Cum să părăsiți Gmail și să vă revendicați confidențialitatea
Publicat: 2022-01-29
Îmi datorez motivația aici unui prieten care mi-a trimis un e-mail săptămâna trecută. Citise în profunzime despre confidențialitatea și securitatea online și a decis să treacă la platforme „mai puțin de date”. Ea sări din Gmail și copiase noua ei adresă. „Evident că încă îmi verific Gmail”, a scris ea, „dar acum aveți o altă modalitate de a mă contacta”.
1. Alegeți un nou furnizor de e-mail
Primul pas este să decideți ce serviciu veți folosi pentru noul dvs. e-mail.
Puteți rula propriul dvs. server de e-mail, dacă aveți cunoștințele tehnice necesare pentru a-l configura și pentru a lua decizii informate cu privire la modul de securizare. Sincer, asta e peste capul meu.
În schimb, am căutat un furnizor care îndeplinește aceste criterii:
- are un istoric pozitiv în ceea ce privește confidențialitatea și securitatea,
- criptează e-mailurile de la capăt la capăt,
- oferă autentificare cu doi factori și
- face bani percepând o taxă rezonabilă (50 USD pe an este un punct de referință bun), mai degrabă decât afișându-ți reclame sau monetând în alt mod utilizatorii sau datele acestora.
Dacă sunteți dispus să citiți legile din diferite țări, s-ar putea să luați în considerare și jurisdicția companiei, astfel încât să vă cunoașteți drepturile în ceea ce privește ceea ce compania poate și nu poate transmite despre dvs. oricărei autorități.
Deși nu sunt în măsură să recomand un serviciu față de altul, există multe servicii de e-mail respectabile, axate pe confidențialitate. Câteva exemple sunt:
- ProtonMail,
- Tutanota,
- Hushmail Premium,
- Fastmail și
- Poștă.
PCMag intenționează să facă recenzii ale acestor servicii, dar deocamdată va trebui să faceți câteva cercetări pentru a găsi pe cel care se potrivește cel mai bine nevoilor dvs.
2. Utilizați un nume de recunoscut pentru noul cont
Atunci când trimiteți e-mail persoanelor dintr-un cont nou, aceștia trebuie să creadă că ești tu.
În timp ce treceam la un furnizor de e-mail mai atent la confidențialitate, am discutat cu Max Eddy, care scrie despre securitate și confidențialitate pentru PCMag. El a condus acasă ideea despre a-i face pe oameni să creadă că ești cine spui că ești. Oamenii cred de obicei că o adresă care începe cu un nume pe care îl recunosc și se termină în gmail.com este legitimă. Cu siguranță, ar putea fi o schemă de phishing bine direcționată, dar nu pare la fel de umbrită ca o adresă care se termină în @iFuhW9WDiFuhW9WD.com. Este unul adevărat pe care l-am găsit în dosarul meu nedorit.
Când plătiți pentru e-mail, de obicei puteți alege să utilizați unul dintre mai multe domenii pe care le deține serviciul sau puteți utiliza orice domeniu pe care îl dețineți. Persoanele dvs. de contact știu ce domenii dețineți? Le-ar recunoaște cu ușurință? Poate nu.
Utilizarea domeniului furnizorului de e-mail este un pariu sigur. După cum a spus Max, oamenii îl pot căuta online și pot obține o asigurare că nu este fals.
3. Importă-ți contactele
Apoi, veți dori să vă copiați contactele din vechiul serviciu de e-mail în cel nou.
Mai întâi, verificați ce tipuri de fișiere acceptă noul dvs. furnizor de e-mail pentru încărcări, cum ar fi Outlook CSV sau formatul Apple vCard. Apoi, exportați datele de oriunde vă păstrați agenda. În cele din urmă, importați-le în noul serviciu de e-mail.
Dacă utilizați Gmail, accesați contact.google.com. În partea stângă, căutați Mai multe și faceți clic pentru a o extinde. Alegeți Export și selectați tipul de fișier dorit.
Dacă utilizați aplicația Contact de la Apple, deschideți aplicația Contacte pe computere și selectați pe toți cei pe care doriți să le exportați, care ar putea fi toți. Apoi accesați Fișier > Export > Export vCard. Aceasta vă va exporta toate contactele, astfel încât să le puteți importa în noul serviciu de e-mail.
