Este timpul să punem îngrijirea de sine înaintea productivității

Publicat: 2022-01-29

Acum nu se pare că este momentul potrivit pentru a vă face griji cu privire la productivitatea personală și, totuși, cu toții avem lucruri de făcut. Dar cu lumea într-o stare de pandemie; șomajul crește vertiginos; și protestele în masă împotriva violenței poliției și a rasismului sistemic care merită atenția, timpul, energia și emoțiile noastre, cu toții ne confruntăm cu mai mult stres ca niciodată. Când suntem suprastresați, nu putem face lucrurile⁠ - ceea ce duce la mai mult stres. Cu toții avem capacitatea de a face față stresului, desigur , dar ca un mușchi, se epuizează când lucrează prea mult timp, trebuie să-l ajutăm să se recupereze. Este mai ușor de spus decât de făcut și, pentru mulți dintre noi, poate necesita prioritizarea îngrijirii de sine într-un mod pe care nu l-am mai avut niciodată.

Trebuie să vorbim despre stres înainte de productivitate

Imaginați-vă că păstrăm rezistența la stres, ca resursă, într-o găleată. Când lucrurile merg bine, găleata noastră este plină. Pe măsură ce ne confruntăm cu stresul, fie sub formă de probleme din viața personală sau de proiecte la locul de muncă, ne folosim resursele pentru a combate stresul. Cu cât este mai mult stres, cu atât folosim mai multe resurse. În timp, cantitatea din găleata noastră scade.

Din fericire, avem pauze de la unii dintre factorii noștri de stres, adesea sub formă de timp liber și weekenduri. Aceste pauze permit găleții să se umple. Plecăm în vacanță, găleata noastră se umple. Cerem pe cineva să urmărească copiii pentru o noapte, găleata se umple. Chiar și pauzele de rutină în timpul unei zile de lucru ajută. Atâta timp cât avem suficiente pauze de la factorii de stres, găleata se umple ocazional, ceea ce ne permite să rămânem suficient de bine echipați pentru a funcționa în lume și să ne confruntăm cu noi probleme pe măsură ce apar.

Chiar și în cele mai bune momente, când găleata de reziliență scade și începem să rămânem fără resurse, nu putem face față problemelor noi și, mai important, nici nu ne descurcăm prea bine cu problemele existente. După cum toată lumea știe din experiență, atunci când suntem loviti de prea mult stres dintr-o dată, totul devine mai greu de gestionat.

În acest moment, lucrăm cu toții din găleți care sunt mult mai mici decât ne-am obișnuit. Unele surse de stres, cum ar fi COVID-19 și toate complicațiile sale de sănătate și economice, sunt noi și (în mare parte) neașteptate. Alți factori de stres, cum ar fi protestele împotriva violenței poliției, nu sunt doar noi forme de stres în sine, ci le amintesc și oamenilor albi că negrii se confruntă cu factori de stres persistenti pe termen lung, pe care albii nu se confruntă. Vizionarea în mod repetat a imaginilor șocante cu oameni uciși sau a altor imagini cu violența poliției provoacă o nouă escaladare a stresului.

Cu toți acești factori de stres combinați, chiar și problemele zilnice obișnuite pot părea de nesuportat. Unii dintre noi, care nu am experimentat niciodată o găleată goală, se luptă, iar cei a căror rezistență a fost epuizată pentru început se simt neputincioși și în derivă. Cu toții trebuie să ne gândim la strategiile noastre de a face față stresului mult mai intenționat decât oricând.

În primul rând, umpleți-vă găleata

Dacă speri să fii foarte productiv chiar acum, te invit să faci un inventar al resurselor și factorilor de stres pentru a decide dacă merită. Dacă nu aveți suficientă rezistență pentru a combate toți factorii de stres care vă apar, adăugarea unui nou obiectiv de productivitate stresant nu vă va ajuta. S-ar putea să decizi că pur și simplu o să faci mai puțin timp pentru o perioadă și să-ți faci o pauză. Priviți, în schimb, unde ați putea scăpa făcând mai puțin și discutați cu oamenii care vor fi afectați, fie că este vorba despre meseria dvs., prietenii sau familia.

