Top 10 tendințe în managementul resurselor în 2021

Tendințe în managementul resurselor în 2021

Alocarea resurselor este cel mai important factor în managementul proiectelor pentru stimularea creșterii. Din păcate, nu toate companiile pot rezolva acest puzzle despre cum să o facă în mod corect. Managerii de proiect, în cea mai mare parte, ratează obiectivul și nu pot gestiona alocarea resurselor în beneficiul lor. Managementul slab sau inexact al resurselor este acum evaluat drept a doua cea mai importantă provocare în gestionarea proiectelor. Nu este greu să-ți dai seama cum să distribuim resursele, finanțele și timpul într-un mod profitabil? Multe organizații mari au creat cadre și practici solide în jurul managementului resurselor care asigură eficiența afacerii. Dar cea mai bună soluție este utilizarea unui software bun de planificare a resurselor, deoarece acesta poate ajuta la executarea acestor cadre. De asemenea, pe măsură ce alocarea resurselor se maturizează, apar numeroase tendințe importante. Organizațiile își dau seama că gestionarea eficientă a resurselor nu este posibilă dacă se bazează pe practici manuale precum foile de calcul sau dacă lucrează în siloz.

Astăzi, multe companii de toate dimensiunile și din industrii nu le deranjează să investească în software-ul de ultimă generație de alocare a resurselor, care să îndeplinească cerințele lor individuale. Deci, să discutăm despre primele 10 tendințe de management al resurselor.

1. Harta termică a disponibilității resurselor

Strategia de alocare a resurselor s-ar baza întotdeauna pe disponibilitatea resurselor. Într-un scenariu ideal, când începe un nou proiect, managerul de proiect ar verifica ce resurse sunt disponibile și cine poate fi atribuit proiectului. Poate că identificați o resursă calificată după multă vânătoare, dar apoi aflați că el sau ea este deja supraîncărcat cu sarcini. Imaginați-vă dacă ați putea obține o imagine consolidată a tuturor resurselor din organizația dvs., indiferent de locația lor. Și dacă le-ați putea vedea experiența, expertiza, disponibilitatea și multe altele? Nu ar rezolva asta majoritatea conflictelor de resurse cu care te confrunți? eResource Scheduler este un instrument de top de alocare a resurselor care vă oferă o privire de ansamblu asupra tuturor resurselor în doar câteva clicuri. Ce e mai mult? Odată ce unei resurse i se atribuie o sarcină, starea este actualizată în timp real, oferind informații precise despre utilizare.

2. Ascensiunea echipelor virtuale

A existat o creștere a echipelor virtuale și a tendințelor de lucru la distanță din cauza pandemiei recente. Mai mult, pe măsură ce proiectele devin din ce în ce mai complicate pe zi ce trece, managerii au nevoie de mai mulți oameni cu abilități variate. Găsirea resurselor cu expertiza potrivită într-o anumită locație este o mare provocare. Dar, din fericire, tendința de lucru la distanță a câștigat mult amploare. În plus, disponibilitatea unor instrumente bune de colaborare este un avantaj. Astăzi, majoritatea companiilor își au echipele care operează în diferite zone geografice și în zonele orare diferite. Și echipele de la distanță oferă multe avantaje pentru o afacere. De exemplu, costuri generale mai mici, fără timp de călătorie, echilibru mai bun între viața profesională și viața privată și o productivitate îmbunătățită. Acestea fiind spuse, companiile au nevoie de instrumentul potrivit de gestionare a resurselor dacă doresc ca echipele lor virtuale să aibă succes. Cel mai bun instrument de alocare a resurselor din clasă, cum ar fi eResource Scheduler, are filtre puternice, interfață intuitivă și un depozit centralizat al tuturor resurselor care îmbunătățește alocarea resurselor.

