Top Scribe Alternative pentru documentare pas cu pas

Ai auzit de Scribe How? Face rondele ca instrument pentru crearea ghidurilor pas cu pas. Un ghid de utilizare este un document structurat, pas cu pas, conceput pentru a instrui utilizatorii despre cum să finalizeze anumite sarcini sau procese. În contextul creării de experiențe de instruire și de onboarding, un ghid de utilizare servește ca instrument esențial pentru educarea noilor angajați sau cursanți. Aceste ghiduri oferă instrucțiuni clare despre cum să navigați prin software, să urmați procedurile sau să finalizați funcții importante. Atunci când sunt utilizate pentru documentele de integrare, ele simplifică procesul prin descompunerea fluxurilor de lucru complexe în pași ușor de digerat, ajutând noii angajați să se lase rapid la curent. Un ghid eficient de instruire sau integrare asigură coerența, reduce curbele de învățare și îmbunătățește experiența generală de integrare, oferind resurse repetabile și accesibile pentru toți membrii echipei.

Cu toate acestea, căutarea alternativelor „ScribeHow” are ca rezultat o listă copleșitoare de parcurs.

Aveți nevoie de un instrument care se potrivește bugetului dvs., care se ocupă de platformele care contează pentru produsele și serviciile dvs., pe care întreaga dvs. echipă să le poată utiliza, care să permită rezultate de înaltă calitate, care să respecte liniile directoare ale mărcii și, în sfârșit, o soluție care să răspundă nevoilor de securitate și confidențialitate ale organizației dvs.

În acest articol, comparăm ScribeHow cu alte cinci instrumente de documentare pas cu pas pentru a vă ajuta să creați ajutor eficient, profesionist, precis, clar și captivant pentru utilizatorii din interiorul și din afara companiei dvs.

Opriți întrebările repetate

Creați videoclipuri și ghiduri clare cu Snagit, astfel încât să aveți de explicat sarcinile o singură dată.

Încercați-l gratuit

Ce este Scribe?

ScribeHow este un instrument care ajută la crearea de ghiduri pas cu pas. Punctul său principal de vânzare se concentrează pe documentarea automată a pașilor pe măsură ce interacționați cu software-ul. Odată ce creează schița de ghid, îl puteți rafina și apoi îl puteți partaja prin platforma lor sau îl puteți exporta într-un format standard al industriei, cum ar fi PDF.

ScribeHow este doar unul dintre multele instrumente disponibile pentru crearea documentației, oferind o soluție simplificată pentru ghiduri simple, pas cu pas. Cu toate acestea, nu este singura opțiune. Snagit se remarcă ca un instrument mai cuprinzător, oferind funcții îmbunătățite, cum ar fi selecția precisă a capturilor, editarea avansată a capturilor de ecran și capabilități video puternice.

În timp ce ScribeHow poate funcționa pentru echipele care caută crearea rapidă și ușoară a ghidurilor, Snagit se adresează celor care au nevoie de mai multă versatilitate, inclusiv suport pentru multimedia, reutilizarea conținutului și funcții de securitate. Fiecare instrument își servește scopul, dar Snagit oferă o gamă mai largă de funcționalități pentru echipele cu nevoi de documentare mai complexe.

Principala diferență dintre ScribeHow și Snagit este amploarea conținutului pe care îl pot crea. Acolo unde ScribeHow permite doar crearea de ghiduri pas cu pas, Snagit ajută cu toate tipurile de documentație, cum ar fi conținut pentru ghiduri de referință, tutoriale de învățare și explicații mai profunde pe lângă ghidurile de utilizare.

Structura de prețuri pentru ScribeHow este competitivă cu alte soluții care ajută doar cu ghiduri pas cu pas.

• Gratuit: nu este necesar un card de credit. Planul gratuit include 10 documente gratuite, personalizare rapidă, numai web și conectarea/încorporarea documentului.
• Pro Personal: 29 USD/lună sau 276 USD/an.
• Pro Team: minim 5 locuri la 12 USD/loc/lună (75 USD/lună sau 708 USD/an).

Continuați să citiți pentru cele mai bune alternative Scribe pentru a crea ghiduri excelente.

