Organizați-vă: cel mai bun mod de a face backup pentru agenda dvs. de adrese

O agendă de adrese organizată, actualizată și cu backup complet ar fi visul meu devenit realitate. Persoanele care au fost nevoite să înlocuiască un telefon în mod neașteptat, fie pentru că a fost pierdut, furat sau deteriorat iremediabil, știu cât de important este să aibă o copie de rezervă a listei de contacte. Cu toții l-am văzut pe prietenul care postează pe rețelele de socializare „Mi-am pierdut telefonul. Trimite-mi un mesaj pe acest număr și spune-mi cine ești”.

Ca majoritatea oamenilor, contactele mele sunt peste tot. Lucrez pentru a menține actualizate informațiile familiei și prietenilor în Apple Contacts. Adresele de e-mail ale majorității colaboratorilor mei de serviciu se află în contul meu de e-mail de afaceri. Gmail personal și alte conturi personale de e-mail au o mulțime de informații utile în listele de contacte asociate, dar sunt, de asemenea, pline de informații salvate automat, la fel ca orice organizație la care am trimis vreodată un mesaj [email protected].

Multe companii au încercat să rezolve problema de a avea contacte împrăștiate salvate în mai multe baze de date diferite. Am încercat multe dintre ele și adevărul trist este că nu am găsit niciodată unul care să aibă toate caracteristicile pe care mi le doresc într-o agendă de adrese centralizată.

Construiește-ți propriul

În urmă cu câțiva ani, am experimentat cu metode ad-hoc de generare a listelor de contacte personalizate, mai ales prin utilizarea IFTTT. Nu a fost un eșec total, dar a ajuns să genereze foi de calcul, care nu sunt atât de ușor de utilizat sau distractive pentru a căuta de pe un dispozitiv mobil.

Dacă îți place să ai mult control, totuși, construirea propriei liste de contacte poate fi calea de urmat. Doar asigurați-vă că îl faceți o copie de rezervă și îl salvați într-un loc care să vă fie accesibil de pe un dispozitiv mobil, astfel încât să puteți efectua apeluri telefonice și să aflați adresele oamenilor atunci când vă aflați la oficiul poștal, trimițând cadouri (două cele mai importante cazuri de utilizare ale mele, în afară de e-mail).

ontact complet

Opțiuni de contact ale terților

O serie de aplicații mobile fac o treabă decentă de îmbinare și sincronizare a informațiilor de contact din mai multe surse. FullContact (Android, iOS, web) este destul de bun. Îl conectați la conturi de e-mail și la alte servicii online care au liste de contacte asociate și îmbină bazele de date într-un singur loc. Dar apoi face ceva diferit. FullContact caută pe web informații actualizate despre aceleași persoane.

Când am început să scriu acest articol, nu am mai folosit FullContact de ceva vreme, așa că mi-am trecut contactele prin procesul magic. La început, am fost șocat să aflu că un editor de nivel destul de înalt pe care îl cunoșteam era acum, se pare, și președintele unei organizații care se ocupa de publicitate! Ce vânzări, m-am gândit. Dar ei am căutat online pentru mai multe informații și s-a dovedit că era altcineva cu același nume. Din păcate, FullContact nu mi-a oferit suficient context pentru a-mi da seama că am de-a face cu tipul greșit, ceea ce este o problemă pe care ați putea să vă întâlniți și cu această aplicație. Când am căutat pe cont propriu, am știut în momentul în care am văzut fotografia tipului că este un caz de identitate greșită.

