Cum să trimiteți un videoclip prin e-mail

Imagineaza asta:

Încercați să trimiteți un videoclip demonstrativ echipei dvs., dar este un fișier prea mare pentru a se potrivi într-un e-mail. Acum, nu poți trimite e-mailul și rămâi cu un videoclip pe care nimeni nu îl poate viziona.

Suna familiar? Așa am crezut noi.

Platformele de e-mail precum Outlook și Gmail stabilesc reguli stricte de dimensiune pentru e-mailurile lor, făcând imposibilă trimiterea fișierelor peste limita.

Din fericire, există câteva opțiuni pentru tine. Să vedem cum să trimiteți un videoclip care este prea mare pentru e-mailul standard.

De ce nu pot trimite un videoclip prin e-mail?

Pare un mister. Dar nu-ți face griji, putem rezolva asta pentru tine. De obicei, există două motive principale pentru care nu vă puteți trimite videoclipul prin e-mail:

Limite de dimensiune pentru diferite platforme

Platformele diferite au limite diferite. De exemplu, Gmail limitează dimensiunea e-mailului la 25 MB. După aceea, videoclipurile dvs. se transformă automat într-un link Google Drive pe care să îl acceseze utilizatorii.

Yahoo și AOL au, de asemenea, maximum 25 MB, dar nu oferă alternative pentru utilizatori.

Dimensiunea maximă implicită a atașamentului pentru Outlook este de 20 MB. Dincolo de asta, trebuie să te uiți și la opțiuni alternative.

Riscurile trimiterii de videoclipuri prin e-mail

Din păcate, există și riscuri asociate cu trimiterea de videoclipuri prin e-mail.

Supraîncărcarea e-mailului are loc atunci când căsuța dvs. de e-mail devine voluminoasă, ceea ce face dificilă găsirea conținutului de care aveți nevoie.

În plus, fișierele mari vin cu o rată mai mare de corupție a fișierelor. În timpul procesului de transfer prin e-mail, fișierele corupte devin inutilizabile.

Cele mai bune metode pentru a trimite fișiere video mari prin e-mail

Există mai multe soluții pentru a trimite un videoclip mare prin e-mail. Pentru a evita riscurile și dificultățile asociate cu trimiterea de fișiere video mari prin e-mail, există mai multe metode alternative pe care le puteți utiliza.

Să ne scufundăm.

Opțiunea de micșorare: comprimarea fișierelor

Dacă fișierul dvs. este prea mare, răspunsul pare ușor. Fă-l mai mic!

Compresia fișierelor este exact asta. Folosind un software de compresie a fișierelor, puteți reduce dimensiunea videoclipului. Numai atunci va putea fi trimis prin e-mail.

Cu toate acestea, este important să rețineți că destinatarul trebuie, de asemenea, să folosească acel software pentru a restabili fișierul la dimensiunea inițială. Acest pas suplimentar poate face mai dificil pentru oameni să vizioneze videoclipul dvs.

Din păcate, compresia fișierelor, dacă nu este făcută cu atenție, poate reduce semnificativ și calitatea videoclipului.

Opțiunea simplă: Snagit și Screencast

Mesajele video reprezintă o parte importantă a comunicării la locul de muncă și Snagit știe asta.

Cu Snagit, vă puteți crea și edita videoclipurile, apoi puteți partaja cu Screencast, serviciul de găzduire în cloud al TechSmith.

Când faceți clic pe Partajare link în Editorul Snagit, un link Screencast unic este copiat în clipboard pe care îl puteți lipi într-un e-mail.

Destinatarul va putea apoi deschide linkul. Nu este necesar un atașament de e-mail și nu trebuie să creeze un cont pentru a viziona videoclipul.

Ca bonus, Screencast vă permite, de asemenea, să aveți conversații cu destinatarul chiar pe videoclip. Puteți folosi comentariile și reacțiile pentru a discuta despre mesajul dvs. video în orice moment!

Este foarte simplu și convenabil pentru tine și destinatarii tăi. Distribuirea datelor, rapoartele analitice și multe altele sunt acum foarte ușor de discutat cu echipa ta.

Vă va reuni echipa într-un spațiu ușor de navigat, care favorizează conversația și inovația.

Ce altceva ai putea cere?

Înregistrați și trimiteți mesaje video cu Snagit + Screencast

Luați Snagit astăzi!

Află mai multe

Opțiunea voluminoasă: stocarea în cloud

După cum am menționat mai devreme, atunci când trimiteți un atașament mare prin contul dvs. Gmail, acesta se va transforma automat într-un fișier Google Drive.

Google face acest lucru automat, dar nu funcționează pentru toată lumea. Un motiv simplu pentru asta este că oamenii ar putea pune la îndoială un atașament aleatoriu Google Drive.

