Cele mai bune suplimente Google Docs

Suplimentele Google Docs funcționează în mod similar cu modul în care funcționează o extensie de browser. Sunt o aplicație terță parte pe care o instalați în Google Docs pentru a obține funcții suplimentare. Unele suplimente cresc productivitatea (cum ar fi instrumentele de corectare), iar unele adaugă capacități mai extinse (cum ar fi să permită profesorilor să integreze notele în lucrările studenților). Iată cum să le instalați și câteva dintre favoritele noastre.

Instalarea unui add-on

Pentru a obține un supliment, deschideți un fișier nou sau existent în Google Docs, faceți clic pe „Suplimente”, apoi faceți clic pe „Obțineți suplimente”.

Puteți răsfoi lista tuturor suplimentelor, puteți utiliza meniul derulant pentru a sorta după categorii sau puteți căuta folosind bara de căutare. După ce găsiți un supliment care vă place, faceți clic pe butonul „Gratuit” pentru a instala suplimentul (dacă este un supliment plătit, acest buton va reflecta prețul de achiziție).

La instalarea suplimentelor, trebuie să le acordați permisiuni specifice. Acestea sunt fundamentale pentru funcționarea suplimentului pentru a funcționa corect. Asigurați-vă că înțelegeți pe deplin permisiunile și aveți încredere în dezvoltator înainte de a instala orice supliment.

Faceți clic pe „Permite”.

După ce ați instalat un supliment, faceți clic pe „Suplimente”, indicați pe cel pe care doriți să îl utilizați, apoi faceți clic pe „Start” sau „Afișați”. Aceasta lansează suplimentul sau andochează bara laterală la fereastra dvs.

Eliminarea unui supliment

Dacă nu mai aveți nevoie de un supliment sau dacă unul pur și simplu nu a funcționat așa cum vă așteptați, acestea sunt ușor de eliminat din Google Docs.

Din documentul dvs., faceți clic pe „Suplimente”, apoi faceți clic pe „Gestionați suplimente”.

În fereastra care apare, derulați în jos până la suplimentul pe care doriți să îl eliminați, faceți clic pe butonul verde „Gestionați”, apoi faceți clic pe „Eliminați”.

Suplimentul selectat este eliminat și butonul de gestionare este acum înlocuit cu butonul albastru de instalare „Free”.

Suplimentele noastre preferate

Acum, cu chestiile despre cum să se desprindă, să trecem la unele dintre suplimentele noastre preferate.

Language Tool

Nimeni nu este un dactilograf perfect. Toți facem unele greșeli și nu toată lumea are luxul de a avea un editor. LanguageTool corectează textul din document pentru erori de ortografie, gramatică și punctuație. Este oferit în peste 20 de limbi și nu stochează niciodată text, trimițând totul printr-o conexiune criptată. Ah, și am menționat că este gratuit? Spre deosebire de alte aplicații populare de corectare, LanguageTool oferă gratuit multe dintre aceleași caracteristici oferite de alte servicii plătite.

Un avertisment pentru contul gratuit este numărul de caractere care pot fi verificate. Sunteți limitat la 20.000 de caractere, ceea ce înseamnă că trebuie să evidențiați cu mouse-ul textul pe care doriți să îl verificați în documentul dvs., cu excepția cazului în care întregul document este sub limita maximă.

Dacă alegeți un cont premium, acesta este disponibil pentru doar 6 USD/lună cu un abonament anual. Conturile Premium beneficiază de integrare Microsoft Word, detectări suplimentare de greșeli de scriere, 40.000 de caractere per cec și multe altele.

HelloSign

O dilemă care a afectat oamenii de ceva vreme a fost problema semnării unui raport digital sau a unei facturi pentru clienți. HelloSign elimină necesitatea de a tipări un raport, de a-l semna, de a-l scana, apoi de a-l trimite înapoi. În schimb, utilizați mouse-ul sau stiloul pentru a semna documentul și a-l trimite prin e-mail colegilor sau clienților. Puteți chiar să solicitați și alte semnături pentru documentele care au nevoie de cosemnatari.

Acesta este unul dintre cele mai bune suplimente de semnătură disponibile, deoarece mulți alții fie nu vă salvează semnătura pentru a o utiliza în alte documente, fie nu au atât de multe funcții. Versiunea gratuită vă permite să adăugați propria semnătură la documente și să solicitați semnături de la alte persoane de până la trei ori pe lună.

Planurile Pro încep de la 14,99 USD/lună și oferă cereri de semnare nelimitate, șabloane suplimentare și alte funcții avansate.

WolframAlpha

Este destul de greu să scrii un raport în aceste zile fără a fi distras de ping-ul unei notificări sau de un prieten care îți trimite mesaje într-un chat. Cu ajutorul suplimentului gratuit WolframAlpha, nu trebuie să părăsiți Google Docs pentru a căuta pe internet pentru a găsi calcule matematice, știință și tehnologie, fapte istorice și așa mai departe.