4. Începeți să vă copiați noua adresă
Poate că cea mai ușoară modalitate de a adăuga un aer de credibilitate noii adrese este prin CC-ul pe e-mailurile pe care le trimiteți de la vechea adresă. Este o modalitate simplă de tranziție, deși este lent.
Nu vă simțiți frustrați dacă continuați să primiți e-mail la vechea adresă. Dă-i timp. După un timp, puteți începe să trimiteți e-mail persoanelor numai de la noua adresă, ceea ce va ajuta, deoarece oamenii răspund adesea la mesajul anterior de la dvs., în loc să înceapă unul nou.
5. Redirecționați e-mailurile primite
În funcție de cât de urgent doriți să renunțați la vechiul serviciu, ați putea lua în considerare redirecționarea e-mailurilor din căsuța de e-mail în noul dvs. cont de e-mail. Vă va ajuta să vă înțărcați de vechiul serviciu.
În Gmail, accesați Setări > Redirecționare și POP/IMAP și alegeți Adăugați o adresă de redirecționare. Introduceți noua adresă și așteptați un e-mail de verificare de la Google. Asigurați-vă că faceți clic pe linkul de verificare pentru a activa redirecționarea e-mailului.
Să presupunem că unul dintre motivele pentru care doriți să părăsiți vechiul cont de e-mail este că primiți o mulțime de nedorit. Puteți adăuga un filtru la redirecționarea e-mailurilor, astfel încât să primiți e-mail numai de la persoanele pe care le specificați sau care îndeplinesc alte criterii.
Recomandat de editorii noștri
6. Luați în considerare importarea istoricului de e-mail
Un alt mod prin care puteți ușura tranziția între adresele de e-mail este mutarea e-mailurilor vechi în noul sistem. Verificați dacă noul dvs. furnizor de e-mail acceptă importul de e-mailuri. Dacă se întâmplă, veți avea nevoie de instrucțiuni. De obicei, nu este la fel de simplu ca încărcarea unei liste de contacte, deoarece arhivele de e-mail vor fi un fișier mult mai mare.
Pentru a vă exporta arhivele din Gmail, începeți de la Google Takeout (takeout.google.com) și deselectați-le pe toate. Apoi derulați în jos la Mail și selectați-l doar. Alegeți dacă doriți să descărcați e-mailurile cu toate etichetele sau doar un subset, cum ar fi totul, cu excepția Coșului de gunoi. După ce ați mai răspuns la câteva solicitări, vă veți exporta datele. Apoi urmați instrucțiunile de la noul furnizor pentru a-l importa. Fii atent la formatul MBOX, deoarece asta îți oferă Google.
7. Nu vă ștergeți vechea adresă
Dacă nu aveți un motiv convingător pentru a vă șterge vechiul cont de e-mail, nu. Dacă ați folosit adresa pentru ceva important, cum ar fi depunerea taxelor sau ca adresă de recuperare pentru alte conturi online, este posibil să aveți nevoie de ea.
Următorii pași: faceți o verificare a confidențialității
Dacă sunteți pe probleme de confidențialitate și securitate, există și alte acțiuni simple pe care le puteți lua pentru a vă ajuta.
Pentru început, dacă nu utilizați un manager de parole, vă rugăm să obțineți unul! A avea parole unice și puternice pentru toate conturile dvs. de conectare contribuie în mare măsură la prevenirea compromiterii datelor dvs.
Dacă sunteți în continuare cu Google, asigurați-vă că efectuați o verificare de securitate a contului dvs. Sunt multe de trecut, deoarece Google păstrează cu siguranță o mulțime de informații despre tine. Este un exercițiu care merită totuși.
Când nu utilizați în mod activ serviciile de localizare pe telefon, dezactivați-le. Pe iPhone, acestea sunt listate la Confidențialitate dintr-un motiv. Bateria vă va mulțumi și pentru această schimbare.
În general, fiți atenți la aplicațiile pe care le descărcați, la sondajele la care răspundeți și la toate celelalte date care par inofensive pe care aplicațiile și site-urile web vă sugerează să le oferiți. Dacă scandalul Cambridge Analytica-Facebook ne-a învățat ceva, este că nu ne putem imagina întotdeauna modul în care propriile noastre date pot fi folosite împotriva noastră.