Microsoft 365 vs Office 2021: Care este diferența?

Există două moduri în care puteți cumpăra Microsoft Office: puteți cumpăra un abonament la software Microsoft 365 sau puteți cumpăra Office 2021 pentru Windows sau Mac. (Microsoft 365 era cunoscut anterior ca „Office 365.”) Iată diferența.

Microsoft 365 vs Office 2021

Iată diferența principală: Office 2021 este produsul tradițional Microsoft Office, vândut pentru o taxă unică, în avans. Plătiți o dată pentru a cumpăra o versiune de Office 2021 pe care o puteți instala pe un singur PC sau Mac și o puteți utiliza atât timp cât doriți. Nu există o dată de expirare.

Microsoft 365, pe de altă parte, este modul în care Microsoft dorește ca majoritatea oamenilor să cumpere Office. În loc să plătiți un preț ridicat în avans, plătiți o taxă lunară sau anuală și aveți acces la cea mai recentă versiune de Office atâta timp cât plătiți taxa.

Abonamentul Microsoft 365 include, de asemenea, funcții suplimentare, cum ar fi 1 TB de stocare în cloud OneDrive, precum și acces la aplicații Office precum Word, Excel și PowerPoint pentru iPhone, Android și iPad.

Puteți alege un abonament Microsoft 365 care funcționează pentru o persoană sau unul care poate fi partajat cu o familie de până la șase persoane. Fiecare persoană cu acces la aplicațiile Office le poate instala pe până la cinci dispozitive. Deci, în timp ce o achiziție Office 2021 vă oferă acces la Office pe un singur dispozitiv, un abonament Microsoft 365 Family vă oferă acces la Office pe până la 30 de dispozitive.

Office 2021: un produs software tradițional

Microsoft Office 2021 este versiunea de produs software „tradițională” a Office. Vă puteți gândi la aceasta ca la o „copie în cutie” a Office, deși o puteți cumpăra online și digital.

Microsoft vinde „Office Home & Student 2021” pentru utilizatorii casnici și există, de asemenea, o ediție mai scumpă „Office Home & Business 2021” pentru utilizatorii de afaceri. Ediția Home & Student costă 149,99 USD, în timp ce ediția Home & Business costă 249,99 USD. (Totuși, puteți cumpăra Office 2021 mai ieftin pe Amazon.)

După ce plătiți taxa inițială, obțineți o licență Office 2021. Nici măcar nu primiți un disc fizic cu Office 2021. În schimb, fie cumpărați o „cheie” fizică cu un cod de descărcare, fie cumpărați o descărcare digitală care vi se trimite prin e-mail.

Office Home & Student 2021 include acces la edițiile 2021 ale Microsoft Word, Excel și PowerPoint. Este compatibil cu Windows 11, Windows 10 și macOS. Ediția Home & Student nu include Microsoft Outlook - veți avea nevoie de ediția pentru afaceri mai scumpă pentru asta. Microsoft mai spune că ediția Home & Student nu este pentru uz comercial.

Puteți descărca și utiliza Office 2021 atât timp cât doriți. Iti apartine tie. Nu va trebui să plătești niciodată pentru altceva. Cu toate acestea, atunci când Microsoft lansează o nouă versiune de Office, va trebui să plătiți pentru a cumpăra noua versiune de Office sau să rămâneți blocat cu Office 2021 până când plătiți din nou.

Cu toate acestea, nu va primi actualizări pentru totdeauna. Microsoft spune că va înceta să ofere actualizări de securitate pentru Office 2021 pe 13 octombrie 2026.

Puteți instala Office 2021 doar pe un singur computer Windows sau Mac odată. Îl puteți dezactiva și muta pe alt computer, dar va trebui să cumpărați o altă cheie de licență dacă doriți să o instalați pe două computere simultan.

Microsoft 365 Personal: un abonament pentru o singură persoană

Microsoft 365, cunoscut anterior ca Office 365, este metoda modernă Microsoft de a vinde și distribui Office. Microsoft 365 Personal este un plan de abonament conceput pentru o persoană care are nevoie de Microsoft Office pe până la cinci dispozitive diferite.

Microsoft 365 vă oferă acces pentru a descărca cea mai recentă versiune de Office în orice moment. Versiunea de Microsoft Office disponibilă prin Microsoft 365 este mai nouă decât cea pe care o obțineți prin Office 2021. Microsoft adaugă, în general, noi funcții pentru abonații 365, dar nu și pentru cumpărătorii de copii în cutie. De exemplu, vă puteți aștepta ca funcțiile Copilot AI ale Microsoft Office să necesite Microsoft 365 și să nu funcționeze cu Office 2021.

