați-vă aspectul
Vă puteți schimba complet și aspectul, cu filtre video și efecte de studio. Filtrele video suprapun imaginile și marginile videoclipului dvs., făcându-vă, de exemplu, să arăți ca și cum ai purta ochelari de soare. Efectele de studio sunt similare, dar seamănă mai mult cu machiajul virtual, așa că puteți purta ruj virtual, vă puteți îmbunătăți sprâncenele sau puteți adăuga o mustață.
Accesați Setări > Fundal și filtre > Filtre video.
Faceți clic pe Studio Effects în colțul din dreapta jos pentru a deschide un nou panou de efecte.
Toate aceste opțiuni sunt incluse în Zoom, cu condiția să aveți versiunea 5.2.0 sau o versiune ulterioară pentru macOS, Windows sau iOS și să îndepliniți cerințe hardware suplimentare pentru filtrele video.
Există filtre și efecte terțe pe care le puteți adăuga, de asemenea, cum ar fi filtrele Snapchat.
4. Setați o parolă distractivă
Când programați o întâlnire, Zoom setează o parolă, un șir plictisitor de cifre sau litere. Nu trebuie să fie atât de plictisitor. Puteți schimba parola pentru a fi ceea ce doriți, atâta timp cât nu are mai mult de 10 caractere. Fă-l să se potrivească cu tema întâlnirii tale, o glumă interioară sau un cuvânt legat de următoarea sărbătoare din calendar.
De cele mai multe ori, persoanele care se alătură întâlnirii tale nici nu au nevoie să introducă parola, deoarece aceasta este încorporată în linkul securizat pe care îl primesc. Dar probabil că o vor vedea și vor citi în continuare și este o oportunitate de a-și pune zâmbetul pe buze. În timp ce sunteți la asta, schimbați și numele subiectului sau întâlnirii.
5. Creați o sală de așteptare (și opriți Zoom-Bombing)
Dacă găzduiți un apel Zoom, puteți direcționa pe oricine care se alătură apelului într-o sală de așteptare, iar aceștia nu se vor putea alătura oficial apelului până când nu îi lăsați să intre. Ajută la prevenirea bombardării Zoom. Puteți lăsa oamenii să intre pe rând sau pe toți deodată. De asemenea, îl puteți configura astfel încât persoanele pe care le alegeți să ocolească sala de așteptare. Modul în care procedați pentru a configura o sală de așteptare Zoom variază în funcție de tipul de cont pe care îl aveți și dacă sunteți administrator care activează funcția pentru alți utilizatori.
Cu un cont Zoom Pro deținut de dvs. (nu gestionat de o organizație), căutați caseta de selectare pentru a adăuga o sală de așteptare atunci când programați o nouă întâlnire din aplicația Zoom. Pentru a personaliza o sală de așteptare, adică modificați textul și grafica din ea, trebuie să vă conectați pe site-ul Zoom și să accesați Setări > Întâlniri > Securitate.
6. Creați săli de lucru
Pentru întâlniri, cursuri și evenimente mari, o funcție numită Breakout Rooms vă permite să împărțiți participanții în grupuri în care au un apel video privat separat de cel principal. Este echivalentul virtual al grupurilor separate. Doar gazdele întâlnirilor și co-gazdele au puterea de a crea și de a gestiona săli de lucru.
Zoom vă oferă instrumente pentru a atribui persoane anumitor grupuri sau pentru a le face aleatoriu, dând fiecărui grup un nume dacă doriți. Îl puteți configura pentru o întâlnire programată, înainte de începerea întâlnirii. De asemenea, puteți aplica un cronometru, astfel încât participanții să se reîntoarcă la întâlnirea principală după atâtea minute, sau îi puteți lăsa să revină după bunul plac.
7. Protejați-vă confidențialitatea cu un fundal virtual sau neclar
Cu Zoom, puteți participa la un apel video în timp ce vă aflați într-o cameră dezordonată și îl puteți ascunde adăugând un fundal virtual sau estompând fundalul. Este bun nu numai pentru a ascunde mizerii, ci și pentru a vă proteja confidențialitatea. S-ar putea să nu doriți ca participanții să obțină indicii despre locul în care vă aflați sau despre viața personală, văzând toate elementele din mediul dumneavoastră. Adăugarea unui fundal virtual sau estomparea fundalului vă permite să vă arătați fața în timp ce mascați orice altceva.
Această funcție funcționează cel mai bine dacă aveți un ecran verde și dacă aveți o singură persoană în cadrul camerei dvs. la un moment dat, dar nu este rău chiar dacă nu aveți. Indiferent de imaginea pe care o setați, va salva pentru următorul apel, dacă nu o dezactivați în mod activ (de aceea este important să verificați camera în sfatul nr. 1!).
Zoom vă oferă câteva fundaluri de utilizat, inclusiv o opțiune neclară și puteți încărca și imagini suplimentare. Pentru a activa această funcție și a adăuga imaginile dvs., accesați Setări > Fundal virtual.
În timpul unui apel, faceți clic pe morcovul orientat în sus de lângă Oprire video > Setări video > Fundal și filtre > Fundal virtual.
