10 sfaturi Slack pe care trebuie să le cunoașteți pentru o mai bună comunicare de la distanță

Dacă lucrați de acasă în mod neașteptat din cauza COVID-19 și utilizați Slack, există câteva trucuri simple care fac aplicația mai bună pentru un mediu de lucru complet la distanță. Când Slack este cel mai eficient, vă permite să comunicați clar și rapid cu alte persoane, oferindu-vă, de asemenea, ție și colegilor tăi o modalitate de a vorbi informal. Despre asta se referă aceste sfaturi: Găsirea modalităților de a face Slack mai eficient pentru munca serioasă și, totuși, mai primitor pentru socializare.

Dacă nu aveți deja experiență cu Slack, s-ar putea să vă uitați și peste sfaturile noastre pentru a menține interfața ordonată, precum și alte sfaturi și hack-uri pentru aplicație.

1. Automatizați o înregistrare săptămânală sau zilnică

Slack facilitează organizarea unui check-in săptămânal sau zilnic cu toți membrii unei echipe. Întrebați pe toată lumea luni ce intenționează să facă în această săptămână sau ce au realizat vineri. Puteți folosi Slack pentru a automatiza un memento de check-in zilnic sau săptămânal, așa cum se arată în exemplul din Slack de mai sus, folosind o comandă oblică. Dacă comenzile bară oblică nu vă interesează, puteți folosi o aplicație, cum ar fi Standuply, pentru a vă ajuta.

2. Porniți un canal #WFH

Dacă nu ați făcut-o deja, creați un canal #WFH pentru a discuta despre lucrul de acasă. Oferă oamenilor un spațiu în care să împărtășească sfaturi, să se dezvăluie despre frustrările de a lucra în mod neașteptat de acasă și, altfel, să socializeze și să creeze relații. Cine știe ce fel de strategii de lucru la distanță au găsit oamenii care s-ar putea ajuta reciproc? Încurajați oamenii să le distribuie pe un canal #WFH.

3. Creați un canal pentru anunțuri

Cum trimiteți anunțuri la nivel de companie într-o configurație de lucru de la distanță? Ai putea folosi e-mailul, dar dacă angajații comunică și colaborează deja în Slack, acesta ar putea fi un loc mai bun. Creați un canal și restricționați permisiunile, astfel încât doar câteva persoane selectate, cum ar fi directorii și personalul de resurse umane, să poată posta pe acesta. Pentru toți ceilalți, va fi doar pentru citire. În funcție de tipul de cont Slack pe care îl aveți, este posibil să vă confruntați cu anumite limitări în ceea ce privește modul în care puteți configura acest canal. De exemplu, cu un cont gratuit sau de bază, puteți restricționa permisiunile numai în canalul #general.

4. Socializează cu Donut

Donut este o aplicație Slack pe care echipele de la distanță o folosesc pentru a recrea acel moment în care se lovesc de cineva la răcitorul de apă (sau la masa cu gogoși) și inițiază o conversație. Este un pic ca și cum ai lua o cafea virtuală cu cineva. Aplicația Donut împerechează persoane din organizație la întâmplare și le sugerează să converseze câteva minute. Puteți seta frecvența cât de des doriți ca Donut să prezinte persoane. Pe baza culturii tale companiei și a preferințelor individuale, oamenii pot discuta printr-un mesaj privat sau pot aranja o oră pentru un scurt apel audio sau video.

Sfat: faceți gogoși opțional. Fluturii sociali le place de obicei, dar oamenii mai introvertiți s-ar putea să nu.

5. Creșteți moralul cu tacos

O altă aplicație care poate ridica moralul echipelor de la distanță este Hey Taco. Cu această aplicație, toată lumea primește cinci tacos virtuale pe zi pentru a le oferi altor oameni pentru a-și arăta aprecierea. S-ar putea să dai un taco atunci când cineva finalizează un proiect dificil, prinde o eroare importantă sau pune întrebări serioase în cadrul întâlnirilor. Pe măsură ce timpul trece, toată lumea acumulează tacos. Puteți stabili premii sau insigne de onoare pentru câștigarea unui anumit număr de tacos sau lăsați acumularea de tacos să fie propria sa recompensă.

6. Folosiți Sondaje

Sondajele din Slack fac ca oamenii să comunice mult mai ușor atunci când o echipă are nevoie de feedback sau de luat o decizie. Puteți rula sondaje formale folosind un instrument de sondare sau sondaje informale folosind emoji și reacji. Pentru un sondaj oficial, puteți instala o aplicație de sondare. Polly (prezentată în imaginea de mai sus) este una dintre cele mai cunoscute opțiuni. Pentru un sondaj informal, introduceți întrebarea în caseta de mesaj. Apoi enumerați câteva opțiuni pentru modul în care oamenii pot răspunde cu un emoji la începutul fiecăreia (utilizați Shift+Enter pentru a face întreruperi de linie). Oamenii pot răspunde cu reacji, așa cum se arată în exemplul de mai jos.

7. Creați canale partajate cu parteneri și clienți

Dacă lucrați îndeaproape cu parteneri și clienți care aparțin organizațiilor, puteți crea canale speciale Slack, numite canale partajate, pentru a păstra legătura cu aceștia. Canalele partajate apar în spațiul dvs. de lucru Slack, precum și în al lor. Din motive de securitate, canalul trebuie să fie aprobat de cineva din fiecare organizație care are permisiunea de a gestiona canalele partajate.

8. Folosiți Emoji Shorthand

Emoji-urile pot exprima emoții, dar au și un scop mai practic în Slack. Sunt o formă foarte eficientă de stenografie. De exemplu:

✔ înseamnă „am înțeles” sau „am înțeles”.

👀înseamnă „Acum caut un răspuns la întrebarea ta”

Recomandat de editorii noștri

20 de sfaturi pentru a lucra de acasă

Cum să nu fii copleșit de slăbiciune în noua lume a muncii de acasă

Organizați-vă: 7 sfaturi esențiale pentru utilizatorii Slack

🧵 înseamnă „vă rugăm să răspundeți într-un thread și nu mai jos”

Când utilizați emoji ca prescurtare într-o echipă de la distanță, îi ajută pe oameni să primească informații succint.

9. Actualizați-vă starea

Când lucrați de la distanță, funcția de stare a lui Slack vă ajută să oferiți semnale subtile colegilor și managerului de ceea ce faceți. Puteți indica că vă aflați într-o întâlnire, la un apel, că nu sunteți disponibil și așa mai departe. Dacă doriți, puteți fi mai creativ cu actualizările de stare. Îmi place să folosesc pictograma căști atunci când starea mea este „concentrare”. În timpul pandemiei de COVID-19, colegii tăi s-ar putea relata dacă statutul tău este „copii ceartă” sau „confruntare cu pisica”.

10. Sărbătorește câștigurile mici

Obișnuiam să lucrez cu o organizație complet la distanță care avea ocazional petreceri virtuale de dans pe unul dintre canalele lor Slack. De ce? Uneori pentru a sărbători faptul că era vineri și alteori doar pentru că. Oricine avea chef să se alăture ar posta un gif animat sau un reacji. Uneori, oamenii împărtășeau și ceva pozitiv din săptămâna lor. Toți trebuie să fie proști și fericiți pentru câteva minute. Și da, vineri.

Când oamenii lucrează de la distanță, se pot simți izolați și deconectați de starea de spirit a colegilor lor. Alocarea unui moment pentru a sărbători un succes, oricât de mic, îi unește pe toți în jurul unei experiențe pozitive.