PowerPoint vs. Sway: Care este diferența?

Majoritatea oamenilor cunosc Microsoft PowerPoint. Este una dintre cele mai populare și utilizate aplicații de prezentare de diapozitive. Dar Microsoft are o altă aplicație pentru crearea de prezentări numită Sway. Deci, prin ce diferă Sway de PowerPoint și pe care ar trebui să utilizați?

Cum sunt PowerPoint și Sway similare

Fiecare dintre aceste aplicații Microsoft oferă un spațiu de lucru cu instrumente pentru a realiza prezentări. Ele se pot adapta atât în ​​scopuri de afaceri, cât și în scopuri personale, vă pot oferi funcții pentru a realiza prezentări atractive și vă permit să vă prezentați produsul final fără a părăsi aplicația.

LEGATE Cum să utilizați Microsoft Sway

Puteți personaliza textul, adăuga imagini și videoclipuri și puteți vizualiza prezentarea pe măsură ce progresează prin procesul de creare.

Dar aici se termină aproape asemănările. Când te uiți la diferențele dintre PowerPoint și Sway, poți vedea cum sunt de fapt două aplicații foarte diferite.

Au intenții diferite

Un lucru important de reținut atunci când comparăm PowerPoint și Sway este că PowerPoint este o aplicație de prezentare de diapozitive , în timp ce Sway este o aplicație de prezentare .

În PowerPoint, construiți diapozitive și vă deplasați prin fiecare diapozitiv pentru a vă prezenta spectacolul. PowerPoint este un adevărat software de prezentare de diapozitive.

În Sway, aveți o „pagină” continuă, ca să spunem așa. Deși utilizați blocuri de construcție (cărți) pentru a crea prezentarea, aceasta apare ca o singură piesă curgătoare când este completă.

Accesați Sway în principal prin web

Microsoft PowerPoint este în primul rând o aplicație desktop pe care o puteți instala pe Windows și Mac. De asemenea, oferă o versiune web împreună cu aplicații Android, iPhone și iPad; cu toate acestea, aceste opțiuni suplimentare sunt puțin limitate în funcții în comparație cu versiunea desktop.

Microsoft Sway este în primul rând o aplicație bazată pe web. Puteți descărca aplicația desktop gratuită pentru a o utiliza pe Windows 10, dar în prezent nu există o versiune desktop pentru Mac. În plus, nu veți găsi o aplicație Sway pentru Android, iar versiunea iOS a fost retrasă în 2018.

Interfețele sunt foarte diferite

Interfețele de utilizator pentru PowerPoint și Sway sunt complet diferite. În timp ce ambele oferă o vizualizare a fișierelor dvs. recente pe ecranul principal, spațiile de lucru nu seamănă deloc.

PowerPoint imită celelalte aplicații Microsoft Office cu filele, panglica și zona de lucru. Veți găsi multe instrumente diferite și îi puteți personaliza aspectul și opțiunile.

Sway, pe de altă parte, are o interfață simplă și mai ales intuitivă. Veți vedea doar două „file” principale care conțin instrumentele de care aveți nevoie pentru a crea și proiecta prezentarea.

PowerPoint are caracteristici mai extinse

Având în vedere diferitele intenții, compararea caracteristicilor PowerPoint față de Sway este, într-un fel, ca și cum ați compara merele cu portocale. De exemplu, PowerPoint vă permite să alegeți tranziții unice de diapozitive ca modalități subtile (sau mai dramatice) de a trece de la un diapozitiv la altul. Deoarece Sway nu se limitează la diapozitive, această caracteristică nu ar avea sens. Deci, în schimb, să ne uităm la ce are fiecare de oferit în domeniul său.

LEGATE: Cum se creează un diapozitiv de zoom rezumat în Microsoft PowerPoint

În PowerPoint, puteți adăuga tranziții de diapozitive, puteți utiliza animații de text și imagini și puteți include diagrame și tabele. Puteți crea un diapozitiv rezumat, puteți prezenta o înregistrare a ecranului, puteți adăuga o narațiune și puteți include un flux live al camerei. Nu există nicio îndoială că PowerPoint oferă un set extins de funcții dincolo de Sway.

În Sway, puteți adăuga text, imagini, videoclipuri, fișiere audio și conținut încorporat, la fel ca PowerPoint. Dar o diferență notabilă este în funcție de imagini. Când inserați imagini sau fotografii în Sway, le puteți afișa într-o grilă, ca o comparație, într-o stivă sau ca o prezentare de diapozitive pe care publicul dvs. le poate controla.