În plus, dacă destinatarul nu are un e-mail @gmail.com, atunci va trebui să creeze un cont pentru a vizualiza fișierul. Vorbește despre o durere de cap!

Alte opțiuni includ utilizarea Dropbox și a altor servicii de stocare în cloud care stochează și partajează fișiere în cadrul echipei tale. Toate fișierele echipei tale pot fi încărcate și stocate acolo pentru un acces ușor.

Acest lucru este convenabil atunci când trebuie să trimiteți fișiere mari în mod constant.

Cu toate acestea, dacă toată lumea nu este pe același serviciu, manevrarea poate deveni cu ușurință confuză. Fiecare utilizator are nevoie de propriul cont pentru a vizualiza fișierele, iar ținerea evidenței parolelor poate fi dificilă.

Opțiunea limitată: transfer de fișiere

Dacă căutați pe Google o soluție pentru trimiterea prin e-mail a unui atașament mare prin e-mail, probabil că veți primi diverse servicii de transfer de fișiere care vi se vor face publicitate.

Egnyte, ShareFile și Zapier sunt toate exemple de servicii de transfer rapid de fișiere.

Aceste servicii vă permit să descărcați fișierul și să-l trimiteți cuiva, de obicei ca link.

Asta îl face foarte convenabil și amintește de Screencast-ul lui Snagit pe care l-am menționat mai devreme.

Deși aceste servicii pot fi grozave pentru utilizare ocazională, de obicei conțin limite de descărcare și lungime.

Aceasta înseamnă că fișierul dvs. mare ar putea să nu fie compatibil cu serviciul lor.

Deci, chiar dacă transferul de fișiere este rapid și convenabil din când în când, nu este o soluție remarcabilă pe termen lung.

Opțiunea publică: platforme de partajare video

O altă modalitate de a partaja fișiere video mari cu echipa dvs. este să le încărcați pe platformele de streaming video. Cu sau fără cont, membrii echipei dvs. vor putea să vă vizioneze videoclipul.

Gândiți-vă la platforme precum YouTube și Vimeo.

Aceasta este o soluție bună, dar numai dacă partajați informații nesensibile.

Motivul este că totul este public. Puteți seta videoclipurile dvs. la privat, dar apoi echipa dvs. nu le va putea vedea. Ceea ce face încărcarea dvs. depășită.

Acum, trebuie doar să cântăriți avantajele și dezavantajele încărcărilor publice. Dacă nu distribuiți nimic sensibil la distanță, aceasta este absolut o opțiune pentru dvs.

Dar orice fel de informații sensibile ar trebui păstrate doar pentru comunicarea internă.

Sfaturi pentru trimiterea de fișiere video mari prin e-mail

Iată câteva lucruri care vă vor ajuta să înțelegeți ce opțiune ar fi cea mai bună pentru dvs.

Verificați limita de dimensiune a fișierului. Acest lucru poate părea evident, dar nu se știe niciodată. Serviciile mari de e-mail au limite ridicate, astfel încât videoclipul dvs. ar putea să se potrivească ca atașament la e-mailul dvs. până la urmă.

Uneori problema poate fi altceva.

Utilizați o metodă sigură. Unele dintre soluții, cum ar fi Snagit, oferă o legătură securizată protejată de fraze de acces.

Aceasta înseamnă că puteți trimite linkul video persoanei greșite și nu trebuie să vă faceți griji pentru accesarea conținutului dvs. Vor avea nevoie și de parola de la tine!

În plus, opțiunile de partajare ale Snagit includ destinații extrem de sigure, cum ar fi Panopto.

Anunțați destinatarul. Înainte de a trimite orice atașament video mare, indiferent de metodă, notificați destinatarul.

Acest lucru asigură că ei știu că un fișier vine într-un format diferit. În plus, vă pot oferi feedback cu privire la procesul de partajare a videoclipurilor, astfel încât să puteți găsi soluția perfectă pe termen lung.

După cum puteți vedea, există multe opțiuni pentru a trimite un fișier video mare prin e-mail. Indiferent dacă comprimați singur fișierul sau utilizați o platformă de partajare la alegere, există o soluție pentru toată lumea.

Vă recomandăm Screencast datorită ușurinței sale de utilizare, funcțiilor de partajare și măsurilor de securitate. Păstrează-ți videoclipurile private și distribuie-le oricui, chiar dacă nu are un cont, cu Snagit + Screencast.

Înregistrați și trimiteți mesaje video cu Snagit + Screencast

Descărcați Snagit astăzi.

Află mai multe

Nu lăsați restricțiile prin e-mail să vă încetinească comunicarea la locul de muncă