8 sfaturi pentru alegerea software-ului pentru cultivatori și expeditori

Sfaturi pentru alegerea software-ului pentru cultivatori și expeditori

Alegerea software-ului potrivit pentru nevoile dvs. nu este o sarcină ușoară. Având în vedere varietatea largă de opțiuni software disponibile, adesea trebuie luate decizii dificile. Teama de a cumpăra software ineficient, având în vedere costul de obicei ridicat, este doar unul dintre motivele pentru care companiile pot considera acest proces stresant. Cu toate acestea, instrumentele software potrivite pot simplifica multe aspecte ale unei afaceri, rezultând o productivitate și eficiență crescute și mai multe venituri.

Tipul de software ales are un impact puternic asupra tuturor funcțiilor de afaceri pentru cultivatori și expeditori și poate face sau distruge o afacere. Prin urmare, este vital să decideți opțiunea de software care se potrivește cel mai bine nevoilor și cerințelor dumneavoastră.

Există o mulțime de factori de luat în considerare atunci când vine vorba de achiziții de software. Silo este una dintre cele mai căutate soluții software de către cultivatori și expeditori. Așadar, fie că sunteți în căutarea unui nou software pentru afacerea dvs. sau pentru a actualiza la o soluție mai bună, ar trebui să vă luați timp și să luați în considerare toate aspectele afacerii dvs.

Sfaturi de selecție de software pentru cultivatori și expeditori

Definiți-vă nevoile și dorințele

Alegerea software-ului fără a defini nevoile și dorințele afacerii dvs. poate duce la o optimizare slabă și la repercusiuni financiare. Începeți prin a înțelege nevoile dvs. unice de afaceri și pregătiți o listă cuprinzătoare de cerințe software.

Le puteți clasifica în funcționalitate, utilizare, preferințe tehnologice și cerințe de raportare. De exemplu, nevoile de software pentru majoritatea cultivatorilor și expeditorilor gravitează în jurul transferului lor de logistică și sisteme de urmărire pe o platformă digitală.

O altă strategie pentru a vă ajuta să vă structurați nevoile organizaționale este să subliniați elementele care trebuie (nevoile), bonusurile (dorințele) și distragerile (funcții inutile). De asemenea, ar trebui să puteți ajusta factori specifici din software-ul dvs., după cum este necesar, cum ar fi raportarea, mobilitatea software-ului și eficiența procesului.

Examinați punctele dureroase din afacerea dvs

Cultivatorii și expeditorii folosesc în mod ideal software-ul pentru a elimina ineficiența și pentru a îmbunătăți operațiunile generale. Cu toate acestea, acest lucru înseamnă, de asemenea, că software-ul care servește eficient o companie poate să nu fie ideal pentru alta. Proprietarii de afaceri trebuie să identifice punctele dure din organizația lor și capacitatea software-ului de a aborda aceste probleme atunci când iau o decizie.

Suferiți pierderi din cauza stricarii produselor? Există zone de producție pe care trebuie să le îmbunătățiți? Începeți prin a identifica obstacolele și căutați o soluție viabilă pentru problema specifică. În acest fel, vă asigurați că alegeți un software care abordează și rezolvă punctele dureroase din afacerea dvs.

Luați în considerare costul software-ului

Companiile caută adesea măsuri de reducere a costurilor, iar în industria produselor alimentare, acest lucru este extrem de important, având în vedere cât de volatilă poate fi piața. Cu toate acestea, fiecare cultivator și expeditor trebuie să fie inteligent cu privire la pașii exacti pe care îi fac, mai ales atunci când caută să achiziționeze software.

Deși trebuie să economisiți costuri, este posibil ca opțiunile software ieftine să nu fie o opțiune ideală. Acestea fiind spuse, software-ul scump poate să nu fie o opțiune ideală pentru afacerea dvs. și să nu garanteze eficiența. De exemplu, este posibil să găsiți software scump care are multe caracteristici, dar dacă caracteristicile nu vă sunt utile, s-ar putea să nu merite prețul.

Cheia pentru achiziționarea software-ului este să selectați funcții și oferte care sunt adaptate pentru afacerea dvs., luând în considerare și bugetul dvs. Este în regulă să fii puțin flexibil într-una dintre aceste categorii dacă obții o ofertă fantastică în cealaltă categorie. La sfârșitul zilei, totul depinde de nevoile tale generale și de cât de bine este implementat software-ul.

