Conducerea echipelor și economisirea timpului cu videoclipuri cu Sherri Powers

Când vine vorba de comunicarea în echipă, uneori viteza este cel mai important factor. O organizație ocupată poate economisi ore și ore de lucru în mod colectiv, găzduind o întâlnire simplă de 30 de minute. Soluțiile de e-mail și de mesaje instantanee precum Slack sunt opțiunile de bază pentru comunicarea internă de zi cu zi, dar chiar și acestea au dezavantajele lor.

În acest episod din The Visual Lounge, Sherri Powers, VP de marketing la TechSmith, vorbește despre modul în care comunicarea video poate economisi timp.

Videoclipurile scurte și înregistrările simple pe ecran pot transmite adesea mesajul mai rapid și mai eficient decât întâlnirile prin e-mail sau în persoană. Sherri descompune matematica în acest episod pentru a vă arăta cât timp ați putea economisi dacă acceptați videoclipul.

Puteți viziona videoclipul despre acest subiect în partea de sus a acestei postări, pentru a asculta episodul podcast, apăsați redare de mai jos sau citiți mai departe pentru mai multe...

Importanța unei bune comunicări

O bună comunicare în echipă este întotdeauna o necesitate în orice organizație, mai ales dacă este una mare, cu mai multe departamente. Cu toate acestea, este ceva pentru care companiile pot petrece cu ușurință mult mai mult timp decât au nevoie.

În calitate de VP de marketing la TechSmith, Sherri știe mai bine decât majoritatea cât de dificil poate fi să lucrezi cu mai multe departamente, conducere și echipa generală pentru a transmite mesajele. Una dintre cele mai mari provocări este timpul și cât poate dura o simplă întâlnire.

Nu numai asta, dar trebuie să te asiguri că mesajul tău este clar, fără loc de interpretare greșită. Obținerea unui echilibru corect poate fi o formă de artă.

„Trebuie să fii cu adevărat strategic pentru a te asigura că mesajele tale ajung și că oferiți informațiile potrivite. Trebuie să mențineți oamenii implicați cu acel mesaj, astfel încât să vă puteți asigura în cele din urmă că este bine absorbit.”

Folosind date pentru a-ți susține punctul

Când vine vorba în special de marketing, trebuie să fii capabil să susții ceea ce spui cu niște cifre reci.

Dacă trebuie să discutați cu un alt departament despre creșterea companiei sau potențialul de marketing, cuvintele vagi nu funcționează. Trebuie să poți susține acele puncte.

Sherri spune că cheia este să folosiți elementele vizuale pentru a demonstra fapte și cifre. Ea sugerează că folosirea datelor și oferirea unei imagini vizuale a acestora pe un ecran este cea mai bună modalitate de a vă conduce punctul acasă.

„Cred că în 2021, dacă nu folosiți datele pentru a vă ajuta să transmiteți mesajul și să arătați o reprezentare vizuală a acestuia pe ecran, cu siguranță sunteți în spatele colegilor dvs. în modul în care comunicați pentru a vă transmite cu adevărat mesajul. linie de sfârșit."

Ce face o imagine excelentă?

De unde știi că imaginile tale sunt eficiente? Sherri spune să întrebe: „Îți face treaba?” Când vine vorba de comunicarea internă, publicul tău este deja pe aceeași pagină cu tine. Așadar, imaginile nu trebuie să fie fanteziste sau lustruite. Trebuie doar să fie clare.

„Pot fi mai „rapid și murdar” în ceea ce privește modul în care adun un conținut pentru a comunica cu ei... Cred că o grafică perfectă sau o comunicare sau un videoclip rapid este unul care, în cele din urmă, te ajută să comunici ceea ce încerci să faci. comunica."

În timp ce Sherri apreciază o imagine bună și clară, în special pentru conținutul orientat către clienți, rezultatul final este că trebuie să fie clar.

„Poloneza nu trebuie să fie neapărat elementul principal al ecuației.”

De ce videoclipurile pot fi mai rapide decât e-mailurile

Cei mai mulți dintre noi nu ne gândim de două ori la redactarea unui e-mail rapid, dar dacă comunicați ceva complex, este vreodată un e-mail rapid ?

Când trimiteți un e-mail, există timpul necesar pentru a-l scrie, a-l dovedi, a remedia greșelile de scriere, a verifica totul clar și apoi trebuie să așteptați răspunsul. Dacă trebuie să treceți peste o solicitare sau o instrucțiune complexă, semnificația se poate pierde pe parcurs, ceea ce poate însemna puțin înainte și înapoi. Există o mulțime de șlefuire excesivă care implică scrierea unui e-mail.

Sherri a descoperit că crearea unui videoclip de înregistrare a ecranului de trei până la patru minute este mult mai rapidă decât a scrie totul într-un e-mail.

