Cum să creați oferte competitive pentru proiecte mari

Cum să creați oferte competitive pentru proiecte mari

Dacă ofertele dvs. de construcție lipsesc în mod constant și nu au ca rezultat obținerea de locuri de muncă, este posibil să fie ceva în neregulă cu procesul dvs. În lumea licitațiilor, poate fi un joc de numere, dar calitatea ofertelor pe care le trimiteți contează foarte mult. Cu cât proiectul de construcție este mai mare, cu atât procesul va fi mai competitiv.

Înainte de a trimite o ofertă competitivă, va trebui mai întâi să înțelegeți întregul proces de licitare.

Procesul de licitație pentru proiecte mari de construcții

Proprietarii mari de proiecte de construcții vă vor invita compania să licitați printr-un proces de licitație competitivă. Proprietarul proiectului va emite un formular de solicitare de cerere de propunere (RFP), un document folosit pentru a solicita propuneri de la contractanții interesați.

Un RFP face următoarele:

• Informează antreprenorii că un proprietar de proiect caută să-și angajeze serviciul
• Avertizează contractanții despre procesul de selecție
• Asigură o circulație largă pentru a atrage ofertanți de calitate
• Oferă detalii despre proiectul de construcție

Depunerea ofertei

Când primiți Cererea de ofertă, trebuie să pregătiți și să depuneți oferta în termenul prevăzut. Atunci când depuneți oferta, asigurați-vă că furnizați informații relevante despre compania dvs. și performanța ei din trecut. Fiecare ofertă este diferită, așa că trebuie să vă asigurați că toate informațiile solicitate sunt furnizate.

Selectarea ofertei

Proprietarul proiectului va selecta oferta cea mai calificată pe baza criteriilor de evaluare ale acestora. Regulile de evaluare a unei propuneri private și publice diferă ușor. În majoritatea proiectelor de construcții publice, oferta câștigătoare are de obicei cel mai mic preț. Cu toate acestea, în proiectele de construcții private, proprietarul va evalua prețul și calitatea proiectului.

Este important să rețineți că prețul nu este întotdeauna cel mai bun factor determinant pentru alegerea companiei potrivite. Acest lucru se datorează faptului că unii antreprenori omit detalii de construcție pentru a fi mai competitivi, ceea ce nu este niciodată o idee bună. Această strategie poate duce la blocarea proiectelor de construcții sau la sfârșitul prin a fi de calitate scăzută.

Formarea contractului

Când proprietarul proiectului te alege ca companie câștigătoare, vei fi invitat la un interviu oficial. Amintiți-vă că proprietarii vor efectua probabil o verificare a antecedentelor înainte de a putea semna un contract obligatoriu din punct de vedere juridic.

Acum că înțelegeți întregul proces de licitare, este timpul să discutați despre cum puteți crea o ofertă competitivă.

Cum să creați oferte competitive pentru proiecte mari

Folosește tehnologia

Excel a fost cândva un instrument excelent pentru pregătirea cifrelor financiare. Cu toate acestea, în zilele noastre, este mai logic să folosiți platforme de contabilitate moderne care nu sunt predispuse la erori. O foaie de calcul Excel poate fi ușor coruptă și manipulată de către alte părți. Excel, de asemenea, îngreunează colaborarea simultană pentru jucătorii cheie.

ALICE este un exemplu excelent de tehnologie pe care o puteți folosi pentru a vă crește capitalul de marcă și pentru a trimite oferte câștigătoare. Este o platformă de opțiuni de construcție care îi ajută pe antreprenori să creeze oferte câștigătoare, să reducă riscurile și să dezvolte programe eficiente de construcție.

Soluțiile tehnologice moderne, cum ar fi platformele de opțiune sau chiar tehnologia VR, vă pot oferi un avantaj față de concurenții dvs.

Obțineți oferta potrivită

Crearea unei oferte competitive înseamnă a ști pentru ce loc de muncă să licitați. Există mai multe tipuri de proiecte de construcție la care puteți licita, de la proiecte de infrastructură rezidențiale, industriale și comerciale.

Dacă, să zicem, ești specializat în construcții rezidențiale, nu ar avea sens să licitați pentru proiecte de infrastructură comercială. În plus, licitarea pentru fiecare proiect poate pierde timp, deoarece proprietarii proiectelor mari vor lucra doar cu antreprenori specialiști.

În loc să licitați pentru fiecare ofertă de muncă primită, concentrați-vă pe crearea de oferte de calitate. Cu zeci de ani în urmă, licitațiile erau anunțate folosind ziare, dar în zilele noastre, licitațiile sunt afișate pe site-uri web precum https://sam.gov/content/opportunities/.

Aveți o listă de verificare

O listă de verificare este esențială, deoarece detaliază cerințele pe care va trebui să le îndepliniți pentru a câștiga o anumită licitație. Lista de verificare ar trebui să includă o listă de verificare pentru evaluarea clientului, o listă de verificare pentru evaluarea proiectantului, o listă de verificare a planurilor și o listă de verificare a specificațiilor.

O listă de verificare pentru evaluarea clienților vă permite să știți dacă postul este sau nu potrivit pentru compania dvs. Pentru aceasta, va trebui să evaluați factori precum dimensiunea proiectului, procesul de licitație, bugetul necesar și finanțarea.

O listă de verificare a designerului analizează factori precum capacitățile de proiectare ale companiei dvs., inteligența de mediu, competența tehnică și reputația. Cu această listă de verificare, ar trebui să vă puteți identifica deficiențele și punctele forte.

Cunoaște-ți clientul

Uneori, strategiile simple precum cunoașterea identității clientului pot ajuta la crearea unei oferte competitive. În această era digitală, există o mare posibilitate ca, dacă căutați pe Google numele clientului, să obțineți o mulțime de informații despre el. Căutările online vă vor ajuta să înțelegeți gustul clientului, permițându-vă să creați o sumă licitată personalizată.

Înainte de a depune oferta, puteți, de asemenea, să sunați pe proprietarul proiectului și să solicitați o vizită pe site-ul acestuia pentru a dezvolta o propunere mai cuprinzătoare. Simplul act de a arăta că ți-ai făcut cercetările te poate ajuta să câștigi contractul.

Valoarea de vânzare, nu prețul

Deși majoritatea contractelor publice sunt câștigate în funcție de preț, acesta nu este întotdeauna cazul. Proprietarii de proiecte sunt mai interesați de valoare. Dacă oferta dvs. are cea mai bună rentabilitate a investiției, proprietarul proiectului vă va alege chiar dacă este cea mai scumpă. Nu uitați, trebuie să justificați întotdeauna prețul.

Războiul prețurilor vă va face mai competitiv, dar vă poate afecta marjele de profit. De asemenea, ați putea fi forțat să utilizați materiale de calitate scăzută, ceea ce duce la dispute legale cu proprietarul proiectului.

O altă măsură pe care o puteți lua pentru a crea oferte competitive este crearea unui grup de lucru special pentru propunerile de oferte de construcție. Scopul acestui grup de lucru ar fi acela de a identifica ofertele pentru care vă calificați și de a analiza modalități prin care acestea pot oferi un raport calitate-preț. În plus, grupul de lucru ar trebui să poată cerceta în mod extensiv clientul și să utilizeze software-ul modern de contabilitate și simulare.