3. Estimări Powered by AI

În timpul realizării unui plan de proiect și al alocării resurselor, managerii de proiect specifică efortul necesar pentru a finaliza sarcina. Cât de precis este realizată această estimare are un impact direct asupra planului proiectului și previziunilor dumneavoastră. Dar, în realitate, atunci când proiectul trece în faza de execuție, aceste estimări nu sunt atât de precise. Deci, cum puteți face planificarea proiectelor și gestionarea resurselor mai eficiente? Consultați eResource Scheduler și uitați să lucrați manual la aceste estimări. Lăsați acest instrument activat AI să vă sugereze estimări realiste și precise pentru fiecare sarcină și să vă gestionați eficient resursele și proiectele.

4. Manageri de resurse dedicati

Alocarea și managementul resurselor sunt una dintre cele mai importante sarcini ale unei organizații de servicii. Dar, pe măsură ce dimensiunea echipelor se extinde în zilele noastre, managerilor de proiect le este greu să facă acest lucru. Din acest motiv, multe organizații angajează acum manageri de resurse dedicați. Rolul și responsabilitatea principală a unui manager de resurse este de a aloca resurse pentru diverse sarcini. De asemenea, gestionează utilizarea resurselor, evitând conflictele de resurse, asigură planificarea și gestionarea echilibrată a resurselor și multe altele. Ei informează conducerea despre cât de multă resurse este necesară angajarea la ce oră. Dacă folosesc un instrument de management al resurselor, pot extrage date de business intelligence care pot îmbunătăți alocarea și gestionarea resurselor companiei lor.

5. Cloud ERP

Companiile își stochează datele pe cloud de ceva timp. Deci ce este nou? Acesta este modul în care comunitatea ERP este mai implicată în asta. Până în urmă cu ceva timp, utilizatorii ERP erau sceptici în a salva datele companiei lor în stocarea în cloud. Dar acum, vedeți multe organizații care plasează cantități mari de date ERP în stocarea în cloud. Acest lucru se datorează numeroaselor beneficii pe care le oferă. Știați că piața cloud computing este programată să atingă pragul de 258 de miliarde de dolari în 2021? Imaginați-vă dacă puteți accesa ERP-ul unei organizații globale care se află oriunde în lume. Acesta este primul și principalul motiv pentru care companiile adoptă cloud ERP. Oferă o mai bună securitate a datelor și este, de asemenea, mai simplu de gestionat, împreună cu costuri mai mici. Deci, conform tendinței, cloud ERP va continua să se diversifice și să ofere mai multe funcții și opțiuni de personalizare în 2021.

6. Baza de date centralizată a fondului de resurse al companiei

După cum am menționat mai devreme, cu birourile organizațiilor fiind situate pe tot globul și în mai multe locații, o bază de date centralizată cu toate resursele companiei este o necesitate. Pentru a face planificarea și alocarea eficientă a resurselor, managerii de proiect trebuie să aibă o vizibilitate clară a:

• Setul de aptitudini sau competența tuturor angajaților
• Disponibilitatea și planul viitor al tuturor resurselor

Dacă există mai multe pool-uri de resurse clasificate pe echipe, competențe, locație sau geografie, disponibilitate etc., atunci managerii de proiect nu pot face alocarea resurselor cu ușurință. Ce se întâmplă dacă pot accesa cu ușurință o bază de date centrală? Nu i-ar ajuta asta să atribuie persoana potrivită sarcinii potrivite? Și atunci munca lor va deveni mai ușoară. Această bază de date îi ajută, de asemenea, să creeze cea mai bună echipă, cu resurse care au niveluri diferite de experiență și competențe.

7. Pool de resurse actualizat care respectă nevoile pieței

Organizațiile continuă să-și completeze resursele pentru a răspunde nevoilor mereu dinamice ale pieței. Pentru a face acest lucru, trebuie să luați în considerare următorii factori:

• Abilități solicitate și competențe care nu sunt atât de relevante acum
• Ultimele tendințe ale pieței
• Pregătire și dezvoltare adecvată pentru resursele din echipă

Atunci când managerii de proiect sau de resurse mențin o bază de date centrală a tuturor resurselor companiei, aceasta include toate detaliile. Totul despre fiecare resursă, cum ar fi zona de specializare, experiență, locație, disponibilitate, certificări etc. Cu un instrument de gestionare a resurselor, puteți utiliza pur și simplu filtrele avansate și puteți identifica resursa ideală în doar câteva clicuri.

