Conducerea unei afaceri mici? Încercați aceste sfaturi rentabile de gestionare a combustibilului

Sfaturi de gestionare a combustibilului rentabil

În calitate de proprietar de mică afacere, ați ști că combustibilul este unul dintre punctele dumneavoastră majore de durere când vine vorba de cheltuieli generale. Trebuie să țineți sub control costurile cu combustibilul pentru a vă proteja rezultatul final.

Întrebarea de un milion de dolari este cum să reduceți costurile cu combustibilul. Răspunsul este gestionarea eficientă a combustibilului. Dacă aveți o flotă mare, atunci fiecare picătură de combustibil se adună.

Iată o scurtă descriere a unor sfaturi eficiente pentru a gestiona mai bine costurile cu combustibilul.

Sfaturi rentabile pentru gestionarea combustibilului

Prezentarea telematicii

Cel mai bun mod de a rămâne conectat la flota dvs. atunci când sunt de serviciu este telematica. Atât performanța istorică, cât și cea reală a flotei sunt disponibile ori de câte ori aveți nevoie, permițându-vă să luați măsuri corective ori de câte ori este necesar.

Telematica vă permite să înțelegeți mai bine obiceiurile șoferului privind combustibilul, permițându-vă să identificați zonele în care este posibilă reducerea costurilor.

Datele pentru sistemul dumneavoastră telematic sunt colectate folosind GPS sau sisteme de poziționare globală. GPS-ul are instrumente precum geofencing, care vă ajută să urmăriți locația vehiculului, mișcarea și viteza.

Puteți surprinde activitatea șoferului, care ar putea fi o cauză a consumului excesiv de combustibil, cum ar fi accelerarea agresivă sau frânarea bruscă. În esență, puteți afla detalii despre urmărirea flotei din sistemul dvs. telematic.

Întreținere periodică

Dacă vehiculul dumneavoastră nu primește întreținerea corespunzătoare, atunci plătiți un preț uriaș în ceea ce privește timpul de nefuncționare. Aceasta înseamnă că veți pierde un client din cauza unei întâlniri ratate sau a livrării întârziate, sau angajatul dvs. poate întârzia la o întâlnire de afaceri critică.

Pentru a vă asigura că profiturile și reputația dvs. nu sunt supuse la bătaie, vehiculele dumneavoastră trebuie să fie supuse în mod regulat la întreținere programată, care ar avea grijă de următoarele:

• Exteriorul vehiculului care include anvelopele, orice deteriorare vizibilă a caroseriei vehiculului și intermitente
• Lichide importante necesare pentru vehicul, cum ar fi uleiul de motor, uleiul de frână și spălarea parbrizului
• Interiorul vehiculului și orice echipament din interiorul acestuia, cum ar fi oglinzile sau centurile de siguranță
• Funcționarea corectă a pieselor precum luminile, combustibilul, frânele, ștergătoarele sau claxonul

Când vehiculele dumneavoastră sunt întreținute în mod regulat, minimizați riscurile de nefuncționare și vă bucurați de o eficiență mai mare a combustibilului. Întreținerea regulată vă permite să identificați orice problemă serioasă cu motorul și să vă bucurați de o eficiență îmbunătățită a combustibilului cu 27%.

Asigurați-vă că șoferii dvs. sunt la curent cu aceste bune practici, astfel încât să poată detecta orice probleme și să le rezolve în avans.

Economisirea costurilor cu combustibilul

Costurile combustibilului variază de la o stație de alimentare la alta. În timp ce completarea la stațiile de alimentare din supermarket vă poate reduce costurile, combustibilul de la stațiile de autostrăzi este un preț avantajos.

Pentru a evita acest cost, este esențial să creați o listă de furnizori preferați și să o faceți parte din politica companiei dumneavoastră privind vehiculele. Puteți crea lista găsind cele mai economice prețuri comparând prețurile online.

Telematica poate rezolva și această dilemă, prin integrarea companiilor de carduri de combustibil. Cardurile de combustibil sunt furnizate de companii petroliere binecunoscute, iar șoferii pot beneficia de reduceri la achiziționarea de combustibil cu acestea. Șoferii pot plăti cu carduri de combustibil în loc de numerar, carduri de debit sau de credit și pot obține puncte de fidelitate la supermarket de fiecare dată când cumpără combustibil.

