Cum să partajați fișiere Google Drive

Introduceți o persoană de contact Google sau adresa de e-mail a persoanei cu care doriți să partajați fișierul; puteți partaja un fișier cu până la 200 de persoane sau grupuri. Faceți clic pe săgeata derulantă și alegeți dacă doriți ca persoana sau persoanele să poată edita documentul, să insereze comentarii în el sau să îl vadă doar. De asemenea, puteți adăuga o notă la invitația prin e-mail. Faceți clic pe Trimitere.

Dacă persoana are un cont Google, e-mailul tău este trimis. Dacă destinatarul dvs. nu are un cont Google, vi se prezintă două opțiuni. Puteți trimite o invitație, caz în care persoana are 14 zile pentru a se conecta cu un cont Google pentru a edita, comenta sau vizualiza documentul.

Alternativ, puteți crea și trimite un link către documentul dvs., caz în care destinatarul poate vizualiza documentul fără un cont Google, dar nu poate edita sau comenta în el.

La celălalt capăt, destinatarul deschide e-mailul și dă clic pe butonul Deschide în Documente. Dacă persoana respectivă are un cont Google, i se solicită să se conecteze la acesta pentru a edita, comenta sau vizualiza documentul în Google Docs.

Dacă persoana respectivă nu are un cont Google și ați ales opțiunea de a trimite linkul, documentul se deschide în Google Docs, unde persoana respectivă îl poate citi, dar nu îl poate comenta sau edita. Persoana respectivă nu poate solicita acces pentru comentarii sau editare decât dacă are un cont Google.

Dacă persoana are un cont Google și accesează documentul cu permisiunea de a-l edita, el sau ea poate face clic pe butonul care spune Editare în colțul din dreapta sus și poate schimba opțiunea la Sugerare sau Vizualizare. Dacă persoana accesează documentul cu permisiunea de a comenta în el, el sau ea poate face clic pe butonul care spune Sugerare și poate schimba opțiunea la Vizualizare.

Acum puteți juca cu trei opțiuni pentru Partajare prin link. Prima opțiune pentru Public pe Web permite oricui să vă acceseze documentul pe Web prin linkul din dreapta. Puteți seta permisiuni pentru a limita alți utilizatori să editeze, să comenteze sau pur și simplu să vizualizeze documentul. În funcție de permisiunile pe care le alegeți, destinatarii pot edita, comenta sau vizualiza documentul fără a fi nevoie să se conecteze la Google.

A doua opțiune pentru Oricine cu linkul permite utilizatorilor să vă acceseze documentul dacă cunosc adresa URL a acestuia. Această opțiune este puțin mai sigură decât prima, în funcție de cât de mult anticipați că linkul este partajat.

A treia opțiune pentru Dezactivat dezactivează Partajarea prin link, astfel încât doar persoanele pe care le invitați direct să poată accesa documentul.

În fereastra Publicare pe web, faceți clic pe săgeata în jos pentru Conținut și setări publicate. Puteți decide dacă doriți ca documentul dvs. public să fie actualizat de fiecare dată când faceți o modificare. În mod implicit, documentul dvs. va fi publicat ca propria pagină web dedicată. Faceți clic pe Publicați și răspundeți da când Google vă întreabă dacă sunteți sigur.

De asemenea, puteți alege să încorporați documentul, dacă doriți să generați cod care vă permite să-l încorporați într-o pagină web existentă. Apoi copiați codul încorporat.