8. Adăugați un sondaj
Adăugați un sondaj la întâlnirea dvs. Zoom pentru a colecta răspunsuri de la oameni despre un subiect sau pentru a face acest lucru mai distractiv cu un spărgător de gheață interactiv. Sau folosiți sondaje pentru informații mai pertinente, cum ar fi pentru a obține feedback despre muncă.
Nu puteți face un sondaj pentru participanți la fața locului. Mai întâi trebuie să activați sondajele în contul web Zoom (nu în aplicația desktop). Instrucțiunile pentru activarea sondajelor variază ușor în funcție de faptul că aveți un cont personal sau sunteți administrator al unui cont de grup, dar în ambele cazuri, începeți de la Gestionarea contului > Setările contului. Acolo, puteți crea, de asemenea, sondaje care vor fi salvate în aplicația dvs. Zoom, astfel încât să le puteți lansa rapid la următorul apel.
În timpul unei întâlniri, faceți clic pe Sondaj din bara de instrumente, apoi selectați sondajul dorit dintre cele pe care le-ați creat deja și salvați.
Recomandat de editorii noștri
Conturile gratuite nu au această funcție și aveți nevoie de aplicația desktop Zoom pentru Windows, macOS sau Linux, 5.4.7 sau o versiune ulterioară. De asemenea, funcționează numai în întâlnirile programate și întâlnirile instantanee care utilizează ID-ul personal de întâlnire.
9. Atenuează automat zgomotele puternice
În setările audio, puteți alege cât de mult atenuează Zoom zgomotele din jurul vostru. Setarea automată este bună pentru sunetele normale, dar o puteți crește dacă anticipați un câine care țipă, un copil care țipă sau un ciocan-pilot din apropiere.
Înainte de un apel, accesați Setări > Audio > Suprimați zgomotul de fundal.
În timpul unui apel, faceți clic pe morcovul în sus de lângă butonul Dezactivare > Setări audio > Audio > Suprimați zgomotul de fundal.
10. Colectați informații despre participanți și urmăriți cine s-a alăturat
Dacă utilizați Zoom pentru a găzdui întâlniri mari sau evenimente publice, este posibil să nu știți cine se alătură apelurilor dvs. sau de ce. O modalitate de a colecta informații este de a solicita participanților să completeze un formular înainte de a se alătura. Puteți cere informații generale, cum ar fi numele și adresa de e-mail, și puteți adăuga propriile întrebări.
Această opțiune nu este disponibilă pentru conturile Zoom gratuite; ai nevoie de un cont platit. De asemenea, întâlnirea nu poate folosi ID-ul dvs. personal de întâlnire.
Dacă îndepliniți aceste cerințe, deschideți aplicația web Zoom și alegeți Întâlniri. Alegeți o întâlnire viitoare pentru a edita sau programați una nouă aici. Bifați caseta de lângă Înregistrare: Obligatorie. Salvați aceste modificări, apoi din pagina Întâlnire, selectați din nou întâlnirea.
Acum derulați în partea de jos, unde scrie Înregistrare. În extrema dreaptă, dați clic pe Editați. Acum puteți personaliza formularul de înregistrare.
Înregistrarea are loc înainte de o întâlnire și puteți vedea oricând cine s-a înregistrat. După o întâlnire, puteți descărca un fișier CSV al celor care au participat efectiv. Modul de a obține acea listă este să rulați un raport după încheierea întâlnirii. Nu toată lumea poate genera acest raport. Trebuie să fii 1) gazda întâlnirii, 2) într-un rol cu Rapoartele de utilizare activate sau 3) administratorul sau proprietarul contului. În plus, aveți nevoie de un cont licențiat (nu un cont gratuit).
Deschideți aplicația web Zoom. Accesați Gestionarea contului > Rapoarte. Sub Rapoarte de utilizare, faceți clic pe Întâlnire. Ar trebui să vedeți o listă a întâlnirilor anterioare, precum și a oricăror întâlniri viitoare pe care le-ați programat. Dacă nu îl vedeți, ajustați filtrul de căutare pe timp, care poate gestiona doar o lună la un moment dat. În extrema dreaptă, selectați Generare pentru a obține raportul, care se va descărca ca fișier CSV, pe care îl puteți deschide cu orice aplicație pentru foi de calcul. Procesul este puțin neplăcut, dar nu există altă modalitate de a obține rapoarte în acest moment.
Încercați o alternativă Zoom
Zoom-ul nu este pentru toată lumea. Pe măsură ce baza sa de utilizatori a crescut în timpul pandemiei de COVID-19, au apărut mai multe defecte de securitate și confidențialitate. Spre meritul său, Zoom a răspuns rapid, corectând problemele și clarificând politicile în câteva zile de la ieșirea la lumină. Cu toate acestea, nu toată lumea are încredere în companie și unii s-ar putea să nu li se permită să o folosească din cauza regulilor instituite de angajatori sau organizații. De exemplu, angajații Google, școlile din NYC, SpaceX, guvernul taiwanez și Senatul SUA au decis să nu folosească Zoom.
Din fericire, există multe alte opțiuni, fie că doriți să discutați cu prietenii și familia sau să organizați o întâlnire de afaceri la distanță. Dacă efectuați apeluri video pentru uz personal, consultați cele mai bune alternative Zoom pentru chat video gratuit.
Dacă sunteți în căutarea unei alte opțiuni pentru afaceri, citiți în schimb cele mai bune servicii de videoconferință.