Protejați-vă computerul: Cum să lucrați de acasă în siguranță

Când intri în biroul tău sau în cabină și te așezi să lucrezi la un computer deținut de companie, nu ar trebui să-ți faci griji cu privire la securitate. Pentru asta este departamentul IT, nu? Dar în zilele noastre lucrurile nu sunt atât de simple. Dacă sunteți unul dintre numărul mare de oameni care s-au trezit brusc lucrând de acasă, sunteți responsabil pentru acest lucru în siguranță.

Nu-ți face griji. Există o mulțime de lucruri pe care le puteți face pentru a vă îmbunătăți securitatea la lucrul de acasă, iar multe sunt ușor de implementat. Urmați sfaturile de mai jos pentru a vă asigura că nu sunteți cel care expune accidental toate înregistrările de resurse umane sau scurge planurile secrete ale companiei unui concurent.

Asigurați-vă computerul

Dacă sunteți nou în lucrul de acasă, sunt șanse mari să vă promovați pur și simplu computerul personal existent ca computer de serviciu. Pentru muncă, totuși, trebuie să iei în serios securitatea. Poate te-ai gândit „Nu am nimic pe care un hacker și-ar dori” și, prin urmare, ai omis protecția antivirus? Asta nu va zbura cu șeful tău, așa că obține imediat protecție AV. Dacă aveți deja un antivirus, verificați dacă este complet activat și actualizat.

Vorbind despre menținerea la zi a lucrurilor, acum este un moment bun pentru a verifica din nou dacă aveți computerul setat să primească automat toate actualizările de securitate, în special actualizările Windows. De fiecare dată când Microsoft lansează un patch, vulnerabilitatea corecţionată devine publică. Codificatorii de programe malware intervin, sperând să exploateze gaura de securitate înainte ca actualizarea să o dezactiveze.

Unii oameni sunt destul de norocoși să aibă un birou de acasă dedicat, dar pentru majoritatea, munca are loc oriunde puteți elibera un spațiu. Când părăsiți computerul pentru a repara o gustare sau pentru a face o pauză, apăsați întotdeauna combinația de taste Windows+L pentru a o bloca. Sigur, ai încredere în familia ta, dar copiii (și prietenii lor) pot fi curioși sau răutăcioși. Pe un Mac modern, Command+Control+Q face treaba. Laptop? Doar închideți capacul!

Apropo de blocarea computerului, vă blocați contul cu o parolă, nu? Poate ați crezut că nu este nevoie de o parolă puternică atunci când computerul tocmai a servit pentru a vă permite să verificați e-mailurile și să vizionați videoclipuri cu pisici, dar când are „lucruri de lucru” pe el, asta se schimbă. Configurați acum o parolă destul de puternică. Dacă dispozitivul dvs. acceptă Windows Hello, macOS Touch ID sau alt tip de conectare biometrică, utilizați-l. Mai multe despre parole mai jos!

Asigurați-vă rețeaua

S-ar putea să nu-ți pasă dacă un vecin se îndepărtează de rețeaua Wi-Fi de acasă, dar a lăsa străini să intre într-o rețea care conține produsul de lucru al companiei tale este o altă poveste. Dacă încă utilizați datele de conectare implicite, de rușine! Listele de setări implicite pentru routerele populare abundă pe internet. Este timpul să vă schimbați parola Wi-Fi. Hei, poate fi chiar distractiv, deoarece îi poți numi orice vrei. Ce zici de „Unitatea mobilă FBI #237”?

Multe birouri necesită lucrători de la distanță pe termen lung pentru a se conecta la rețeaua companiei folosind o rețea privată virtuală corporativă sau VPN. Acest lucru face ca PC-ul de la distanță să facă parte din rețeaua corporativă și îi oferă acces la resurse care sunt disponibile numai în rețea. De asemenea, scoate efectiv acel computer la distanță din propria rețea locală, ceea ce înseamnă că resursele locale, cum ar fi imprimantele de rețea, nu vor fi disponibile, dar acesta este prețul pe care îl plătiți.

Amintiți-vă, de asemenea, că atunci când utilizați VPN-ul corporativ, tot traficul dvs. de internet trece prin serverele angajatorului. Ați fi înțelept să vă abțineți de la navigarea după porno sau orice alte activități online necompletate atunci când vă aflați în VPN-ul companiei.

În prezent, mulți lucrători au fost aruncați vrând-nevrând în lumea muncii de acasă de companii care nu au nimic ca un VPN corporativ. Vă puteți proteja în continuare traficul de internet, atât de lucru, cât și personal, prin angajarea serviciilor unui VPN terță parte. Am identificat cele mai bune VPN-uri, astfel încât să puteți alege una care se potrivește bugetului dvs.

Dacă munca ta este foarte sensibilă, ai putea lua în considerare împărțirea rețelei de acasă. Păstrați computerele de serviciu și dispozitivele conexe în rețeaua principală, dar conectați telefoanele și tabletele familiei, dispozitivele Internet of Things și alte dispozitive personale la rețeaua pentru invitați. Configurarea routerului pentru a activa rețeaua pentru invitați ar trebui să fie destul de ușoară.

