Cum să semnezi documente online cu SIGN.PLUS [SPONSORIZAT]

Secolul 21 favorizează aplicațiile eficiente și rapide, care mențin fluxurile de lucru zilnice în mișcare. Într-un cadru de afaceri în care semnăturile sunt frecvente, un serviciu precum SIGN.PLUS – care oferă semnare rapidă, sigură și urmăribilă – poate ajuta la minimizarea punctelor dureroase ale gestionării greoaie a documentelor.

SIGN.PLUS este un serviciu de semnătură electronică premium care își propune să rezolve multe probleme asociate cu semnarea electronică pe care de multe ori le trecem cu vederea sau cu care trăim astăzi. În timp ce procesul de completare a unei semnături electronice cu SIGN.PLUS este simplu, serviciul este destul de complex, oferind straturi de caracteristici și securitate pe care aplicațiile și site-urile web gratuite nu le oferă.

Semnări în trei etape

Utilizarea SIGN.PLUS pentru a semna documente online este un proces destul de simplu, împărțit în trei pași:

• Încărcați
• Editați | ×
• Trimite

Începe cu încărcarea documentelor, fie că le semnați singur sau plănuiți să le trimiteți unui alt utilizator pentru a obține semnătura lor . Înainte de a trimite documentul, puteți adăuga elemente precum casete de selectare, un câmp pentru dată sau o casetă de text pentru informații suplimentare.

Odată ce documentul este gata pentru ca colegii sau partenerii de afaceri să-l semneze, veți folosi contul gratuit SIGN.PLUS pentru a solicita semnătura folosind numele și e-mailul destinatarului. Dacă documentul trebuie să treacă peste câteva birouri, puteți de asemenea să atribuiți câmpuri specifice fiecărui utilizator.

Cel mai bine, semnarea și trimiterea documentelor se pot face prin intermediul dispozitivului dvs. mobil, astfel încât să vă puteți ocupa de afaceri, chiar și atunci când sunteți pe drum.

Raționalizarea procesului de semnătură electronică

Deși semnarea documentelor este la fel de simplă ca întotdeauna cu SIGN.PLUS, serviciul merge mai presus și dincolo pentru a maximiza gradul de utilizare, funcționalitatea și fiabilitatea. Nu este vorba doar despre obținerea semnăturilor de care aveți nevoie. Este, de asemenea, despre organizare, observare și verificare.

Dacă distribuiți un document sensibil destinat unor anumiți ochi, puteți urmări unde a fost acesta cu ajutorul pistelor de audit SIGN.PLUS. Jurnalul inviolabil înregistrează adrese IP, adrese de e-mail și dispozitive ori de câte ori există activitate pe document.

Acest lucru merge mână în mână cu capacitatea dumneavoastră de a monitoriza toate progresele în timp real pentru a vedea ce destinatari au deschis, semnat, vizualizat sau anulat documentul. De fiecare dată când documentul este semnat, veți primi o Certificare de finalizare cu un raport de audit care detaliază semnatarul, astfel încât veți ști întotdeauna cine a interacționat cu documentul și cine nu.

Servicii prietenoase cu utilizatorul

În calitate de abonat SIGN.PLUS, veți beneficia de câteva avantaje care vă pot îmbunătăți fluxul de lucru, inclusiv funcții precum mementouri automate, date de expirare, căutare de documente și suport pentru diferite tipuri de fișiere. Cu toate acestea, scopul acestui serviciu este de a accelera procesul de semnare și de a organiza mai bine documentele semnate, iar cu șabloane reutilizabile nelimitate și foldere individuale, le puteți realiza pe ambele.

Șabloanele reutilizabile sunt grozave dacă aveți un formular sau un contract care necesită semnături în mod recurent. Pur și simplu creați un șablon creând un document cu rolurile și câmpurile destinatarului care trebuie completate și faceți câte copii doriți, economisind în cele din urmă timp, solicitând cu ușurință aceleași informații de la diferiți semnatari ori de câte ori este necesar.

