Cum să faci ca întreaga echipă să realizeze videoclipuri

Întreaga ta echipă ar trebui să facă videoclipuri. Indiferent dacă doriți mai multe tutoriale și instrucțiuni pentru clienții dvs. sau înlocuitori pentru acele întâlniri inutile cu colegii, videoclipurile pot rezolva o mulțime de probleme de afaceri.

Dar, dacă sunteți ca multe companii, este posibil să aveți doar una sau două persoane în întreaga organizație care creează în prezent conținut video (dacă aveți vreunul!).

Așadar, deși știi că ai nevoie de mai multe videoclipuri, nimeni nu vrea să se uite în ochii editorului tău video deja suprasolicitat și să-i spună că trebuie să dublezi (sau chiar să triplezi) producția curentă a conținutului video.

Dar iată problema - nu trebuie să fii un profesionist video pentru a crea videoclipuri de calitate profesională. De fapt, oricine poate crea conținut video grozav.

Trebuie doar să aduci mai mulți oameni în echipa ta pentru a trece peste ezitarea lor de a face videoclipuri. Și, deși aceasta poate părea o sarcină monumentală la suprafață, adevărul este că, cu câteva resurse, puteți determina întreaga echipă să realizeze videoclipuri chiar acum.

De ce ar trebui toată echipa ta să creeze videoclipuri?

Întreaga ta echipă ar trebui să creeze videoclipuri din două motive:

1. Oamenii preferă videoclipurile în comparație cu textul, iar videoclipul este una dintre cele mai bune modalități de a comunica cu clienții, colegii și cu aproape oricine trebuie să știe ce știi.

2. Videoclipul este atât de valoros și are atât de multe utilizări potențiale, încât ar fi imposibil ca o persoană din echipa ta să își asume toate sarcinile video la îndemână.

Oamenii preferă videoclipurile

În cercetarea noastră recentă privind obiceiurile, tendințele și statisticile pe care trebuie să le cunoașteți, am constatat că 55% dintre respondenți au raportat că au vizionat videoclipuri cu informații și instrucțiuni de două sau mai multe ori pe săptămână. Este o creștere cu 10% față de 2016 și aproape dublu față de 2013. Oamenii caută activ videoclipuri atunci când trebuie să învețe.

Și, de obicei, este o experiență mai bună pentru clienți.

Recent, am cumpărat o pereche de gantere cu greutăți selectabile pe care să le adaug la sala de sport de acasă. Când le-am despachetat, am constatat că nu funcționează corect. Am răsfoit manualul de utilizare pentru a găsi o soluție, dar nu era nimic acolo.

Fără să mă gândesc cu adevărat la alte opțiuni, am sunat la asistență tehnică. (Da, uneori, chiar și cineva care scrie constant despre videoclipuri uită să se gândească mai întâi la videoclip.)

Acum, aproape toată lumea din țară este sub un fel de izolare și nu poate ajunge la sală, așa că tone de oameni sunau în același timp. Coada de apeluri era plină.

Am așteptat (în mod jenant) în așteptare aproape o oră înainte de a realiza că alții probabil au avut aceeași problemă.

Așa că l-am căutat pe Google și voila: primul rezultat a fost un videoclip de la brand și a arătat exact cum să remediați problema. A durat trei minute pentru vizionare și aproximativ 20 de secunde pentru a repara.

Și, pentru că puteam să urmăresc ce se întâmplă, am văzut exact ce să fac. Nu a fost complicat, dar ar fi fost greu de descris la telefon.

Acum, acesta este un câștig-câștig. Sunt un client mai mulțumit, iar videoclipul a ajutat la reducerea poverii personalului lor de asistență, ajutându-mă să mă ajut.

