Cum să alegeți aplicația Calendar potrivită pentru a vă îmbunătăți productivitatea

Cât de mult te bazezi pe calendarul tău? Fără a mea, nu aș ști niciodată la ce oră am cerut pentru programări, când va ateriza avionul unui vizitator sau în ce zi să le dau câinilor mei pastilele de dirofilare. Calendarele ne ajută să rămânem organizați în moduri diferite de o listă de activități. Nu mă înțelege greșit. Nu aș putea trece printr-o călătorie la magazin fără lista mea de lucruri de făcut, dar calendarele servesc unui alt scop.

Aplicațiile de calendar păstrează întâlnirile. Ele ne pot aminti de timpul potrivit înainte de a trebui să plecăm la o întâlnire, o tunsoare sau un concert. Aplicațiile de calendar foarte bune vă permit, de asemenea, să partajați un calendar întreg sau să selectați evenimente cu alții. Când familia ta este de acord să plece într-o vacanță, de exemplu, poți să blochezi datele în calendarul tău, să partajezi intrarea din calendar tuturor celor care merg cu tine și să nu-ți faci griji că cineva va apărea accidental cu o săptămână mai devreme.

Nu toate aplicațiile Calendar sunt adevărate calendare

Aruncă o privire în orice magazin de aplicații și vei vedea că aplicațiile de calendar sunt de un ban pe duzină. Mi se pare că majoritatea sunt dezamăgitoare din două motive foarte importante.

În primul rând și cel mai important, majoritatea aplicațiilor de calendar nu sunt calendare adevărate. Acestea necesită să vă conectați la un alt calendar, cum ar fi Google Calendar sau Apple Calendar, pentru a le utiliza. Cu alte cuvinte, calendarul la care vă conectați stochează informațiile dvs., inclusiv toate întâlnirile pe care le creați și detaliile pe care le adăugați. Aplicația este doar o fereastră către acele informații, cu instrumente și funcții adăugate care vă permit să le gestionați. În acest fel, majoritatea aplicațiilor de calendar sunt ca aplicațiile client de e-mail. Aplicațiile client de e-mail vă oferă o interfață cu instrumente adăugate pentru accesarea și gestionarea unui cont de e-mail existent, dar nu vă oferă un nou cont de e-mail. Pentru asta, aveți nevoie de un serviciu de e-mail în același mod în care aveți nevoie de un serviciu de calendar.

În al doilea rând, prea multe aplicații de calendar sunt doar pentru dispozitive mobile sau nu sunt multiplatforme. Dacă doriți să vedeți și să vă gestionați calendarul pe un ecran de dimensiune completă folosind o aplicație desktop sau o aplicație web care are o experiență similară cu cea pe care o obțineți pe dispozitivul dvs. mobil, opțiunile dvs. sunt reduse. Dacă doriți o aplicație multiplatformă, opțiunile dvs. sunt și mai subțiri.

Dacă sunteți de acord doar cu dispozitivele mobile — dacă tot ceea ce doriți este o aplicație pe telefonul dvs. care extrage date dintr-un calendar conectat și apoi vă oferă câteva funcții suplimentare, cum ar fi memento-uri și gestionarea integrată a sarcinilor — aveți mâna de alegere .

Să ne uităm mai întâi la cele mai bune aplicații de calendar, urmate de cele mai bune calendare online adevărate. Amintiți-vă, diferența este că o aplicație de calendar necesită să vă conectați la un alt calendar sursă pentru ca acesta să funcționeze, iar calendarul „adevărat” este acea sursă.

Cele mai bune 5 aplicații pentru calendar (aplicații pentru clienți)

Nu vreau să fac caca prea mult din aplicațiile de calendar. Ele oferă un serviciu util în același mod în care o fac aplicațiile client de e-mail. Acestea adaugă funcționalitate și ușurință în utilizare experienței dvs. de calendar. Unele dintre ele îmbină date din mai multe surse, permițându-vă să vedeți nu numai întâlnirile din calendar, ci și lista de sarcini, mementourile și multe altele. Iată câteva dintre cele mai bune opțiuni din această categorie.

