Cum să împachetați și să expediați în siguranță produse electronice fragile
Publicat: 2022-08-29
Dacă trebuie să expediați ceva voluminos sau fragil, cum ar fi o carcasă de computer, un monitor CRT, o cutie de vânzare cu amănuntul de jocuri video de neprețuit, o componentă stereo sau altfel, poate fi dificil să îl protejați de deteriorare. Vă vom arăta cum.
Regula de bază: Să presupunem ce este mai rău
Pentru a înțelege transportul sigur, trebuie să înțelegeți condițiile în care angajații companiei de transport maritim lucrează în fiecare zi. Ei se ocupă de milioane de pachete și nu au timp să-ți manipuleze cu grijă cutia pentru a se asigura că nimic din interior nu se sparge.
În schimb, în graba de a fi productivi, angajații transportatorilor de transport maritim ajung uneori să arunce cutii la distanțe lungi, să le arunce brusc sau poate chiar să le dea cu piciorul. Trebuie să-ți asumi ce e mai rău. Iar un autocolant „Fragil” nu îi va ajuta pe sortatorul sau transportatorul de pachete suprasolicitat să-și îndeplinească mai repede cota – de fapt, Popular Science a descoperit că ar putea chiar să-i facă să se descurce mai rău.
Aceasta înseamnă că va trebui să împachetați cutia în mod defensiv, ferindu-vă de manipularea foarte dură. Iată care sunt formele de bază de daune împotriva cărora va trebui să vă protejați:
- Daune de șoc: Daune interne din mișcări bruște extreme și decelerare rapidă.
- Daune prin compresie: Deteriorări cauzate de cutia care este strânsă. Acest lucru vine de obicei din cauza unei greutăți grele care este plasată deasupra cutiei, dar poate veni și din lateral.
- Blunt Force Damage: ceva care se rupe de la impact direct de un alt obiect.
- Deteriorări prin zgârieturi: deteriorarea suprafeței obiectului pe care îl expediați în interiorul cutiei de la abraziune.
- Daune prin forfecare sau răsucire: Acest lucru este neobișnuit, dar se poate întâmpla dacă cutia nu este suficient de rigidă.
Am expediat sute de articole fragile, cum ar fi computere, piese de computer, camere foto și jocuri video de-a lungul deceniilor, iar regula mea personală este că ar trebui să pot scăpa cutia pe pământ de la înălțimea taliei și să dau cu piciorul în cutie. forță moderată fără a deteriora nimic în interior. Cum atingeți acest nivel de protecție? Vă vom arăta.
Ce vei avea nevoie
Pentru a expedia electronice în siguranță, veți avea nevoie de materiale de transport de bună calitate. Iată o prezentare generală:
- O cutie bună (sau două): găsiți o cutie de carton robustă, care permite spațiu liber de 3-8 inci pe toate părțile articolului. Veți umple acest spațiu mai târziu. Este nevoie de mai mult spațiu liber pentru articolele mai grele. Dacă nu puteți încăpea totul într-o cutie, utilizați două sau mai multe cutii pentru a evita să aveți prea puțin spațiu pentru umplutură în interiorul cutiei. Un lucru de reținut este că, în general, serviciile de expediere taxează mai mult pentru volumul cutiei (dimensiunea totală) decât pentru greutatea suplimentară. Așadar, adăugarea prea multă umplutură (și prea mare a unei cutii) va menține articolul mai sigur, dar va crește, de asemenea, dramatic costul de transport.
- Bandă de ambalare: Cumpărați bandă de ambalare de înaltă calitate, de marcă. Banda Gorilla este excelentă, dar scumpă. Dacă expediați multe articole, poate doriți să cumpărați în schimb marca Scotch.
- Folie cu bule: veți avea nevoie de suficientă folie cu bule pentru a acoperi articolul pe care îl expediați în 2-3 straturi. Folia cu bule cu celule mici sau cu celule mari funcționează, dar folie cu bule cu celule mai mari este mai bună pentru articolele mai grele. Acest lucru protejează suprafața articolului împotriva zgârieturilor de umplerea golurilor sau de orice alte articole din cutie. Este, de asemenea, protecție de rezervă împotriva deteriorării forțate contondente (dacă cutia de expediere este complet, catastrofal zdrobită - ceea ce, din păcate, se întâmplă uneori).
- Umplere gol: veți avea nevoie de ceva pentru a umple spațiile goale dintre articol și pereții cutiei, suspendând elementul în centru. Am descoperit că hârtia mototolită sau cea de ziar este cea mai bună alegere. Evitați să împachetați arahide cât mai mult posibil, deoarece permit obiectelor grele să se deplaseze în interiorul cutiei. Umplerea bună a golurilor protejează împotriva șocurilor (un mic spațiu de mișcare pentru ca articolele să „încetinească” mai ușor în interiorul cutiei), forța netă asupra cutiei și deteriorarea prin compresie.
