13 instrumente care vă ajută să eficientizați operațiunile de afaceri

Eficientizarea operațiunilor de afaceri

Când conduceți o afacere, aveți nevoie de instrumente care vă ajută să câștigați mai mulți bani și să vă gestionați afacerea mai eficient. Dar nu toate instrumentele sunt create egale. Unele sunt excelente pentru eficientizarea anumitor procese sau sarcini, inclusiv pentru gestionarea căsuței de e-mail sau pentru a ține evidența facturilor clienților. În timp ce alții pot ajuta cu orice, de la marketing la managementul resurselor umane. Deci, care este cel mai bun mod de a găsi aceste instrumente? Totul depinde de ce tip de afacere conduceți și de cât de mult efort este nevoie zilnic pentru a trece peste toate!

Atunci când vă eficientizați operațiunile de afaceri, economisiți timp și bani eliminând efortul și resursele risipite. De asemenea, îmbunătățiți comunicarea și colaborarea între angajați. Există o varietate de moduri de a vă eficientiza operațiunile de afaceri, iar abordarea potrivită pentru dvs. va depinde de nevoile specifice ale afacerii dvs. În această postare pe blog, vom explora 13 instrumente diferite care vă pot ajuta să vă eficientizați operațiunile de afaceri. De la software-ul de management al proiectelor la sistemele CRM la sistemele de facturare prin abonament și multe altele, pe această listă va fi cu siguranță un instrument care vă poate ajuta să vă duceți afacerea la următorul nivel.

1. Mailchimp

Mailchimp este o platformă de automatizare a marketingului care vă ajută să vă automatizați campaniile de e-mail, să colectați clienți potențiali și să creați pagini de destinație. Puteți trimite e-mailuri automate clienților și abonaților dvs. Aveți ocazia de a crea e-mailuri frumos create, personalizate pentru clienții dvs. Cea mai bună parte este automatizarea care vă economisește timp și efort.

2. BluLogix

BluLogix este o platformă de facturare a abonamentului pe care o folosesc multe companii mari. Este un furnizor inteligent de facturare prin abonament care simplifică operațiunile complexe de facturare ale unei companii. Multe alte instrumente sunt disponibile pe platformă pentru a ajuta la automatizarea proceselor, pentru a rezolva provocările legate de transformarea veniturilor și pentru a ajuta companiile să se dezvolte.

3. Hubspot

Hubspot este un instrument de automatizare a marketingului care vă ajută să creați conținut și să-l trimiteți persoanelor potrivite la momentul potrivit. Se asigură că mesajele dvs. de marketing ajung în fața persoanelor care sunt cele mai probabile să ia măsuri. Hubspot vă ajută, de asemenea, să vă urmăriți clienții potențiali și performanța vânzărilor, astfel încât să puteți optimiza și acele procese. Hubspot există din 2011, dar este încă unul dintre cele mai populare instrumente pentru întreprinderile mici. Ea eficientizează operațiunile prin automatizarea sarcinilor precum campaniile de e-mail sau postările pe rețelele sociale.

4. Salesforce

Salesforce este o platformă CRM de top care ajută companiile să gestioneze datele clienților, vânzările și eforturile de marketing. Oferă o gamă largă de funcții și integrări, făcându-l o alegere ideală pentru companii de toate dimensiunile. Puteți construi o relație strânsă cu clienții dvs. cu informații bazate pe date generate de platformă. Puteți crea și personaliza întregul canal de vânzări și călătoria cumpărătorului pentru ca clienții dvs. să ofere un serviciu premium.

5. Interfon

Interfonul este un instrument de comunicare cu clienții care vă ajută să vă înțelegeți clienții, să comunicați cu ei și să oferiți o experiență excelentă pentru clienți. Interfonul vă permite să urmăriți conversațiile dintre agenții de vânzări și clienți. Aceasta înseamnă că puteți determina ce funcționează bine, cine are probleme cu trecerea și de ce sunt blocați în primul rând. De asemenea, oferă informații despre cât timp petrec oamenii pe site și dacă acești utilizatori sunt interesați să cumpere ceva de la tine!