8. Colaborare fără întreruperi între resurse

Care este unul dintre cele mai mari obstacole ale procesului de alocare a resurselor? Este vizibilitate în timp real. Dar, cu instrumentul potrivit de gestionare a resurselor, toate resursele dvs. își pot actualiza starea actuală în timp real. În doar câteva clicuri, un instrument precum eResource Scheduler actualizează toată disponibilitatea resurselor, utilizarea, productivitatea etc. în timp real. De asemenea, obțineți tablouri de bord integrate care permit structura centralizată, colaborarea și concentrarea pe o singură cronologie. Toți cei implicați într-un proiect, inclusiv părțile interesate, pot colabora cu ușurință, pot verifica starea și pot primi actualizări regulate.

9. Alocați resursele potrivite pentru proiectul potrivit la momentul potrivit

Selectarea resurselor este o sarcină vitală și implică, de asemenea, un cost uriaș. Majoritatea companiilor simt căldura menținerii calității proiectelor lor cu bugete în scădere. Cea mai bună abordare pentru alocarea resurselor este „cea mai bună potrivire vizibilă” și nu „prima potrivire disponibilă”. Când disponibilitatea resurselor este vizibilă în timp real, luarea unei astfel de decizii este foarte ușoară. Un instrument bun de gestionare a resurselor vă ajută să luați cea mai bună decizie în timp real. Puteți să vă prioritizați proiectele, să vă aliniați cei mai buni oameni în cadrul proiectelor și nu pe un singur proiect cu prioritate înaltă. Acest lucru asigură o combinație echilibrată de resurse între echipe și vă oferă un număr bun de utilizare.

10. Profită de un tablou de bord digital

Deoarece toate resursele companiei, proiectele întregi și datele de rezervare sunt salvate într-un singur depozit, puteți crea cu ușurință tablouri de bord cuprinzătoare și rapoarte detaliate utilizând teoriile de business intelligence. Puteți proiecta portaluri personalizate, analize, tablouri de bord și rapoarte folosind un instrument de gestionare a resurselor precum eResource Scheduler. Aceste informații vă pot fi utile atunci când trebuie să estimați cerințele viitoare de afaceri. Asta nu e tot! Puteți controla vizibilitatea datelor cu o combinație de drepturi de securitate, filtre avansate și design de portal. Orice utilizator al sistemului poate vedea informațiile relevante în funcție de rolul sau cerințele sale.

eResource Scheduler – Cel mai bun software de gestionare a resurselor disponibil

Progresul rapid în domeniul sistemelor tehnologice a transformat complet procesele de alocare, utilizare și management al resurselor. Produsul emblematic al Enbraun, numit eResource Scheduler, poate fi instalat atât în ​​versiunea Cloud, cât și în versiunea On-Premises. Cu caracteristicile sale geniale, cum ar fi configurabilitatea ridicată, designul intuitiv și ușurința în utilizare, multe organizații folosesc acest instrument premiat din 2011. Acest instrument bifează toate căsuțele cu avantajele pe care le oferă la un cost rezonabil. Acest software de gestionare a resurselor este foarte ușor de adaptat pentru oricine. Dar dacă aveți nevoie de clarificări, Enbraun vă oferă un manager de cont personalizat pentru a vă ajuta să proiectați și să configurați diverse câmpuri și formulare și să extrageți rapoartele de care aveți nevoie pentru afacerea dvs. Înregistrați-vă în curând pentru o încercare gratuită și vedeți cum vă puteți transforma alocarea și gestionarea resurselor.