Asigurați-vă comunicațiile

E-mailul este intrinsec nesigur, dar atunci când lucrătorii unei companii se conectează cu toții folosind aceeași rețea internă, departamentul IT poate impune un grad de protecție care altfel nu este posibil. Este posibil să fi văzut e-mailuri cu un avertisment în partea de jos, „Acest mesaj a venit dintr-o sursă externă. Fii atent.” După cum sa menționat, dacă trebuie să vă conectați la un VPN corporativ pentru a vă primi e-mailul, această protecție rămâne. Dar pentru majoritatea dintre noi, e-mailul de la biroul de acasă la serviciu este mai expus.

Din păcate, nu poți face mare lucru pentru a remedia această problemă. Pentru e-mailul personal, puteți alege să adăugați un serviciu de criptare a e-mailului, dar la nivel de afaceri, criptarea e-mail-ului trebuie să vină de sus. Dacă sunteți aruncat într-o situație care vă impune să comunicați date corporative sensibile prin e-mail, luați în considerare trimiterea unei cereri pentru management pentru a implementa criptarea.

La birou, ați putea merge la biroul unui coleg cu o întrebare rapidă. Echivalentul pentru lucrul de acasă este probabil un mesaj text folosind telefonul personal. Cu toate acestea, mesajele SMS de bază nu au o protecție reală împotriva interceptării sau interferențelor. Puteți remedia această gaură de securitate reunindu-vă colegii și convinând asupra unei aplicații gratuite de mesagerie securizată pe care să o utilizați în locul trimiterii de mesaje text. Mai bine, folosiți orice aplicație securizată de mesagerie de afaceri oferită de compania dvs.

În ceea ce privește acele întâlniri video care au înlocuit aproape universal întâlnirile față în față, acestea nu sunt neapărat sigure. Dacă sunteți organizatorul, asigurați-vă că întâlnirea este protejată împotriva snooping-ului sau zoom-bombing este responsabilitatea dvs. Cercetați-vă și profitați de toate opțiunile de securitate disponibile în soluția de videoconferință pe care o alegeți.

Recomandat de editorii noștri

Nu vă lăsați înșelat: 5 sfaturi de securitate pentru profesioniștii care lucrează de acasă

Trucuri simple pentru a reține parolele serioase sigure

De ce aveți nevoie de un VPN și cum să-l alegeți pe cel potrivit

Asigurați-vă datele

Computerul dvs. de lucru de acasă devine computerul pentru temele (sau pentru jocuri) al copiilor după orele de program? Puteți minimiza posibilitatea slop-over-ului de la alte utilizări, asigurându-vă că fiecare membru al familiei are un cont de utilizator separat. Windows 10 vă permite să alegeți să adăugați un alt adult sau să adăugați un copil. Dacă îl alegeți pe cel din urmă, obțineți un anumit control asupra contului. Mai important, unui cont de copil îi lipsesc permisiunile care ar permite unui tânăr inteligent să exploreze datele tale de lucru. Pentru o separare și mai mare, luați în considerare crearea unui cont numai pentru serviciu și altul pentru uz personal.

Dacă utilizați un Mac, puteți crea conturi de utilizator noi doar cu permisiuni standard sau le puteți acorda privilegii complete de administrator. Ca și în cazul Windows, există o opțiune de a crea conturi pentru copii cu funcțiile de control parental activate.

Windows este destul de bun în a ține alți utilizatori departe de lucrurile tale, iar macOS este și mai bun. Dar niciunul nu va opri un hacker hotărât, un troian care fură date sau un atac ransomware care vă transformă rapoartele trimestriale în farfurie. Ca un strat suplimentar de protecție, păstrați documentele de lucru într-un seif criptat. Folosind acest tip de produs, deblocarea seifului îl face disponibil ca orice alt folder sau unitate. Puteți muta fișiere în și în afara acestuia sau puteți edita fișiere direct în seif. Când închideți seiful, nimeni nu poate avea acces la acele fișiere. Dacă aveți instalată o suită de securitate de vârf, este posibil să aveți deja această tehnologie disponibilă.

Asigurați-vă parolele

Parolele sunt o modalitate groaznică de a vă autentifica accesul la site-uri și aplicații securizate, dar în prezent, nu avem cu adevărat o modalitate mai bună. Vă sfătuim întotdeauna să utilizați o parolă diferită, de neghicit pe fiecare site și să nu reutilizați niciodată parolele. Mai ales, nu reutilizați niciodată aceeași parolă pentru conturile de serviciu și conturile personale. Desigur, nu ai cum să-ți amintești zeci sau sute de parole puternice, așa că vei avea absolut nevoie de un manager de parole.

Unii manageri de parole vă permit să creați diferite colecții de parole, de exemplu, una pentru serviciu și una pentru personal. Pentru o separare și mai mare, ați putea lua în considerare utilizarea unui manager de parole gratuit pentru muncă și unul diferit pentru parolele personale.

Pentru conturile sensibile legate de afaceri, ar trebui să activați autentificarea cu doi factori. Angajatorul dvs. poate cere chiar acest pas. Această tehnologie asigură că cineva care vă deține parola, poate într-o încălcare a datelor, nu o poate folosi doar pentru a vă conecta. Este necesar un al doilea factor, adesea o parolă unică bazată pe timp (TOTP) generată de o aplicație pe smartphone-ul tău. Fără al doilea factor, parola este inutilă.

Lucrați de acasă cu încredere

După cum puteți vedea, puteți face multe pentru a vă asigura situația de lucru de acasă. Cea mai bună parte este că a investi puțin timp în securitate aduce beneficii și vieții tale digitale personale. Poate că angajatorul dvs. va suferi o breșă de date în timp ce angajații lucrează de acasă, dar nu va fi vina dvs.