Luați în considerare proiecțiile de creștere a afacerii

Afacerea dumneavoastră se extinde rapid? Care sunt proiecțiile de creștere? Dacă nu reușiți să luați în considerare previziunile de creștere a companiei dvs., este posibil să depășiți software-ul luni sau ani mai târziu și veți fi forțat să cumpărați software diferit. Indiferent de dimensiunea afacerii dvs. de produse, obțineți software care se va adapta nevoilor afacerii dvs.

Proiecția creșterii afacerii rămâne o zonă cu probleme pentru majoritatea proprietarilor de afaceri. Pentru a face acest lucru corect, poate fi necesar să angajați serviciile unui consultant financiar. Vă vor ajuta să proiectați nevoile afacerii în următorii ani pe baza datelor disponibile. În acest fel, puteți lua o decizie informată cu privire la tipul de software pe care să îl alegeți și să evitați nevoia de a cumpăra un înlocuitor la scurt timp.

Ușurință de adopție

Dacă ați căutat software pentru cultivatori și expeditori, știți că complexitatea opțiunilor software disponibile poate varia foarte mult. Software-ul potrivit ar trebui să fie ușor de adoptat și implementat, nu numai pentru dvs., ci și pentru alți angajați.

Dacă doriți o opțiune software mai complexă, asigurați-vă că luați în considerare cât de dificil este de utilizat și orice probleme care pot apărea, precum și opțiunile de servicii pentru clienți oferite de furnizor. Cu cât software-ul devine mai complex, cu atât veți petrece mai mult timp pregătindu-vă angajații să-l folosească.

Personalizare software

Fiecare producător și afacere de transport are costuri și nevoi comerciale diferite. Ca urmare, personalizarea este întotdeauna un avantaj atunci când vine vorba de adoptarea de software nou în modelul dvs. de afaceri. Totuși, acest lucru nu înseamnă că nu există dezavantaje - de exemplu, unele software personalizabile pot fi mai costisitoare decât versiunile simplificate. Dacă afacerea ta este încă în fazele inițiale, ideal este să optezi pentru un model mai simplu.

După cum sa menționat mai devreme în articol, tendințele și proiectele de afaceri ar trebui, de asemenea, luate în considerare în luarea acestei decizii. Deși poate costa mai puțin, software-ul nepersonalizat înseamnă că este mai dificil să personalizați software-ul în funcție de nevoile afacerii dvs. La sfârșitul zilei, fiecare proprietar de afaceri trebuie să învețe cum să echilibreze compromisurile în beneficiul afacerii lor.

Nu neglijați securitatea software-ului

Orice instrument de afaceri digital, cum ar fi software-ul, colectează și stochează date sensibile; este comparabil cu un seif care este folosit pentru a depozita obiecte de valoare. Ca atare, funcțiile de securitate ale software-ului dumneavoastră și cât de protejate sunt sistemele dumneavoastră de intruziune sunt un factor de decizie uriaș. După cum vă va sfătui orice expert în securitate cibernetică, nu ignorați securitatea software-ului atunci când vine vorba de alegerea software-ului pentru afacerea dvs.

În plus, înainte de a pune sistemul în funcțiune, trebuie să desemnați o persoană care să fie responsabilă cu menținerea securității sistemului și să se asigure că software-ul respectă reglementările privind protecția datelor de pe teritoriul dvs.

Solicitați o demonstrație

O demonstrație este o oportunitate care permite proprietarilor de afaceri să vadă software-ul în acțiune. Majoritatea furnizorilor de software au demonstrații live care sunt personalizate pentru a se potrivi unui client sau modelelor lor de afaceri. Aceasta este o oportunitate excelentă de a pune întrebări și de a ajusta zonele cu probleme în timp ce evaluați produsul pentru nevoile dumneavoastră personale.

Concluzie

În timp ce tehnologia este o parte esențială a oricărei afaceri, selecția software-ului rămâne o zonă cu probleme pentru majoritatea cultivatorilor și expeditorilor. Sfaturile enumerate mai sus vor ușura procesul de căutare și vă vor asigura că obțineți software-ul potrivit pentru afacerea dvs.