Oamenii învață mai bine cu videoclipurile

Dar videoclipul nu este important doar pentru că clienții îl preferă. Cercetarea noastră privind valoarea vizuală a constatat că 67% dintre oameni învață de fapt mai bine atunci când li se prezintă instrucțiuni video sau vizuale, comparativ cu textul simplu. Și, ei nu doar învață mai bine, ci de fapt învață mai repede și au performanțe mai bune.

Prin urmare, creând instrucțiuni video, tutoriale și alt conținut de asistență, clienții dvs. au mai multe șanse să înțeleagă mai bine cum să vă folosească produsul sau să remedieze o problemă pe care o pot avea.

Și nu uitați, acest lucru nu este doar pentru clienții dvs. Există tot felul de utilizări interne, de asemenea, inclusiv:

1. Formarea angajaților (atât formală, cât și informală).
2. Înlocuirea întâlnirilor inutile.
3. Instrucțiuni rapide.
4. Prezentări sau distribuiri.
5. Mesaje de la conducere sau personalul superior.

De fapt, același studiu Value of Visuals a constatat că companiile care folosesc mai mult conținut video și vizual în comunicațiile lor interne pot recupera o medie de 1.200 USD per angajat pe an în productivitate pierdută.

Deci, există tot felul de motive pentru care ar trebui să faci mai multe videoclipuri. Din păcate, unii oameni au niște convingeri învechite despre crearea de conținut video.

Concepții greșite comune despre realizarea de videoclipuri

În ciuda aplicațiilor precum Camtasia, care pot face crearea video la fel de ușoară precum tragerea și plasarea conținutului media pe o cronologie, există încă o mulțime de concepții greșite despre realizarea videoclipurilor, inclusiv:

1. Crearea videoclipului durează prea mult
2. Este prea costisitor
3. Nu am aptitudini
4. sunt prea ocupat
5. Nu am echipament suficient de bun

Toate acestea sunt preocupări legitime și, în anumite circumstanțe, sunt adevărate. Dacă încercați să faceți filme de succes de la Hollywood, va dura mult timp, va fi costisitor și va necesita abilități și echipamente profesionale.

Dar ghicește ce? Pentru majoritatea aplicațiilor de afaceri, inclusiv lucruri precum instrucțiuni, tutoriale, prezentări de produse, videoclipuri explicative etc., aproape oricine poate crea videoclipuri de calitate profesională cu puțin mai mult decât un înregistrator de ecran/editor video bun, un microfon la preț redus, o cameră web și un telefon inteligent. De fapt, dacă videoclipul tău nu trebuie să includă înregistrări ale camerei, nici măcar nu ai nevoie de telefonul inteligent.

În ceea ce privește abilitățile pro, cu Camtasia, nu ai nevoie de ele. Și, odată cu lansarea Camtasia 2020, nu a fost niciodată mai ușor să creezi videoclipuri grozave, captivante și puternice – chiar dacă nu ai creat niciodată un videoclip înainte.

Iată cum îți poți face întreaga echipă să creeze videoclipuri

Pot să-mi petrec toată ziua încercând să-ți spun cât de ușor poate fi să-ți faci echipa să creeze videoclipuri, dar probabil că îți spui ceva de genul: „Ok, amice... totul e bine, dar unde este dovada? ”

Ei bine, mă bucur că ai întrebat. Iată câteva modalități prin care puteți (cu ajutorul Camtasia 2020) ca întreaga echipă să creeze rapid videoclipuri - nu sunt necesare abilități profesionale.

Fa-o usor

Chiar și scriitorii experimentați cunosc intimidarea de a se uita la o pagină goală. Pentru cei care nu au creat niciodată un videoclip, a privi o pânză goală poate fi și mai intimidant. De fapt, ne poate face să închidem editorul video, să nu ne întoarcem niciodată.

Camtasia 2020 elimină înfricoșările de pânză goală cu șabloane pe care le puteți partaja întregii echipe. Acum, în loc să se uite la o cronologie vastă, echipa ta poate crea videoclipuri din șabloane intuitive și ușor de utilizat. Substituenții de pe cronologia le spun unde să arunce clipuri video, imagini, sunet și multe altele.