Puteți fie să vă abonați prin contul Microsoft cu un card de credit, fie să îl cumpărați în altă parte, cum ar fi pe Amazon. Microsoft percepe 69,99 USD pe an dacă plătiți anual sau 6,99 USD pe lună dacă plătiți lunar. Puteți găsi uneori un abonament Microsoft 365 mai ieftin pe Amazon. (De asemenea, puteți obține o perioadă de încercare gratuită de o lună a Microsoft 365 pentru a-l încerca mai întâi.)

Pachetul Microsoft 365 include Word, Excel și PowerPoint, cum ar fi Office 2021 Home & Student. Cu toate acestea, include și 1 TB de stocare în cloud în OneDrive, clientul de e-mail Microsoft Outlook și Microsoft Editor (pentru a găsi erori gramaticale în scris) și funcții premium în editorul video Clipchamp de la Microsoft. Aveți acces la aceste aplicații pe până la cinci dispozitive, care pot fi o combinație de PC-uri cu Windows 10, PC-uri Windows 11, Mac-uri, telefoane Android, iPhone sau iPad. Veți primi, de asemenea, aplicațiile clasice Microsoft Publisher și Microsoft Access pentru computerele Windows. Consultați site-ul web de comparație al Microsoft pentru o listă completă și actualizată a funcțiilor Microsoft 365 pe care Office 2021 nu le are.

Puteți descărca și utiliza Word, Excel și alte aplicații Office prin Microsoft 365 numai dacă abonamentul este valabil. Dacă nu mai plătiți pentru abonament, pierdeți accesul la aplicațiile Office până când începeți să plătiți din nou.

Nu trebuie să fiți conectat la internet pentru a utiliza aceste aplicații. Cu toate acestea, ar trebui să vă conectați la internet în mod regulat: după 31 de zile de a fi offline, aplicațiile Office instalate prin Microsoft 365 vor intra într-un mod „funcționalitate redusă”. Veți putea vizualiza și imprima documente, dar nu le veți putea edita sau crea altele noi până când nu vă reconectați la internet și îl activați din nou.

Microsoft 365 Personal

Microsoft 365 include acces la aplicații Office precum Word, Excel și PowerPoint pe până la cinci dispozitive, 1 TB spațiu de stocare OneDrive și multe altele.

Amazon

69,99 USD

Microsoft 365 Home: un abonament pentru până la șase persoane

Microsoft 365 Home, cunoscut anterior ca Office 365 Home, este un abonament Microsoft Office pentru familii de până la șase persoane.

Acest abonament include tot ce face Microsoft 365 pentru o persoană, dar îl puteți partaja cu până la șase persoane în total care au propriile conturi Microsoft. Costă 99,99 USD pe an dacă plătiți anual sau 9,99 USD pe lună dacă plătiți lunar. Îl poți cumpăra și de pe Amazon, unde uneori este mai ieftin decât pe site-ul Microsoft. Microsoft oferă o perioadă de încercare gratuită de o lună a familiei Microsoft 365, astfel încât să o puteți încerca.

Cu acest preț, Microsoft 365 Home este o ofertă mai bună decât Microsoft 365 Personal, chiar dacă aveți doar două persoane care pot partaja abonamentul.

Toți cei care fac parte din abonament au acces deplin la toate: propriile cinci aplicații Office (pentru un total de 30 de aplicații în șase conturi Microsoft), propriul 1 TB de spațiu de stocare OneDrive (pentru un total de 6 TB de stocare) și așa mai departe. De asemenea, beneficiați de funcții suplimentare concepute pentru familii, cum ar fi Microsoft Family Safety, o suită de funcții în stil de control parental pe care Microsoft le promovează, care oferă „filtrare digitală a conținutului, limite de timp pe ecran și partajarea locației”.

Familia Microsoft 365

Familia Microsoft 365 include acces la aplicații Microsoft Office precum Word, Excel și PowerPoint pe cinci dispozitive fiecare pentru până la șase persoane, precum și funcții suplimentare precum 1 TB de spațiu de stocare OneDrive per persoană.

Amazon

99,99 USD

Microsoft 365 vs Office 2021: pe care ar trebui să cumpărați?

Pe termen lung, Microsoft dorește în mod clar să elimine treptat versiunile Office cu achiziție unică și să treacă complet la abonamente. Microsoft a ajustat numerele pentru a face ca un abonament Office 365 să pară o ofertă mai bună pentru majoritatea oamenilor. Microsoft 365 este doar o afacere grozavă.