Cum să împachetați articolul
Acum că aveți materialele dvs., va trebui să le puneți pe toate împreună într-un pachet frumos și ordonat. Modul de ambalare a articolului poate varia dramatic în funcție de dimensiunea, forma și greutatea articolului, așa că vom generaliza aici. Probabil va trebui să personalizați aceste instrucțiuni pentru articolul dvs. pe măsură ce urmați procesul pas cu pas de mai jos.
Pregătiți articolul
Dacă articolul se află în propria sa cutie de vânzare cu amănuntul, umpleți spațiile goale din cutie cu folie cu bule, astfel încât să nu zbârnească nimic acolo. Dacă expediați un articol gol, cum ar fi o carcasă de computer, poate fi necesar să-l deschideți și să umpleți golul pentru a preveni slăbirea componentelor sau a cardurilor și deteriorarea din cauza manipulării brutale. De asemenea, îl va face mai puternic și mai puțin probabil să se îndoaie sau să se deformeze dacă este sprijinit ușor din interior. De asemenea, legați toate cablurile libere și înfășurați-le în propria lor mică secțiune de folie cu bule, astfel încât conectorii să nu se deterioreze sau să zgârie nimic altceva în cutie.
Aplicați Bubble Wrap
Apoi, înfășurați articolul în 1-3 straturi de folie cu bule. Folosiți bule mici pentru articole mai mici și bule mai mari pentru articole mai mari. Articolele mai grele ar trebui să aibă mai multe straturi de folie cu bule. Lipiți-l cu bandă adezivă în jurul articolului fără a obține bandă pe elementul în sine. Acest lucru protejează articolul de zgârieturi în cutie și, de asemenea, adaugă o protecție împotriva forței contondente ca ultimă linie de apărare.
Dacă expediați mai multe articole, asigurați-vă că fiecare articol are suficientă folie cu bule pentru a-l proteja de articolele ambalate în jurul său în cutie. (Evitați să împachetați articole grele lângă articole mai ușoare, deoarece acestea se pot deteriora reciproc în cutie. Dacă este cazul, veți avea nevoie de două cutii.)
Potriviți și pregătiți cutia
Odată ce articolul dvs. a fost împachetat, va trebui să găsiți o cutie robustă, care este suficient de puternică și groasă pentru a ține articolul pe care îl expediați. Asamblați cutia și plasați articolul în mijlocul cutiei, centrându-l în mod egal de toți pereții. Cutia va trebui să fie suficient de mare pentru a lăsa 3-8 inci spațiu între articol și pereții cutiei. Cantitatea de spațiu liber depinde de greutatea articolului pe care îl împachetați. Articolele mai mari au nevoie de mai mult spațiu pentru protecție împotriva șocurilor. Acest gol, odată umplut, oferă, de asemenea, o zonă de sifonare care permite defectarea cutiei de ambalare fără a deteriora articolul din interior. În special, colțurile eșuează adesea, așa că este important să păstrați obiectele departe de colțuri. Doriți ca daunele să fie absorbite de umplerea golului și nu de articolul în sine.
Odată ce ați găsit cutia corectă, lipiți cutia împreună și întăriți colțurile dacă este necesar cu bandă suplimentară. Lăsați un capăt deschis, astfel încât să puteți împacheta articolul înăuntru.
Împachetați articolul
Îndepărtați elementul centrat și mototoliți suficient hârtie de ziar pentru a crea un strat în partea de jos a cutiei care va fi egal cu stratul din partea de sus când ați terminat. După ce ați pus primul strat la loc, înlocuiți articolul în mijlocul cutiei (pe partea de sus a hârtiei de ziar). Mototoliți mai multă hârtie de ziar și împachetați-o uniform pe toate părțile cutiei. Completați tot spațiul disponibil din casetă. Acest lucru întărește rezistența cutiei.
Dacă lăsați spațiu gol, vă bazați pe rezistența cutiei în sine pentru a nu se mototoli sub greutate. Cu toate golurile umplute, orice forță asupra cutiei poate fi distribuită uniform și întregul pachet va fi mai puternic. Imaginează-ți puterea unui balon care este umplut cu aer și legat închis față de unul care este deschis. Balonul capătă rigiditate datorită conținutului său comprimat, forțându-și pereții spre exterior, iar o cutie de transport bine ambalată este aproape la fel.
Închideți Cutia
După ce ați umplut hârtie de ziar până la marginea cutiei, pliați clapele închise și țineți-le apăsat drept în timp ce lipiți cusătura, închizând cutia. Dacă articolul este ușor, probabil că puteți utiliza doar o bandă de bandă pentru articulațiile principale. Pentru articolele mai grele, adăugați două sau trei curele de bandă. Pentru cele mai grele articole, adăugați benzi de bandă pentru fiecare cusătură deschisă de pe cutie. Asigurați-vă că lăsați suficientă bandă pe părțile laterale ale cutiei pentru a ține capacul cutiei închis (proporțional cu dimensiunea cutiei). Cu cât banda poate prinde mai multă suprafață, cu atât va ține mai puternică.