Dacă poți glisa și plasa, poți face videoclipuri uimitoare cu Camtasia 2020.

Puteți alege din biblioteca Camtasia 2020 de șabloane pre-construite sau puteți crea propriile dvs. și le puteți partaja echipei dvs.

Și șabloanele nu doar ușurează lucrurile. Crearea videoclipurilor din șabloane reduce foarte mult timpul necesar. Realizarea videoclipurilor în Camtasia a fost întotdeauna rapidă, dar șabloanele o fac și mai rapidă.

Deci, șabloanele sunt un schimbător de joc. Dar nu mă crede pe cuvânt. Ronan Kieran, IT Training Manager la Bosch a spus: „Șabloanele Camtasia sunt probabil cea mai simplă modalitate pentru experții dvs. în domeniu, agenții de asistență și managementul dvs. de a obține acces rapid la editarea video și de a deveni ei înșiși creatori de conținut.”

Nu-i pune pe gânduri

Pentru videoclipurile interne rapide unice, consecvența nu este o afacere mare. Dar, pentru orice videoclipuri menite să fie partajate în afara biroului dvs. - în special orice se adresează clienților - doriți ca videoclipurile dvs. să fie consecvente.

Pentru noii creatori de videoclipuri, asta poate fi descurajantă. Dacă nu știi cum să creezi un videoclip de bază, cum naiba ar trebui să știi cum să-ți faci videoclipul să arate ca ceva care a fost deja creat?

Indiferent dacă sunteți o echipă formată din doi, 20 sau 200, Camtasia 2020 elimină presupunerile din crearea de conținut video consistent, permițându-vă să partajați instrumentele de care au nevoie colegii tăi.

Pachete

Designerii grafici au de multă vreme capacitatea de a împacheta toate elementele, fonturile, culorile etc. din ceea ce creează și de a le împărtăși altora. Camtasia 2020 aduce această capacitate pentru crearea video. Acum puteți partaja șabloane, biblioteci de materiale, teme, comenzi rapide, favorite și presetări într-un singur fișier.

Doar împachetați piesele pe care doriți să le împărtășiți, iar Camtasia se ocupă de restul. Trimite-l oricui are nevoie de el și Camtasia importă automat piesele pentru ei și pune totul exact acolo unde ar trebui să fie.

Nu mai ghiciți codurile hexadecimale sau să vă întrebați dacă aveți cea mai recentă variantă de șablon. Câteva clicuri și echipa ta este gata de plecare.

Teme

Culorile, fonturile, tipurile de înștiințări specifice - toate acestea fac parte din coerența mărcii și vă pot ajuta să vă asigurați că videoclipurile dvs. arată și se simt la fel, indiferent cine le-a creat. În trecutul nu prea îndepărtat, a trebuit să partajați manual coduri hexadecimale de culoare sau valori RGB, linii directoare pentru fonturi etc.

Noile teme ale Camtasia 2020 înseamnă că nimeni din echipa ta nu va mai trebui să se întrebe dacă folosește culoarea, fontul, înștiințarea sau alt material de marcă potrivite.

Pur și simplu creați-vă tema și partajați-o cu echipa. Îl pot importa direct în Camtasia și este gata de utilizare.

Aveți nevoie de mai mult de o temă pentru diferite produse, departamente, divizii etc.? Nu e nicio problemă. Creați și partajați câte teme aveți nevoie. Camtasia 2020 permite oricui are teme să le aplice instantaneu după cum este necesar.

Favorite

Nu mai căutați cele mai utilizate înștiințări, tranziții sau alte instrumente și efecte. Camtasia 2020 vă permite să le adăugați la lista dvs. de favorite pentru acces instantaneu la toate proiectele dvs. video.

