Avantajele și dezavantajele muncii în echipă interfuncțională

Trăim într-o lume în care sfere și industrii separate depind unele de altele. Aceasta înseamnă că profesioniștii din diferite industrii sau departamente trebuie adesea să colaboreze pentru a crea o soluție inovatoare pentru o problemă specifică sau pentru a îmbunătăți eficiența și calitatea producției lor.

O astfel de colaborare în echipă devine foarte populară în zilele noastre. Are, de asemenea, un nume – munca în echipă interfuncțională.

lucru in echipa

Sursa: https://unsplash.com/photos/CHVTt0aGbx0

Cele elementare

Deci, o echipă interfuncțională implică oameni din diferite sfere sau departamente ale unei companii. Obiectivele lor de lucru sunt de obicei reciproce sau depind puternic unul de celălalt. Amintește de un grup de supereroi care pot rezolva aproape orice problemă. Și la fel ca supereroii, oamenii din astfel de echipe au de obicei o mulțime de abilități unice.

Asta, în primul rând, îi face valoroși pentru colaborare. Având posibilitatea de a lucra împreună cu alți specialiști, aceștia combină toată experiența lor profesională pentru a crea un nou produs. Nu e de mirare că nenumărate companii care oferă servicii profesionale de externalizare, precum Develux, folosesc echipe interfuncționale de ceva vreme. Doar deschide noi orizonturi și înlătură limitările unei echipe obișnuite.

Cu toate acestea, nu este atât de simplu, deoarece grupurile se confruntă cu anumite provocări. Pentru a le face față, o echipă trebuie să aibă:

• membrii cu mintea deschisă;
• comunicare lină;
• personal de conducere/lider calificat și experimentat;
• obiective și algoritmi clari pentru a le atinge;
• motivație și recompense decente pentru contribuția și performanța personală.

Pro

Inovaţie

După cum s-a spus anterior, unul dintre punctele principale ale unor astfel de colaborări sunt inovațiile pe care le aduc. Unele lucruri pot fi create numai atunci când diferite mentalități se ciocnesc. Și deoarece astfel de echipe includ în cea mai mare parte doar lucrătorii cu cele mai bune performanțe, rezultatul muncii lor este aproape întotdeauna demn.

Experienta unica

Astfel de echipe oferă membrilor lor experiențe neprețuite. Le permite să vadă proiectul, obiectivele sale și rolul lor în el dintr-o perspectivă diferită. Ei nu numai că învață tehnici, ci și le pot îmbunătăți pe cele pe care le cunosc deja. De multe ori oamenii nu realizează că procesele tipice pentru ei pot fi realizate într-un mod diferit. Și asta este exact ceea ce colaborarea interfuncțională poate învăța participanții săi.

Perspective

A avea profesioniști din diferite sfere într-un singur loc este ca și cum ai deține o bibliotecă de enciclopedii. Ei își pot împărtăși cunoștințele unul cu celălalt și cu un lider de proiect, oferind informații valoroase. Astfel de informații pot fi foarte utile dacă sunt aplicate în mod corect. De exemplu, alte departamente își pot crește considerabil performanța folosind astfel de informații.

Exercițiu de comunicare

Este o oportunitate perfectă pentru membri de a-și testa abilitățile de comunicare. Într-adevăr, cheia muncii de succes a oricărei echipe este comunicarea eficientă. Și când aduci oameni din sfere diferite, găsirea unui limbaj comun este întotdeauna o provocare pentru ei. Dar numai prin astfel de greutăți se poate îmbunătăți abilitățile.

Amintiți-vă că posibilitatea de a comunica în grupuri atât de diverse este întotdeauna benefică. Ne învață să înțelegem ceilalți oameni, să le acceptăm unicitatea și să facem față diferențelor pentru a atinge un obiectiv comun.

Training Management

Pentru liderul echipei, este o oportunitate perfectă de a se provoca și de a dezvolta noi abilități. Imaginează-ți cât de mult efort, timp și griji costă să găsești acești oameni, să-i aduni într-un grup și să-i faci să lucreze împreună eficient. Este posibil ca primele două puncte să nu pară atât de greu de făcut, dar ultimul este special.

A face un grup de oameni să lucreze împreună nu este o sarcină atât de mare în sine. Dar, evident, performanța lor trebuie să fie la un nivel decent. Altfel, munca lor este inutilă. Și acum, imaginați-vă că conduceți un grup de specialiști, toți având abilități diferite. Este nevoie de multă determinare, abilități de conducere și cunoștințe pentru a le gestiona cu succes. Să sperăm că este, de asemenea, foarte plină de satisfacții, atât din punct de vedere financiar, cât și din punct de vedere al experienței.

Oportunități

Lucrul într-o echipă atât de diversă aduce multe oportunități membrilor săi. Toată lumea își poate discuta ideile și poate încerca să le pună în aplicare. Mai mult decât atât, managerii din astfel de colaborări de obicei îi lasă pe alții să conducă grupul dacă li se cere. Oferă și mai multe șanse noi pentru cei care doresc să încerce să fie lider sau doar doresc să dobândească abilități de conducere.

Oportunități

Contra

Diferența de priorități

Lucrul la un obiectiv comun nu este luat la fel de fiecare participant. Oameni diferiți au de obicei priorități diferite. De exemplu, unii pot aprecia mai mult câștigarea experienței lor personale decât obținerea celui mai bun rezultat. Este un lucru obișnuit ca membrii echipei interfuncționale să aibă neînțelegeri și discuții din cauza priorităților lor. De asemenea, rezultă adesea performanțe slabe.

Metode de monitorizare slabe

Diversitatea profesională poate fi o problemă atunci când se încearcă măsurarea impactului fiecărui membru al echipei asupra rezultatului. Acestea fiind spuse, la începutul unei astfel de colaborări, membrii trebuie să ajungă la un acord cu privire la modul de măsurare a eficienței și contribuției tuturor.

Dar chiar dacă sunt identificați indicatorii de performanță, este totuși o problemă, deoarece oamenii se simt adesea subapreciați. Se întâmplă atunci când sunt considerați profesioniști, dar performanța lor nu primește suficient credit.

Probleme de comunicare

Vă amintiți exercițiul de comunicare pe care l-am menționat anterior? Corect, este benefic, dar numai dacă fiecare persoană știe să vorbească cu ceilalți fără să se certe la fiecare câteva minute. Comunicarea deficitară poate avea mai multe motive, de la diferențe fundamentale de personalitate până la prejudecăți profesionale și incapacitatea de a colabora cu alți lucrători cu experiență.

De asemenea, una dintre cele mai frecvente cauze de comunicare deficitară între lucrători este lipsa de încredere. Ai crede că toți cei din astfel de echipe sunt profesioniști, ar avea și mai multă încredere unul în celălalt. Dar, în realitate, uneori se întâmplă să fie invers. Unii oameni se consideră a fi mai experimentați decât alții, ceea ce duce la probleme uriașe de încredere.

Rezumând

După cum puteți vedea, există atât avantaje, cât și dezavantaje pentru colaborările interfuncționale. Abordarea vine cu o mulțime de beneficii care asigură succesul eforturilor unor astfel de echipe. Cu toate acestea, membrii echipei interfuncționale se confruntă și cu provocări reale. Deci, fiecare ar trebui să decidă dacă să folosească această formă de lucru în echipă sau nu, în funcție de abilitățile sale de conducere, experiența de management și disponibilitatea pentru riscuri.