Butleroy

Gratuit (deocamdata)

Platforme: iOS și macOS

Butleroy este o aplicație pentru iOS și Mac destul de nouă, care se conectează la calendarul, mementourile și lista de activități online existente. Se sincronizează cu aplicații precum Todoist, Trello, Hubspot, Apple Reminders și altele. În funcție de cât de multe informații păstrați în diverse aplicații, Butleroy poate fi puțin copleșitor. Dacă îți place să vezi toate sarcinile de făcut, întâlnirile și mementourile într-un singur loc, totuși, este o aplicație bună pentru utilizatorii Apple.

Calendare 5 de la Readdle

6,99 USD; versiune gratuită cu limitări disponibile

Platforme: iPhone și iPad

Aplicația lui Readdle numită Calendars 5 și alternativa ușoară gratuită cunoscută pur și simplu ca Calendars (fără 5) este una dintre cele mai populare aplicații de calendar pentru iOS. Are o interfață bine concepută și controale intuitive. Se poate conecta la Google Calendar, Apple Calendar (iCloud) și Outlook Calendar. Puteți schimba cu ușurință între o vizualizare lunară a calendarului dvs., o vizualizare a listei derulante cu evenimente și întâlniri, o vizualizare săptămânală și așa mai departe.

Oricât de minunat este, am o problemă cu Calendars 5: prețul. De la început (și chiar și după ce a citit informațiile lui Readdle despre prețurile Calendars 5) este confuz. Versiunea gratuită a aplicației oferă un upgrade la un cont Pro pentru 6,99 USD. Aplicația plătită costă 6,99 USD. Dar există și o serie de upgrade-uri în aplicație pe care le puteți cumpăra. Nu există o mare claritate cu privire la ceea ce obțineți pentru banii dvs. sau dacă există costuri suplimentare.

Fantastic

4,99 USD pe lună; versiune gratuită cu limitări disponibile

Platforme: Apple Watch, iPhone, iPad, macOS

Fantastical by Flexibits este una dintre acele aplicații de calendar care funcționează doar dacă o conectezi mai întâi la un alt calendar. Opțiunile dvs. sunt iCloud, Microsoft Exchange, Microsoft Office 365, Google, Yahoo, fruux, Meetup și alte conturi CalDAV. Ideea este că trebuie să-l conectezi la ceva, altfel nu poți face nicio programare pentru el. În plus, este disponibil doar pe platformele Apple. Îmi place când aplicațiile importante îmi oferă și acces la web, în ​​cazul în care nu am dispozitivele mele sau ceva nu merge bine cu ele, dar Fantastical nu are.

Odată ce ați configurat Fantastical, acesta are câteva caracteristici convenabile, cum ar fi afișarea unei previzualizări pe hartă a locațiilor evenimentului, atunci când este posibil. Are mementouri personalizabile, inclusiv „timpul de plecare”, care se bazează pe timpul de călătorie între locația dvs. actuală și locația evenimentului. Dacă versiunea gratuită nu este suficientă pentru tine, poți încerca nivelul Premium timp de 14 zile, înainte de a trebui să plătești.

GroupCal de 24me

Gratuit

Platforme: Android și iOS

GroupCal by 24me este o aplicație nouă, gratuită, numai pentru dispozitive mobile, care tratează calendarele partajate ca și cum ar fi fire WhatsApp de grup. Inviți un grup de persoane să creeze un calendar comun folosind numerele lor de telefon sau un link în loc de adrese de e-mail. Ai putea avea grupuri pentru evenimente de familie, diferite proiecte de afaceri, un club de carte, voluntariat și așa mai departe. Fiecare grup este codificat cu culori, ceea ce face ușor să identificați evenimentul căruia îi aparține. O vizualizare deosebit de drăguță arată doar evenimentele dintr-un anumit calendar în culori pline, cu alte evenimente estompate, astfel încât să vă puteți concentra pe un singur lucru la un moment dat, fără a pierde ideea a ceea ce mai aveți pe agendă. Încă trebuie să vă conectați la un alt calendar pentru ca această aplicație să funcționeze și să îi oferiți acces la persoanele de contact.