Rețineți că, dacă găleata noastră rămâne goală, nu suntem oameni eficienți în lume. Nu facem o treabă bună în a ne ajuta familiile sau unii pe alții și nu facem prea mult bine pentru noi înșine. Așa că trebuie să găsim o modalitate de a ne reumple găleata de rezistență. O lucrare de cercetare care a analizat modul în care oamenii își revin după stresul la locul de muncă indică trei opțiuni: relaxare, control și stăpânire.

Relaxarea este destul de simplă. Fă ceva care te relaxează. Asigurați-vă că o faceți în așa fel încât să luați o pauză de la factorii de stres. Probabil ați auzit oameni vorbind despre îngrijire de sine în termeni de a vă trata cu ceva care vă place. Bea un pahar de vin. Înmuiați-vă picioarele în cadă. Cu toate acestea, trucul este să o faci într-un mod care să-ți ofere o pauză de la stres. Dacă turnați un pahar de vin în timp ce vă uitați la violența poliției la televizor sau rețelele de socializare, asta nu vă va îndepărta de niciunul dintre factorii dvs. de stres. Este similar cu ideea că a lua o pauză adecvată de masă la locul de muncă înseamnă a nu mânca în fața căsuței de e-mail.

Stăpânirea înseamnă dezvoltarea unei abilități și poate fi complet fără legătură cu munca ta profesională. Cel mai ușor este să-ți imaginezi măiestria ca pe un hobby, cum ar fi realizarea de artă, practicarea unui instrument muzical sau practicarea unui sport. Ideea principală este că te angajezi într-o abilitate care îți place și lucrezi pentru a te îmbunătăți, ceea ce este diferit de relaxare. Nici hobby-ul sau priceperea nu trebuie să fie clare. Poate fi ceva ca să spui glume sau să îți redecorezi casa, atâta timp cât încerci în mod activ să devii mai bun la asta. Dacă simțiți că nu aveți o abilitate de stăpânit, site-uri precum MasterClass și Skillshare vă pot ajuta să explorați noi domenii și idei.

Controlul are de-a face cu a avea agenție în timpul tău. Dacă îți petreci cea mai mare parte a timpului liber având grijă de alții, indiferent dacă sunt copii, adulți sau vârstnici, este posibil să nu fi ales cu adevărat să faci asta. Chiar și cu responsabilități de îngrijire, totuși, s-ar putea să puteți exercita un anumit control. De exemplu, a alege să citești o carte sau să asculți muzică cu oamenii cărora le îngrijești este o modalitate mică de a avea o anumită putere de decizie.

Ce să faci dacă trebuie să te concentrezi

Indiferent de nivelul nostru de stres, mulți dintre noi mai trebuie să facă un fel de muncă sau corvoadă care necesită concentrare. Ar putea fi pentru a ne păstra veniturile. Ar putea fi pentru a organiza mișcări sociale sau politice. Mai este o muncă importantă de făcut. Deci, ce poți face când ești prea stresat pentru a te concentra?

Să ne uităm la câteva strategii posibile. Rețineți, totuși, că, dacă găleata de resurse este goală, nu vă veți putea concentra. Încercați să vă reumpleți găleata, chiar dacă este doar puțin, înainte de a încerca să abordați ceva dificil.

Blocarea timpului în Google Calendar

Blocarea timpului este exact ceea ce sună: blocarea timpului în calendar și dedicarea acestuia anumitor sarcini. Oamenii folosesc această tehnică pentru a dedica perioade lungi, neîntrerupte, unei sarcini sau activități. Este util pentru sarcini care necesită o stare de flux, cum ar fi scrierea pe larg, citirea rapoartelor lungi sau crearea unei prezentări.

Pentru a utiliza această tehnică, scrieți o agendă zilnică folosind incremente de 15 minute (sau mai mult). Concentrează-te pe programarea sarcinilor tale cele mai importante în câteva blocuri neîntrerupte. De exemplu, de la 9:30 la 11:30, voi lucra la Proiectul X. De la 11:30 la 12:00, voi face o pauză și voi asigura că copiii mei au ceea ce au nevoie. Apoi, de la 14:00 până la 15:00, voi termina Proiectul X. Nu vă programați toată ziua într-un minut.

Pentru că viața este mai agitată decât de obicei, îți recomand să lași spații destul de mari între blocurile tale, astfel încât să te poți ocupa de problemele care apar. Scopul este de a proteja timpul de care aveți nevoie pentru a vă concentra și nu puteți face asta dacă nu lăsați puțin spațiu de mișcare.