Aceste companii se asigură că șoferii dvs. găsesc cele mai apropiate și mai economice stații de combustibil. Primești carduri de combustibil nelimitate pentru șoferii tăi.

În calitate de proprietar de flotă, este, de asemenea, important să fii la curent cu IFTA sau Raportarea taxelor internaționale pe combustibil. Companiile de camioane comerciale care caută o modalitate de a calcula milele IFTA pot folosi telematica pentru a-și gestiona costurile cu combustibilul.

Cele mai bune practici de conducere

Nu numai că conducerea rațională reduce la minimum accidentele pentru a reduce uzura, dar ajută și întreprinderile mici să economisească costurile în ceea ce privește combustibilul.

Pentru a vă asigura că șoferii dvs. respectă cele mai bune practici, trebuie să-i instruiți. Pe lângă înscrierea lor în programele de formare a șoferilor, șoferii trebuie învățați să aibă grijă de presiunea în anvelope, evitând mersul în gol sau accelerarea și frânarea bruscă.

Telematica vă va ajuta să identificați șoferii care nu respectă cele mai bune practici și să luați măsurile de remediere în avans. Șoferii vor fi informați unde greșesc și cum își pot îmbunătăți conducerea.

Feedback șoferului

Șoferii tăi sunt cea mai prețioasă resursă a ta. Acestea sunt legătura dvs. pentru a găsi cele mai bune opțiuni de economisire a costurilor, cum ar fi comenzile rapide, cele mai economice stații de alimentare etc., datorită experienței lor vaste.

Un sondaj al șoferului este cel mai bun pariu pentru a colecta aceste date valoroase. Utilizarea unui furnizor de servicii online terță parte pentru sondaj va păstra identitatea șoferilor în anonimat .

Dacă încorporezi feedback-ul dat de șofer pe cele mai bune rute sau pe cele mai ieftine benzinării în politica de flotă a companiei, ei se simt apreciați. Acest lucru le-ar îmbunătăți productivitatea, deoarece ar încerca întotdeauna să găsească modalități prin care să îmbunătățească eficiența combustibilului a flotei.

Telematica oferă, de asemenea, informații despre cele mai rapide rute posibile, factori care ar putea reduce probabilitatea accidentelor rutiere și închiderea drumurilor. Acest lucru va îmbunătăți semnificativ eficiența flotei dumneavoastră.

Du-te on-line

Având tehnologia alături, puteți economisi mult combustibil, conducând întâlniri importante cu angajații prin apeluri conferință. Dacă nu este absolut esențial, întâlnirile față în față ar trebui evitate. Pe lângă economiile de costuri, există și economii de timp, care se adaugă profitului anual.

Folosiți stimulente

Diferitele stimulente pe care le puteți oferi șoferilor includ recompense bănești, cum ar fi numerar sau certificate cadou. Există recompense de recunoaștere în care plăcuțe și amintiri sunt oferite celor mai performanti, cum ar fi premiul „Șoferul lunii”. Dacă șoferul lunii poate performa constant, poate fi șoferul anului și poate câștiga un bonus în numerar.

Dacă șoferii consideră că promovarea oferită de tine este realizabilă, o vor considera un stimulent. Puteți crea un catalog de recompense care ar putea avea stimulente, de la tricouri sau căni de cafea până la prânzul cu CEO-ul sau un program de dezvoltare profesională. O idee grozavă este, de asemenea, un buletin cu cei mai buni performanți.

Bucurați-vă de venituri mai mari cu un management mai bun al combustibilului

Combustibilul este o parte majoră a cheltuielilor dvs. ca proprietar de afaceri mici. Cu toate acestea, cu aceste sfaturi inteligente de gestionare a combustibilului, puteți reduce costurile cu combustibilul.

Telematica joacă un rol enorm atunci când vine vorba de economii de costuri pentru flota dumneavoastră. Instalați un sistem telematic, educați-vă șoferii cu privire la cele mai bune practici de conducere, oferiți-le stimulente și urmăriți-vă creșterea veniturilor.