Oferiți resurse

Chiar și cel mai ingenios creator de videoclipuri poate folosi puțin mai mult ajutor, instruire, inspirație, active și alte resurse. Iată câteva dintre cele grozave pe care le poți împărtăși cu echipa ta chiar acum.

Activele Camtasia

TechSmith Assets pentru Camtasia este o bibliotecă uriașă de fotografii stoc, grafice, clipuri audio, videoclipuri și clipuri video pe care dvs. și echipa dvs. le puteți folosi pentru a vă oferi videoclipurilor un pic mai dinamic. Camtasia 2020 include un număr limitat de active gratuite, dar un abonament oferă acces la peste 900.000. Și, puteți folosi activele fără drepturi de autor în orice proiect Camtasia și, de asemenea, în proiectele realizate cu alte aplicații.

Academia TechSmith

TechSmith Academy este un hub complet gratuit, plin de tutoriale, interviuri cu experți, instrucțiuni și multe altele pentru a afla totul despre crearea videoclipurilor de calitate profesională. De la elementele de bază la tehnici mai avansate, totul este aici. Am menționat că este complet gratuit?

Tutoriale Camtasia

Camtasia este destul de ușor încât oricine poate începe să creeze videoclipuri aproape imediat. Dar, ca orice software, cu cât știi mai multe, cu atât vei fi mai bine. Avem o bibliotecă uriașă de tutoriale disponibile pentru a ajuta pe oricine să devină un expert Camtasia.

Certificare Camtasia

Când este achiziționat cu un abonament la Întreținere, Camtasia 2020 oferă un program complet de certificare. Membrii echipei pot învăța în propriul ritm sau pot face totul dintr-o dată. Oricum, când au terminat, sunt un utilizator certificat al Camtasia.

TechSmith Snagit

Camtasia este un înregistrator de ecran și un editor video puternic, dar ce faci dacă videoclipul tău are nevoie de capturi de ecran? Sigur, sistemul de operare al computerului dvs. are capacitatea de a face o captură de ecran, dar Snagit este mult mai mult decât atât. Capturați în întregime sau parțial ecranul dvs. și apoi utilizați gama largă de înștiințări, săgeți și alte instrumente Snagit pentru a vă face imaginea informativă, explicativă și utilă.

Când vine vorba de crearea de conținut remarcabil de tutoriale, instrucțiuni, educaționale și/sau educație pentru clienți, Camtasia și Snagit sunt cuplul de putere suprem. A, și poți obține un preț special dacă le cumperi la pachet!

Revista video TechSmith

La fel ca orice conținut, videoclipurile trebuie să fie revizuite, editate și aprobate înainte de a fi lansate pentru consumul public. Poate fi un proces greoi și consumator de timp, adică dacă nu aveți TechSmith Video Review. Video Review vă permite dvs. și echipa dvs. să încărcați videoclipuri și să oferiți feedback în colaborare. Recenziatorii pot face comentarii sau sugestii în anumite locuri din videoclip și chiar pot desena cadre pentru a-și demonstra clar punctul de vedere. Video Review vă ajută să scoateți videoclipul pe ușă în mai puțin timp decât ați crede că este posibil.

TechSmith Audiate

Simt că aș putea scrie aproximativ 10.000 de cuvinte despre cât de tare este TechSmith Audiate. De parcă editarea video nu ar fi suficient de descurajantă, multe (dacă nu majoritatea) videoclipurilor pe care le creați vor avea nevoie de o voce off.

Deci, acum trebuie să fii editor video ȘI editor audio?

Puteți înregistra și edita voci off chiar în Camtasia. Editorii audio experimentați nu vor avea nicio problemă cu asta și chiar și cei care sunt noi în acest domeniu vor înțelege destul de repede.

Dar Audiate duce înregistrarea și editarea vocii off la un nivel complet diferit, transcriindu-ți vocea în timp real, pe măsură ce înregistrezi. Apoi, vă puteți edita literalmente audio, așa cum ați edita textul dintr-un document. Deci, în loc să vă uitați la o formă de undă și să încercați să vă dați seama exact ce ați spus și unde, o puteți vedea chiar pe ecran.

