Cum să alegi o aplicație pentru ceasul de timp

Ceas

Dacă încă gestionați manual monitorizarea timpului și salarizarea afacerii dvs., atunci vă puneți într-un mare dezavantaj. Nu numai că este nevoie de mult mai mult pentru a urmări manual orele, dar puteți, de asemenea, să faceți greșeli cu ușurință și să plătiți în exces sau mai puțin pe angajați. Un ceas online reduce, de asemenea, riscul de furt de timp și de lovire a prietenilor, economisind astfel banii companiei și crescând profiturile. S-ar putea să vă întrebați, totuși, ce este o aplicație pentru ceasul de timp?

Ce este o aplicație pentru ceasul de timp?

O aplicație de ceas de timp este utilizată pentru a urmări digital orele angajaților, pentru ca angajații să înregistreze și să iasă și pentru a asista în procesul de salarizare. Cu cele mai bune aplicații de urmărire a timpului, veți putea vedea exact la ce oră a intrat sau ieșit un angajat, unde a intrat sau ieșit un angajat (dacă ceasul dvs. de timp online este dotat cu această funcție) și veți putea exporta cu ușurință orele pentru a calcula cu precizie salariile . În plus, cu o aplicație eficientă pentru ceasul orar, angajații dvs. ar trebui să poată, de asemenea, să solicite timp liber sau să adauge o absență de la serviciu pentru o anumită zi. În cele din urmă, o aplicație de ceas orar ar trebui să fie ușor de utilizat și rapid de implementat.

Ceas

De ce aveți nevoie de o aplicație pentru ceasul de timp?

Dacă aveți angajați fără birou sau angajați care lucrează de la distanță, este important să puteți urmări eficient orele angajaților. Posibilitatea de a vedea unde se află angajații tăi atunci când intră și ies, în timp real, creează un nivel suplimentar de securitate pentru manageri și proprietarii de afaceri. Cu o aplicație de ceas orar care are capabilități de geo-gard, angajații nu vor putea să înregistreze ziua dacă nu se află în locația aprobată desemnată. S-au dus zilele cu pumnul cu pumnii, furtul de timp și orele rotunjite! Cu o aplicație de ceas, puteți exporta cu ușurință foile de pontaj și puteți calcula salariul rapid și fără efort. Ce aplicație de ceas este potrivită pentru tine? Iată câteva lucruri la care ar trebui să vă gândiți atunci când încercați să decideți cum să alegeți o aplicație de ceas.

Care sunt nevoile companiei dvs.?

Ce este mai important pentru tine, ca proprietar de afaceri – o aplicație simplă de intrare și ieșire a ceasului sau o aplicație de urmărire a timpului care are mai multe capacități, cum ar fi geo-fencing, urmărirea locurilor de muncă, exportul foilor de pontaj, întreruperile automate, orele suplimentare și raportarea limitelor zilnice. De exemplu, aplicația de gestionare a angajaților Connecteam duce urmărirea timpului mobil la următorul nivel.

Cu Connecteam, funcția de urmărire a timpului vă permite să faceți toate acestea și multe altele. Indiferent dacă echipa ta este la birou sau lucrează pe teren, vei putea întotdeauna să știi cine a intrat, unde a intrat și când. În plus, ei pot solicita zile de vacanță și pot marca absențele direct din funcția de urmărire a timpului chiar în palmă. În plus, notificări push pot fi trimise pe telefonul angajaților dvs. dacă uită să înregistreze sau să iasă, dacă depășesc limita zilnică de ore lucrate și o funcție de oprire automată pentru angajații care depășesc programul zilnic de lucru permis. Atașați note digitale pentru angajații care înregistrează, astfel încât aceștia să știe cu ce să înceapă când ajung la serviciu. Puteți chiar să le trimiteți un mesaj direct prin chat-ul din aplicație dacă uită să înregistreze sau dacă trebuie să le amintiți ceva anume. În cele din urmă, în calitate de proprietar sau manager de afaceri, puteți vizualiza rapoarte zilnice rezumative ale fiecărui angajați pentru a lua decizii mai informate bazate pe date.

