Proceduri de integrare cu imagini și videoclipuri

Introducere :

Acum ai o ofertă acceptată! Woo hoo. Nu te băga pe spate încă. Trebuie să trecem prin procesul de integrare a angajaților.

Deși s-ar putea să nu credeți că integrarea este o piesă importantă a procesului de angajare, ați fi neglijent dacă nu ați avea procese de integrare eficiente și captivante.

Potrivit Talent Insight Group, există o îmbunătățire cu 82% a reținerii noilor angajați atunci când organizațiile folosesc un proces robust de integrare. 82% este URIAȘĂ. În calitate de profesioniști în resurse umane, nu ne dorim cu toții o creștere cu 82% a reținerii noilor angajați, mai ales în primele 90 de zile de la data începerii lor? Iată cum procedați pentru a crea un proces robust de integrare.

Provocări comune de îmbarcare:

Cea mai mare provocare de depășit în procesele dvs. de onboarding este plictiseala. Toate companiile sunt aceleași în ceea ce privește „cerințele” de onboarding. Formulare fiscale, manuale, aprobări de politici, I9 și multe altele (inserați căscat). Nu putem scăpa de elementele de conformitate ale proceselor de onboarding; cu toate acestea, le putem face mai suportabile cu video.

Folosind videoclipuri, puteți să distrați și să vă informați noii angajați despre organizație, conducere, politici, proceduri, instrumente, abilități, sarcini și multe altele, toate în același timp menținând implicarea angajaților ridicată. Nu puteți schimba un formular guvernamental, dar puteți schimba modul în care sunt prezentate informațiile.

Modul în care sunt prezentate informațiile poate ajuta într-adevăr să conturați cum este mediul de lucru în cadrul organizației dumneavoastră. Acest lucru este și mai important atunci când lucrați cu o forță de muncă fracturată (din punct de vedere geografic, hibrid, complet la distanță, la fața locului).

Cum poate cineva care nu a fost niciodată la biroul tău să simtă organizația de la biroul său de acasă? Poți fie să le arăți cum sunt mediul și cultura, fie ei vor merge mai departe și își vor forma propriile presupuneri. Având un program robust de îmbarcare care utilizează videoclipuri, puteți da tonul noului angajat pentru prima zi, săptămână, lună și 90 de zile.

Există, de asemenea, provocări de integrare care vin cu scenariile de lucru hibrid și de la distanță. Instruirea personală și integrarea pot fi extrem de dificile din cauza constrângerilor de timp și locație. Ultimul lucru pe care vrei să-l faci este să amâni integrarea angajaților până când aceștia pot fi la birou.

Programele de integrare care includ componente vizuale și video oferă oportunități angajaților de la distanță de a se integra imediat. Timpul în persoană poate fi rezervat pentru subiecte și discuții care necesită cu adevărat o conexiune față în față.

Cum Snagit și Camtasia îmbunătățesc procesele de îmbarcare:

Pasul 1: Capturați procesele cu capturi de ecran:

Folosind instrumente precum Snagit și Camtasia, puteți face rapid o captură de ecran cu orice formă, site, instrument, software etc. pe care încercați să le evidențiați și să oferiți indicii verbale sau vizuale clare pentru a le ghida. Acest lucru oferă noilor dvs. angajați o înțelegere clară și concisă a ceea ce învață. Iată mai multe despre capturarea unui proces cu Snagit.

Pasul 2: Înregistrați tutoriale de integrare cu înregistrarea ecranului:

Aceste înregistrări pot fi foarte simple sau pot fi mai robuste, de la un simplu „aici vă veți completa informațiile și vă veți semna aici” la „așa folosim software-ul nostru robust și aprofundat.” Prin crearea de capturi de ecran rapide sau tutoriale mai lungi, nu puteți doar să informați și să distrați; le oferiți o resursă pe care o pot folosi în anii următori. Iată mai multe despre crearea unui tutorial cu Camtasia.

Pasul 3: Editați și adnotăți pentru claritate:

În plus, atunci când creați tutoriale, puteți utiliza numeroasele instrumente disponibile în Snagit și/sau Camtasia pentru a ajuta la atragerea atenției asupra anumitor elemente. De exemplu, atunci când demonstrați cum să utilizați sistemul de salarizare, puteți evidenția mișcările mouse-ului și chiar puteți mări clicurile specifice de care noul angajat are nevoie pentru a naviga prin sistem. În plus, puteți folosi instrumente precum subtitrarea pentru a permite mai multă accesibilitate tuturor noilor dvs. angajați, indiferent de abilitățile acestora.