5 Scrie alternative pentru procese pas cu pas

Snagit vs ScribeHow

Capacitățile de renume mondial ale Snagit strălucesc ScribeHow în multe feluri. Selecția puternică de captură a Snagit vă permite să capturați exact ceea ce aveți nevoie pentru a afișa pasul curent. În plus, Snagit oferă o interfață ușor de utilizat și o multitudine de instrumente de manipulare a capturilor de ecran pentru a atrage atenția și concentrarea cititorului. Puteți utiliza inserții atunci când doriți să afișați o zonă a interfeței de utilizare într-un context mai larg, dar totuși să prezentați o zonă mică, instrumente de reflectare pentru a focaliza ochii spectatorilor și un instrument pas pentru a evidenția o serie de zone într-o singură captură de ecran, pentru a numiți câteva.

Bibliotecă și reutilizare

Important este că Snagit stochează, de asemenea, fiecare captură într-o bibliotecă pentru o recuperare ușoară și reutilizare ulterioară, nu numai pentru ghidurile dvs. pas cu pas, ci și pentru conținutul de instruire mai profund și tutorialele de învățare. Când simplele capturi de ecran nu sunt suficiente, instrumentele de captură video de la Snagit, de vârf în lume, aduc și mai multă claritate audienței dvs.

Securitate și confidențialitate

Snagit are de asemenea acoperite nevoile dvs. de securitate și confidențialitate atunci când trebuie să vă păstrați conținutul în rețeaua dvs. corporativă. Snagit va stoca capturile dvs. local sau într-o locație aprobată de organizație, astfel încât datele dvs. să nu părăsească rețeaua. Acest lucru este deosebit de important pentru companiile cu politici stricte de securitate a datelor, deoarece asigură că documentația sensibilă este păstrată în siguranță și în medii controlate.

Conținut adaptiv

În cele din urmă, Snagit sprijină publicul global și izolează documentația dvs. de schimbările rapide ale UI. Utilizarea instrumentului Snagit Simplify UI oferă capturilor de ecran din documentația dumneavoastră rezistență la modificările UI și permite ca o captură de ecran să acopere mai multe limbi.

Caracteristici:

• Capturați cu precizie orice pe ecran cu ajutorul reticulei Snagit
• Ștampilele și temele vă lasă marca și personalitatea să strălucească
• Instrumente de editare axate pe capturi de ecran de vârf în industrie
• Capturile nu părăsesc rețeaua dvs
• Creați videoclipuri bogate din imaginile pe care le capturați
• Captură video bogată

Pro:

• Calitate profesională cu interfață ușor de utilizat
• Acceptă toate tipurile de documentație, inclusiv detaliat pas cu pas
• Standardul de aur de bază pentru experții în documentare
• Păstrați tot conținutul în rețeaua dvs
• Prețuri

Contra:

• Lipsește suport pentru formatul Markdown
• Snagit se concentrează pe toate tipurile de documentație

Preț:

• Proba gratuită timp de 7 zile vă oferă acces la toate funcțiile Snagit.
• 39 USD/an

Dubble vs ScribeHow

Dubble se concentrează pe ghiduri pas cu pas similare cu ScribeHow. Acesta își propune să faciliteze crearea și întreținerea documentației, dar duce lucrurile cu un pas mai departe și aduce videoclipuri ca cetățean de primă clasă. În mod implicit, spectatorul vede un videoclip și poate alege să deruleze în jos pentru a vedea pașii într-un format mai tradițional text, captură de ecran, text, captură de ecran etc. După secvența de captură, Dubble oferă opțiuni de bază de adnotare și editare a imaginii pentru a îmbunătăți eficacitatea capturilor de ecran. Cu toate acestea, videoclipul este doar o funcție Pro.

Caracteristici:

• Un înregistrator simplu bazat pe web urmărește clicurile dvs. pentru a crea un videoclip și documentație pas cu pas.
• Adăugați adnotări, adăugați/eliminați pași și redactați informațiile sensibile.
• Partajați-vă documentele prin intermediul site-ului lor web sau exportați-le în formate standard precum HTML, PDF și Markdown.

Pro:

• Un videoclip și un ghid pas cu pas vor fi create imediat după terminarea capturii.
• Comenzile de editare pentru decuparea și mărirea sunt intuitive și rapid de utilizat pentru fiecare pas.
• Nivelul gratuit permite documente nelimitate dacă partajați prin sistemul lor.
• Preț competitiv față de ScribeHow.

