Nouă instrumente pentru a vă configura infrastructura pentru lucru la distanță și hibrid
Publicat: 2022-12-10
Lucru de la distanță și hibrid
Nu există nicio îndoială că, după izbucnirea Covid-19, modurile în care colaborăm și comunicăm s-au schimbat. Viitorul arată foarte diferit pe măsură ce companiile se deplasează către modele de lucru la distanță sau hibride. Gestionarea angajaților în aceste circumstanțe poate fi o provocare, deoarece găsirea instrumentelor potrivite pentru a face fluxul de lucru fără întreruperi este dificilă. Un instrument care se potrivește unei afaceri poate să nu se potrivească cu cealaltă.
Cu toate acestea, pentru a vă ajuta să decideți, am compilat câteva instrumente populare, managementul timpului, managementul proiectelor, comunicarea și colaborarea. Aceste instrumente esențiale pot ajuta la eficientizarea și automatizarea fluxului de lucru pentru angajații hibrizi sau la distanță.
Nouă instrumente utile pentru a sprijini modelele de lucru la distanță și hibride
Microsoft 365 (productivitate):
Microsoft 365 este o soluție completă și dinamică care combină Office 365, Windows 10, Enterprise Mobility + Security (EMS) și Cloud Security Suites (CSS) într-o singură ofertă coerentă, adaptată pentru a satisface cerințele persoanelor și organizațiilor de toate dimensiunile. Aplicațiile din Microsoft 365 asigură productivitatea și sunt susținute de servicii cloud și securitate avansată pentru a proteja datele.
Organizațiile de toate dimensiunile pot utiliza Microsoft 365 pentru a-și eficientiza modelul de lucru la distanță și hibrid. Întreprinderile individuale și mari cu mii de angajați răspândiți pe tot globul pot folosi instrumentul pentru a-și gestiona procesul de lucru, termenele limită și multe altele.
Mai mult, Office 365 facilitează colaborarea integrată. Companiile pot folosi această funcție pentru colaborarea la distanță în echipă folosind Excel, PowerPoint, Word, Teams și SharePoint.
Office 365 vine cu spațiu de stocare nelimitat OneDrive și limite de stocare crescute la nivelurile Enterprise și Business ale Microsoft 365.
Slack (comunicare):
Slack este unul dintre instrumentele de comunicare disponibile atât în versiunea mobilă, cât și în versiunea desktop. Interfața ușor de utilizat permite comunicarea ușoară prin chat-uri, trimiterea de fișiere și chiar efectuarea de apeluri audio și video către membrii echipei. Puteți căuta discuții specifice și puteți configura canale personalizate pentru comunicarea privată în cadrul echipelor și departamentelor. Folosind funcția de canal personalizat, puteți crea grupuri separate de oameni care lucrează la proiecte diferite.
Slack poate fi integrat cu multe aplicații, cum ar fi Dropbox, G-Suite, Adobe Creative Cloud și altele.
Zoom (comunicare):
Zoom este unul dintre cele mai frecvent utilizate instrumente pentru conferințe video care se integrează cu Google Calendar. Cu acest instrument, puteți configura întâlniri individuale și de grup. De asemenea, are o opțiune de chat, partajare de fișiere, partajare a ecranului și înregistrare video. Odată ce sesiunile sunt înregistrate, le puteți partaja altor persoane, dacă este necesar.
Cu un plan gratuit, puteți organiza o întâlnire de 40 de minute dintr-o singură mișcare. Dar odată ce faceți upgrade la versiunea sa premium, aveți acces la diverse alte funcții, de exemplu, Zoom Webinar și multe altele.
Google Meet (comunicare):
Google Meet face întâlnirile fluide și simple între angajații de la distanță și companii. Este ușor de utilizat și este integrat cu aplicații terțe, cum ar fi Microsoft Office. Puteți programa întâlniri după calendar; alăturați-vă și partajați întâlniri folosind Google Chat și Gmail. Câteva beneficii ale utilizării Google Meet sunt:
- Interfață simplă și ușor de utilizat
- Alăturați-vă cu un singur clic de pe orice dispozitiv
- Conectați-vă și împărtășiți orice doriți
- Calitate video și audio excelentă
- Securizat și privat
Cu un cont Google, oricine poate iniția o întâlnire video și poate invita 100 de participanți timp de 60 de minute fără costuri.