„Cred că a fi capabil să obții cuiva acele informații rapid este mult mai bine decât să nu îi poți obține informațiile în timp util.”

În cazul în care trebuie să arătați fizic ceva cuiva, de exemplu, o funcție nouă pe un site web, imaginile sunt mult mai eficiente.

„Partajez cu echipa o mulțime de înregistrări de ecran orientate spre feedback. Poate că facem o modificare a unei porțiuni a site-ului nostru web și nu avem timp să stoarcem o întâlnire de jumătate de oră pentru a putea primi acel feedback. Pot să arunc acel ciornă pe un ecran și să vorbesc prin pagina respectivă ca și cum aș fi așezat lângă cineva.”

Să știi când să faci un videoclip

Sherri crede că o parte din provocare aici este să știi când să faci un videoclip și ce stil va avea videoclipul.

Dacă este nevoie de un videoclip care trebuie să intre într-un subiect în profunzime sau va fi referit în anii următori, ea va petrece ceva mai mult timp pe el.

S-ar putea să-i dea puțin mai multă lustruire, un scenariu sau să-l asocieze cu o prezentare PowerPoint. Nu toate videoclipurile create pentru a economisi timp trebuie să fie foarte grăbite. Ele vor economisi în continuare timp pe termen lung și vă vor ajuta să evitați să vă repetați.

Dezvoltați-vă abilitățile de creare video

Chiar și cei care folosesc videoclipuri într-o afacere de zi cu zi au încă multe de învățat pe parcurs. Sherri folosește mult videoclipurile, dar descrie acest lucru drept „călătoria ei de creștere în crearea video”.

„Cred că primele videoclipuri pe care le-am făcut au fost înregistrări de ecran foarte simple, în care doar vorbesc cu camera. Am evoluat pentru a adăuga diapozitive în spatele meu, apoi mici tranziții între acele diapozitive. De fiecare dată când deschid Camtasia, încerc să explorez altceva care ar face acel videoclip puțin mai captivant.”

Cât timp poate economisi cu adevărat videoclipul?

Sherri a împărtășit o parte din matematica ei de pe dosul șervețelului pentru a vă ajuta să vă dați seama cât de mult timp au costat într-adevăr întâlnirile echipei.

O întâlnire de 30 de minute cu 25 de membri ai personalului costă în jur de 12 ore și jumătate de timp în echipă în mod colectiv. Dar înlocuiți-l cu un videoclip de zece minute pe care îl vizionați la o viteză de 1,5, vă puteți rade o mulțime de timp.

„Dacă partajez un videoclip de 10 minute pe care ei îl pot viziona cu o viteză de 1,5, costă, împreună, pentru 25 de persoane, aproximativ trei ore. Când faci calculul, înseamnă nouă ore și jumătate de timp economisit. Deci, peste o zi întreagă de timp de echipă, pot economisi alegând să realizez un videoclip pentru a comunica acel mesaj, în loc să-i trag pe toți într-o cameră pentru o jumătate de oră.”

Începând în video

Ce se întâmplă dacă nu ai mai făcut niciodată videoclipuri pentru echipa ta? Sherri subliniază că oricine a făcut prezentări, fie pe Google Slides, fie pe PowerPoint, are deja instrumentele pentru a crea un videoclip. Deși poate fi puțin intimidant la început, Sherri te ghidează printr-un mod simplu de a începe.

„Dacă puteți să puneți împreună un pachet de diapozitive, să îl puneți în modul de prezentare, să utilizați un instrument de înregistrare a ecranului precum Camtasia și să vorbiți despre el, acesta este ceva ce ați făcut din nou și din nou și din nou de-a lungul carierei în fața unui public. .”

Unul dintre lucrurile de care oamenii se îngrijorează cu videoclipurile este să greșească. Dar însăși natura video înseamnă că puteți edita aceste greșeli - spre deosebire de o întâlnire sau o prezentare.

„Dacă mă împiedic vreodată de niște cuvinte sau îmi pierd șirul gândurilor, pot tăia acea secțiune. Tot ce fac este să fac o pauză, să o iau de la capăt la începutul acelui diapozitiv și apoi mă pot întoarce și pot tăia porțiunea. Nimeni nu știe niciodată diferența.”

Rezultatul? Obțineți o prezentare mult mai fluidă și mai fluidă, care economisește timp tuturor, deoarece puteți tăia orice nu este necesar.

Începând cu un videoclip nu trebuie să fie intimidant. Nu trebuie să fie perfect. Sfatul lui Sherri este să începi cu puțin și să încerci mai întâi pentru tine. Dacă sunteți nou în explorarea lumii creării video la locul de muncă, avem câteva resurse fantastice gratuite la TechSmith Academy.

Pentru mai multe sfaturi și sfaturi ale experților, vizitați TechSmith Academy pe YouTube sau ascultați podcastul.