Contra:

• Momentan acceptă doar conținutul browserului web în timpul capturii (este disponibilă o versiune beta a unei versiuni Mac)
• În timpul captării site-ului web, pe tot parcursul experienței apar dreptunghiuri colorate care distrag atenția
• Cele mai elementare capacități de editare a capturilor de ecran din listă
• Din motive de securitate, conținutul dvs. este trimis la serverele lor
• Videoclipul este înregistrat într-o singură fotografie, fără instrumente de editare pentru a vă elimina greșelile, pentru a elimina zgomotul, cum ar fi tastarea de la tastatură, sau zoom și deplasare pentru a focaliza zonele corespunzătoare
• Capacități limitate de branding
• Nu am putut alege camera web pe care doream să o utilizeze (extensia Chrome)

Preț:

• Probă gratuită de 14 zile
• Planurile Pro necesită cel puțin 3 utilizatori la 24 USD/lună (sau 216 USD/an)

Opriți întrebările repetate

Creați videoclipuri și ghiduri clare cu Snagit, astfel încât să aveți de explicat sarcinile o singură dată.

Încercați-l gratuit

Folge vs ScribeHow

Folge excelează la documentarea proceselor pentru aplicații native. Ca aplicație nativă pentru Mac sau Windows, creează ghiduri pas cu pas, indiferent dacă procesul folosește multe aplicații native și/sau multe pagini web. Odată ce procesul de captare se încheie, munca dvs. se încarcă într-o interfață familiară, asemănătoare PowerPoint. Cu instrumentele de bază de editare a imaginilor Folge, puteți trece prin fiecare pas pentru a atrage atenția asupra zonelor de interes prin înștiințări, text și marcatoare numerotate.

Odată mulțumit de pași, făcând clic pe export, se prezintă o interfață pentru a personaliza aspectul rezultatului.

Caracteristici:

• Suport pentru capturarea oricărei aplicații.
• Exportați în multe formate standard din industrie, inclusiv Word, PDF, HTML și Markdown
• O opțiune opțională în cloud, Folge Cloud, pentru a vă partaja documentele online
• Suport pentru Windows 7 până la 11 și localizat în multe limbi

Pro:

• Capturile și pașii dvs. rămân pe computer dacă nu le partajați cu Folge Cloud
• Capabilități mai bogate de adnotare a imaginii decât ScribeHow
• Documentați procesele pas cu pas dincolo de browserul web și în mai multe aplicații
• Interfață familiară asemănătoare PowerPoint

Contra:

• Spre deosebire de celelalte intrări, trebuie să parcurgeți procesul de export pentru a vedea cum va arăta întregul document
• Lipsesc șabloane de ieșire predefinite, în schimb necesită multă configurație pentru a reduce brandingul
• Nicio capacitate video pe care o acceptă multe dintre celelalte intrări de aici

Preț:

• Gratuit: 5 ghiduri permise cu doar export PDF
• Personal: cost unic pe viață. Ghiduri nelimitate. Trebuie să alegeți Mac sau Windows. 69 €
• Business: 130€/loc. Mac și Windows

Tango vs ScribeHow

Tango permite instruirea software și procedurile de onboarding în câteva minute. Un diferențiator cheie al Tango-ului, care îl diferențiază de celelalte alternative. Guide Me suprapune indicații vizuale pe site-ul spectatorilor în loc să vizioneze un videoclip sau să citească un set de pași alături de aplicația ta. Când ajungeți pe o pagină web pentru care echipa dvs. a creat un Tango, extensia Tango primește o insignă numerică pentru a vă da un indiciu despre existența ghidului.

Caracteristici:

• Capturați un proces pentru o singură aplicație web
• Funcții de bază de editare a imaginilor pentru fiecare captură de ecran (text, săgeți, estompare, forme și decupare)
• Exportați un ghid pas cu pas
• O aplicație desktop pentru a captura aplicații native

Pro:

• Tango's Guide Me se integrează direct în experiența reală a site-ului web, reducând dependența de o bază de cunoștințe separată
• În timp ce capturați pașii, bara laterală a extensiei îi arată pe fiecare pe măsură ce progresați, permițându-vă să eliminați rapid pașii străini sau clicurile greșite

Contra:

• Integrare lungă a utilizatorilor în comparație cu alții cu întrebări pentru a înțelege ce intenționați să faceți cu Tango
• Conștienți de securitate ar putea să nu le placă o altă companie care stochează conținut informativ, mai ales atunci când captează materiale sensibile
• Configurabilitate limitată a ieșirii. O secvență de pași cu imagini care rulează numai pe pagină.
• Solicitarea extensiei Tango limitează caracteristica Ghid-mă la utilizarea internă

Preț:

• Nivel gratuit: oferă 15 fluxuri de lucru, numai browser
• Nivel pro: 240 USD/lună aduce fluxuri de lucru nelimitate cu branding ușor
• Nivel de afaceri: Pro + SSO, Informații sensibile pentru estomparea automată, Analytics – Trebuie să sunați pentru informații
• Nivel întreprindere: trebuie să sunați pentru informații

Guide vs ScribeHow

Guidde se stilează ca o companie de documentare video care poate explica și documenta cele mai complexe procese în câteva secunde, cu ajutorul AI. Guidde se îndreaptă spre AI generativă mai mult decât alte instrumente în general. După ce parcurgeți procesul cu extensia de captură Guidde, un model de limbă mare generează un script video și, în funcție de nivelul de abonament, va genera o voce off pentru un videoclip. În mod implicit, spectatorul primește un videoclip bazat pe inteligență artificială, urmat de textul familiar care se repetă și apoi de asocieri de capturi de ecran.

Caracteristici:

• Extensie de browser pentru a gestiona înregistrarea
• Auto generează un videoclip bazat pe inteligență artificială a procesului capturat cu o voce off

Pro:

• Un videoclip completează ghidul pas cu pas
• Un editor video de bază

Contra:

• Cel mai scump instrument din runda în sus
• Conținut numai în browser
• Lipsa capacităților de editare a imaginilor
• Uneori, scriptul generat ratează semnul și necesită multă editare
• Conștienți de securitate ar putea să nu le placă o altă companie care stochează conținut informativ, mai ales atunci când captează materiale sensibile
• Vocea audio implicită sună robotizat

Preț:

• Gratuit timp de 14 zile. 24 de videoclipuri explicative cu filigran
• Pro 192 USD/an. Videoclipuri nelimitate cu instrucțiuni. Branding personalizat. Estompați informațiile sensibile.
• Probă gratuită pentru afaceri de 14 zile. 420 USD/an. Funcții profesionale + text la voce, statistici video și interactivitate.
• Enterprise – Sunați pentru informații

Ce instrument de documentare pas cu pas este potrivit pentru dvs.?

Fiecare echipă are nevoi unice care ar trebui să-și ghideze deciziile cu privire la instrumentul să adopte. De exemplu, ScribeHow este o alegere bună dacă obiectivul dvs. principal este crearea de ghiduri simplificate și simple. Construit având în vedere simplitate, este ideal pentru echipele care prioritizează instrucțiunile pas cu pas rapide și ușor de urmat. Cu toate acestea, dacă nevoile dvs. de documentare depășesc ghidurile de bază și se extind în documentație internă și externă mai cuprinzătoare, Snagit poate fi cel mai potrivit. Acest instrument versatil satisface o gamă mai largă de cerințe, inclusiv integrarea și formarea, precum și crearea de tutoriale video bogate. În plus, Snagit excelează în generarea de conținut explicativ, comparații alăturate și oferirea de capturi de ecran remarcabile, oferind în același timp suport îmbunătățit de localizare pentru echipele globale.

Selectarea instrumentului potrivit poate avea un impact semnificativ asupra eficienței generale a organizației dvs. Un instrument uimitor de documentare nu numai că îmbunătățește productivitatea echipei dvs., ci și eficacitatea clienților dvs., vă întărește marca și, în cele din urmă, vă adâncește implicarea clienților. Documentația de înaltă calitate ajută la minimizarea frustrării utilizatorilor, asigurând că clienții pot găsi cu ușurință informațiile de care au nevoie. Drept urmare, echipa dvs. petrece mai puțin timp pe solicitările de asistență și mai mult timp pe inovare, în timp ce satisfacția și loialitatea clienților cresc.

Adnotați și editați capturi de ecran cu Snagit

Instrumentele profesionale de marcare și funcțiile puternice facilitează crearea de imagini utile.

Încercați-l gratuit