TimePage de Moleskine

11,99 USD pe an

Platforme: iPhone și iPad

TimePage by Moleskine (11,99 USD pe an) vine de la aceeași companie care produce notebook-uri Moleskine. Estetica acestei aplicații este aceeași cu eleganța și simplitatea cărților. Un fundal întunecat pune la bază aplicația și puteți alege culoarea de accent. Glisând la stânga și la dreapta vă aduce la o vizualizare pe an, o vizualizare lunară și o vizualizare cu derulare zi cu zi. În timp ce unele aplicații de calendar se simt aglomerate și frenetice, TimePage are un sentiment de calm. Deși necesită o taxă de abonament (se revine la modul numai citire după o încercare dacă nu plătiți), personalul PCMag l-a numit un iOS pentru care merită plătit.

Cele mai bune 5 calendare online (servicii de calendar)

Dacă doriți să utilizați oricare dintre aplicațiile de calendar enumerate mai sus, mai întâi aveți nevoie de un calendar online. Poate deloc surprinzător, patru dintre cele cinci calendare online de top fac parte dintr-un serviciu de e-mail. Valoarea anormală este Apple. Calendarul său nu este legat direct de serviciul său de e-mail, deși se află în același ecosistem ca și ofertele de e-mail ale Apple. Deci, deși nu sunt chiar o pereche, nici nu sunt complet neconectați.

Calendar Apple

Inclus cu dispozitivele Apple acceptate

Platforme: iOS, macOS, web

Apple Calendar pentru Mac și iOS este unul dintre cele trei mari calendare. Deoarece este o centrală puternică în spațiu, multe alte aplicații au creat conexiuni la acesta. Aceasta înseamnă că, dacă utilizați Apple Calendar ca aplicație principală de calendar, puteți accesa cu ușurință evenimentele și alte detalii din alte aplicații. Aplicația vine preîncărcată pe dispozitivele Apple acceptate. Dacă aveți vreodată nevoie de calendar și nu aveți iPhone-ul sau Mac-ul la îndemână, vă puteți conecta la iCloud.com și îl puteți vedea ca o aplicație web.

Ca produs Apple, Calendar are câteva integrări bune cu alte aplicații și instrumente Apple, inclusiv Siri, Mail, Messages și Safari. De exemplu, cu permisiunea dvs., Siri vă poate recomanda noi intrări din calendar pe baza e-mailurilor pe care le vede. Poate transforma un e-mail de confirmare a zborului într-un eveniment din calendar. O altă caracteristică utilă este capacitatea de a delega un calendar unei alte persoane, cum ar fi un asistent.

Google Calendar

Gratuit; necesită un cont Google

Platforme: Android, iOS, web

Google Calendar ar putea fi cea mai bine conectată aplicație de calendar, în ceea ce privește opțiunile de integrare cu alte aplicații și servicii online. Puteți crea diverse calendare pentru dvs. și vă puteți abona la calendarele altor persoane. Are un suport foarte bun pentru lucrul cu mai multe fusuri orare, inclusiv posibilitatea de a face un widget pe partea laterală a aplicației web care arată ora curentă oriunde este relevantă pentru dvs. (uitați-vă în partea stângă a imaginii de mai sus). De asemenea, are aplicații gratuite pentru iPhone, iPad și, desigur, Android. Într-adevăr, există o mulțime de trucuri pe care le poți face cu Google Calendar.

Dacă sunteți pe punctul de a utiliza Google Calendar din cauza problemelor de confidențialitate, aruncați o privire la câteva dintre modalitățile prin care puteți împiedica Google să vă urmărească.