Dacă nu doriți să stocați aceste documente semnate pe hard disk, un cont SIGN.PLUS vine cu stocare securizată în cloud, care poate fi organizată în dosare individuale. Aceste foldere vă ajută să găsiți un document semnat, dacă este necesar.

Integrari si compatibilitate

SIGN.PLUS nu a vrut să-și limiteze baza de utilizatori, așa că a creat un sistem care poate fi utilizat pe toate platformele, inclusiv pe dispozitivele Windows, iOS și Android. Serviciul poate fi integrat și într-o serie de aplicații terță parte, inclusiv Dropbox, Google Drive și iCloud, astfel încât să nu fie nevoie să vă modificați fluxul de lucru pentru a implementa un nou sistem.

Securitate și conformitate fără precedent

Ori de câte ori există un schimb de informații personale sau documente confidențiale ale companiei, doriți ca totul să fie în mâinile unui serviciu în care puteți avea încredere. SIGN.PLUS abordează orice probleme potențiale de securitate prin:

• Criptarea tuturor fișierelor semnate cu chei de criptare unice pentru fiecare utilizator, bazate pe tehnologia Advanced Encryption Standard (AES) pe 256 de biți.
• Utilizarea Secure Sockets Layer (SSL)/Transport Layer Security (TLS) pentru toate transferurile de date.
• Implementarea autentificării în doi factori și a conectării unice (SSO) pentru niveluri suplimentare de securitate.
• Efectuarea de evaluări interne și externe a vulnerabilităților.
• Utilizarea arhitecturii de sistem N-tier pentru a crește stabilitatea, performanța și securitatea.

SIGN.PLUS stabilește ștacheta și mai sus prin îndeplinirea regulilor extinse de conformitate cu reglementările, inclusiv SOC 2, HIPAA, ISO 27001, GDPR, CCPA, precum și reglementările privind semnătura electronică, cum ar fi ESIGN, eIDAS, ZertES, demonstrând angajamentul companiei de a respecta și depășesc standardele din industrie privind protecția datelor.

Urmând cele mai stricte reguli de confidențialitate

Ocupând locul înalt printre prioritățile de top ale SIGN.PLUS, compania se străduiește să ofere unele dintre cele mai robuste protecție a confidențialității disponibile pe tot globul. Ca organizație cu sediul în Elveția, SIGN.PLUS acordă prioritate legilor stricte de confidențialitate elvețiene care protejează toate datele utilizatorilor. Pentru a asigura cel mai înalt nivel de confidențialitate a datelor, SIGN.PLUS stochează, de asemenea, toate informațiile personale ale utilizatorilor într-un centru de date elvețian extrem de securizat, care este protejat de Legea federală elvețiană privind protecția datelor (FADP) și Ordonanța federală elvețiană privind protecția datelor (FODP).

Deveniți un utilizator SIGN.PLUS astăzi

Deși SIGN.PLUS oferă un cont gratuit, veți dori toate clopotele și fluierele care îl fac cât mai fiabil, sigur și eficient de utilizat. Pentru a avea acces la mai multe dintre funcțiile serviciului, va trebui să vă înscrieți la SIGN.PLUS Personal (9,99 USD/lună), Professional (19,99 USD/lună), Business (29,99 USD/lună) sau Enterprise, în funcție de nevoile dvs.

Fiecare nivel adaugă funcții noi, cum ar fi branding personalizat și integrarea Slack disponibile începând cu planul de afaceri sau accesul la foldere disponibile cu conturile Professional, Business și Enterprise. Cel mai bine, SIGN.PLUS oferă o reducere de 10% cu codul semn10 la noile planuri Professional și Business, care se adaugă reducerii pe care o veți obține cu facturarea anuală activată.

Înregistrați-vă la SIGN.PLUS astăzi pentru a începe să vă simplificați fluxul de lucru și pentru a crea o mașină de semnătură electronică bine unsă pentru afacerea dvs.

Generator de semnături SIGN.PLUS

Îmbunătățiți-vă fluxul de lucru cu acest serviciu de semnătură electronică capabil să se integreze cu aplicații terțe și să ofere utilizatorilor multe funcții sigure care economisesc timp.

Magazin