Cum să remediați problema „Excel nu poate deschide fișierul deoarece formatul sau extensia fișierului nu este validă”?

În ciuda provocărilor tot mai mari din partea concurenților precum Google Sheets, Microsoft Excel rămâne cea mai folosită aplicație pentru foi de calcul. Este aplicația preferată în majoritatea setărilor la locul de muncă. În plus, include numeroase instrumente care ajută la eficientizarea și ușurarea fluxurilor de lucru.

Excel, ca orice altă aplicație Microsoft, întâmpină ocazional probleme. Cele mai multe dintre acestea sunt simple supărări și pot fi rezolvate cu una sau două reporniri de program sau de sistem. Cu toate acestea, problema „Excel nu poate deschide fișierul deoarece formatul sau extensia fișierului nu este validă” s-a dovedit a fi mai deranjantă pentru mai mulți utilizatori.

Dacă întâlniți acest mesaj când încercați să deschideți un fișier în Excel (sau un fișier Excel), acest ghid vă va fi de ajutor. Vă explicăm posibilele motive pentru care poate apărea eroarea și trei soluții care ar putea funcționa pentru dvs.

Excel nu poate deschide fișierul deoarece formatul sau extensia fișierului nu sunt valide

Când orice utilizator întâlnește această eroare în Excel, aceasta se datorează, de obicei, unuia dintre cele două motive:

• Fișierul este corupt.
• Extensia de fișier nu este acceptată.

Este puțin probabil ca un fișier corupt să fie deschis de programul părinte. Chiar dacă se deschide cu succes, este probabil să aibă mai multe erori, cum ar fi date lipsă sau porțiuni ilizibile. Excel și alte câteva programe fac eforturi suplimentare și pur și simplu nu deschid fișiere corupte. Depinde de utilizator să încerce să repare mai întâi corupția fișierului sau să folosească un alt document cu date necorupte.

Uneori, corupția este cauzată de malware care s-a infiltrat în sistem. Acest lucru se poate întâmpla dacă sistemul dvs. nu este complet protejat atunci când lucrați cu Foi de calcul pe web. Activitatea de internet fără legătură poate cauza și acest lucru. La urma urmei, se știe că unele tipuri de malware sunt distribuite ca macrocomenzi care se pot atașa documentelor Office.

Este mai bine să fii pregătit pentru orice. Auslogics Anti-Malware vă va proteja împotriva amenințărilor online și offline, ca antivirus principal sau suplimentar. Este discret, ușor, rapid și actualizat frecvent.

RECOMANDAT

Protejați PC-ul de amenințări cu Anti-Malware

Verificați computerul dacă nu există programe malware pe care antivirusul dvs. le poate rata și eliminați amenințările în siguranță cu Auslogics Anti-Malware

Auslogics Anti-Malware este un produs al Auslogics, dezvoltator de aplicații Microsoft Silver certificat

DESCARCĂ ACUM

Uneori, această eroare se poate datora unor formate de fișiere incompatibile sau neacceptate. Versiunile de Excel din 2007 folosesc Office Open XML ca format de fișier principal, dar sunt compatibile cu versiunile anterioare ale fișierelor Excel. O privire asupra extensiei de fișier vă va spune imediat dacă programul poate deschide acel fișier.

Dacă fișierul pe care încercați să îl deschideți este într-unul dintre aceste formate, nu se va deschide deoarece a fost corupt. Asta pentru că extensia de fișier este compatibilă cu Excel:

Caiet de lucru Excel. xlsx

Caiet de lucru Excel Macro-activat. xlsm

Caiet de lucru binar Excel. xlsb

Șablon Excel Macro-activat. xltm

Add-in Excel. xlam

Foaie de calcul. xls

Șablon Excel. xlt

Macro Excel. xlm

În plus, documentele din aceste extensii de fișiere non-Excel pot fi deschise de program, deși funcționalitatea ar putea fi redusă într-un fel:

XML. Tabel 2003 sau fișiere formatate XML. xml

Foi de calcul Lotus. prn

Fișiere text delimitate prin tabulatori/Unicode. txt

Fișiere cu valori separate prin virgulă. csv

Fișiere cu format de schimb de date. dif

Fișierele text format link simbolic. slk

dBase Data Files. dbf

Fișiere OpenOffice. ods

Fișiere cu specificații de hârtie XML. xps

Fișiere Portable Document Format. pdf

Rețineți că aceasta nu este o listă exhaustivă. Excel poate deschide fișiere cu alte extensii, inclusiv html.