Calendar Lightning (în Thunderbird Mail)

Gratuit, se accepta donatii

Platforme: Linux, macOS, Windows

Calendarul Lightning face parte din aplicația Thunderbird Mail. Este disponibil pentru Linux, macOS și Windows. Nu există aplicații mobile și asta ar putea fi un blocaj pentru mulți oameni care iau în considerare această aplicație. Adevărata atracție pentru Lightning Calendar, precum și pentru Thunderbird Mail, este că sunt gratuite și open-source, realizate de organizația nonprofit Mozilla.

Nu trebuie să vă conectați la niciun alt calendar pentru a utiliza Lightning. Tot ce trebuie să faceți este să descărcați aplicația potrivită pentru sistemul dvs. de operare și limba (sunt incluse zeci de limbi), apoi deschideți aplicația și începeți. Când creați intrări în calendar, puteți adăuga o cantitate incredibilă de detalii, clasificând evenimentul sau întâlnirea nu doar într-un calendar, cum ar fi Personal sau Serviciu, ci după o temă secundară, cum ar fi Apel telefonic sau Vacanță. Dacă doriți să sincronizați Lightning cu un calendar bazat pe cloud, cum ar fi Google Calendar sau Apple Calendar, puteți, dar nu este necesar. Dacă preferați să păstrați toate informațiile despre întâlniri locale și offline, puteți face asta.

Calendar Outlook

Gratuit pentru versiunea Outlook.com; necesită un cont Office 365 sau Business pentru aplicațiile desktop

Platforme: Android, iOS, macOS, web, Windows

Calendarul Microsoft Outlook este aplicația de calendar de utilizat dacă sunteți investit profund în alte aplicații Microsoft, în special în Outlook pentru e-mail. Când este folosit într-un cadru de afaceri, are mai multe funcții decât vor avea nevoie să învețe majoritatea oamenilor. Puteți vedea disponibilitatea altor persoane pentru a programa întâlniri. Puteți configura aplicația astfel încât să puteți vedea alte informații relevante în timp ce vă gestionați calendarul, cum ar fi e-mailul și sarcinile. Toate cele mai puternice caracteristici ale Outlook sunt rezervate pentru aplicațiile desktop. Aplicațiile mobile pot fi utile, dar nu pot face aproape ceea ce pot aplica aplicațiile desktop.

Dacă nu utilizați o versiune plătită de Microsoft Office, puteți utiliza în continuare Outlook gratuit ca Outlook.com. Versiunea respectivă nu oferă integrări cu alte aplicații Office, dar încă primești e-mail și calendar într-una. Versiunea Outlook.com este disponibilă și pentru aplicațiile mobile. Din nou, este o aplicație combinată de e-mail și calendar, așa că nu-ți distruge mintea încercând să găsești opțiunea specifică calendarului de descărcat din Google Play sau App Store Apple.

Calendar Yahoo

Gratuit cu un cont Yahoo Mail

Platforme: Web

Yahoo nu primește la fel de multă atenție ca odinioară pentru serviciul său de e-mail, dar încă merge și vine cu un calendar destul de decent. Interfața web pune în dreapta o coloană subțire pentru lista de activități, în timp ce în stânga veți găsi un mini calendar anual care face să treceți ușor de la o lună la alta. Ca și în cazul majorității altor calendare online, Yahoo vă permite să importați evenimente din alte calendare. Aceste calendare pot fi de la prieteni și membri ai familiei care ți-au împărtășit programele, precum și calendare publice, cum ar fi afișarea jocurilor și orelor echipelor sportive sau ligilor pe care le urmărești.

Acum că sunteți înarmat cu cunoștințele de care aveți nevoie pentru a alege aplicația de calendar potrivită, ar trebui să vă gândiți la ce alt software vă poate ajuta să vă organizați. Un loc minunat pentru a începe este rezumatul PCMag a celor mai bune aplicații de productivitate.