6. Eversign

Eversign este o bază gratuită de cunoștințe juridice care vă ajută să găsiți documentele potrivite. Platforma este un depozit de documente juridice, inclusiv contracte, formulare și jurisprudență. Puteți căuta documente după subiect sau jurisdicție și apoi le puteți accesa prin portalul lor online sau le puteți descărca în format PDF.

7. Gust

Gusto este o soluție all-in-one de salarizare, beneficii și resurse umane pentru companii. Este o platformă de gestionare a afacerilor pe bază de abonament, care vă ajută să gestionați salariile, beneficiile și resursele umane ale angajaților dvs. într-un singur loc. Este construit pe cloud, astfel încât să îl puteți accesa de pe orice dispozitiv prin intermediul site-ului sau al aplicației lor mobile.

8. ConvertKit

ConvertKit este un instrument pentru bloggeri, podcasteri și alți creatori de conținut. Este o platformă de facturare a abonamentului care vă ajută să colectați plăți de la abonații dvs. Se integrează cu majoritatea instrumentelor de marketing prin e-mail precum MailChimp și AWeber. Are o interfață ușor de utilizat, care îl face convenabil pentru începători să își înceapă afacerea.

9. Evernote

Evernote este o aplicație pentru luarea de note care vă ajută să vă organizați ideile, fotografiile și multe altele. Îl puteți folosi pe orice dispozitiv, astfel încât să nu rămâneți niciodată blocat cu un singur computer sau telefon pentru a vă aminti lucruri. Este gratuit pentru utilizarea de bază sau puteți plăti pentru un plan premium dacă doriți funcții suplimentare, cum ar fi accesul la mai multe dispozitive.

10. Trello

Trello este un instrument gratuit de gestionare a proiectelor care vă ajută să vă organizați și să vă prioritizați proiectele. Oferă o imagine de ansamblu vizuală a tuturor proiectelor, panourilor și cardurilor dvs. Puteți să glisați și să plasați sarcinile pentru a le prioritiza. Trello oferă, de asemenea, colaborare în timp real cu colegii de muncă sau grupuri și camere de chat pentru întrebări rapide. Instrumentul său de e-mail pentru gestionarea mesajelor trimise în Trello este integrat cu Google Drive pentru a partaja fișiere. Instrumentul poate seta alerte atunci când cineva menționează ceva pe unul dintre panourile sale sau chiar poate adăuga atașamente direct din conturile Gmail. Acest lucru îl face incredibil de ușor pentru toți cei implicați într-o organizație.

11. slăbiciune

Slack este o aplicație de mesagerie care ajută echipele să împărtășească idei, să colaboreze la proiecte și să facă lucrurile fără probleme. Este conceput pentru a vă ajuta să profitați la maximum de timpul echipei dumneavoastră. Slack este intuitiv și ușor de utilizat, astfel încât chiar și cei care nu sunt tehnicieni pot ajunge rapid la curent cu el.

12. ZenDesk

ZenDesk este un software de serviciu pentru clienți care vă ajută să gestionați întrebările, să discutați cu clienții și să urmăriți problemele acestora. Este cunoscut pentru capacitatea sa de a eficientiza operațiunile de afaceri prin furnizarea unei soluții all-in-one care permite companiilor să ofere servicii excelente pentru clienți.

13. Zapier

Zapier este un instrument care conectează aplicații. Îl puteți folosi pentru a automatiza sarcini, a economisi timp și bani sau pentru a crea noi oportunități de afaceri. Zapier vă ajută să automatizați sarcinile conectând două aplicații care funcționează împreună. Dacă prima aplicație trimite un e-mail, a doua aplicație declanșează un eveniment ca atunci când cineva deschide un fișier. De exemplu, puteți utiliza Zapier pentru a adăuga automat noi clienți potențiali la CRM-ul dvs. de fiecare dată când cineva se înscrie la buletinul dvs. informativ prin MailChimp.

Concluzie

Sperăm că acest ghid v-a oferit câteva idei pentru unele dintre cele mai bune instrumente care vă ajută să vă eficientizați operațiunile de afaceri. Aceste instrumente sunt disponibile pentru utilizare individuală și la o scară mai mare corporativă, așa că depinde de dvs. dacă se potrivesc sau nu în fluxul de lucru al companiei dumneavoastră. Cel mai important lucru este să încerci ceva nou și să începi astăzi.