Ah, și Audiate semnalează automat toate „ums”, „uhs” și alte ezitări, astfel încât să le puteți găsi și șterge cu ușurință. Puteți chiar să le ștergeți pe toate odată.

Aveți deja un voice over înregistrat? Importă-l în Audiate și îl va transcrie pentru tine.

Când ați terminat, salvați fișierul audio și importați-l în Camtasia. Puteți chiar să exportați textul editat ca transcriere sau ca fișier SRT pentru subtitrări.

Aș putea continua și mai departe, dar este suficient să spun că TechSmith Audiate va transforma modul în care înregistrați și editați sunetul voce off.

Blogul TechSmith

Publicăm o mulțime de conținut despre cum să folosim cel mai bine videoclipurile și imaginile pentru a implica mai bine clienții, colegii și alții.

Iată 10 dintre cele mai recente pentru a vă ajuta să începeți:

1. Ghidul suprem pentru a realiza cu ușurință videoclipuri instructive
2. Statistici video, obiceiuri și tendințe pe care trebuie să le cunoașteți
3. Cum să faci un șablon video în trei pași simpli
4. De ce oamenii nu vă mai vizionează videoclipurile (și cum să le evitați)
5. Cum să înregistrați o prezentare (cu cameră web, narațiune și altele)
6. Lungimea videoclipului: Cât de lungă ar trebui să fie videoclipurile tale instructive? (Date noi)
7. Dimensiunile miniaturilor YouTube și cele mai bune practici
8. Cum să înregistrați un webinar
9. Cum să faci videoclipuri grozave de antrenament
10. Cum să faci un videoclip YouTube

Alte aplicații grafice

În timp ce Snagit este un editor de imagini grozav în sine, uneori este posibil să aveți alte nevoi grafice. La TechSmith, folosim Canva pentru multe dintre graficele noastre de blog și rețelele sociale. Este super ușor de utilizat și are o funcționalitate grozavă pentru partajarea graficelor în echipe.

O altă opțiune este Venngage, care este mai puțin cunoscută, dar include caracteristici similare.

Ajutați-i să-și amintească că nu sunt singuri

Îmbunătățirea echipei tale cu crearea de videoclipuri nu înseamnă doar furnizarea de software și resurse tangibile. Trebuie să le oferiți și sprijinul de care au nevoie.

Nu sunt aici pentru a vă spune cum să vă gestionați echipa, dar de fiecare dată când cineva învață o nouă abilitate pentru a aplica la locul de muncă, ar putea avea nevoie de un check-in sau două pentru a vedea cum se descurcă. Asigurați-vă că se simt sprijiniți de sus în jos. Ajutați-i să înțeleagă că nimeni nu se așteaptă la perfecțiune de la început.

Întrebați-i de ce au nevoie pentru a avea succes și ascultați sugestiile și preocupările lor.

Amintiți-vă, nu este vorba doar despre atingerea termenelor limită. Asigurați-vă că fiecare membru al echipei dvs. se simte implicat cu conținutul pe care îl creează, înțelege motivele pentru care conținutul video este atât de important și unde să apeleze pentru ajutor atunci când are nevoie de el.

Este ușor să-ți convingi întreaga echipă să creeze videoclipuri

Ai nevoie de mai mult conținut video, dar unii sau toți membrii echipei tale pot ezita să facă saltul în crearea video. Crearea de conținut video grozav nu trebuie să fie înfricoșătoare sau dificilă. Cu instrumentele potrivite, resursele potrivite și asistența potrivită, este ușor să aduci echipa ta în realizarea de videoclipuri.

Și, cel mai bine, vei avea clienți mai fericiți, o comunicare mai bună și un conținut mai bun.