Organizați-vă: Cum să utilizați tehnologia pentru a rămâne în contact

Sunt foarte prost să-mi sun mama. Nu sunt singura. „Apelați pe mama” se numără printre sarcinile neterminate cel mai frecvent din listele de sarcini ale oamenilor. În iulie 2015, eu și partenerul meu ne-am mutat din SUA în India și am jurat că fac un efort real să rămân în legătură cu oamenii de acasă, și în special cu mama mea. Nu este prima dată când locuiesc în străinătate și am sperat că am învățat din experiențele anterioare cum să fiu mai bun la asta. În ciuda eforturilor mele, rezultatele au fost însă mixte, așa că mi-am propus să învăț de la oameni care o fac mai bine decât mine.

Mai întâi vă spun ce am încercat.

Cu câteva săptămâni înainte de a pleca din țară, am stabilit o întâlnire săptămânală pe Skype (2,99 USD la Software Advice) pentru mama și toate surorile mele. Am avut șansa să luăm Skype împreună de câteva ori când eram încă în SUA, făcând câteva curse uscate. Rațiunea mea a fost că ar fi mai bine să testez apele și să învățăm din greșelile noastre înainte de a ajunge la jumătatea lumii într-un fus orar foarte diferit. Scopul săptămânal este să nu treacă prea mult timp între prinderi dacă cineva ratează un apel ici și colo.

Sistemul m-a ajutat să păstrez legătura cu cele trei surori ale mele, precum și cu o nepoată și un nepot care ies din când în când în cadru. Mama, însă, nu a reușit să țină pasul. În urmă cu câteva luni, ea și-a asumat o altă obligație săptămânală în același timp. În plus, atunci când ni s-a putut alătura, lățimea ei de bandă nu a acceptat un apel video, așa că a avut doar audio și s-a simțit lăsată pe afară.

Un alt lucru pe care l-am făcut înainte de marea mișcare a fost să încep o listă de e-mail TinyLetter pentru a împărtăși actualizări săptămânale despre viața în India. Am ales mai degrabă e-mailul decât un blog pentru că nu voiam să fiu nevoit să deranjez oamenii să verifice blogul tot timpul. (Da, știu că este posibil să mă abonez la actualizările blogului prin e-mail, dar nu toată lumea din familia mea o face.) Lista de e-mail este opt-in. Oamenii pot ignora mesajele dacă doresc. Îmi place, de asemenea, capacitatea de a fi cu ochii pe cine se alătură listei. Majoritatea actualizărilor sunt scurte și includ o fotografie sau două. Când un mesaj TinyLetter este deosebit de bun, o mână de oameni răspund, ceea ce îmi oferă feedback despre ceea ce oamenii consideră captivant.

De asemenea, fac un efort conștient să postez mai mult pe Instagram. Am restabilit un vechi cont WhatsApp (2,99 USD la Software Advice). Am dat chiar și numărul meu de telefon Google Voice, care are un prefix din SUA, pentru ca oamenii să mă poată suna fără să-și facă griji cu privire la apelarea internațională. Oricine îmi trimite un e-mail ar trebui să știe până acum că sunt bun pentru un răspuns lung într-o zi.

Dar sunt încă puțin dezamăgit de rezultate, cel puțin pentru câteva persoane anume. Vorbesc rar cu mama și nici măcar nu mă fac să încep cu tatăl meu.

Din fericire, am mulți prieteni și cunoștințe care sunt absolut experți în a păstra legătura. Am apelat la unii dintre ei pentru sfaturi, atât pentru această rubrică, cât și pentru mine. Poveștile lor evidențiază secretele pentru ca comunicarea la distanță să funcționeze.

Candice și mama: Chit-Chatters

Prima persoană de pe lista mea de oameni care a cerut sfaturi a fost sora mea Candice, care locuiește în New York. Ea folosește cea mai simplă soluție tehnologică, telefonul mobil. Vorbește literalmente cu mama noastră, care locuiește în Florida, de mai multe ori pe zi. Habar n-am cum s-a descurcat, așa că am întrebat-o.