Faceți un test de stres
Când ați terminat de lipit cutie, ridicați-o și agitați-o. Ar trebui să auzi tăcerea. Orice zgomot înseamnă că ceva din interior este nesigur și ar putea fi deteriorat de la șoc (mișcări bruște, ascuțite) în timpul manipulării.
După o muncă ideală de ambalare, ar trebui să puteți scăpa cutia la 2-3 picioare și să o loviți cu piciorul moderat, fără a deteriora articolul din interior. Aveți încredere în noi: cutia va primi un tratament mult mai dur în drum spre adresa de destinație. După o experiență de expediere a mai multor articole, veți descoperi că scopul unei lucrări de ambalare ideală este de a împacheta cea mai mică cutie posibilă pentru articol, reușind totuși să treacă acest test de stres. Este un echilibru dificil de obținut.
De ce nu este de obicei atât de bună ambalarea?
Până acum, dacă nu ați expediat nimic înainte, s-ar putea să vă gândiți că această metodă este exagerată. La urma urmei, dacă ați comandat produse electronice prin poștă sau prin servicii de expediere, probabil veți observa că articolele expediate comercial, de obicei, nu vin atât de bine protejate. Sigur, veți găsi elementele de bază la locul lor, dar nimic ca umplutura și protecția pe care le vedeți aici.
Diferența dintre tine și o companie care produce în masă bunuri cu amănuntul este că ei expediază mii de articole în fiecare zi și trebuie să reducă costurile de transport, depozitare și expediere, menținând materialele de expediere a produselor la un nivel minim. De exemplu, în 2022, Nintendo a redus dimensiunea consolei Switch pentru a reduce costurile lanțului de aprovizionare ca acestea. Companiile mari își pot permite să suporte pierderi pentru câteva articole care sunt deteriorate în timpul transportului dacă economisesc milioane de dolari pe an zgârind cu materialele de ambalare.
O altă componentă importantă a acestei situații este că companiile au adesea sute sau mii din același articol disponibil pentru a înlocui orice articole care sunt deteriorate (și nu uitați, acestea pierd doar prețul brut de producție sau prețul cu ridicata al articolului deteriorat, nu prețul de vânzare cu amănuntul) . Ei pot expedia cu ușurință un alt articol din nou dacă primul este deteriorat în timpul transportului. În schimb, dacă expediați un articol unic pe care îl dețineți, aveți o singură șansă la o expediere de succes, așa că este important să luați măsurile adecvate pentru a-l proteja.
Aici, creșterea companiilor precum Amazon cu „livrare gratuită” și umplutură minimă a derutat cu adevărat oamenii cu privire la metodele adecvate de ambalare. Dacă cumperi un articol prost ambalat de pe eBay care ajunge în stare perfectă, ai avut noroc. Multe articole ajung să fie deteriorate în timpul transportului, deoarece există o presiune semnificativă din partea cumpărătorilor pentru a menține costurile de transport la un minim absolut. Transportul bun este costisitor, deoarece ambalarea bună adaugă mult volum pachetului. Dacă doriți să primiți un articol rar intact de la eBay, alegeți vânzătorul cu prețuri de transport mai mari, nu mai mici. Se merită.
Un ultim sfat: asigurarea de expediere ajută foarte mult
După împachetarea articolului, alegerea transportatorului este la latitudinea dvs. Fiecare companie are propriile sale beneficii și compromisuri care sunt prea complexe pentru a fi abordate aici. Dar există un adevăr universal, indiferent de transportatorul pe care îl alegeți: asigurați-vă articolul, dar nu pentru motivul pe care l-ați putea crede.
De-a lungul anilor, am auzit de la mai mulți angajați de la diferiți transportatori că, dacă asigurați un pachet pentru orice sumă, coletul primește adesea un tratament special, deoarece manipulatorii pot fi personal răspunzători dacă ceva se sparge.
Deci, dacă aveți șansa de a obține asigurare, adăugați-o, chiar dacă nu acoperă întreaga sumă a articolului. Acest lucru va face ca transportatorii să fie mai puțin probabil să vă arunce pachetul computerului pe verandă de la 10 metri distanță.
Pentru articolele de mare valoare, asigurați întotdeauna la prețul integral, dar să știți că solicitarea asigurării (de fapt, primirea banilor înapoi pentru un articol deteriorat) poate fi foarte dificilă, în funcție de transportator. În cele din urmă, ambalarea bună este cel mai bun tip de asigurare, deoarece, dacă un articol rar este deteriorat în timpul transportului, nicio asigurare nu îl va aduce înapoi. Succes și fii în siguranță acolo!