Microsoft Listează VS Planner: Ce să utilizați?

Dacă sunteți un profesionist care lucrează și trebuie să conducă în mod regulat diverse echipe și proiecte, veți avea nevoie de un instrument de planificare și management al sarcinilor. Microsoft oferă mai multe instrumente de birou pentru a face față diferitelor sarcini și proiecte de birou. Microsoft Lists și Microsoft Planner sunt astfel de instrumente. Aceste instrumente vă ajută nu numai să vă planificați lecțiile, ci și să urmăriți progresul acestor sarcini. Adesea, mulți utilizatori au îndoieli cu privire la ce aplicație este mai bună și când să o folosească. În acest ghid Microsoft Lists vs Planner, vom discuta atât aplicațiile, cât și caracteristicile acestora, astfel încât să puteți decide când ar trebui să utilizați Planner și Lists pentru a obține cele mai bune rezultate. Prin urmare, dacă nu vă puteți decide între un Planificator și Liste, urmați acest ghid pentru a cunoaște beneficiile Planificatorului și Listelor.

Microsoft Listează VS Planner: Ce să utilizați?

În timp ce Planner îi ajută pe utilizatori să creeze planuri de echipă și să le realizeze în mod eficient, Lists îi ajută pe utilizatori să țină evidența programărilor și sarcinilor. Deși ambele arată destul de asemănătoare ca formă, dar puteți vedea diferența, mergând puțin în detaliu.

Ce este Microsoft Lists?

Microsoft Lists este o aplicație rebranded de Microsoft pentru a ajuta utilizatorul să își gestioneze și să își planifice programul și sarcinile. La lansare, aplicația a înlocuit Listele SharePoint. În această secțiune, vom discuta despre caracteristicile Listelor Microsoft și când să le folosim. Microsoft Lists permite utilizatorilor să-și organizeze munca și programul zilnic. Microsoft Lists permite utilizatorilor să planifice și să țină evidența diferitelor activități esențiale, cum ar fi probleme, active, rutine, contacte, inventar etc. Microsoft Lists vă va permite, de asemenea, să personalizați vizualizările și regulile inteligente și le oferă utilizatorilor alerte pentru a ține evidența activităților lor. Listele sunt complet integrate cu Microsoft Teams, permițând organizațiilor să introducă funcțiile sale pentru a ajuta la îmbunătățirea productivității lor. Continuați să citiți pentru a afla când să utilizați Microsoft Planner.

Citește și: Poate echipele Microsoft să-mi monitorizeze telefonul?

Liste Microsoft: Caracteristici

Dacă vă întrebați pentru ce sunt bune listele Microsoft, permiteți-ne să discutăm câteva dintre caracteristicile lor cheie. Microsoft Lists are diverse caracteristici interesante care o fac una dintre cele mai bune aplicații de organizare. Următoarele sunt câteva dintre elementele cheie esențiale ale aplicației Microsoft Lists, care vă pot ajuta să decideți între Microsoft Lists și Planner. Continuați să citiți pentru a ști care este mai bine între listele Microsoft și de făcut.

• Partajați o listă: dacă doriți să partajați o listă în afara listelor Microsoft sau a site-urilor SharePoint, puteți partaja o listă cu Microsoft List. Aceasta este o caracteristică unică în aplicație, deoarece vă permite să partajați o listă în afara site-ului gazdă, fără a fi nevoie să partajați accesul utilizatorului la listă.
• Partajați un articol: similar cu partajarea unei liste, dacă doriți să partajați un articol, cum ar fi un rând, o puteți face cu Microsoft Lists. Aplicația vă permite să partajați un articol fără a partaja informații despre utilizator sau alte elemente din Liste. Continuați să citiți pentru a afla despre diferitele beneficii ale Plannerului.
• Liste de coduri de culoare: codarea culorilor este una dintre caracteristicile cheie de personalizare din aplicația Liste. Când aveți de-a face cu un număr mare de liste în aplicație, poate fi dificil să evaluați datele din aplicație. Prin urmare, dacă vă întrebați când să utilizați Liste, puteți utiliza Liste atunci când trebuie să filtrați o cantitate mare de date în Liste. Codarea culorilor vă ajută să navigați în aplicație și să organizați și să planificați corect datele.
• Utilizați vizualizarea alternativă: aplicația Liste vă permite să comutați între vizualizările Galerie și Calendar. Acest lucru vă ajută să vă personalizați aplicația și vă oferă diferite opțiuni pentru vizualizarea datelor.
• Istoricul versiunilor: Istoricul versiunilor vă permite să vedeți toate modificările aduse aplicației dvs. Liste. Acest lucru vă va ajuta să gestionați și să urmăriți cu exactitate datele din aplicație.