„O sun pe mama de obicei de câteva ori pe zi, mai ales doar în timpul săptămânii”, mi-a spus ea prin e-mail. „ Rareori ne trimitem mesaje – doar când am încercat să o sun de câteva ori la rând și ea nu a răspuns.”

Sună imposibil, nu? Dar Candice are câteva chei pentru a-l face să funcționeze:

• păstrați conversațiile scurte și vorbărete,
• face un obicei de a suna la o anumită oră și
• găsi un ritm.

"Nu intrăm în conversații profunde despre viață. Vorbim despre cotidian. La ce oră te-ai trezit? Ce mai face câinele? Cum a fost munca azi? Cum e vremea? Ce faci în acest weekend? " ea a scris.

Rutina lui Candice este să sune ori de câte ori se află în tranzit, ceea ce duce, de obicei, conversațiilor la un sfârșit natural. Ea sună când merge la metrou și închide când sosește trenul. Sau își cheamă pauza de masă și se termină când trebuie să se întoarcă la muncă. L-am văzut la prima mână. O să mergem undeva, iar Candice își va scoate telefonul: „Lasă-mă să o sun pe mama foarte repede. [Apelează.] Bună mamă. Ce ai mâncat la micul dejun? Cum e Will [câinele]? Oh, eu? Eu' sunt cu Jill și suntem în drum spre X. Oh, trebuie să plec! [Închide.]"

Candice a spus că aceste interacțiuni scurte și frecvente o fac și ea să se simtă mai aproape. „Dacă nu vorbim câteva zile sau o săptămână, sincer este mai greu să intrăm în acel ritm. Parcă suntem mai distanți și trebuie să acoperim mai întâi subiectele mai ample, cum ar fi „Cum mai faci? probleme de sănătate?’” Natura chit-chat-ului îl face să funcționeze.

Rezultatul este că nu trebuie neapărat să aveți o soluție elegantă bazată pe aplicații sau servicii pentru a rămâne în contact, dacă puteți utiliza mai bine și mai concentrat tehnologia pe care, fără îndoială, o aveți deja la îndemână.

Meredith în Suedia: Folosește fiecare aplicație, fii spontan

Meredith este o prietenă și fostă colegă PCMag care sa mutat recent la Stockholm, Suedia. Abordarea ei este diferită de cea a surorii mele, deoarece încearcă să țină pasul cu toată lumea, de la prietenii ei din New York până la bunica ei nu prea pricepută la tehnologie.

Trucurile ei sunt:

• utilizați o mare varietate de aplicații pentru iPhone și aplicații Android și metode de comunicare și
• întinde mâna în momentul în care te gândești la cineva.

Când am întrebat-o pe Meredith dacă ține o întâlnire permanentă, așa cum fac eu cu surorile mele, ea a spus: „Este mult mai natural pentru mine să trimit un mesaj sau să trimit o clipă cuiva în momentul în care mă gândesc la ea. Și cu atât de multe instrumente de comunicare acolo, asta este ușor de făcut.”

Ea este cu siguranță o femeie cu multe unelte. „Dacă un prieten are un iPhone”, a spus ea, „încerc să folosesc în continuare iMessage. Tatăl meu are un Android, așa că folosim WhatsApp”. Obișnuia să vorbească cu prietenii în timpul orelor de lucru în aplicația de chat din Gmail, dar a spus că acum este mai greu că lucrează la ore diferite. „Am descărcat aplicația Hangouts ca să pot conversa prin chat cu ei în timp ce ei sunt la serviciu, chiar dacă eu nu sunt”, a spus ea, păstrându-și vii obiceiurile stabilite anterior.

„Folosesc și FaceTime (audio și video), Facebook Messenger, Snapchat și Skype.” Cu alte cuvinte, Meredith folosește orice aplicație sau instrument pe care prietenii și familia ei le folosesc cel mai bine sau au deja un obicei. Folosirea unei varietăți de aplicații de mesagerie o ajută, de asemenea, să își mențină comunicarea liberă.

