Cum să păstrați conținutul video actualizat

Astăzi, companiile se bazează mai mult ca niciodată pe imagini și videoclipuri pentru a oferi instrucțiuni și a furniza informații și pentru a comunica cu clienții și angajații. Această dezvoltare este condusă de avantajele comunicării vizuale, precum și de așteptările în schimbare ale pieței în sine.

Un studiu recent realizat de TechSmith a arătat că 67% dintre participanții la test au înțeles și au efectuat sarcini mai bine atunci când instrucțiunile au inclus text cu imagini (capturi de ecran) sau video în comparație cu text simplu; iar un alt studiu realizat de Hubspot a arătat că videoclipul este formatul cel mai solicitat de utilizatori.

Pe măsură ce creatorii de conținut dezvoltă mai multe elemente vizuale pentru a fi utilizate în documentația, instruirea și conținutul de marketing, o provocare crește în industrie: păstrarea acestor imagini și videoclipuri la zi .

Viteza și numărul de cicluri de lansare cresc rapid, iar actualizările produselor necesită actualizări mai frecvente pentru toate elementele vizuale. Multe departamente se luptă să țină pasul cu această sarcină consumatoare de timp și este timpul să exploreze câteva tehnici consacrate pentru actualizarea conținutului video .

(Tehnicile de actualizare a imaginilor și a capturilor de ecran sunt discutate aici într-un articol diferit).

Proiectați conținut video reutilizabil

Simplificarea procesului de actualizare a conținutului video începe cu planificarea videoclipului în sine.

Conținutul poate fi structurat într-un mod care facilitează orice actualizări viitoare, în timp ce ar trebui să fie proiectat pentru a reduce nevoia reală. nevoie de actualizări.

Profitați de conținut scurt sau blocuri de conținut

Atunci când se introduc modificări într-o interfață software sau într-un flux de lucru, de exemplu un nou dialog, adesea este doar o secțiune a conținutului preexistent care este afectată de această modificare. Legat de principiul conținutului inteligent și al microînvățarii, conținutul video poate fi proiectat în blocuri sau scene mai scurte care sunt apoi legate între ele. Adesea, aceste blocuri pot sta pe cont propriu și nu depind de micro-conținutul anterior sau următor.

Imaginați-vă un tutorial de software de bază constând dintr-un clip de titlu, două caracteristici evidențiate și un outro.

Dacă trebuie explicată o caracteristică suplimentară, un clip nou creat poate fi inserat între scenele existente folosind editorul video.

Actualizarea blocurilor individuale și a clipurilor mai scurte este considerabil mai puțină muncă decât a trebui să actualizați un videoclip întreg, economisind creatorilor de conținut timp prețios.

Creați conținut veșnic verde

În primul rând, ar trebui să ne întrebăm: Conținutul existent a fost chiar actualizat pentru a fi în continuare eficient? În funcție de public și obiectiv, conținutul conceput pentru o versiune anterioară ar putea fi în continuare relevant. De cele mai multe ori, elementele care sunt nesemnificative pentru informațiile reale pe care cineva încearcă să le comunice sunt factorii care devin depășiți.

Salutări, numerele versiunii software, mici modificări ale interfeței, referințele și elementele de branding corporative vin ca exemple obișnuite în minte.

Prin generalizarea unora dintre aceste elemente, se poate prelungi adesea reutilizarea și perioada de valabilitate a conținutului. Imaginează-ți următorul început al unui tutorial video:

Pentru a începe o înregistrare a ecranului în Camtasia 9, faceți clic pe butonul Înregistrare.

vs

Pentru a începe o înregistrare a ecranului în Camtasia, faceți clic pe butonul Înregistrare.

Lăsând în mod intenționat numărul versiunii din al doilea exemplu, conținutul video poate fi reutilizat pentru următoarea versiune a software-ului Camtasia, fără a provoca confuzie utilizatorilor.

Amy Rottmann și Salena Rabidoux oferă sfaturi suplimentare în articolul lor pentru a crește reutilizarea conținutului, cum ar fi referirea la ani în loc de timpul trecut (2016 față de acum 2 ani) și alegerea unui titlu mai generalizat pentru videoclipurile dvs.

Și conform platformei de marketing video Vidcredible, crearea de conținut veșnic verde și menținerea acestuia la zi este, de asemenea, o abordare excelentă pentru a crește SEO și traficul provenit din conținutul stabilit.

Utilizarea interfeței de utilizator simplificată (SUI)

La TechSmith, am folosit o tehnică de design cunoscută sub numele de Interfață de utilizator simplificată (SUI) pentru o parte din conținutul nostru video. SUI are multe avantaje, iar prin reprezentarea interfețelor software printr-o reprezentare vizuală simplificată care se concentrează doar pe elemente cheie, creatorii de conținut pot crea videoclipuri care necesită mai puțin sau deloc efort de actualizare.

Același conținut SUI poate fi adesea folosit în mai multe versiuni și limbi, scăzând nevoia generală de actualizare a conținutului.

Editați într-un mod care vă permite să revizuiți cu ușurință conținutul.

Există mai multe tehnici care pot ajuta la actualizarea unui videoclip existent mai ușoară.

