8 sfaturi pentru a include screencast-uri în cursul dvs. de formare online

Există o gamă largă de aplicații pentru screencast-uri în cadrul instruirii online, de la demonstrații de produse software până la tutoriale pentru sistemele POS. Puteți chiar să le utilizați pentru a îmbunătăți accesibilitatea resurselor de instruire online prin crearea unor explicații LMS. De asemenea, le puteți folosi pentru a le permite cursanților corporativi să partajeze ceea ce este pe ecran pentru a îmbunătăți colaborarea în grup a activităților de formare online. Iată 8 sfaturi pentru a include screencast-uri în designul cursului tău eLearning.

1. Investește într-un instrument de creație eLearning bogat în funcții

Un instrument robust de creație eLearning vă oferă posibilitatea de a vă înregistra ecranul, de a adăuga sunet și de a edita întreaga prezentare online. Astfel, se creează pachetul complet fără a fi nevoie să investească în software suplimentar. Căutați un instrument de creație eLearning bogat în funcții, care vă oferă puterea de a adăuga efecte și de a integra elemente din biblioteca încorporată, cum ar fi grafică sau muzică de fundal, pentru a crea o prezentare mai rafinată.

2. Dezvoltați o schiță înainte de a apăsa butonul de înregistrare

Creați o schiță sau un storyboard care evidențiază punctele cheie de discuție, inclusiv caracteristicile sau funcțiile pe care trebuie să le acoperiți în timpul prezentării online. Dacă intenționați să vă relatați screencast-ul, ar trebui să aveți un scenariu la îndemână pentru a rămâne pe drumul cel bun. Acest lucru vă va ajuta, de asemenea, să obțineți ritmul și tonul potrivit. Este posibil să fie nevoit să reînregistrați anumite aspecte ale distribuției dacă pierdeți pași importanți sau uitați să menționați un sfat util. Cu toate acestea, o schiță face lucrurile mai ușoare atunci când este timpul să editați, deoarece aveți o foaie de parcurs de urmat.

3. Începeți cu o introducere captivantă

Una dintre cele mai frecvente greșeli de screencast este să sari pur și simplu în demo fără a introduce subiectul sau sarcina. Oferiți cursanților corporativi o scurtă privire de ansamblu asupra a ceea ce urmează și a ceea ce vor învăța până la sfârșitul prezentării. De asemenea, ar trebui să menționați cursuri de formare online suplimentare sau activități care se leagă de screencast. De exemplu, simulări care le permit să încerce ei înșiși noul software sau tutoriale de formare online care îi ajută să-și dezvolte abilitățile conexe.

4. Concentrați-vă pe zone specifice ale ecranului pentru a reduce supraîncărcarea cognitivă

Majoritatea instrumentelor de screencast vă oferă posibilitatea de a vă concentra pe anumite zone ale ecranului, cum ar fi îngrijirea secțiunilor străine sau plasarea unei casete în jurul zonei în cauză. Acest lucru ajută la prevenirea supraîncărcării cognitive și a distragerilor de atenție, deoarece angajații se pot concentra pe caracteristica sau funcția care este cea mai relevantă. De exemplu, dedicați-i atenția unui anumit articol din lista cu marcatori care apare pe ecran.

5. Alegeți mediul ideal de înregistrare

Alegeți o locație liniștită pentru a vă înregistra screencast-ul și narațiunea audio pentru a îmbunătăți calitatea prezentării. Angajații nu ar trebui să fie nevoiți să blocheze mental zgomotul din trafic sau discuțiile atunci când vizionează filmarea, ceea ce îi poate împiedica să absoarbă informațiile și să le păstreze pentru o utilizare ulterioară. În plus, poate doriți să investiți într-un microfon și un filtru pop pentru a crea un sunet clar.

6. Concentrați-vă pe lacunele de formare și pe obiectivele de învățare

Screencast-urile urmează aceeași regulă ca orice altă resursă de formare online. Ele trebuie să fie relevante și să fie corelate cu nevoile angajaților. Screencast-ul ar trebui să se concentreze pe lacunele de formare și pe obiectivele de învățare pentru a îmbunătăți performanța angajaților. Folosind obiectivele de învățare ca ghid, puteți crea un scenariu și o schiță mai eficiente, care ajung direct la obiect. De exemplu, le arătați angajaților cum să acceseze sistemul și să nu treacă pe tangente, cum ar fi istoricul software-ului sau numeroasele moduri în care acesta beneficiază utilizatorii din alte industrii. Angajații trebuie să știe cum vor folosi screencast-ul la locul de muncă și cum le va beneficia. Toate celelalte informații sunt dezordine străină.

7. Efectuați un test de rulare

Poate fi necesar să efectuați cel puțin o rundă de test pentru a vă asigura că totul decurge conform planului. Pregătiți scenariul, apăsați butonul de înregistrare și proiectați. Apoi redați-l înapoi pentru a vedea cum a ieșit. Există vreo întârziere? Modelul tău de vorbire sună natural? Treci prin mișcări prea repede sau prea încet? Cereți unui coleg să urmărească schița brută și să vă ofere feedback. Odată ce aveți produsul finit, efectuați o nouă rundă de testare a utilizatorilor cu un grup selectat de cursanți corporativi. Pot exista erori pe care le-ați trecut cu vederea sau probleme care au un impact negativ asupra experienței generale. De exemplu, grafică sau muzică care distrag atenția cursanților corporativi de la subiect.

8. Editați zgomotul de fundal și pauzele lungi

Cu toții am participat la cel puțin o prezentare care a fost plină de zgomot alb, pauze lungi sau alte elemente audio enervante. Aceste lucruri nu diminuează doar calitatea screencast-ului, ci și beneficiile pe care le primesc angajații tăi. Ei sunt atât de concentrați pe zgomotul de fundal încât uită de informații sau pur și simplu nu-l pot auzi pe narator explicând ce fac pe ecran. Din acest motiv, este esențial să efectuați o editare amănunțită înainte de a finaliza prezentarea. Asigurați-vă că elementele audio și vizuale sunt aliniate și că nu există pauze frustrante sau „ums”. Editarea este încă un motiv pentru care ar trebui să investiți într-un instrument de creație eLearning bogat în funcții. Trebuie să fiți capabil să reglați fin toate componentele pentru a crea o prezentare de screencast coerentă.

Screencast-urile oferă angajaților un exemplu vizual pe care îl pot folosi pentru a îmbunătăți competența sarcinilor și a crește vânzările. Ei au capacitatea de a vă vedea noile produse software în acțiune sau de a se familiariza cu noile funcții pe care trebuie să le cunoască pentru a-și îndeplini sarcinile de serviciu. Folosiți acest articol ca ghid pentru a crea un screencast care să le atragă atenția și să facă experiența de formare online mai memorabilă.

Știați că videoclipurile de instruire online vă pot ajuta să creșteți vânzările și implicarea angajaților? Citiți articolul 8 Cele mai bune practici pentru utilizarea videoclipurilor de instruire online pentru vânzări pentru a descoperi 8 cele mai bune practici pentru utilizarea videoclipurilor de instruire online în vânzări în cursul dvs. de instruire online.