Dacă încă nu sunteți sigur pentru ce sunt bune listele Microsoft, permiteți-ne să discutăm avantajele utilizării listelor Microsoft în secțiunea următoare pentru a vă ajuta să decideți între listele Microsoft și Planner. Continuați să citiți pentru a ști care este mai bun între Microsoft Lists vs To Do.

Avantajele Microsoft Lists

Următoarele sunt câteva dintre principalele avantaje ale utilizării Listelor Microsoft. În secțiunea următoare, citiți despre Microsoft Planner și când să utilizați Microsoft Planner.

• Microsoft Lists poate servi ca un depozit central pentru toate sarcinile și responsabilitățile atribuite în cadrul aceleiași organizații.
• Puteți să alocați, să actualizați starea și chiar să aveți conversații în fire cu Microsoft Lists.
• Deoarece aplicația este disponibilă pe Microsoft Teams, puteți organiza oricând întâlniri și colabora pe liste.
• Aplicația vă permite să faceți cât mai multe liste și să le accesați pe toate dintr-o singură vizualizare.
• De asemenea, puteți vedea și verifica sarcinile atribuite altor utilizatori.
• Microsoft Lists le permite utilizatorilor să vizualizeze și să gestioneze liste din orice locație folosind un browser web, Microsoft Teams sau versiunea mobilă a aplicației. Citiți următoarea secțiune pentru a afla beneficiile Planner.
• Listele permit, de asemenea, utilizatorului să stabilească reguli specifice pentru evenimente; prin urmare, dacă nu știi când să folosești Liste, le poți folosi pentru a stabili reguli pentru diferite evenimente din organizația ta.
• Puteți utiliza șabloane încorporate pentru a crea liste rapid.

Microsoft Listează VS Microsoft To Do

Microsoft Lists și To Do pot arăta ca aplicații similare, dar sunt foarte diferite și servesc unor scopuri diferite. To-Do permite utilizatorilor să țină evidența sarcinilor zilnic. Este pur și simplu o aplicație de gestionare a sarcinilor. Pe de altă parte, Listele nu numai că vă ajută să gestionați diverse sarcini, ci și să le organizați și să le planificați. Ambele aplicații sunt complet integrate cu Microsoft Office 365 și sunt disponibile și pe Teams. Dacă tot nu vă puteți decide între Liste Microsoft și To Do, am menționat câteva caracteristici cheie ale To Do aici.

• To-Do este disponibil pe Teams și Microsoft Office 365.
• Puteți adăuga liste diferite pentru fiecare sarcină.
• Puteți seta date limită, mementouri și note pentru anumite sarcini.
• De asemenea, puteți atașa fișiere la articolele dvs. de făcut.

Citiți și: Cum să duplicați o pagină în Microsoft Word

Ce este Microsoft Planner?

Acum că știm pentru ce sunt bune listele Microsoft, să discutăm despre Microsoft Planner și caracteristicile sale. Această aplicație este o aplicație de gestionare și planificare a sarcinilor care ajută utilizatorii să-și planifice programele profesionale. Microsoft Planner se inspiră din conceptul de panou Kanban pentru a gestiona sarcinile vizual. Introdus pentru prima dată de gigantul auto japonez Toyota, conceptul de bord Kanban permite urmărirea ușoară a proiectelor mai mari printr-o interfață simplă de tip drag-and-drop. În interfață, sarcinile apar ca carduri care pot fi mutate pe coloane. Microsoft Planner este complet integrat cu Microsoft Teams; acest lucru vă permite să introduceți panoul Kanban ca o filă dedicată oricărei componente Teams. Membrii echipei dvs. pot accesa oricând datele din Planner și își pot gestiona sarcinile după cum este necesar. Să discutăm acum despre diferite caracteristici ale acestei aplicații, astfel încât să puteți decide între Microsoft Lists și Planner.

Microsoft Planner: Caracteristici

Întrucât știm deja pentru ce este bună Listele Microsoft, permiteți-ne acum să vă oferim diverse funcții ale Planificatorului, astfel încât să puteți decide ce aplicație să alegeți. Microsoft Planner este una dintre cele mai avansate aplicații de gestionare a sarcinilor de acolo. Următoarele sunt câteva dintre cele mai importante caracteristici ale sale pentru a ști când să utilizați Microsoft Planner. De asemenea, citiți secțiunea anterioară pentru a afla care este mai bine între Microsoft Lists și To Do.