Cloze (Android, iOS, web) este o altă aplicație la care am apelat din când în când de-a lungul anilor, deși a devenit mai mult o aplicație de relație cu clienții decât o aplicație de gestionare a contactelor. La fel ca FullContact, Cloze începe prin a vă cere să conectați diverse conturi, apoi reunește tot ce aveți. Caracteristica sa de semnătură, totuși, este că se conectează și cu conturile de rețele sociale, oferindu-vă mai multe informații despre ceea ce fac persoanele de contact, nu doar despre cum să intrați în contact cu ei. Analizând nu doar contactele tale, ci și interacțiunea pe care o ai cu aceștia și frecvența, Cloze identifică oamenii care ar trebui, teoretic, să fie cei mai importanți pentru tine, cel puțin dintr-o perspectivă a progresului.

O mare problemă cu Cloze și FullContact este că obțineți atât de mult din ele înainte de a fi nevoit să plătiți o taxă de abonament mare, în valoare de 159 USD, respectiv 99 USD pe an.

Două capse gratuite

În timp ce îmi continuam căutarea unei modalități de a îmbina, organiza și backup listei mele de contacte, m-am trezit să mă întorc la două elemente principale: Contacte Google și Contacte Apple. Ambele își stochează datele în cloud și ambele sunt ușor de restaurat pe un telefon iPhone sau Android. Sunt gratuite (inserați aici declinarea răspunderii despre cum știu că nimic nu este cu adevărat „gratuit”...). Și ambele au instrumente pentru a extrage informații din alte surse și pentru a vă elimina lista. Din păcate, partea de deducție este o mare dezamăgire pentru ambele aplicații.

Google Contacts a fost recent actualizat pentru a avea un aspect diferit și câteva funcții noi, dar a fost puțină lumină cu privire la numărul de servicii la care se poate conecta pentru a importa contactul automat. În plus, pentru a importa contactele manual, trebuie să comutați înapoi la vechea versiune a aplicației, deoarece cea nouă nu o poate face încă.

configurarea contactelor Apple

Apple Contacts, în cele din urmă, a devenit cea mai bună alegere a mea. Se conectează la mai multe servicii decât mi-am dat seama. Pe lângă ceea ce este evident, iCloud (gratuit la Apple.com), funcționează și cu AOL, Facebook, Google, LinkedIn, Microsoft Exchange, Yahoo și orice altceva care poate genera un fișier CardDAV sau LDAP. Sunt sigur că această soluție este o dezamăgire pentru utilizatorii de Android și asta nu este pierdut pentru mine. Am un dispozitiv Android și încă încerc să decid cea mai bună metodă de a face contactele mele iCloud accesibile acolo. O altă problemă este că, după cum am menționat, funcția de dedublare este teribilă și a ratat zeci de intrări care ar fi trebuit să fie îmbinate în testarea mea. Am ajuns să petrec o oră derulând lista de contacte pentru a o curăța.

Ce este aplicația Ideal Contacts?

Într-o lume ideală, vreau o listă de contacte construită prin îmbinarea altor aplicații de contacte și baze de date pe care le păstrez deja (Gmail, Facebook, Contacte Apple, Outlook și așa mai departe). Și îmi doresc absolut posibilitatea de a accesa acea listă de pe orice dispozitiv, ceea ce înseamnă că vreau ca datele să fie salvate în cloud.

Îmi doresc, de asemenea, capacitatea de a spune masei să ignore sau să ascundă cărțile de contact, în masă, cărora le lipsesc informații cheie pe care le aleg eu. De exemplu, dacă am o adresă de e-mail salvată ca contact, dar nu sunt atașate nume sau alte informații, scăpați de ea!

De asemenea, ar fi util dacă oamenii ar putea și și-ar actualiza informațiile din fișier din când în când și, deși unele companii au încercat să integreze această caracteristică în aplicațiile lor, nu se realizează niciodată din mai multe motive. Până atunci, cred că cea mai bună metodă de a menține actualizată o agendă de adrese este să comanzi mai multe surse într-una singură și să o salvezi în cloud.

Pentru mai multă acoperire de rezervă, consultați poveștile Ghidul nostru pentru începători pentru backup pentru computer, Cel mai bun software de backup și Cele mai bune servicii de backup online.