Extensie strictă pentru Google Chrome pentru flux de lucru

Tehnica Pomodoro provine dintr-o carte cu același nume. Ideea este să lucrezi intens pentru un număr fix de minute, de obicei 20 până la 25, apoi să faci o scurtă pauză. Numele tehnicii provine de la cronometrul de bucătărie în formă de roșie ( pomodoro este italiană pentru roșie) pe care autorul Francesco Cirillo îl folosea pentru a-și cronometra perioada de lucru și o întrerupe când a inventat metoda.

Tehnica Pomodoro este utilă pentru lucrări care pot fi efectuate în stropi. Nu este bine dacă trebuie să intri într-o stare de flux profund pentru a-ți îndeplini sarcina. Veți avea nevoie de un cronometru și un bloc de note, care poate fi fizic sau digital.

Începeți prin a seta cronometrul pentru 20 până la 25 de minute. Lucrați cu atenție la sarcina dvs. Dacă un gând te întrerupe, notează-l rapid în blocnotes și uită de el pentru moment. Nu încetați să lucrați până nu sună temporizatorul. Când se întâmplă, resetați-l timp de trei până la cinci minute și faceți o pauză. În metoda tradițională, ai repeta acest proces de încă trei sau patru ori, apoi ai face o pauză mai lungă. Există o mulțime de pluginuri de browser care vă ajută să utilizați Tehnica Pomodoro. Se întâmplă să îmi placă StrictWorkflow. Acesta pune un cronometru în fereastra dvs. care numără minutele în roșu când sunteți într-o sesiune de concentrare și verde când sunteți într-o pauză.

În climatul actual, când stresul este mare și rezistența este scăzută, ar putea fi suficient de eficient să setați pur și simplu un cronometru pentru 20 de minute și să încercați să vă concentrați pe un singur lucru pentru acel moment. Nu vă faceți griji atât de mult cu privire la cronometrarea pauzelor sau să sari înapoi în repetiție.

Programează-ți pauzele pentru o productivitate mai bună
Fotografie de Thought Catalog pe Unsplash

Păstrați ore neobișnuite. Dacă aveți nevoie disperată de ceva de făcut și aveți dificultăți să vă faceți timp pentru asta, încercați să lucrați în orele neobișnuite. Poate fi foarte devreme dimineața, noaptea târziu sau în timp ce familia ta ia cina. Nu recomand folosirea acestei metode pe termen lung; dacă ai face-o, acele ore nu ar mai fi „neobișnuite”, nu? Acestea fiind spuse, dacă ai nevoie să faci ceva și ai ocazia să te trezești la 5:00 am două zile la rând să-l faci, merită să încerci.

În vremuri normale, există o tehnică similară de lucru în locații neobișnuite. Unora le este ușor să se concentreze atunci când se află într-un loc public, cum ar fi o cafenea sau chiar în avioane și trenuri. Cu toate acestea, nu trebuie să rezervați un zbor pentru a vă finaliza marele proiect, deoarece puteți replica aceeași experiență mergând undeva cu elemente similare, cum ar fi discuții în fundal și fără acces la Wi-Fi. Cu COVID-19, a fi în locații alternative este dificil sau imposibil. Așa că folosește timpul în loc de locație pentru a-ți schimba rutina.

Trecând peste aceste vremuri

Fără îndoială, trăim într-o perioadă de suferință profundă. Recunoașterea și onorarea dificultăților tale unice, precum și pe cele ale oamenilor din jurul tău, te poate ajuta să procesezi și să înțelegi cât de scăzut ai reziliența ca resursă.

Primul pas trebuie să fie să ai grijă de tine. Pentru a face asta, faceți tot ce puteți pentru a reduce sau cel puțin pentru a obține o pauză de la unii dintre factorii dvs. de stres. Chiar și acțiunile mici, cum ar fi comandarea de alimente sau truse de masă în loc să mergeți la magazin, pot atenua puțin stresul. Și când sarcina de stres începe să se ușureze, avem șansa să reumplem acea găleată de resurse.

În al doilea rând, atunci când trebuie să vă concentrați și să duceți la bun sfârșit munca, încercați să utilizați o tehnică care să vă ajute să vă rezervați timp și să faceți progrese. Și rețineți că este în regulă dacă nu sunteți la fel de productiv acum ca acum un an. Suntem în condiții care fac aproape imposibil. Ai răbdare cu tine însuți și încearcă să iei totul pe rând.