De exemplu, pentru a obține Office pe un singur PC sau Mac timp de doi ani, ar trebui să plătiți fie 150 USD pentru Office 2021, fie 140 USD pentru Microsoft 365 Home. După doi ani, ați economisi bani dacă rămâneți cu Office 2021, dar dacă trebuie să faceți upgrade la o nouă versiune de Office în câțiva ani, veți fi mai rău. (Rețineți că Office 2021 nu va mai primi actualizări de securitate pe 13 octombrie 2026, după care veți dori să faceți upgrade numai din motive de securitate – iar upgrade-ul vă va costa.)

Între timp, veți primi și 1 TB de stocare OneDrive, Microsoft Editor, Outlook, Publisher, Access și posibilitatea de a instala Office pe până la cinci dispozitive simultan.

Dacă aveți nevoie doar de o singură copie a Office pe un singur computer cu Windows 10, Windows 11 sau Mac, cumpărarea unei noi versiuni de Office atunci când apare poate fi o afacere bună. Office 2021 a debutat pe 5 octombrie 2021, ceea ce înseamnă că va primi cinci ani de actualizări de securitate. Dacă l-ați cumpărat la lansare în 2021, v-ar costa 30 USD pe an în total înainte de a pierde actualizările de securitate. Nu e rau.

Dar dacă aveți nevoie de mai mult de o copie a Office, Microsoft 365 este o ofertă mult mai bună. Chiar și un abonament Microsoft 365 Personal la 70 USD pe an vă oferă acces la Word, Excel, PowerPoint și alte aplicații Office pe până la cinci dispozitive. Pentru a înlocui asta, ar trebui să cheltuiți 750 USD pentru cinci copii Office 2021 Home & Student.

Dacă sunteți interesat, încercați această perioadă de încercare gratuită de o lună și vedeți dacă funcționează pentru dvs.

RELATE: Microsoft 365 ar putea fi cel mai bun abonament tehnologic

Office Online: o versiune gratuită, bazată pe web, a Office

În timp ce aici ne concentrăm pe versiunile desktop ale Office pentru computere Windows și Mac, Microsoft oferă și Office Online. Aceasta este o versiune complet gratuită, bazată pe web, a Office. Dacă sunteți mulțumit să utilizați Microsoft Office printr-un browser web, puteți utiliza versiuni bazate pe web ale Word, Excel și PowerPoint gratuit. Tot ce aveți nevoie este un cont Microsoft 365.

Acestea sunt aplicații Office simplificate și nu au toate caracteristicile pe care le-ai obține în aplicațiile desktop – nici măcar nu le poți folosi offline, de exemplu – dar sunt surprinzător de bune. De asemenea, au o compatibilitate excelentă cu formatele de documente Office. Acestea pot fi o opțiune bună dacă nu aveți nevoie de Office des sau doar aveți nevoie de câteva funcții de bază.

Microsoft oferă, de asemenea, atât versiuni desktop, cât și versiuni mobile ale instrumentului său de luare de note OneNote gratuit. Nu trebuie să plătiți pentru ca Office să obțineți OneNote.

Alternative gratuite la Microsoft Office

Desigur, nu trebuie să cheltuiți bani pentru o suită de birou. Nici măcar nu trebuie să cheltuiți bani pentru Microsoft Office, deoarece puteți utiliza Office Online gratuit în browser. Alte suite de birou gratuite populare includ:

• Apple iWork (Pagini, numere și Keynote) : aplicațiile de birou Apple sunt gratuite pe Mac, iPhone și iPad. De asemenea, vă puteți accesa documentele iWork prin intermediul site-ului iCloud într-un browser web pe computere Windows și alte dispozitive.
• Google Docs : Suita de birou Google bazată pe web este gratuită pentru toți cei care au un cont Google. Îl puteți folosi într-un browser de pe un PC cu Windows, Mac sau Chromebook sau puteți utiliza aplicațiile Google Docs pe Android, iPhone sau iPad. Deși este bazat pe web, puteți activa asistența offline pentru Google Docs.
• LibreOffice : O alternativă gratuită și open-source la Microsoft Office, puteți descărca o versiune desktop a LibreOffice pentru computere Windows, Mac și sisteme Linux. Este o aplicație de birou tradițională, offline, locală, care rulează pe computerul dvs.

Dacă utilizați Microsoft Office în mod regulat, merită prețul unui abonament Microsoft 365 pentru a avea acces la cele mai recente funcții și pentru a avea aplicații pentru toate PC-urile, Mac-urile și alte dispozitive pe care le utilizați. Dar acea copie în cutie este încă disponibilă și aveți, de asemenea, o mulțime de suite de birou alternative de încercat.

RELATE: Uitați de Microsoft Office: Mac-ul dvs. are deja o suită de productivitate gratuită