Cum să remediați problema „Excel nu poate deschide fișierul deoarece formatul sau extensia fișierului nu sunt valide” pe Windows 10

Uneori, când deschideți un fișier în Excel, programul afișează în schimb acest mesaj de eroare:

Microsoft Excel

Excel nu poate deschide fișierul [File Name] deoarece formatul fișierului sau extensia fișierului nu sunt valide. Verificați dacă fișierul nu a fost corupt și că extensia fișierului se potrivește cu formatul fișierului.

Dacă întâmpinați această eroare în orice versiune de Excel începând cu Excel 2007, vă sunt deschise trei opțiuni:

1. Verificați extensia fișierului și modificați-o dacă este necesar.
2. Reparați fișierul cu instrumentul de reparare încorporat din Excel.
3. Schimbați permisiunile de grup pentru fișier.

Să explicăm fiecare opțiune mai detaliat.

Soluție 1. Verificați extensia fișierului

Dacă nu puteți deschide fișierul, ar putea fi din cauza unei extensii de fișier neacceptată. Pentru a fi sincer, acest lucru este foarte rar în zilele noastre, deoarece majoritatea foilor de calcul folosesc un format pe care Excel îl poate deschide. Cu toate acestea, dacă încercați să deschideți documentul într-un program Excel anterior anului 2007, puteți avea probleme cu anumite fișiere.

Există două scenarii aici:

1. Fișierul Excel nu se deschide într-o versiune moștenită a programului.
2. Fișierul nu se deschide în Excel din cauza unui format neacceptat.

În ambele cazuri, soluția este aceeași. Deschideți orice fișier Excel (sau pur și simplu lansați programul și deschideți o foaie de calcul goală) și faceți clic pe fila Fișier. Apoi, faceți clic pe Deschidere > Răsfoiți și localizați fișierul pe care încercați să îl deschideți.

Acum, uitați-vă sub câmpul cu numele fișierului și modificați extensia fișierului. Dacă încercați să deschideți un document xlsx într-o versiune Excel veche, schimbați extensia în xls. Dacă încercați să deschideți un document într-un format de fișier neacceptat sau mai puțin obișnuit, schimbați extensia în xlsx sau xls.

Salvați modificarea și apoi încercați să deschideți din nou fișierul. Dacă totul este făcut corect, fișierul ar trebui să se deschidă acum.

Soluția 2. Reparați fișierul

Când obțineți eroarea „Excel nu poate deschide fișierul, deoarece formatul de fișier sau extensia fișierului nu sunt valide”, este probabil că foaia de calcul este coruptă. Dacă reușiți să deschideți fișierul oricum, este posibil să existe mai multe erori și suntem siguri că nu doriți asta. Este mai bine să încercăm mai întâi să reparăm fișierul și exact asta vom face.

1. Deschideți o foaie de calcul goală în Excel.
2. Selectați fila Fișier și faceți clic pe Deschidere.
3. Apăsați butonul Răsfoire și alegeți fișierul problematic.
4. În fereastra de selecție a fișierelor, faceți clic pe meniul derulant Deschidere și selectați Deschidere și reparare.

Excel va încerca să repare fișierul și apoi să îl deschidă.

Soluția 3. Modificați permisiunile de grup

În cazuri rare, eroarea „Excel nu poate deschide fișierul deoarece formatul de fișier sau extensia fișierului nu este validă” a apărut deoarece fișierul are permisiuni speciale. Eliminarea acestei permisiuni va permite programului dvs. Excel să o deschidă fără probleme.

Iată pașii de încercat:

1. Navigați la locația fișierului problematic.
2. Faceți clic dreapta pe fișier și selectați Proprietăți.
3. Când se deschide caseta de dialog Proprietăți, comutați la fila Securitate.
4. În fila Securitate, faceți clic pe butonul Editați pentru a modifica permisiunile primite pentru fișier.
5. Se va deschide o nouă casetă de dialog Permisiuni. Găsiți și faceți clic pe butonul Adăugați.
6. Se va deschide o altă casetă de dialog cu eticheta „Selectați utilizatori sau grupuri”. În această casetă, faceți clic pe butonul Avansat.
7. Faceți clic pe butonul Găsiți acum.
8. Selectați Toți sub rezultatele căutării și apoi faceți clic pe OK.
9. Faceți clic din nou pe butonul OK pentru a reveni la caseta de dialog Permisiuni. Veți observa că grupul Toată lumea a fost adăugat la listă sub „Grupuri sau nume de utilizator”.
10. Selectați Toți în secțiunea „Grupuri sau nume de utilizator”.
11. Sub Permisiuni pentru toată lumea, bifați Permite pentru toate opțiunile.
12. Faceți clic pe Aplicare și apoi pe OK pentru a confirma și a salva modificările.

După aceasta, fișierul nu va mai fi restricționat și ar trebui să îl puteți deschide în Excel.