Arhivați întotdeauna un proiect video finalizat

Pur și simplu păstrarea unui fișier video MP4 terminat nu oferă flexibilitatea de a face ajustări la un videoclip mai târziu. Este cea mai bună practică să arhivați proiectul video real în așa fel încât să poată fi redeschis și reeditat ulterior de dvs. sau de un coleg. Aceasta include salvarea fișierului de proiect efectiv utilizat de software-ul de editare video, precum și a tuturor înregistrărilor, imaginilor și clipurilor audio care sunt încorporate în videoclip.

ATENȚIE : Pur și simplu salvarea fișierului de proiect nu este adesea suficientă; deoarece majoritatea editorilor video fac referire doar la clipurile media reale utilizate într-un proiect. Aceste clipuri media trebuie și ele arhivate.

TechSmith Camtasia include o opțiune la îndemână „Export as Zip” care va grupa fișierul de proiect și toate mediile într-un singur fișier ZIP care poate fi ușor stocat și reimportat în orice moment în astfel de scopuri.

Mai multe informații despre gestionarea înregistrărilor și fișierelor de proiect în Camtasia pot fi găsite aici.

De asemenea, se recomandă stocarea oricăror elemente suport, cum ar fi scripturi, storyboard-uri și fișiere sursă de imagine care se referă la un proiect pentru referință ulterioară.

Editați audio și video separat

În multe cazuri, fie partea audio, fie cea vizuală a unui videoclip trebuie actualizată, dar nu ambele. Păstrarea conținutului audio și video pe piste separate permite creatorilor de conținut să înlocuiască sau să schimbe doar un element fără a-l afecta pe celălalt. Mulți editori video cu mai multe piste oferă o opțiune de a separa clipurile audio și video dacă acestea sunt inițial combinate pe cronologia.

Remediați o secțiune cu o captură de ecran suprapusă

Capturile de ecran pot fi adesea folosite pentru a masca o mică schimbare vizuală într-un screencast. Poziționarea și dimensionarea capturii de ecran în zona potrivită necesită ceva practică (și un editor cu mai multe piese, cum ar fi TechSmith Camtasia), dar este de obicei mai rapid și mai eficient decât recrearea unei întregi înregistrări. Păstrați un ochi pe cursorul mouse-ului în videoclip pentru a vă asigura că captura de ecran nu o acoperă.

Exemplu: proprietățile „umplere fundal” sunt adăugate la un videoclip existent prin suprapunerea unei capturi de ecran.

Alegeți o platformă flexibilă de găzduire video

Platforma de găzduire video pe care o alegeți poate avea, de asemenea, un impact asupra ușurinței actualizării conținutului. Multe companii găzduiesc și își distribuie conținutul video finit prin platforme video online precum YouTube, Wistia, Screencast.com sau Vimeo.

Deși fiecare platformă are punctele sale forte și punctele sale slabe, cea mai critică caracteristică de căutat în acest context este capacitatea de a înlocui un videoclip după ce a fost încărcat fără a schimba adresa URL .

Această caracteristică permite creatorilor de conținut să înlocuiască un videoclip în backend fără a întrerupe niciunul dintre linkurile partajate și instanțele încorporate, făcând controlul versiunilor mult mai ușor și asigurând că oricine are linkul va vedea întotdeauna și numai cea mai recentă versiune. Vimeo, Screencast.com, Wistia și alții oferă în prezent astfel de funcționalități, dar YouTube nu .

Sfat bonus: Utilizarea tehnologiei de generare a vocii

Am observat recent progrese mari în domeniul tehnologiei de generare a vocii (sinteza vorbirii), iar calitatea acesteia este din ce în ce mai bună pe zi ce trece. Calitatea vocii a serviciilor precum Polly by Amazon, IBM Watson și Microsoft Azure este impresionantă și accesibilă.

0:13

Exemplu: Tehnologia IBM Watson Voice a fost folosită pentru a genera vocea off

Ca practică avansată, creatorii de conținut pot folosi această tehnologie pentru a genera vocea audio pentru videoclipurile lor, în loc să înregistreze ei înșiși audio sau să angajeze un artist costisitor. Această metodă este deosebit de utilă la actualizarea conținutului video: orice modificări ulterioare în vocea video video pot fi generate rapid cu câteva clicuri. Și, spre deosebire de o înregistrare umană, tonul și vocea noului fragment se vor potrivi perfect cu conținutul existent.

În ciuda creșterii calității, tehnologia disponibilă de generare a vocii nu este încă perfectă. Încă sună puțin robotizat și nu are emoția necesară pentru conținutul de marketing. În plus, termenii unici, cum ar fi numele mărcilor, nu sunt acceptați în mod implicit. Cu toate acestea, tehnologia poate fi cu siguranță acceptabilă în documentare și conținut de instruire și oferă deja multe avantaje pentru crearea, actualizarea și localizarea conținutului.

În concluzie

Actualizarea conținutului video este o provocare inevitabilă, mai ales pe măsură ce cantitatea de conținut și frecvența lansărilor de produse cresc. Creatorii de videoclipuri se pot pregăti pentru această provocare încorporând nevoia de actualizări ulterioare în toate etapele procesului lor video. Utilizarea tehnicilor și tehnologiilor potrivite de proiectare, organizare, editare poate reduce foarte mult sarcina actualizării videoclipurilor. Acest lucru, la rândul său, menține strategia video agilă și eliberează timp prețios pentru alte proiecte.