Cum să scalați videoclipurile tutoriale și să creați mai mulți utilizatori de succes

Crearea de videoclipuri cu instrucțiuni grozave nu începe atunci când apăsați înregistrare. Pentru cel mai bun succes în timpul producției și nu numai, o bună planificare este esențială.

Planificarea și urmărirea unui proces stabilit sunt esențiale pentru a produce în mod constant videoclipuri tutoriale de mare valoare. De la scriptare la cercetare și analiză până la scriere, cu cât puteți pune baze mai bune pentru munca dvs., cu atât este mai ușor să vă scalați videoclipurile și să obțineți efectul dorit cu publicul dvs.

Chandra Owen, Instructional Designer la TechSmith, s-a alăturat acestui episod din The Visual Lounge pentru a-și împărtăși procesele și perspectivele din spatele planificării pentru a vă scala videoclipurile.

Lucrarea lui Chandra ca designer de instruire înseamnă că ea creează conținut pentru echipa de educație a clienților a TechSmith, inclusiv videoclipuri, tutoriale scrise și seminarii web. Înainte de a se alătura TechSmith, ea a lucrat timp de 13 ani în învățământul superior, gestionând formarea și rețelele sociale.

Puteți viziona videoclipul despre acest subiect în partea de sus a acestei postări, pentru a asculta episodul podcast, apăsați redare de mai jos sau citiți mai departe pentru mai multe...

Cum să decideți între instrucțiunile video și cele scrise

Unul dintre primii pași în crearea conținutului educațional este să decideți asupra formatului. Va funcționa mai bine ca videoclip sau ca instrucțiuni scrise?

Sfatul lui Chandra pentru cineva care nu este sigur este să încerce să-l scrii mai întâi și să vezi dacă simți că s-ar descurca cu unele imagini. Dacă aveți nevoie de ceva care să prezinte instrucțiuni pas cu pas, videoclipul poate fi o opțiune mai bună.

„Complexitatea este un factor decisiv. Dacă descoperi că scrii 40 de pași, atunci probabil că va fi greu pentru cineva. Ar putea fi mai bine să creați un videoclip sau chiar un text scris cu o imagine pentru a le arăta cei 40 de pași.”

Cu toate acestea, există o mulțime de alte scenarii despre care Chandra spune că sunt mai potrivite pentru instrucțiuni scrise, de exemplu, setări și preferințe de sistem.

Dacă aveți acces la date care vă ajută să decideți, cu atât mai bine. Echipa lui Chandra îi place să folosească o mulțime de feedback bazat pe date, care sunt de obicei preluate din webinarii. Când colectați feedback, vă puteți face, de asemenea, o idee bună despre tipul de conținut pe care oamenii doresc să vadă mai mult.

„Dacă participați la seminariile noastre web și completați o scurtă întrebare și ne puneți o întrebare, ne uităm înapoi la acele foi de calcul și spunem, hei, iată o întrebare frecventă care a apărut, probabil că ar trebui să creăm niște conținut pentru a ajuta oamenii cu subiectul respectiv.”

Procesul din spatele unui program video tutorial

Pentru cei care au nevoie să creeze mai multe videoclipuri tutoriale în mod regulat, este foarte necesar un proces solid. Acest lucru poate ajuta la ca întreaga producție și distribuție să fie mult mai eficiente și eficiente.

Dar de unde începi?

Chandra îi place să înceapă cu cercetări și analize pentru a veni cu subiecte și, de asemenea, să lucreze cu experți în domeniu. Odată ce are o listă de subiecte, echipa ei apelează la Asana, software-ul de management al proiectelor, pentru a construi carduri pentru fiecare subiect.

Apoi, trece la Google Docs pentru șabloane de script care includ obiectivele fiecărui tutorial și note speciale. De exemplu, dacă departamentul de marketing dorește să sublinieze ceva, acest lucru va fi notat aici.

Următorul pas este să scrieți scripturile și apoi totul este supus unui proces de revizuire amănunțit.

„Continuăm să facem actualizări până când ne iubim cu adevărat produsul pe care îl avem și îl putem publica.”

Începând cu obiectivele în procesul de scripting

Toată lumea abordează procesul de scriere a scenariului ușor diferit, dar lui Chandra îi place să înceapă cu obiective înainte de orice altceva.

„Vreau să mă asigur că cunosc fiecare caracteristică sau fiecare piesă care trebuie inclusă în videoclip. Așa că am marcatori în partea de sus a scriptului meu Google Doc. Acest lucru mă asigură că, pe măsură ce merg mai departe, ating fiecare dintre obiectivele pe care le vreau în videoclip.”

Alții din echipa ei le place să adopte o abordare de co-scris în care vor pleca și vor scrie în duo sau în echipă mică. Este ceea ce funcționează cel mai bine pentru tine.