Am întrebat-o cum reușește să țină pasul cu toate. „Uneori, când am câteva minute, voi derula înapoi prin iMessage-urile mele și voi vedea dacă există cineva cu care nu m-am mai întâlnit de ceva vreme, dar în caz contrar, mă adresez când persoana îmi trece prin minte”, a scris ea.

„Snapchat este un instrument cu adevărat subestimat atunci când vine vorba de a păstra legătura”, a adăugat ea. „Îmi place că face comunicarea distractivă și spontană. S-ar putea să nu am nimic important de spus, dar dacă trimit o clipă unui prieten care îmi arată biroul sau priveliștea de la fereastra mea, îi oferă o privire în viața mea de zi cu zi. ."

Amanda și Annie: Pune o dată în calendar și angajează-te

Anul trecut, la nunta prietenei mele Amanda, prietena ei Annie a ținut un discurs. În discurs, Annie a lăudat-o pe Amanda pentru capacitatea ei de a păstra legătura, mai ales prin Skype, de când Annie s-a mutat în Marea Britanie în 2006. Sunt zece ani de prietenie la distanță.

Cu toate acestea, nu a fost deloc surprinzător pentru mine. Două dintre cele mai bune trăsături ale Amandei sunt că este o planificatoare și o femeie de cuvânt. Amândoi o ajută să păstreze legătura cu Annie și alți prieteni care locuiesc departe. Dar este nevoie de doi pentru a tango.

„Mă mândresc că pot păstra legătura bună cu prietenii care sunt interesați să o facă cu mine”, a scris Amanda prin e-mail. „Am folosit telefonul, Skype (și mai rar, dar îmi pare bine să rămân în contact, e-mail, Gchat și text).” Ea spune că preferă telefonul sau Skype pentru a menține legătura mai strânsă. „Dar din experiența mea, modul de comunicare nu contează cu adevărat atât de mult, cât ambii oameni îi acordă prioritate.”

Iată ce face Amanda în acest scop:

• aveți întotdeauna o dată viitoare în calendar pentru când să vorbiți în continuare,
• încredere că cealaltă parte se va angaja la acea dată și
• obțineți în colaborare următoarea dată din calendar în timp ce sunteți încă la telefon sau la un apel video.

Amanda a descoperit că, dacă ea și Annie plănuiesc ambele pentru următoarea conversație în timp ce sunt încă la telefon sau Skype, atunci responsabilitatea nu cade doar pe oricare dintre umerii lor. Amândoi planifică și se angajează împreună.

"Oamenii în general clarifică dacă sunt dispuși și capabili să se angajeze. Este de ajutor dacă ambii oameni sunt planificatori și sunt dispuși să pună ceva în calendar", a scris Amanda. „Cred că ambii oameni trebuie să aibă atitudinea că este o întâlnire reală, nu ceva care poate fi dat deoparte dacă apar alte planuri în persoană.”

Ea a adăugat: „Desigur, oamenii trebuie să fie rezonabili în privința conflictelor pe măsură ce apar. Dar, așa cum am spus, cred că adevărata cheie este prioritizarea acestora”.

Iris și familia ei în Filipine: o întâlnire permanentă

Părinții lui Iris s-au retras în Filipine în 2014. Cu o diferență de fus orar majoră față de New York, ea știa că să păstreze legătura ar fi nevoie de efort.

„La început a fost dificil să ținem legătura pentru că nu stabilisem o oră anume pentru a vorbi. Ei doar se instalau și erau ocupați. În plus, au 12 ore înainte și nu erau întotdeauna online când am încercat să-i sun. ," ea a spus.

În cele din urmă, au decis că cea mai bună soluție pentru ei ar fi să aibă o oră stabilită în fiecare săptămână pentru a vorbi prin apel video folosind Facebook Messenger. Iris folosește de obicei Google Hangouts pentru apeluri video, dar părinții ei erau mai familiarizați cu Facebook, așa că au ales acea platformă. Iris acum:

• păstrează o dată fixă
• are întotdeauna apelul programat în calendarul ei.

Acum vorbesc în fiecare duminică seara, ora New York-ului, care este luni dimineața în Filipine.