Idei pentru a vă îmbunătăți experiența de integrare folosind Snagit și Camtasia:

• Videoclipuri generale de bun venit de la conducere sau alte persoane importante din cadrul companiei
• Tutoriale video care răspund la întrebări frecvente legate de sarcini, subiecte sau formulare specifice
  • Antrenament cu ceas digital
  • Solicitarea de formare pentru concediu
  • Completarea formularelor fiscale: introducere și prezentare generală
  • Asistență pentru înscrierea beneficiilor
  • Video de prezentare a istoriei companiei
  • Video cu prezentare generală a valorilor companiei
  • Îmbunătățiți-vă manualul angajaților cu imagini și videoclipuri
  • Atât mai mult
• Videoclipuri de bun venit personalizate de la manageri și lideri de echipă
• Hărți de construcție individualizate, evidențiind elementele importante pentru rol
• Oferirea noului tău angajat Snagit/Camtasia îi poate ajuta prin:
  • Înregistrarea întâlnirilor Zoom cu alții atunci când sunteți antrenat
    • Permițându-le să revizuiască formarea anterioară
  • Crearea propriilor fluxuri de lucru individualizate
  • Crearea de ghiduri video rapide pentru instrumente și sarcini comune
  • Creează videoclipuri pe care să le distribui managerului/formatorului/leaderului tău, arătându-le cu ce te confrunți în sistemele noi sau orice probleme cu care te confrunți

Partajarea conținutului de îmbarcare cu Screencast:

În mod obișnuit, integrarea nu este o emisiune cu o singură persoană. Când vă dezvoltați procesele solide de onboarding, probabil că vor fi mai mulți colaboratori care lucrează alături de dvs. Oameni din diverse domenii ale organizației, cum ar fi HR, IT, formare, învățare și dezvoltare organizațională, facilități, securitate, conducere și multe altele. Această colaborare este esențială în crearea unei experiențe de îmbarcare completă.

De asemenea, colaborarea este imperativă la crearea videoclipurilor. Folosind un instrument precum Screencast pentru a partaja videoclipurile dvs. de înscriere, puteți utiliza și funcțiile sale de revizuire video. Funcția de examinare a videoclipurilor vă va permite să partajați videoclipurile dvs. cu colaboratorii dvs. și să le permită acestora să ofere în mod asincron feedback în video, în funcție de timp. Acest lucru nu numai că permite o creare mai ușoară a tutorialelor, deoarece puteți colabora asincron, dar va oferi și un produs final mai bun pentru noul dvs. angajat, oferind o experiență mai bună pentru angajați.

Când creați videoclipuri, tutoriale și capturi de ecran, este important că acestea pot fi integrate și în sistemele existente. Cu orice conținut pe care îl creați folosind Snagit sau Camtasia, le puteți integra perfect în LMS (sisteme de management al învățării), prezentări de diapozitive, site-uri SharePoint etc. Păstrarea noului angajat în cât mai puține sisteme posibil, în timp ce învățarea ar trebui să fie o piatră de temelie a strategia dvs. de îmbarcare.

De ce Snagit și Camtasia sunt instrumentele perfecte de integrare:

O altă provocare care apare atunci când încorporați noi angajați este implicarea tuturor părților, permițând în același timp colegilor să-și termine munca. Probabilitatea ca fiecare prezentator și fiecare expert în domeniu să fie disponibil în același program este scăzută.

Folosind instrumente precum Snagit și Camtasia pentru a crea tutoriale, tutoriale și videoclipuri, nu trebuie să aliniați programul tuturor. Prezentatorii pot să-și preînregistreze materialul cu mult timp înainte și să facă totuși o impresie grozavă. Acest lucru vă va ajuta cu adevărat profitul, deoarece afacerile pot continua ca de obicei și nu trebuie să opriți operațiunile pentru a integra noi angajați. Acesta este un „câștig-câștig” pentru toate părțile implicate.

Realizați videoclipuri grozave de antrenament

Camtasia este cea mai bună modalitate de a realiza videoclipuri de instruire și instruire care să mențină spectatorii implicați.

Află mai multe

Concluzie:

Indiferent dacă aveți un „Program de îmbarcare” oficial sau o listă de verificare pentru integrare, sau chiar dacă aveți doar „prima zi a unui nou angajat”, oricum vă creșteți rata de reținere a angajaților pe termen lung, fie vă creșteți rata de uzură. .

Crearea unui program de onboarding este mai eficientă pentru publicul dvs. (noi angajați), mai eficientă din punct de vedere al timpului pentru colaboratori, mai plină de resurse pentru noii angajați și este un mod mai distractiv de a aduce pe cineva în organizația dvs. și cultura companiei. De asemenea, poate ajuta la ameliorarea anxietății pe care noii angajați o simt atunci când se alătură unui nou mediu de lucru și le poate permite să se concentreze asupra sarcinilor lor de serviciu și unde se potrivesc cu diferitele roluri și responsabilități ale organizației.

Folosirea Snagit, Camtasia și Screencast ca instrumente video mă ajută (un creator video începător) să creez, să colaborez și să livrez videoclipuri, tutoriale și tutoriale pentru noii angajați, permițându-mi să creez o experiență uimitoare de integrare. Vă recomand cu căldură să încercați videoclipul și să vă faceți experiența de integrare pentru angajați memorabilă.

Dacă nu știți de unde să începeți cu videoclipul (nici eu), vă sugerez să verificați Snagit, Camtasia și Screencast pentru nevoile dvs. video. Nu numai că instrumentele sunt puternice, dar ușor de utilizat, dar au și programe fantastice de certificare, tutoriale și seminarii web pentru a vă ajuta să vă familiarizați cu software-ul.

Înregistrați-vă ecranul cu Snagit

Snagit facilitează partajarea de actualizări rapide și instrucțiuni prin capturarea exactă a ceea ce se întâmplă pe ecran.

Ia Snagit