Sistemul de niveluri Chandra pentru crearea videoclipurilor

Durata medie de timp necesară echipei lui Chandra pentru a crea un videoclip tutorial este de aproximativ două săptămâni. Cu toate acestea, există unele situații în care conținutul video este necesar mai rapid sau pur și simplu nu necesită același nivel de lustruire.

Acesta este motivul pentru care folosesc un sistem pe niveluri pentru fiecare videoclip.

• Nivelul 1: acesta este cel mai rafinat tip de videoclip în care doriți să îi acordați mai mult timp și atenție pentru a vă asigura că este perfect
• Nivelul 2: Acest tip de videoclip are probabil un scenariu, dar trece printr-un pic mai puțin șlefuit
• Nivelul 3: Aici începeți să înregistrați și vorbiți despre asta. Scriptarea nu este necesară.

„Un videoclip de asistență rapidă ar fi mai degrabă un nivel trei. Și asta ar dura atât timp cât îți va trebui să apeși butonul de înregistrare și apoi poate să faci câteva tăieturi ici și colo pentru a o repara și apoi a-l publica.”

Provocarea creării de conținut veșnic verde versus actualizarea conținutului existent

Într-o lume ideală, ai crea setul perfect de videoclipuri și nu ar fi nevoie să le actualizezi. Cu toate acestea, lucrurile se schimbă, sfaturile devin depășite și uneori trebuie să editați conținutul existent. De aceea, unor echipe le place să se concentreze mai mult pe a face conținutul veșnic verde pentru a economisi timp în viitor.

Chandra preferă să petreacă mai mult timp pe conținutul nou pe care îl doresc oamenii decât să petreacă timp pe o serie video care necesită câteva editări.

Echipa ei a început să facă câteva modificări în modul în care au creat videoclipuri pentru a le face mai veșnic verzi.

„De ceva vreme, am introdus versiunea sau anul pentru lansare. Așa că am avea „ Snagit 2019 ”, să spunem în introducere […] acum vom veni câțiva ani mai târziu, videoclipul ar putea fi încă relevant. Dar începe cu Snagit 2019, așa că pare puțin depășit. Un lucru pe care îl puteți face este să puneți „tutoriale Snagit” în loc de „tutoriale Snagit 2019 ”. Asta îi permite să fie veșnic verde încă câțiva ani.”

Modificări simple ca aceasta ale procesului dvs. pot prelungi durata de viață și relevanța videoclipurilor dvs.

Călătoria de la scenariu la producție

Odată ce toată planificarea, cercetarea și scenariul sunt acoperite în primele etape ale producției, ce urmează? Echipa lui Chandra mai are câțiva pași înainte de a crea tutorialele. Unul este că adună activele și instrumentele necesare pentru videoclip.

Aceasta poate fi o parte a procesului care necesită timp. Cu toate acestea, Chandra are o modalitate de a o reduce - creați o bibliotecă de active.

„Oricine a creat videoclipuri sau tutoriale știe că una dintre cele mai consumatoare de timp este să vă adunați toate bunurile. Deci, introducerea, săgețile, culorile, finalul, tranzițiile și orice fel de efecte sonore sau audio pe care ați dori să le adăugați. Ceea ce facem pentru a încerca să accelerăm acest proces este că, înainte de a crea un tutorial, creăm o bibliotecă cu toate activele noastre.”

Aici Camtasia devine foarte la îndemână. Chandra are deja salvate teme, culori de branding, pictograme cursor și așa mai departe. Acestea pot fi introduse direct în cronologia pentru a începe crearea.

Utilizați piste audio scratch pentru a ușura procesul de editare

O altă parte cheie a procesului pentru Chandra este crearea de piste audio scratch.

Acestea sunt piste audio schițe cu care ea lucrează în timp ce obține imaginile produse. Odată ce imaginile sunt terminate, ea înregistrează apoi o versiune șlefuită a sunetului pentru a le aduna pe toate.

Chandra face acest lucru pentru că a avut dificultăți în a-și potrivi audio perfect. Uneori, atunci când edita, și-a dat seama că ar fi trebuit să pună mai mult context într-o singură secțiune, sau că erau lacune mari. În astfel de cazuri, este mult mai ușor să lucrați cu schița audio decât editarea versiunii finale.

Crearea unei serii de tutoriale video cu adevărat utile începe cu o bază bună, o planificare adecvată și un proces simplificat. Acest lucru nu numai că vă poate economisi timp de a fi nevoit să revizuiți conținutul și să faceți modificări majore, dar vă asigură și că mesajul dvs. este transmis în mod clar și eficient.

Dacă sunteți deja un creator de videoclipuri tutorial sau intenționați să creați un videoclip, asigurați-vă că vizitați TechSmith Academy pentru o mulțime de resurse gratuite pentru a vă ajuta cu planificarea și producția.

Pentru mai multe sfaturi și sfaturi ale experților, vizitați TechSmith Academy pe YouTube sau ascultați podcastul.