„La noi a funcționat”, a scris ea prin e-mail. Iris a mai spus că se uită obsesiv la calendarul ei, așa că păstrarea acestei date în lista de evenimente este crucială. "Sunt garantat că voi uita dacă nu o fac. Presupun că telefoanele de duminică seara au devenit un obicei și probabil mi-aș aminti acum, dar cel mai bine este să nu risc!"

Rebeca și părinții ei din Etiopia: Lucrați în limite

Rebekah locuiește în prezent în Jamaica și anterior a petrecut cinci ani în Perth, Australia. Perth este uneori numit cel mai izolat oraș din lume, mi-a spus Rebekah. Aruncă o privire la o hartă a Australiei. Rețineți că aproape nimeni nu locuiește în interiorul țării. Acum găsiți Perth.

Dar Rebekah a învățat și mai devreme câteva trucuri pentru a păstra legătura cu oamenii pe distanțe lungi. Când era copil, înainte de a exista mult internet, bunicul ei locuia departe. El a stabilit o întâlnire permanentă pe care Rebekah și familia ei au luat-o foarte în serios.

„În prima duminică a lunii, după-amiaza, pe vremea noastră (aceasta a fost în Etiopia), ne așteptam la apelul lui. Nu a existat nicio reprogramare pentru că nu exista e-mail. Din când în când, nu am putut ajunge, dar a fost un lucru fix în copilăria mea și ori de câte ori eram acasă ca adult”, a spus Rebekah prin e-mail.

De atunci, ea a devenit expertă la:

• fiind flexibil cu privire la modul de comunicare și
• lucrând în limitele altora.

Una dintre provocările unice ale lui Rebekah este să găsească cea mai bună modalitate de a comunica cu părinții ei care încă locuiesc în Etiopia. Accesul la internet este scump și nesigur acolo, a spus ea, făcând apelurile video o opțiune slabă pentru a păstra legătura.

Pentru a lucra în limitele părinților ei, Rebekah a început o pagină Tumblr pe care o actualizează cu poze cu fiul ei tânăr. Ea menține rezoluția imaginii destul de scăzută, astfel încât să le fie mai ușor să se încarce.

I-am menționat lui Rebekah că unul dintre modurile în care țin pasul cu mama este să joc Words With Friends. Avem cel puțin un joc deschis tot timpul. Nu avem conversații profunde în secțiunea de mesagerie a aplicației sau ceva de genul acesta, dar încă o văd ca o bază oarecum emoționantă. Funcționează doar pentru că știu că mama se joacă cu aviditate. Dacă ea nu ar folosi acea aplicație, nici eu nu aș folosi-o.

„De fapt, nu m-am gândit la asta într-un mod conștient, dar o fac și eu. Discutăm cu un prieten aproape exclusiv pe Facebook, deși în general nu folosesc Facebook Messenger. Facem compromisuri și folosim Google Hangouts pentru a discuta uneori. ," mi-a spus.

Stăpânește arta de a rămâne în contact

A fi bun în a păstra legătura înseamnă a varia modul în care o faci pentru a se potrivi cu diferiți oameni. Instrumentul de comunicare potrivit, durata adecvată a unei conversații, frecvența potrivită, vor fi probabil diferite pentru fiecare. Depinde de persoană, de distanță, de fusurile orare și de ce fel de relație aveți și doriți să mențineți.

Dacă tu ești cel căruia îi pasă să păstrezi legătura, probabil că a fi agil va fi responsabilitatea ta. Dezvoltarea unui anumit obicei pare să fie, de asemenea, un truc uriaș. Chiar și comunicarea care pare neplanificată, cum ar fi conversațiile lui Candice sau mesajele spontane Snapchat ale lui Meredith, are loc după un anumit declanșare. În cazul lui Candice, este în tranzit. Meredith trimite mesaje oamenilor în momentul în care se gândește la ei.

Ceea ce am învățat din toate aceste idei despre modul în care oamenii rămân în legătură este, în esență, să experimentez mai mult. Întâlnirea săptămânală pe Skype care funcționează pentru surorile mele nu funcționează pentru mama mea, așa că trebuie să încerc alte căi până când ajungem la ceva pe care amândoi îl putem transforma într-un obicei.