De ce au nevoie angajații tăi?

Dacă angajații tăi lucrează în spatele unui computer sau se află într-un birou zi de zi, atunci o aplicație de ceas orar poate să nu fie cea mai bună soluție pentru afacerea ta. Apoi, din nou, dacă gestionați o echipă de angajați fără birou sau angajați care sunt de obicei pe teren și nu la birou, atunci o aplicație de ceas de timp va fi o soluție perfectă pentru ei.

Asigurați-vă că alegeți o aplicație de ceas care este ușor de utilizat și care necesită puțină sau deloc antrenament pentru a începe să o utilizați. Angajații dvs. nu mai trebuie să aibă în jur actele pentru a-și urmări manual orele; în schimb, își pot gestiona cu ușurință orele direct prin aplicația de urmărire a timpului – făcându-și viața și afacerea să funcționeze mai bine.

Este ușor de utilizat și implementat?

Există mai multe opțiuni diferite când vine vorba de aplicații pentru ceasul de timp. Unele sunt mai puțin ușor de utilizat, în timp ce altele sunt foarte ușor de utilizat și nu necesită prea multă pregătire pentru a începe. Alegeți o aplicație de ceas care este ușor de utilizat pentru angajații tăi mai puțin cunoscători de tehnologie și care are o interfață intuitivă. Nu doriți ca angajații să fie frustrați de noile tehnologii și să-și piardă concentrarea asupra a ceea ce trebuie făcut, amintiți-vă că angajații dvs. vor folosi aplicația zilnic, așa că asigurați-vă că este ușor de utilizat pentru ei! De exemplu, aplicația ceas de timp Connecteam este nedureroasă de configurat și nu necesită cantități nesfârșite de antrenament pentru a înțelege și a începe.

Este rentabil?

Unele aplicații pentru ceasul orar pot fi costisitoare. De exemplu, Clockify, planul de întreprindere costă 15 USD/lună per utilizator! Acest lucru s-ar putea adăuga rapid dacă aveți un număr mare de angajați, așa că este foarte important să comparați toate planurile de preț și ce caracteristici sunt incluse în fiecare plan. În plus, unele aplicații pentru ceasul de timp includ o taxă de bază - așa că asigurați-vă că vă cercetați și citiți întotdeauna literele mici.

Prețul Connecteam pentru planul de bază costă 159 USD/lună pentru până la 50 de utilizatori și doar 3 USD pe lună pentru fiecare utilizator suplimentar, fără taxă de bază! După cum s-a menționat anterior, atunci când achiziționați o aplicație de ceas, este important să rețineți că nu este întotdeauna vorba doar de preț, ci de cât de repede poate fi configurată, cât de ușor este de utilizat și cât de simplu este de implementat.

A rezuma…

Aplicațiile exacte și precise de urmărire a timpului sunt o necesitate pentru succesul afacerii și angajaților dvs. în 2021. Nu mai pierdeți bani rotunjind orele și nu mai petreceți atât de mult timp înregistrând și urmărind manual orele angajaților. Scăpați de furtul de timp și de lovirea cu pumnii prietenilor cu o aplicație digitală de ceas orar care are toate funcțiile de care aveți nevoie. Asigurați-vă că vă bifează toate casetele și că îndeplinește toate sarcinile pentru care aveți nevoie. Confirmați că este ușor de utilizat și că este ușor de implementat. În cele din urmă, nu ar trebui să plătiți un braț și un picior pentru o aplicație decentă pentru ceas. Ar trebui să aibă toate caracteristicile de care aveți nevoie la un preț rezonabil! Acum sunteți gata să alegeți ce aplicație de ceas orar este potrivită pentru a face urmărirea timpului și salarizarea o plimbare prin parc!