WolframAlpha folosește baze de date vaste și algoritmi pentru a răspunde la întrebări, pentru a face analize și pentru a genera rapoarte pentru aproape orice vă puteți gândi sau ați putea avea nevoie să știți.

HelloFax

Ați avut vreodată nevoie să trimiteți un fax, dar nu aveți un aparat de fax? S-ar putea să nu se întâmple atât de des, dar există unii oameni care încă cer faxuri. Dacă ați întâmpinat această problemă, acest supliment este pentru dvs. HelloFax vă permite să trimiteți și să primiți faxuri online prin Google Docs în peste 70 de țări din întreaga lume. Introduceți numărul de fax, completați o copertă și apăsați „Trimite”. Asta este tot ce există, iar faxul dvs. este trimis la un aparat de fax fizic.

Acest supliment este gratuit pentru primele cinci pagini de fax trimise, ceea ce este perfect pentru oricine trebuie să trimită doar câteva faxuri. Dacă aveți nevoie de mai mult de cinci pagini, un plan de bază începe de la 9,99 USD pentru 300 de pagini/lună.

Căutați și navigați

Căutare &Navigate este un supliment all-in-one care generează automat un cuprins; listează marcaje, imagini și tabele; și vă permite să căutați în întregul document pentru a naviga cu ușurință.

Faceți clic pe oricare dintre linkurile din oricare dintre categorii pentru a muta punctul de inserare direct în acea parte a documentului sau utilizați funcția de căutare din partea de sus a panoului pentru a analiza fișierul pentru orice cuvânt cheie dorit. Căutare și navigare este 100% gratuit.

EasyBib

Indiferent dacă faci cercetări sau scrii eseuri, EasyBib este un vis atunci când citezi surse în documentele tale. Se ocupă automat de una dintre părțile mai plictisitoare prin alfabetizarea și citarea în format MLA, Chicago și APA. Căutați o sursă (cărți, reviste sau site-uri web) și adăugați-o la sfârșitul eseului dvs. cu câteva clicuri simple.

EasyBib este gratuit de utilizat, dar dacă doriți un pic în plus, oferă un cont pro care oferă verificări de plagiat, sugestii de gramatică și punctuație și chiar mai multe stiluri și surse. Pro începe de la 9,95 USD/lună.

Traduceți Plus

Translate Plus este un supliment de traducere construit chiar în Google Docs, astfel încât să nu fie nevoie să mergeți înainte și înapoi între filele browserului. Translate Plus traduce peste 100 de limbi (suplimentul Google Translate acceptă doar cinci). Tot ce trebuie să faceți este să evidențiați textul și să lansați suplimentul. Textul selectat este detectat automat; trebuie doar să specificați limba de ieșire în care doriți să traduceți.

Translate Plus este 100% gratuit.

OrangeSlice: Rubrica profesorului

OrangeSlice: Teacher Rubric se extinde pe Google Docs și Classroom pentru a adăuga note care ies în evidență din teme și pentru a face selecția rubricii mai ușoară, sporind productivitatea notărilor profesorului prin eliminarea clicurilor repetitive. Rubricile sunt complet personalizabile, permițându-vă să schimbați oricare sau toate celulele conținute în interior.

OrangeSlice este complet gratuit de utilizat pentru toată lumea.

Legătură magică

V-ați dorit vreodată o modalitate rapidă de a vă conecta la alte documente din Google Drive fără a fi nevoie să deschideți o altă filă, să mergeți la Drive, să copiați linkul și apoi să-l inserați în fișierul dvs.? Magic Link te acoperă. Se adaugă un hyperlink care trimite colaboratorii direct la documentul Drive pe care îl alegeți. Acest supliment este perfect pentru partajarea de fișiere cu membrii echipei, configurarea agendelor sau crearea unor Wiki-uri interne.

Magic Link este 100% gratuit.

Diagrame LucidChart

Creați rapid diagrame de flux, ERD-uri, UML, diagrame Venn, diagrame de rețea, wireframes și multe altele folosind suplimentul LucidChart Diagrams. LucidChart Diagrams este ușor de utilizat, cu o mulțime de caracteristici excelente pentru a satisface oricine are nevoie de diagrame foarte detaliate, cu aspect profesional în documentele lor.

Trebuie să vă înscrieți pentru un cont gratuit cu LucidCharts pentru a începe să utilizați acest supliment. Conturile gratuite sunt limitate la 60 de obiecte per diagramă și 3 diagrame active per cont. Planurile de bază încep de la 4,95 USD/lună pentru forme și diagrame nelimitate.

Ai vreun supliment preferat pe care l-am ratat? Lasă-ne un comentariu și anunță-ne!