Dropbox (stocare online):
Dropbox este un instrument utilizat în mod obișnuit pentru organizarea și salvarea fotografiilor, documentelor și a altor tipuri de fișiere. Este un instrument bazat pe cloud care permite utilizatorilor să partajeze fișiere cu alții, dacă este necesar. Dropbox este compatibil cu toate dispozitivele portabile, precum și cu desktop-urile.
De asemenea, vă economisește timp în căutarea anumitor documente, imagini sau alte fișiere. O altă caracteristică excelentă a Dropbox este că are verificare în 2 pași pentru a vă asigura că datele dvs. sunt în siguranță.
Aveți 2 GB de stocare în cloud în versiunea gratuită, dar dacă aveți nevoie de mai mult spațiu de stocare gratuit, trimiterea instrumentului către alții vă poate ajuta. În plus, versiunea cu plată a Dropbox oferă 3TB de stocare securizată, care poate fi mărită conform planului dvs. plătit.
Basecamp (management de proiect):
Basecamp este unul dintre instrumentele ușor de utilizat pentru gestionarea proiectelor. Instrumentul permite gestionarea mai multor proiecte simultan, ținând evidența termenelor limită, a listelor de sarcini și a sarcinilor prioritare. Basecamp oferă chat-uri de grup, înregistrări automate și panouri de mesaje pentru a menține echipa conectată și actualizată.
Asana (Managementul proiectelor/sarcinilor):
Asana este un alt instrument de management de proiect care se poate dovedi eficient pentru modelele de lucru la distanță și hibride. Poate fi integrat cu peste 200 de aplicații și software, inclusiv Google Drive, Slack, Miro, Loom, Toggle și Twist. Cu Asana, puteți urmări cu ușurință toate sarcinile de făcut și puteți eficientiza procesele de lucru. De asemenea, ajută la urmărirea sarcinilor fiecăruia, permițând managerilor să evalueze volumul de muncă al fiecărui membru al echipei.
Puteți folosi versiunea gratuită a Asana pentru până la 15 membri ai echipei.
Unito (Optimizarea fluxului de lucru):
Unito este un alt instrument util care poate suporta modele de lucru la distanță și hibride. Este un instrument de automatizare a fluxului de lucru care oferă sincronizare bidirecțională în timp real pentru evenimente din calendar, sarcini, informații de contact, foi de calcul și multe alte aplicații și instrumente de gestionare a proiectelor pe care le utilizați.
Versiunea gratuită de Unito este disponibilă timp de 14 zile; după aceea, puteți alege un plan plătit pentru a-l folosi în continuare.
Beneficiile lucrului de la distanță și hibrid
Beneficiile muncii de la distanță și hibride sunt numeroase. În primul rând, ambele modele de lucru sunt rentabile. Întreprinderile pot economisi pe chiria spațiului de birou și costurile cu utilitățile.
Un studiu realizat de Gallup a constatat că „majoritatea lucrătorilor cu normă întreagă la distanță sunt foarte mulțumiți de echilibrul dintre viața profesională și viața personală”.
Companiile care implementează modele de la distanță și hibride pot atrage talente de top din întreaga lume, deoarece mulți oameni preferă să lucreze de la distanță.
Gânduri finale:
Există multe instrumente disponibile care pot ajuta companiile să accelereze productivitatea și comunicarea în modele de lucru la distanță și hibride. Unele instrumente pot necesita timp pentru a se sincroniza cu modelul de lucru la distanță sau hibrid al companiei dvs., deoarece angajații vor trebui să se familiarizeze cu funcțiile și caracteristicile acestuia. Cu toate acestea, fiecare instrument are beneficii unice care facilitează comunicarea, colaborarea, gestionarea timpului și gestionarea sarcinilor.