Atunci când alegeți un aspect pentru prezentarea dvs., deoarece Sway folosește o structură de pagină web mai degrabă decât un aranjament de prezentare, aveți mai multe opțiuni. Puteți alege între un aspect vertical, orizontal sau diapozitiv, în funcție de modul în care doriți să curgă prezentarea.

Deși Sway poate să nu aibă atât de multe funcții ca PowerPoint, cele pe care le oferă sunt utile și inteligente. Aceștia se concentrează pe afișarea unui flux continuu interactiv potrivit pentru CV-uri, portofolii, buletine informative și povești.

Sway are mai puține instrumente de colaborare

Atât PowerPoint, cât și Sway au funcții de partajare și colaborare cu permisiuni pentru vizualizarea și editarea unei prezentări.

LEGATE: Cum să colaborezi la o prezentare Microsoft PowerPoint

În PowerPoint, puteți partaja un link către fișierul de prezentare pe care destinatarul îl poate deschide cu PowerPoint pentru ca web să colaboreze. Puteți utiliza comentarii și puteți rezolva modificările în timp ce lucrați împreună la prezentarea de diapozitive.

Sway oferă o modalitate de a colabora prin ajustarea permisiunilor de „vizualizare și editare” și, opțional, solicitând o parolă atunci când partajați linkul, la fel ca PowerPoint. Cu toate acestea, nu există o funcție de comentare precum PowerPoint pentru a discuta împreună despre modificări. În acest sens, Sway este puțin mai limitat.

Au canale diferite pentru prezentare

Pentru a prezenta o emisiune în PowerPoint, faceți acest lucru din aplicația în sine. Apoi controlați avansarea diapozitivelor. Intenția este ca dvs. să prezentați prezentarea publicului dvs. Cu toate acestea, PowerPoint oferă instrumente pentru redarea automată a spectacolului la un chioșc sau pe un monitor într-o sală de așteptare sau o sală de conferințe.

LEGATE: Cum să salvați sau să convertiți o prezentare PowerPoint într-un videoclip

Dacă doriți să partajați o prezentare finalizată, o puteți salva ca videoclip sau GIF. Apoi, trimiteți-l prin e-mail sau distribuiți-l pe rețelele sociale.

Cu Sway, nu trebuie să controlezi prezentarea. Ceea ce se afișează este o pagină interactivă pe care publicul tău o poate parcurge în propriul ritm. Se pot deplasa în sus sau în jos, pot face clic pe un link, pot viziona un videoclip și multe altele. Puteți utiliza setarea Redare automată și o puteți face în buclă continuă, dacă doriți. Dar publicul tău poate interacționa în continuare cu prezentarea.

Puteți partaja un link, puteți încorpora prezentarea pe un site web sau puteți publica linkul acestuia pe Facebook, Twitter sau LinkedIn direct de la Sway. Deoarece este o aplicație bazată pe web, auto-ghidată – și aici publicul vă urmărește prezentarea, pe web – ofertele Sway vă permit să ajungeți la public chiar dacă nu au PowerPoint.

Sway este întotdeauna liber

Când vine vorba de prețul pentru fiecare aplicație, există o diferență uriașă. PowerPoint este o aplicație plătită care este inclusă în Microsoft 365, dar poate fi achiziționată și singură. Există o versiune web gratuită a PowerPoint, dar este foarte limitată în comparație cu ediția plătită.

Sway este o aplicație complet gratuită. Tot ce aveți nevoie este un cont Microsoft (de asemenea gratuit) pentru a vă conecta pe site-ul web Sway. Faptul că Sway este gratuit îl face o opțiune atractivă și mai disponibilă pentru oricine dorește să creeze o prezentare.

LEGATE: Cum să creați un cont Microsoft

Concluzia

Aveți opțiunea de a utiliza oricare dintre aplicații, dar pur și simplu nu sunteți sigur care este cea mai bună pentru dvs.?

PowerPoint este o aplicație robustă de prezentare de diapozitive care poate oferi companiilor, organizațiilor caritabile și educatorilor un instrument extins și complet pentru crearea de prezentări. Datorită acestor caracteristici sănătoase și rezistente, interfața poate dura ceva timp pentru a se obișnui, în special pentru începători.

Sway este o aplicație ușor de utilizat, care poate produce prezentări interactive atrăgătoare. Este ideal pentru CV-uri profesionale, portofolii artistice, buletine informative ale companiei, anunțuri, materiale didactice și povești personale. Prezentarea Sway-ului este la fel de simplă ca și partajarea unui link.

LEGATE: Cum să creați coloane în stil buletin informativ în Word