• Schedule View: Schedule View permite utilizatorilor să înțeleagă mai bine starea proiectului cu posibilitatea de a vizualiza programările sarcinilor. care permite membrilor să-și termine sarcinile și să respecte termenele limită la timp. Citiți în continuare pentru a afla despre diferitele beneficii ale Plannerului.
• Atribuiți sarcini mai multor membri ai echipei: cu Microsoft Planner, puteți atribui o sarcină mai multor membri ai echipei. Această funcție economisește mult timp, iar sarcinile sunt îndeplinite din timp. Acest lucru ajută și în colaborările dintre diferiți membri ai echipei. Citiți secțiunea anterioară pentru a afla când să utilizați Liste.
• Grupare și filtrare: Planificatorul vă oferă opțiuni de grupare și filtrare în timp ce efectuați o sarcină. Aceste opțiuni pot fi foarte utile și pot ajuta un membru al echipei să-și respecte termenele limită la timp. Puteți filtra sarcinile în funcție de termenele limită necesare pentru a urmări progresul sarcinii.
• Acces utilizator extern: Microsoft Planner vă permite să invitați un invitat sau un utilizator extern. Puteți partaja informații despre planul și sarcina dvs. partajându-le unui oaspete. Această caracteristică vă ajută să interacționați și să planificați în funcție de cerințele clienților.
• Notificări de scadență : Notificări de scadență, vă ajută să respectați termenele limită. Această funcție vă oferă mementouri și alerte pentru termenele limită viitoare, astfel încât să vă puteți planifica mai bine sarcinile.
• Feed format iCalendar: Cu această caracteristică, vă puteți importa sarcinile în Microsoft Outlook printr-un feed iCalendar.

Avantajele Microsoft Planner

Următoarele sunt câteva dintre avantajele cheie ale utilizării Microsoft Planner.

• Interfața de bord Kanban vă permite dvs. și echipei dvs. să începeți și să finalizați proiecte rapid.
• Notificările prin e-mail și date limită din aplicația Planner vă permit să rămâneți la curent cu sarcinile dvs. și să vă asigurați că nu pierdeți niciodată un termen limită.
• Cu Microsoft Planner, puteți obține toate informațiile de care aveți nevoie pentru a finaliza, organiza și colabora la sarcinile dvs. într-un singur loc. Fereastra cardului Kanban, lista de verificare, etichetele și comentariile vă ajută să localizați cu ușurință sarcinile în Planificator.
• Vizualizarea calendarului proiectului din aplicația Planner vă permite să setați termene limită în funcție de preferințele și prioritățile dvs.
• Cu Microsoft Planner, puteți să creați și să compilați rapoarte și să urmăriți progresul pentru a rămâne la timp cu Planner Hub.
• Cu Microsoft Planner, puteți vedea progresul tuturor sarcinilor atribuite și puteți atribui o sarcină mai multor membri ai echipei.
• Microsoft Planner vă permite să obțineți un e-mail unic Outlook pentru comunicațiile cu fiecare plan; aceasta vă permite să vă planificați și să vă organizați sarcinile mai precis.
• Microsoft Planner este complet integrat cu Microsoft Teams și Microsoft Office 365.

Citiți și: Remediați magazinul Microsoft care nu funcționează pe Windows 10

Întrebări frecvente (FAQs)

Î1. Care este mai bine, Planificatorul sau Listele?

Ans. Ambele aplicații pot fi foarte utile în planificarea și atribuirea sarcinilor organizaționale. Listele și Planificatorul, ambele au caracteristici și scopuri distincte.

Q2. Care sunt caracteristicile cheie ale Microsoft Planner?

Ans. Microsoft Planner vă permite să invitați un utilizator extern, să grupați și să filtrați sarcini și să atribuiți sarcini mai multor membri ai echipei.

Q3. Care sunt caracteristicile importante ale Microsoft Lists?

Ans. Microsoft Lists vă permite să partajați liste și articole. Aplicația vă permite, de asemenea, să colorați liste de coduri pentru o navigare mai bună.

Î4. Pot invita un utilizator extern la Microsoft Planner?

Ans. Da, puteți invita utilizatori externi în Microsoft Planner să planifice și să coordoneze mai bine un proiect.

Î5. Este Planner disponibil pe Microsoft Teams?

Ans. Da, Microsoft Planner este complet integrat cu Microsoft Office 365 și Microsoft Teams.

Recomandat

• 7 moduri de a remedia codul de eroare PlayStation NP-34957-8
• Ce este ruptura de pagină în Microsoft Word?
• Cele mai bune 10 caracteristici Microsoft Teams
• Cum să activați modul întunecat Microsoft Outlook

Sperăm că acest ghid v-a fost de ajutor și că ați putea alege între Microsoft Lists și Planner. Spune-ne ce aplicație ți-a plăcut cel mai mult. Vă rugăm să ne spuneți în secțiunea de comentarii dacă aveți sugestii sau întrebări.